Este documento resume los resultados de la primera asignación de prácticas, incluyendo las mejoras logísticas y los retos como actividades simultáneas. También discute los procesos de homologación, validación y contratos de aprendizaje, así como las fechas de asignación de prácticas para marzo. Por último, cubre temas académicos, de bienestar estudiantil e infraestructura, y establece compromisos para mejorar la gestión.

1. "Resultados primera asignación de prácticas, Preparándonos para las primeras
evidencias, la últimas matriculas del periodo 2017-I e inicio de Plan de
capacitación"2017-02-23

2. GESTION ACADEMICA

3. REESTRUCTURACION PROCESO DE PRACTICAS
LO POSITIVO
• Se evidencio una mejora en la
organización y logística.
• Publicación de listados de las
empresas (horario y dirección)
• Fichas de asignación
LO NEGATIVO
• Se esperaban mas estudiantes
• Se cruzaron actividades simultáneas,
especialmente el viernes, sábado
y domingo
• La participación del personal
administrativo en actividades de
practicas

4. ASIGNACION PRACTICAS 2017-1

5. PARA RECORDAR
HOMOLOGACIONES Y VALIDACIONES
• PAGOS (MATRICULA),
• NOTAS TEORICAS,
• DOCUMENTOS (CARTA, CAMARA DE COMERCIO Y RUT).
• APROBADO
• VALIDACIONES: LISTA DE CHEQUEO Y PLANILLA DE NOTAS
• HOMOLOGACIONES: SUBIR NOTA CANCELAR 100% DEL SEMESTRE.

6. CONTRATO DE APRENDIZAJE
• PAGOS (Matricula y primera cuota),
• Notas teóricas al día
• Solicitud de carta a la institución – Solo la emite (Adriana
Urrea) y la envía a la respectiva sede
• Lista de Chequeo con copia del contrato
• Entrega de Planillas

7. PROGRAMACION DE CONFIRMACION ESTUDIANTES
ASIGNADOS

8. FECHAS DE ASIGNACION PARA EL MES DE MARZO
• ENFERMERIA (Entrega De Notas)
– 22 DE MARZO (Miércoles)
– 23 DE MARZO (Jueves)
– 25 DE MARZO (Sábado)
– 26 DE MARZO (Domingo)
• OTROS PROGRAMAS (Entrega De Notas y Asignación)
– 24 DE MARZO (Viernes)
– 25 DE MARZO (Sábado)
– 26 DE MARZO (Domingo)

9. ACADEMICO – TEORIA
• 1. Preparación de evidencias (Logística)
• 2. Listas de asistencia
• 3. Nuevo sistema de evaluación
• 4. Así vamos en matriculas académicas
• 5. Personal Asignado para evidencias
• 6. Auditorías de Calidad Académica

12. • Matriculas académicas pendiente por hacer
(Liquidación – Financiación – Asociar Pensum)
Teusaquillo 114
Bosa 23
Kennedy 29
40 sur 27 y faltan
Suba 142

13. AULA VIRTUAL
CURSO ESTUDIANTES
MATRICULADOS
ESTUDIANTES CON ACTIVIDAD
CONVIVENCIA Y PAZ
COHORTE FEBRERO 2017-1
2440 623 se cierra el 12 de Marzo
INDUCCION ESTUDIANTES
COHORTE 2017-1
2440 ACTIVIDAD 1
COCINA HOTELERIA 76
AREA SALUD 576
MECANICA 127
CONFECCION 10
AREA ADMINISTRATIVA 154
AIPI 137
ACTIVIDAD 2
SISTEMAS DE INFORMACION 440
ACTIVIDAD 3
ADMISIONES REDES SOCIALES 379

14. COMPROMISOS
1. Listas de asistencia para el 27 de febrero
2. Cronograma de personal asignado evidencias
para el 27 de febrero
3. Fotocopiado de evidencias para el 02 de
Marzo
4. Planillas de notas para el 03 de marzo

15. BIENESTAR
- Formato acuerdos de pago y su
seguimiento
- Formato presentación evidencias y
supletorios
- casos estudiantes presentados en la
sede, atención psicológica

16. Formato seguimiento evidencias

18. Gestión Administrativa e Infraestructura
2017-02-22

19. Informe de Descuentos
Papelería
Suministros de Impresión

20. Novedades
Descuentos
A la fecha se han realizado, 1013 descuentos y se tiene un pendiente de
127 tickets por revisión y aprobación.
Causas: • No se diligencian los descuentos oportunamente.
• Falta adjuntar formatos y soportes para poder hacer la
autorización de los descuentos.
Acciones • Fortalecer la socialización y divulgación de las políticas
de descuentos.
• Establecer una reunión periódica con RyC para la
revisión, autorización y aplicación de los descuentos
pendientes.

21. Papelería e Impresoras
Se estableció un compromiso para el requerimiento y entrega de
la papelería:
1. Máximo el día 5 de cada mes se debe hacer el requerimiento
debidamente justificado y en el formato Kmkey.
2. La papelería debe llegar entre el día 25 y el día 30 de cada
mes.
Impresoras:
Se realizo una dotación adicional para las sedes de Suba y
Teusaquillo de un nuevo equipo para cubrir el proceso de
practicas.
Los equipos instalados en cada sede garantizan técnicamente la
prestación del servicio.

23. Registro y Control
Fanny Acevedo

24. Temas
1. Novedades Plataforma
2. Certificaciones Abril
3. SIET

25. 2. Certificaciones Abril
Primera Reunión de Certificación Abril - 2017
SEDES CANTIDAD ASISTENCIA TOTAL PRIMERA REUNIÓN
TEUSAQUILLO 46
160
SUBA 45
KENNEDY 19
BOSA 17
FONTIBON 1
40 SUR 17
SCN 15

26. 3. SIET
SEDES CANTIDAD
TEUSAQUILLO
SUBA 100%
KENNEDY
BOSA 100%
FONTIBON
40 SUR 100%
SCN 100%

28. GTH
Yessenia Ramírez

29. DIPLOMADOS

30. DIPLOMADOS

32. Dirección Contable y Financiera
Erika Ramírez / Andrés Arias Delgado

33. Evidencias 7 y 8 de Marzo
• El día lunes 6 de marzo de 12:00 a 2:00 PM se
cargaran los archivos planos del día 3 de marzo
hasta las 3:00 PM.
• Informar por los salones de clase que el día de las
evidencias deben traer la tirilla de pago que
genera el banco.
• Recordar que los pagos realizados el día 3 desde
las 3:01 PM y el sábado 4 de marzo no estarán
registrados en el sistema.

34. Evidencias 11 y 12 de Marzo
• El día viernes 10 de marzo de 12:00 a 2:00 PM se
cargaran los archivos planos del día 9 de marzo
hasta las 3:00 PM.
• Informar por los salones de clase que el día de las
evidencias deben traer la tirilla de pago que
genera el banco.
• Recordar que los pagos realizados el día 9 desde
las 3:01 PM viernes 10 y el sábado 11 de marzo
no estarán registrados en el sistema.

36. MAC (Mercadeo, Admisiones y
Comunicaciones)

39. SEDE META
40 SUR 50
BOSA 69
FONTIBON 49
KENNEDY 63
SCN 61
SUBA 143
TEUSAQUILLO 113
548
META ABRIL

41.  Inicio Campaña : 20 de Febrero 2017
 Inicio clases: 3 de Abril
 Programas Foco ( académico)
 #Pontela10
 Celebración día de la Mujer-de la Felicidad ( Actividad)
 Radio
 Ontv
 Propuesta Eucoles
 Televisión City
 Nueva propuesta «Club Expertos de Corazón»
 BTL Activaciones en UPZ, Sedes, Centros comerciales.
 Cartilla, Cuadernos, POP, Rompe tráficos, Toma uno sedes
 Convenio Zona Franca.
 Convenio Campesinos.
 Empresas