modelos de presentacion de proyectos

1. PROGRAMA DE EMERGENCIA
SOCIAL PRODUCTIVO
FORMATOS DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES

2. INDICE
1. ACERCA DEL PRESENTE FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
ESPECIALES
2. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES
2.1 DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO ESPECIALES:
A. Carta de Presentación del Proyecto Especial.
2.2 FICHA DE INFORMACIÓN RESUMEN PARA LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO
ESPECIAL
2.3 CONTENIDO TÉCNICO E INFORMACIÓN ADICIONAL QUE DEBE SER
PRESENTADO EN EL PROYECTO ESPECIAL
Capítulo I : Antecedentes y situación actual del Proyecto
Especial
Capítulo II : Presentación detallada del proyecto especial
Capítulo III : Costos y fuentes de financiamiento
Capítulo IV : Cronograma de actividades de inversión
Capítulo V : Mecanismos de transparencia en la ejecución
2

3. 1. ACERCA DEL PRESENTE FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
ESPECIALES
Deben presentarse empleando el presente documento denominado Formato de
Presentación de Proyectos Especiales.
3

4. 2. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES
2.1 DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO ESPECIAL
A) Carta de presentación de Proyecto Especial
CARTA DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO ESPECIAL
(Presentar en original y copia)
Sres.
PROGRAMA A TRABAJAR URBANO
OFICINA DEL PROGRAMA : __________________________________(ver nombre de la
Oficina Zonal)
El Organismo Proponente: _____________________________ adjunta a la presente el
(nombre del Organismo Proponente)
Proyecto Especial denominado:
____________________________________________________
______________________________________________________________________
(nombre del proyecto Especial)
a ejecutarse en el distrito de ________________, provincia de_____________________
(nombre del distrito) (nombre de la provincia)
departamento de _______________________; en original y una (1) copia .
(nombre del departamento)
A través de la presente doy fé que el proyecto presentado está acompañado de toda la
documentación requerida.
Atentamente,
___________________________
Firma y sello del representante legal
del Organismo Proponente
_______________________________
Nombre del representante legal
del Organismo Proponente
4

5. 2.2 FICHA DE INFORMACIÓN RESUMEN PARA LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO
ESPECIAL
En esta ficha el Organismo Proponente resume la información que será
utilizada en la primera etapa de evaluación (elegibilidad), y que señalará si
el proyecto Especial es calificado como elegible, no elegible u observado.
Así, los proyectos Especiales presentados deben señalar la siguiente
información y cumplir con los criterios que se detallan a continuación:
FICHA RESUMEN DEL PROYECTO ESPECIAL
1. Nombre del Organismo Proponente
(Nombre o razón social)
2. Tipo de Organismo Proponente
3. Nombre y ubicación distrital donde se
ejecutará el proyecto especial
3.1 Presenta Informe de Evaluación de
Riesgos emitido por Defensa Civil
3.2 Presenta documento que acredita la
propiedad del(os) terreno(s) (sólo para el
caso de obras)
4. Línea de Inversión del proyecto especial
5. Tipo de proyecto especial
6. Actividad
7. Costo Total del Proyecto Especial(CT) S/.
7.1. Costo Directo S/.
7.2. Costos Indirectos S/.
7.3. Seguro de Participantes S/.
8. Costo Total más
Donación (CT + D)
S/.
8.1 Donación S/.
9. Costo de la mano
de obra
S/.
10. Costo Total de la
mano de obra no calificada (CMONC)
S/.
10.1 Monto por Compensación Económica S/.
10.2 Monto de Seguro de Participantes S/.
5

6. 11. Aporte solicitado
al Programa (Como máximo S/. 130,000
nuevos soles).
- Destinado a la Mano de Obra No
Calificada + Seguro(mínimo 60%)
- Destinado a Otros (máximo 40%)
S/. %
S/. %
S/. %
14. Intensidad de la
mano de obra no calificada + Seguro en el
proyecto especial
%
15. Tiempo de ejecución del proyecto especial
Proyectos referidos a Obras (máximo 4 meses)
16. Número promedio
mensual de participantes directos trabajando
en el Proyecto Especial
17. Número mínimo de participantes directos
titulares trabajando en el proyecto especial
18. Aporte del Organismo Proponente
(Cofinanciamiento) S/.
19. Formato para el compromiso de cofinanciamiento:
Entidad que Cofinancia (Marcar con un aspa donde corresponda)
a) Organismo Proponente:
b) Otra institución:
c) Organismo Proponente en conjunto con otra institución:
• Nombre o razón social de la(s)
entidad(es) que Cofinancia(n)
a) __________________
__________________
______________
b) __________________
__________________
______________
6

7. • Nombre y cargo del(os)
representante(s) legal de la
entidad(es) que Cofinancia(n)
a) __________________
__________________
______________
b) __________________
__________________
______________
• DNI del representante(s) legal(es)
• Documento(s) que se presenta(n)
como sustentatorio(s) del
cofinanciamiento1
20. Resumen del Proyecto Especial (descripción general)
1
Este documento deberá ser adjuntado al Formato de Presentación de Proyectos como anexo.
7

8. 19. Vistas Fotográficas
8

9. 2.3 CONTENIDO TÉCNICO E INFORMACIÓN ADICIONAL QUE DEBERÍA SER
PRESENTADO EN EL PROYECTO ESPECIAL
Capítulo I: Antecedentes y situación actual del proyecto especial
Este capítulo corresponde a una breve descripción de la situación actual de la localidad o
zona de intervención. Por lo tanto, tiene por objetivo obtener información simplificada
pero completa acerca de la situación específica que da origen a la necesidad del
proyecto especial.
La información para cada punto de este capítulo no debe superar media carilla.
1. Motivo de la presentación de solicitud de financiamiento:
9

10. 2. Descripción de la situación deseada:
3. Contribución del proyecto especial al desarrollo de la localidad o zona de
intervención:
10

11. 4. Otra información (Aspectos que muestran la importancia del proyecto especial)
11

12. Capítulo II: Presentación detallada del proyecto especial
Este capítulo corresponde a la descripción de las características técnicas y sociales que
definen la dimensión del proyecto especial. El Organismo Proponente describirá las
actividades y los procedimientos requeridos para lograr el objetivo propuesto en el
punto 2 del capítulo anterior.
La información señalada para este capítulo, no debe superar media carilla por cada
punto.
1. Memoria descriptiva
1.1. Identificación completa del proyecto especial
1.1.1. Nombre del Proyecto Especial:
_______________________________________________________
_____________________________________________________
______________________________________________________
1.1.2. Dirección donde se ejecutará el proyecto especial:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
____________________________________________________
1.1.3. Ubicación Geográfica (distrito/prov/dpto):
_______________________________________________________
_______________________________________________________
____________________________________________________
1.2. Objetivo del Proyecto Especial
_______________________________________________________
_____________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
12

13. 1. Información Institucional
1.1. Acerca del Organismo Proponente
a) Nombre del Organismo Proponente y N° de RUC:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
b) Tipo de Organismo Proponente:
______________________________________________________
______________________________________________________
c) Objeto Social:
______________________________________________________
d) Acreditación de la constitución como persona jurídica, facultad de
representación e inscripción:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
e) Representante legal:
- Nombre:
____________________________________________________
- D.N.I./ L.E. : ____________________
- Dirección :
______________________________________________________
______________________________________________________
- Teléfono: _______________________
f) Personal profesional y técnico asignado al proyecto especial
13

14. Número : ______
1.- Nombre:: ____________________________________________
- Profesión: _________________________________________
- Cargo: ____________________________________________
- Teléfono.: _______________
- Responsabilidad: ____________________________________
_________________________________________________
2.- Nombre:: ____________________________________________
- Profesión: _________________________________________
- Cargo: ____________________________________________
- Teléfono.: _______________
- Responsabilidad: ____________________________________
_________________________________________________
g) Personal profesional y técnico que participo en el diseño del Proyecto
Especial
Número: ______
1.- Nombre:: ____________________________________________
- Profesión: _________________________________________
- Cargo: ____________________________________________
- Teléfono.: _______________
- Responsabilidad: ____________________________________
_________________________________________________
2.- Nombre:: ____________________________________________
- Profesión: _________________________________________
- Cargo: ____________________________________________
- Teléfono.: _______________
- Responsabilidad: ____________________________________
h) Resumen de la experiencia del Organismo Proponente en este tipo de
proyectos especiales:
14

15. 15

16. 2.2. Organismo sectorial encargado de brindar el aval para la ejecución del
proyecto especial, su operación y mantenimiento una vez culminado el
proyecto especial.
a) Acerca del organismo encargado de brindar el aval para la ejecución del
proyecto especial
 Nombre del Organismo Sectorial:
_________________________________________________________
 Dirección, teléfono y nombre:
- Dirección: ______________________________________________
- Teléfono: _______________________
- Área que brinda la autorización: _____________________________
- Nombre de la persona que autoriza: __________________________
______________________________________________________
b) Acerca del Organismo encargado de la operación y mantenimiento del proyecto
especial una vez culminada la obra
 Nombre del Organismo Sectorial:
_________________________________________________________
 Dirección, teléfono y nombre de la persona responsable del mantenimiento de
la obra:
- Dirección: ______________________________________________
- Teléfono: _______________________
- Responsable: ____________________________________________
c) Principales acuerdos y convenios:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
16

17. 2. Especificaciones Técnicas
Es la descripción de las características fundamentales de la obra a ejecutar. Esta
descripción debe considerar todas las actividades, partidas y recursos necesarios para
la ejecución y el mantenimiento de la obra. La Especificación Técnica deberá contener: el
Método de Trabajo a seguir para la ejecución de la partida, y el Método de Medición
empleado.
17

18. 4. Componente Ambiental
El objetivo de incluir, en el Formato de Presentación de Proyectos Especiales este tema,
es buscar el cumplimiento por parte del Organismo Proponente de las reglamentaciones y
los estándares de manejo ambiental pertinentes según el tipo de proyecto especial
formulado. Por ello desde la elaboración y diseño mismo del proyecto especial, se
deberán incluir las acciones del impacto negativo en el medio ambiente que puede tener
la ejecución del proyecto especial.
Para desarrollar este punto el Organismo Proponente deberá considerar las siguientes
pautas (sólo en el caso de que corresponda):
- Del Impacto Ambiental que pudiera causar la ejecución del Proyecto Especial en:
la fauna, vegetación, ecosistema, diversidad biológica, estabilidad de suelos o
erosión, riesgos de inundaciones, actividades de alto riesgo sanitario y fuentes de
agua, de zonas aledañas al lugar donde se desarrollará el proyecto especial.
- De las condiciones ambientales durante la Ejecución del Proyecto Especial: si
contempla el uso adecuado del recurso agua, si se ha considerado la correcta
eliminación del material excedente, si contempla medidas de control sanitario
eficaces, si existen condiciones de seguridad para la salud del participante en el
lugar de la obra, y si se consideran medidas para atenuar la emisión de ruidos
molestos durante su ejecución.
- Del servicio esperado por la obra: si se consideran espacios adecuados para sus
objetivos, si se tendrá iluminación adecuada y si se tendrán instalaciones
adecuadas para su propósito (redes de agua y desagüe, instalaciones eléctricas).
Componente Ambiental:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
18

19. 5. Operación y Mantenimiento
Descripción del mecanismo de operación y mantenimiento de la obra que el
Organismo Proponente está considerando, así como los participantes
involucrados. Detallar claramente las responsabilidades institucionales que se
hayan asumido (instituciones públicas, privadas, organizaciones comunitarias,
etc). Esto quiere decir detallar el compromiso y capacidad del Organismo
Proponente para garantizar el mantenimiento de la obra, o el mecanismo
acordado con la autoridad del sector para el mantenimiento de la obra.
Para el caso de proyectos especiales de infraestructura social, se debe
garantizar la dotación y atención de los respectivos centros a rehabilitar o
ampliar .
Operación y Mantenimiento:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________
19

20. Capitulo III: Costos y Fuentes de Financiamiento
En este capítulo el Organismo Proponente presentará el resumen de los costos del proyecto especial, de acuerdo con los cuadros modelo
que se señalan a continuación.
Cuadro N° 1. Presupuesto del proyecto especial
Obra: Fecha:
Entidad: Presupuesto al:
Ubicación:
Item Partidas Unidad Metrado
Costo
Unitario
Costo
Parcial
Sub-Total
(1) Costo partidas de presupuesto S/.
(2) Donación S/.
(3) = (1) – (2) Costo Directo S/.
(4) Costo Indirecto S/.
(5) Seguro de Participantes S/.
(6) = (3) + (4) + (5) Costo Total del Proyecto S/.
20

21. Cuadro N° 2. Usos y fuentes del proyecto especial.
El cuadro 2 permitirá al Organismo Proponente presentar las diferentes fuentes de donde provienen los recursos para el diseño e
implementación del proyecto especial.
USOS
FUENTES
Aporte Solicitado al
Programa
(a)
Total
Cofinanciamiento
(b)
Costo total del
Proyecto Especial
(a) + (b)
Donación
S/. % S/. % S/. % S/.
1. Costos Directos
- Mano de obra calificada
- Mano de Obra No Calificada
- Materiales
- Herramientas
- Equipos
2. Seguro de Participantes
- Seguro
3. Costos Indirectos
- Dirección Técnica y Administrativa
4. TOTAL S/.
Costo Total + Donación: S/.
21

22. Cuadro N° 3. Desagregado de costos directos según fuentes:
N° Partidas Unid. Metrado
Costo
unitario
(S/.)
Costo Parcial
(S/.)
Costo Parcial Desagregado
Aporte del Programa
Cofinanciamiento Donación
MONC
(mínimo
60%)
Otros
Totales
Total costo Directo:
22

23. Cuadro 4. Desagregado de costos indirectos según fuentes:
Este cuadro presenta los componentes del costo indirecto previstos para la obra. Para la elaboración de este cuadro, el Organismo
Proponente deberá tener en cuenta los items considerados en el llenado del Cuadro N° 2: Usos y Fuentes del Proyecto Especial.
El coeficiente de participación se refiere al tiempo de permanencia en la obra, y sólo se aplica para el cálculo del pago mensual de
profesionales como el responsable técnico y del administrador de ser el caso.
Concepto
Costo
Mensual
Número de
meses
Costo
Parcial
(S/.)
Aporte del
Programa
Cofinanciamiento
Dirección Técnica y Administrativa
Responsable Técnico de Obra
Maestro de Obra
Total Costo Indirecto
El coeficiente de participación del responsable técnico de obra es:
23
1.00

24. Cuadro N° 5. Planilla de Sustentación de Metrados
En este cuadro, se detallará por partida todos los metrados correspondientes; estos se obtendrán de multiplicar factores como largo,
ancho y/o alto. El cuadro considera una zona para esquematizar , de este modo se podrá realizar comprobaciones rápidas de campo.
En la parte superior, el proponente deberá colocar el código y nombre de la partida, así como su unidad de metrado. Al final del cuadro
se totalizará el metrado para la partida, resultante de la suma de los metrados parciales.
Partida: Unidad:
Gráfico Descripción Cantidad
Largo
(m)
Ancho
(m)
Alto
(m)
Metrado
Parcial
Metrado
Total
(m2)
24

25. Cuadro N° 6. Análisis de Costos Unitarios
En este cuadro se colocarán todos los insumos necesarios para la ejecución de las partidas, ellos deberán ser agrupados según su
pertenencia en mano de obra, materiales, ó en equipos y herramientas. (El Organismo Proponente deberá anexar las hojas que sean
necesarias para la descripción de los Análisis de Costos Unitarios de acuerdo con el tipo de proyecto especial presentado).
Partida: Unidad:
Rendimiento: Costo Unitario:
Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Mano de Obra
Materiales
Equipos y herramientas
25

26. Cuadro N° 7. Relación de Insumos
Obra: Fecha:
Entidad: Presupuestado a:
Código Insumo Unidad Cantidad Precio S/.
Parcial
S/.
(1) Sub-Total S/.
INSUMOS DONADOS :
(2) Sub-Total S/.
(1)+(2) Total
26

27. Cuadro N° 8. Materiales, equipos y herramientas que el Organismo Proponente
adquirirá con el aporte solicitado al Programa.
El Organismo Proponente puede utilizar hasta un máximo de 40% del aporte solicitado al
Programa para la adquisición de materiales, equipos y herramientas.
Materiales Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total
Sub Total Materiales: S/.
Equipos Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total
Sub Total Equipos: S/.
Herramientas Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total
Sub Total Herramientas: S/.
TOTAL DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS : S/.
27

28. 9. Acerca del Croquis de Ubicación y los Planos de Especialidad
Anexar los planos de Ubicación y localización así como los planos de la especialidad ( Planta, Arquitectura, Instalaciones Sanitarias etc.)
para lo cual se deberá considerar la escala conveniente.
28

29. Capitulo IV: Cronogramas de Actividades y de Inversión
Los cronogramas de actividades y de inversión servirán para el control, por parte del Programa, de la ejecución del proyecto especial. Por
lo tanto el Organismo Proponente deberá elaborarlos de manera cuidadosa tratando de considerar las situaciones que se puedan
presentar durante la ejecución del proyecto especial.
Los cronogramas que deben presentarse son los siguientes:
Cronograma N° 1. Acerca de la ejecución de la obra
En este cronograma se deberá señalar el inicio, duración y secuencia prevista para la ejecución de cada una de las partidas componentes
de la obra . La escala de tiempo a considerarse para la elaboración del presente cronograma será semanal.
Semana 16
Porcentaje de Avance Físico de la Obra (%)
Item Descripción Partida
Duración
(días)
Semana 12 Semana 13 Semana 14 Semana 15Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11
MES 2 MES 3 MES 4
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7
MES 1
29

30. Cronograma N° 2. Acerca de los Desembolsos mensuales de Obra según fuentes:
En este cronograma se detallan los montos mensuales requeridos para la ejecución de las partidas de la obra según fuentes de
financiamiento y en base al Cronograma No.
1 y el Presupuesto de la Obra (Cuadro N° 1)
N° Partida Unidad Metrado
Costo
Unitario
Costo
Parcial
Total Mes 1
Aporte del
Programa
Cofina
n-
ciamie
nto
Donaci
ón
Metra
do
Parci
al
Aporte del
Programa
Cofina
n-
ciamie
nto
Donaci
ónMONC
(60%)
Otro
s
MONC
(60%)
Otro
s
Sumatoria (1) (2) (1) (2)
Costo Directo Total (C.D.) (1)-(2) (1)-(2)
Costo Indirecto Total (C.I.)
Seguro
COSTO TOTAL DEL PRESUPUESTO
CT = CD + CI + Seguro
% AVANCE PARCIAL
% AVANCE ACUMULADO
continúa...
30

31. ... Continuación
Mes 2 Mes 3 Mes 4
Metra
do
Parcial
Aporte del
Programa
Cofina
n-
ciamie
nto
Donaci
ón
Metra
do
Parci
al
Aporte del
Programa
Cofina
n-
ciamie
nto
Donaci
ón
Metra
do
Parci
al
Aporte del
Programa
Cofina
n-
ciamie
nto
Donaci
ónMONC
(60%)
Otr
os
MONC
(60%)
Otro
s
MONC
(60%)
Otro
s
31

32. Cronograma N° 3. Acerca de la adquisición de materiales, equipos y herramientas:
En este cronograma se debe señalar las cantidades y montos mensuales de los recursos necesarios para la ejecución de la obra.
Descripción Unid.
Precio
Unitario
(S/.)
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Total
Cant. Valor Cant. Valor Cant.
Valor
Total
Cant. Valor Cant. Valor
(1) (2) (1) (2) (1) (2)
(1)-(2) (1)-(2) (1)-(2)
32

33. TOTAL
Cronograma N° 4. Acerca del uso del insumo mano de obra no calificada (recurso participante) y su respectivo desembolso por
compensación económica:
Mano de Obra No Calificada
(MONC)
semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 5 semana 6
Total1 2 3 4 5 6
a. N° de días útiles.
b. N° de Participantes Directos
c. Monto por compensación
económica = (N° días x S/.
14.00)
d.Total de Monto por
compensación economica (bxc)
33

34. e. Monto por Seguro de
Participante = (N° de días x
0.96)
34

35. f. Total de monto por seguro
(bxe)
g. Total de desembolso por
compensación económica (d+f)
35

36. 36

37. Gráfico N° 1: Recurso Participante
Tiempo de Ejecución de la Obra
(por semanas)
Número de
Participantes
37

38. Cronograma N° 5. Acerca del desembolso Aporte del Organismo Proponente:
El Organismo Proponente deberá especificar la oportunidad, durante la ejecución de la obra, en la cual se hará efectivo el
cofinanciamiento comprometido (por él o por otras institución) para el financiamiento de aquellos recursos no cubiertos con el aporte del
Programa.
Institución comprometida para el Cofinanciamiento:
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Total
Aporte (S/.)
Institución comprometida para el Cofinanciamiento:
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Total
Aporte (S/.)
Total
Cofinanciamie
nto
S/.
38

39. Capitulo V: Mecanismos de Transparencia en la Ejecución
5.1. Mecanismos de difusión y convocatoria:
a) ¿Qué actividades y cómo se realizan?
b) ¿Quién / quienes son los responsables?
39

40. 5.2 Mecanismos de selección de participantes:
a) ¿Qué actividades y cómo se realizan?
b) ¿Quiénes son los responsables del proceso de selección?
40