Estado de costos

GUÍA DIDÁCTICA N°4
CÓDIGO: M2-DV24-GU04
MÓDULO 4: ESTADO DE COSTOS
© FUNDACION SOCIAL VITER, 2020 Bogotá, Colombia
Proceso: Gestión Académica
Realización del texto: Ana E. Ricardo Heredia, Docente Virtual
Revisión del texto: Jehison Posada, Coordinador Académico Virtual
Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico
Fundación Social Viter
WWW.FUNDACIOVITER.COM.CO 2
| GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS

Índice
Presentación ..............................................................................4
Competencia específica ................................................................5
Contenidos temáticos ..................................................................6
Tema 1......................................................................................7
Conceptos básicos.......................................................................7
Tema 2....................................................................................10
¿Cuáles son las partes de un estado de costo y su importancia? ........10
Tema 3....................................................................................12
¿Cómo se arma un estado de costos? ...........................................12
Recursos disponibles para el aprendizaje.......................................17
Ejercicio ..................................................................................17
Material complementario ............................................................18
Aspectos clave..........................................................................19
Referencias bibliográficas ...........................................................20

Presentación
La Guía Didáctica N° 4 del MÓDULO 4: ESTADO DE COSTOS, es un
material que ha sido desarrollado para el apoyo y orientación del
participante en la WWW.FUNDACIOVITER.COM.CO, especialmente está
orientada a mostrar las partes de un estado de costos, la importancia de
este informe y cómo se elabora.
Para ello, se ha organizado esta guía en tres (3) contenidos
temáticos, basados en competencias, a saber: (a) Conceptos básicos,
(b) ¿Cuáles son las partes de un estado de costos y su importancia? y
(c) ¿Cómo se arma un estado de costos?
Finalmente se incluyen algunos ejercicios propuestos, para que los
desarrolles y mejores la destreza en la solución de ellos y puedas
realizar exitosamente la evaluación propuesta.

Competencia específica
Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°4 del
MÓDULO 4: ESTADO DE COSTOS, el estudiante logre la siguiente
competencia específica:
 Identificar las partes de un estado de costos, la
importancia del informe y aprender a elaborarlo.


Resultados de aprendizaje:

o Al finalizar el modulo se espera que los estudiantes
comprendan las partes de un estado de costo y sean
capaces de elaborar con destreza el informe.

Contenidos temáticos
IMPORTANCIA DE UN
ESTADO DE COSTO
PARTES DE UN
ESTADO DE
COSTO
¿ELABORAR UN
ESTADO
DE COSTO?
Ilustración 1: los costos
Fuente: https://www.elfinancierocr.com/gerencia/asigna-su-empresa-los-costos-
de-forma-correcta/NLY2NFCC3BA3ZOW5NCBT46UT5Q/story/

Tema 1
Conceptos básicos
Ilustración 2: la gestión estratégica de costos
Fuente: https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/07/la-gestion-
estrategica-de-costos-y-la-generacion-de-valor
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es la pieza de la contabilidad que recopila,
clasifica, registra e interpreta los detalles de los costos de materia
prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación incurridos para
producir un bien o prestar un servicio con el fin de medir, controlar y
analizar los resultados del proceso de producción.
Dicho de otro modo, la contabilidad de costos sirve para medir el
desempeño, la calidad y la productividad en relación con el producto,
contiene la síntesis y análisis del costo total de producción, en función
de los costos por órdenes de trabajo, la compilación de los costos de

producción que proporciona una base para determinar el costo de las
mercancías a vender en el futuro.
Estado de costos
El estado de costos es un estado financiero llamado de propósito
especial que suministra información respecto al costo de producción de
una empresa industrial. Se le considera el principal informe generado
por el sistema de costos.
El estado de costos tiene dos presentaciones:
Resumido: muestra de forma total cada uno de los elementos del costo
Ilustración 3: estado de costo resumido
Fuente: Notas de contabilidad, Sergio zapata

Detallado: discrimina el consumo de cada uno de los elementos del costo
Es un documento financiero que refleja detalladamente el costo de la
producción terminada y el costo de los artículos vendidos en una
empresa de transformación, durante un período determinado. En una
empresa comercial, el costo de venta es el valor de la mercancía que se
compra al proveedor. En una empresa industrial comprende los
diferentes costos de producción, por lo cual el estado de resultados
requiere de un estado complementario de propósito especial, así:
Ilustración 4: estado de costo detallado

Tema 2
¿Cuáles son las partes de un estado de costo y su importancia?
Ilustración 5: gestión de los costos
Fuente: http://www.itmplatform.com/es/blog/las-10-areas-de-conocimiento-4-gestion-
de-los-costos-del-proyecto/
Un estado de costos se compone de 3 partes:
Encabezado
Que se subdivide en:
1. Nombre de la empresa
2. Nombre del estado
3. Fecha inicial y fecha final
Cuerpo
Que se subdivide en:
Elementos del costo: y estos a su vez se subdividen en:
1. Materiales directos
2. Mano de obra directa
3. Costos indirectos de fabricación
Inventarios de productos en proceso: que a su vez se subdividen en:

1. Inventario inicial de producto en proceso
2. Inventario final de producto en proceso
Inventario de productos terminados: que a su vez se subdividen en:
1. Inventario inicial de productos terminados
2. Inventario final de productos terminados
Firmas
De quienes elaboran el informe
Revisemos nuevamente estos conceptos
¿Qué son los Materiales Directos?
Los materiales directos son los principales recursos físicos que se usan
en la producción de un bien o la prestación de un servicio. Una
característica fundamental es que, al procesarlo con la ayuda de la
mano de obra y los costos indirectos de fabricación, se transforma en el
producto terminado que requiere el consumidor.
¿Cuál es la mano de obra directa?
Es el esfuerzo físico o mental que está directamente involucrado en la
elaboración de un producto o prestación de un servicio. Dos
características fundamentales son que puede asociarse con facilidad con
el proceso de transformación y que generalmente tiene un mayor valor.
¿Qué son los Costos Indirectos de Fabricación?
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales en proceso
y la mano de obra, mas todos los incurridos en la producción pero que
en el momento de obtener el costo final del producto terminado no son
fácilmente identificables ni tiene relevancia con el mismo.
Importancia del estado de costo:
1. Determinación y comprobación del presupuesto.
2. Proveer información para la toma de decisiones.
3. Control de los tres elementos del costo.

4. Conoce la eficiencia de la producción.
5. Saber el costo de cada unidad fabricada
Tema 3
¿Cómo se arma un estado de costos?
Ilustración 6: estado de costos
Fuente: https://economicaweb.wordpress.com

¿Cómo se arma un estado de costos?
Lo primero es identificar los elementos que conforman el informe. Para
luego esquematizar de la siguiente manera:

Ilustración 7: estado de costo

Ejemplo:
Industrias Atlon Ltda., le presenta la siguiente información para
que usted prepare el estado de costo de producto vendido.
El inventario de productos terminados al iniciar el periodo fue de 300
unds y el final fue de 200 unds. El costo unitario de fabricación es de $
400. Los costos de producción
son: Material directo $ 160.000
Mano de obra directa $ 800.000
Mano de obra indirecta $
80.000 Material indirecto $
60.000 Otros Cif $ 74.000
Al iniciarse el periodo se tenían en proceso 900unds al 60% y al
finalizar fue de 800 unds al 50%
Prepare el estado de costo de producto

Solución
INDUSTRIAS ATLON LTDA
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTO VENDIDO
Cálculos
Inv. Inicial el proceso: 900 x $ 400 x 60%= $ 216.000
Inv. Final el proceso: 800 x $ 400 x 50%= $ 160.000

Recursos disponibles para el aprendizaje
Para que puedas desarrollar las habilidades y destrezas necesarias en la
competencia específica propuesta en el módulo de formación, es
importante que revices los recursos de apoyo que te ayudarán a
profundizar los contenidos temáticos trabajados.
Por lo tanto, visualiza el Vídeo de apoyo: Estado de costo de
producción-Como realizar un estado de costo de producción, disponible
en: https://www.youtube.com/watch?v=l-Zo7n6IhQA y realiza la lectura
del documento de apoyo: El estado del costo de producción y venta y
el estado de resultados, disponible en el Campus Virtual.
Ejercicio
Ahora que has revisado algunos conceptos sobre estado de costos, te
invito a que realices el siguiente ejericicio utilizando los conceptos
facilitados en esta guía y que son fortalecidos con los recursos
disponibles para el aprendizaje.
Este ejercicio no es calificable ni obligatorio, su realización depende del
interés y compromiso del participante con su autoformación.
La empresa Mofles Ltda., tiene la siguiente información para que usted
prepare el estado de costo de producto vendido. La empresa fabrica
mofles para moto, para esto hace las siguientes operaciones: corte,
doblado, soldado, ensamble, pintura y empacado.
Durante el periodo se tuvieron los siguientes costos
Mano de obra $ 42.500.000
Materiales $ 14.200.000
CIF $16.800.000

Durante el periodo se terminaron 10.200 al 100%, quedaron en proceso
2.300 unidades con un 40% de terminación con un costo unitario de $
7.206
1. El costo de producción
2. Costo unitario producción
3. Calcule el costo primo
4. Calcule el costo de conversión
5. Prepare el estado de costos
¡Inténtalo!
Material complementario
Si quieres ampliar la información propuesta en el módulo de formación,
te sugerimos revisar los materiales de apoyo que, a continuación, te
propongo:
Vídeo: “Estado de resultados y estado de costos”, disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=CknPKRK9wd8
Lectura: “Contabilidad de costos, pagina 9 al 19”, disponible en:
http://www.bdigital.unal.edu.co/6824/5/97895882800907.pdf
 Libro: Hargadon, B., Hargadon, B. Jr. & Munera, A. (2005).
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Contabilidad de costos. Bogotá: Norma 2a Ed.
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Aspectos clave
Recuerda algunos aspectos abordados en el módulo:
 Estado de costos: es un estado financiero que suministra
información respecto al costo de producción de una empresa. Este
es el principal informe generado por el sistema de costos.

 Un estado de costos se compone de 3 partes: encabezado, cuerpo,
firmas.

 Importancia de este informe:

1. Determinación y comprobación del presupuesto.
2. Proveer información.
3. Control de los tres elementos del costo.
4. Conoce la eficiencia de la producción.
5. Saber el costo de cada unidad fabricada

Referencias bibliográficas
Zapata, Sergio. Notas de contabilidad. Ceipa Bussines School Sinisterra
Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos. Ecoe Ediciones. Gómez
Bravo, Oscar (2001). CONTABILIDAD DE COSTOS. 4ª Edición.
Mc. Graw Hill 2001.
Rojas Medina, Ricardo (2007). Sistemas de costos un proceso para su
implementación. Universidad Nacional de Colombia sede Manizales
.
Jimenez Lemus, William (2010). Contabilidad de costos. Fundación para
la edución superior San Mateo.
Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001). Bogotá: Pearson Educación
de Colombia. 2ª Ed.
Hargadon, B., Hargadon, B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad de
costos. Bogotá: Norma 2a Ed.
http://kdussancostos.blogspot.com.co/2011/12/que-son-los-
costos_16.html

Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos
como material de consulta de los participantes en el Diplomado
Virtual en Costos del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser
reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los
usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información
que aquí se presenta.
FUNDACION SOCIAL VITER, 2020 Bogotá, Colombia

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