Resumen del protocolo de bioseguridad de la Cámara de Representantes, resolución que lo aprueba y su anexo

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SÚPER RESUMEN
Por: Cesar Lorduy.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA MITIGAR, CONTROLAR Y
REALIZAR EL ADECUADO MANEJO DE LA PANDEMIA DEL
CORONAVIRUS COVID-19 EN LA CÁMARA DE REPRESENTANTES
7. OFICINA DE PLANEACIÓN y SISTEMAS
Se asignan las siguientes responsabilidades:
1. Promover el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones
(TICS) y estrategias digitales tales como mailing, píldoras informativas,
reuniones virtuales a través de la herramienta HANGOUTS MEET, entre
otros, para de esta forma garantizar la posibilidad de seguir realizando el
trabajo en casa y contribuir a la disminución del riesgo de contagio de
COVID-19 en la entidad
2.1. Es importante tener en cuenta que los Honorables Representantes
mayores de 60 años o que presenten alguna sintomatología relacionada al
COVID-19, o alguna otra condición médica debidamente certificada estarán
excusados por las Mesas Directivas para no asistir al recinto, podrán
hacerlo virtualmente a través de la herramienta GSuite
2.2. Si algún Honorable Representante mayor de 60 años o que presente
condición médica (NO relacionada con COVID-19) decide asistir de manera
presencial, será bajo su responsabilidad.
4. Hasta nueva orden, todos los funcionarios de UTL sin excepción,
deberán continuar desarrollando sus actividades y funciones con
trabajo en casa, bajo las instrucciones de sus respectivos Representantes
5. Los Honorables Representantes, funcionarios, contratistas y miembros de
la Policía Nacional del Congreso y FFMM enlace Congreso, deben
abstenerse de ir al lugar de trabajo
11. La utilización de ascensores en todos los centros de trabajo será
exclusiva para personas con discapacidad o aquellos a los que su condición
física les impida subir escaleras.

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12 En todas las oficinas (Incluyendo las de los Honorables Representantes)
se debe garantizar el distanciamiento mínimo de dos metros (2mts.) entre
los funcionarios
19. Se prohíben las reuniones de más de 50 personas al interior de los
recintos de la entidad, se recomienda la utilización de la herramienta
GSuite para tal fin.
19.3. Solo se permitirá el uso de los salones (Elíptico, Boyacá, Luis Carlos
Galán y salones de comisiones) para desarrollar las actividades misionales
del legislativo. (Cumpliendo con el límite máximo de 50 personas y el
distanciamiento establecido entre personas de 2mts.).
X. PLENARIAS Y SESIONES DE COMISIONES DE LA HONORABLE
CÁMARA DE REPRESENTANTES
5. A los recintos de la plenaria y de las comisiones de la Cámara de
Representantes y los salones de apoyo, solo ingresarán un máximo de
50 personas entre Honorables Representantes, funcionarios
encargados para el correcto desarrollo de la labor misional de las
sesiones, invitados del Gobierno Nacional y personal de aseo y
cafetería,
6. No se permitirá el ingreso ni la permanencia de asesores y funcionarios
en los salones de apoyo del Salón Elíptico y de las Comisiones.
8. Las comisiones con mayor número de Representantes y que no
puedan garantizar el distanciamiento mínimo 2mts. entre personas,
deberán coordinar la logística y disponibilidad con la Secretaría
General para sesionar en el salón elíptico y salón Boyacá.
En los casos en los que no se cuente con la disponibilidad, se deberán
realizar sesiones mixtas. apoyados en la herramienta tecnológica
GSuite.
11. Se prohíbe la permanencia de los esquemas de seguridad fuera del
recinto de las plenarias y comisiones. así como en escaleras, pasillos y
parqueaderos, todos ellos deben permanecer en la oficina de cada uno de
los Honorables Representantes, guardando el protocolo de distanciamiento
de 2mts. con los demás funcionarios que se encuentren;
12. La prensa seguirá las transmisiones por los canales autorizados
por la Cámara de Representantes (Canal Congreso, YouTube, Página

3
Web), para lo cual la oficina de prensa y comunicaciones se encargará
de enviar todo el material audiovisual y escrito a los medios de
comunicación, ya que no es posible su presencia en las instalaciones
de la Cámara de Representantes
13. En caso de ser citado algún miembro del gobierno nacional. por la
Plenaria o por alguna Comisión, este deberá ingresar con sólo un (1) asesor
a las instalaciones de la Cámara de Representantes,
XIV. USO DE ESPACIOS Y CAFETERÍAS DE LA HONORABLE CÁMARA
DE REPRESENTANTES.
1. Hasta nueva orden se prohíbe la venta y distribución de todo tipo de
alimentos en las diferentes cafeterías y dentro de las instalaciones de la
Cámara de Representantes, sugerimos a todos los Honorables
Representantes, funcionarios y contratistas, llevar sus alimentos (frutas,
verduras, otros, desde sus casas).
2. Se recomienda que cada persona lleve su botella o botilito para el
agua. En todo caso se prohíbe el uso de vasos o tazas de vidrio
XVII. RECOMENDACIONES PARA EL DESPLAZAMIENTO DESDE Y
HACIA EL LUGAR DE TRABAJO
1. Sugerimos a los Honorables Representantes adoptar las medidas de
prevención y autocuidado establecidos por el Gobierno Nacional para los
desplazamientos que hagan en sus vehículos y así mismo delimitar en ellos
el acompañamiento de su cuerpo de seguridad y asesores (máximo
tres (3) personas por vehículo.
IX. INGRESO Y PERMANENCIA EN LAS INSTALACIONES DE LA
7. El uso de tapabocas como elemento de protección personal, deberá
ser ininterrumpido durante la permanencia en las instalaciones de la
Cámara de Representantes
19.1. Si por alguna situación específica, se requiere del trabajo grupal, los
funcionarios tendrán que trabajar en equipos pequeños, de no más de
10 personas y teniendo en cuenta que el distanciamiento entre estas debe
ser de 2 metros.

CONGRESO
~
-DE COLOMBIA
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AQul VIVE LA DfMOCRAOA
NIT: 199999OH-O
RESOLUCiÓN N° # OO8,3 DEL # OO8,3 9
11 MAY 2020
"Por medio de lo cual se adopto el Protocolo de Sioseguridad de la C6mara de Ref>resentantes y
se adoptan otros disposiciones"
EL PRESIDENTE, SECRETARIO GENERAL y LA DIRECTORA ADMINISTRATIVA DE
LA cAMARA DE REPRESENTANTES
En uso de sus facultades legales y reglamentarias. en especial las conferidas por la Ley S' de 1992 y
CONSIDERANDO
Que el Ministerio de Salud mediante el Decreto 38S del 12 de marzo de 2020. declaró la
Emergencia Sanitaria en todo el Territorio Nacional.
Que el Presidente de la República de Colombia, expidió el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020.
por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica. Social y Ecológica en todo el territorio
Nacional
Que el Presidente de la República de Colombia. promulgó el Decreto 457 del 22 de marzo de
2020. en el cual imparte instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público. ordenando en su
Artículo Primero el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de la
República de Colombia. a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del día 2S de marzo de 2020. hasta
las cero horas (00:00 a.m.) del día 13 de abril de 2020.
Que la Cámara de Representantes para garantizar la salud de los funcionarios. como medida de
prevención debido al alto número de usuarios y funcionarios que ingresan a las sedes del Capitolio
Nacional. Edificio Nuevo del Congreso. Edificio BBVA y Edificio Santa Clara. así como. para dar
cumplimiento a lo ordenado por los Decretos Presidenciales relacionados con el aislamiento
preventivo obligatorio. expidió las Directivas 002 • 003 Y 004 de 2020 en donde se adoptaron
medidas para el funcionamiento de la Corporación.
Que el Presidente de la República de Colombia. promulgó el Decreto 531 del 8 de abril de 2020.
en el cual ordena en su Artículo Primero ordena el aislamiento preventivo obligatorio de todas
las personas habitantes de República de Colombia, a partir cero horas (00:00 a.m.) del día 13 de
abril de 2020. hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 27 de abril de 2020. en el marco de la
emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.
Que el Presidente de la República de Colombia. promulgó el Decreto 636 del 6 de mayo de 2020.
en el cual ordena en su Artículo Primero ordena Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio
de todas las personas habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas (00:00
a.m.) del día I I de mayo de 2020. hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 2S de mayo de 2020.
en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID- 19.
Que el Gobierno Nacional mediante el Decreto 637 del 6 de mayo de 2020. declaró el Estado de
Emergencia Económica. Social y Ecológica en todo el Territorio Nacional.
Que el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la Resolución 666 del 24 de abril de 2020.
por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia de Coronavirus COVID- 19.
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CONGRESO
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AQUI VIVE LA DEMOCRACIA
NIT: 19"9!IO!I1I-O
RESOLUCiÓN N° DEL
# 0 08.39 11 MAY 2020
"Por medio de la cual se adopta el Protocolo de Siosegurldad de la Cómara de Representantes y
se adoptan otras disposiciones"
Que en consecuencia, en el marco de la emergencia sanitaria decretada por la pandemia del
Coronavirus COVID - 19, se hace necesario implementar el Protocolo de Bioseguridad para la
Cámara de Representantes, así como adoptar medidas que permitan un retorno progresivo
laboral inteligente
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
Artículo 10. OBJETIVO: Emitir precisas instrucciones, que permitan planear y ejecutar un
retorno inteligente de todos los servidores públicos y contratiStaS de la H. Cámara de
Representantes a las actividades laborales, adoptando estrategias tendientes a la mitigación de
riesgos y prevención de contagio del COVID-19, en todas las sedes de la Corporación.
Artículo 2°. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD: Adoptar el protocolo de Bioseguridad de
la Cámara de Representantes en su versión 1.0. el cual forma parte Integral de la presente
Resolución.
Artículo )0. AMBITO DE APLICACiÓN: El protocolo de bioseguridad adoptado por la presente
Resolución será de obligatorio cumplimiento por parte de todos los Honorables Representantes a la
Cámara, funcionarios, contratistaS y demás personas que ingresen a las instalaciones de la Corporación.
Artículo 4°. HORARIOS LABORALES FLEXIBLES: Adoptar los siguientes horarios con el
propósito de cumplir con las directrices de distanciamiento físico de los funcionarios así:
• Horario de trabajo No. l. Dentro de este horario se autorizará el ingreso de
colaboradores de la Cámara de Representantes, indistinta su forma de vinculación, entre
las 6:00 a.m. y las 3:00 p.m., con una hora de almuerzo dispuesta entre las 1I :30 a.m. y las
12:30 p.m.
• Horario de trabajo No. 2. Dentro de este horario se autorizará el ingreso de
colaboradores de la Cámara de Representantes, indistinta su forma de vinculación, de
lunes a viernes entre las 9:00 a.m. y las 6:00 p.m., con una hora de almuerzo dispuesta
entre la 1:30 p.m. y las 2:30 p.m.
• Horario de trabajo No. 3. Dentro de este horario se autorizará el ingreso de
colaboradores de la Cámara de Representantes, indistinta su forma de vinculación, de
lunes a viernes entre las I 1:00 a.m. y las 8:00 p.m., con una hora de almuerzo dispuesta
entre las 3:30 p.m. y las 4:30 p.m.
Parágrafo l. Los jefes de división, jefes de oficina y coordinadores podrán cuando lo consideren
conveniente, adoptar la dualidad y/o coexistencia entre las modalidades de trabajo en casa y
horarios laborales establecidos estimados, a fin de limitar la circulación y garantizar la
descongestión de las instalaciones, oficinas y áreas de trabajo.
Parágrafo 2. Los Jefes de División, ¡efes de oficina, coordinadores serán los encargados de
organizar con sus funcionarios dichos horarios, reportando a la División de Personal el listado de
cuales cumplirá cada uno de ellos.
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CONGRESO
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-------DE COLOMBIA
-C)NM CI _»IrIS
AQuf VIVE LA OEMOCRAOA
NIT: 899999OH-O
RESOLUCiÓN N° DEL
# O08·3'9 11 MAY 20'Ar
"Por medio de la cual se adOf>ta el Protocolo de Sioseguridad de la Cámara de Rej>resentantes y
se adoptan otras disposiciones"
Artículo 5°. TRABAJO EN CASA. Esta modalidad es ocasiona~ temporal yexcepcional. es diferente
al teletrabajo y no exige el cumplimiento de los requisitos de la Ley 1221 de 2008. consiste en realizar
ocasionalmente trabajo desde el domicilio del trabajador y/o en un sitio distinto a las Instalaciones de la
entidad; para formalizar esta mediación se deberá diligenciar el formato diseñado para tal fin. en donde
constará la autorización y el acuerdo entre las parteS.
Parágrafo. LosJefes de División. Jefes de Oficina y coordinadores reportarán a la División de Personal el
listado de los horarios y días en que los funcionarios harán trabajo en casa.
Artículo 6°. SEGUIMIENTO Y CONTROL Los jefes de división. jefes de oficina y coordinadores
deberán realizar las siguientes actividades de seguimiento y control:
• Consolidar las bases de datos de servidores públicos. con relación a la mediación y horario de
trabajo autorizado y el domicilio donde se encuentra desarrollando sus funciones.
• Uevar el control de asistencia virtual de los servidores públicos de la H. Cámara de Representantes
que hayan sido autOrizados bajo alguna de las modalidades dispuestas.
• Uevar el control del cumplimiento de las asignaciones laborales de los servidores públicosde la H.
Cámara de Representantes que hayan sido autorizados bajo alguna de las modalidades dispuestas.
Artículo 7°. VIGENCIA. La presente resolución rige apartir de la fecha de su expedición.
PÚBLlQUESE. COMUNfQUESE y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C.•a los 11 MAY 2020'
~r-~--,:;:---r---_
ANEXO : PltOTOCOW DE 8IOSEGURlDAD V·/.0
voao: SECRETARIA GEHElIAL
TOCU
esidente
UX
MARIA CARO
VoIo, MARIA ISA/JEL CARRILLO HINOJOSA
J.(OD_J-
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# 0 0 839
11 MAY ¿U20
CONGRESO
-----DE LA REPUBLICA
-----DE COLOMBIA
-----c»AA.A Dl......' ...,.;rB
AQulvlVE LA DEMOCRACIA
PROTOCOLODEBIOSEGURIDAD PARA MITIGAR, CONTROLAR YREALIZAR ELADECUADO
MANEJO DELA PANDEMIA DEL CORONAVIRUSCOVI[)'19. ENLA CAMARA DE
REPRESENTANTES
ClIIIe 10 No 7-5º Capitolio Nacional ..
carrera 7 N"s - 68 Ed. Nuevo del Conm
carrera 8 N"ll 8 - 42 Dir.Admlnistrativa
Bogotá D.C. Colombia.
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# 00 83 9
CONGRE~O
-----DE LA REPU811CA
-----DECOLOM8¡A
11 MAV ,/11)0
-----~DI~T.&HTn
l. INTRODUCCIÓN
LaHonorable Cámara de Representantes,en su facultad de velarporel cumplimiento de las normas
ymedidas para la seguridad y salud en el tra~, en las diferentes áreas de la entidad, crea el
siguiente protocolo para preservar la higiene y la salud en el ámbito laboral una vez inicien
nuevamente las actividades presenciales, para la prevención contra el Coronavirus (COVID-19).
Las medidas preventivas conlenidas en este protooolo son de obIigailrio cump!imiento paa todas Yca:la
una de las pe!SOI1as que asisten oconcurren alas instaltdones de la Cáma-ade Represenlll1tes durante
el periodo de emergencia sanitaia por el (COVID-19).
El desarrollo de este protocolo tiene como finalidad, brindarles a los Honorables Representantes,
funcionarios y contratistas de la Cámara de Representantes, lineamientos ymedidas específicas
quese deben seguir para el reintegro a sus actividades, así mismo, la implementación de los
mecanismos de bioseguñdad, para mitigar la prevención del Covid-19, así como el establecimiento
de medidas de respuesta propuestas en el siguiente protocolo.
1. Criterios atener encuentra en el desarrollodel protocolo:
• Información general sobre COVID-19
• Asignaciónde responsabilidades de la Cámara de Representantes, para la prevención y
atención del COV10-19.
• Medidas de acción a realizar para la prevención del COVID-19 dentro de la Cámara de
Representantes.
• Medidas y acciones específicas para la prevención de COVI0-19 en la Cflmara de
Representantes.
• Este protocolo se elabora acogiendo los lineamientos establecidos por el Gobierno
Nacional yespecíficamente por los Ministerios de Salud yProtección Social yMinisterio del
Trabajo,con el propósito de articular esfuerzos ymantener un esquema de comunicación
efectivo con los funcionaríos de la Cámara de Representantes.
• El presente documento establece procedimientos básicos para la prevención yatención de
la enfermedad, sin excluir la aplicaci6nde otras medidas por parte de la entidad.
CaH, 10 No 7-S0 capitolio Nacional
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CONGRESO
DE 1-" REPUBLlCA
-----DE COlOMBIA
-----~Ol...aINT......'T{~
11. JUSTIFICACiÓN
# O08 3 q 1
' W-'I L'JL'u
El desarrollo del presente protocolo tiene como finalidad establecer medidas preventivas, detección
temprana y acciones de control, para generar una respuesta sanitaria integral y orientada a la
atención, protección yseguridad de los funcionarios de la Cámara de Representantes.
Después de la notificación expuesta por profesionales de la salud procedentes de la ciudad de
Wuhan, provincia de Hubei, confirmando la aparición de múltiples casos de neumonia atipica de
origen desconocido, como resultado de un nuevo tipo de coronavirus, éste se ha expandido agran
velocidad por todo el mundo hasta el punto de ser declarado por la Organización Mundial de la
Salud (OMS) como una pandemia.
Siguiendo las normas intemacionales previamente establecidas por la OMS y las normas
nacionales establecidas por del Ministerio de Salud yProtección Social, se busca mitigar el riesgo
de contagios, con las diferentes actividades de promoción y prevención que se contemplará en el
siguiente protocolo.
111. OBJETIVO
Orientar a los funcionarios de la Cámara de Representantes, sobre las normas de salud y de
bioseguridad aimplementar, para el reintegrode las actividades laborales presenciales en la entidad.
1. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Poner en conocimiento alos funcionarios de la Cámara de Representantes las acciones que
se van arealizar para el reintegro seguro de las actividades laborales presenciales.
• Dar aconocer de forma clara yconcisa alos funcionarios de la Cámara de Representantes
las normas de salud ybioseguridad aseguir dentro de la entidad para la realización de las
actividades laborales presenciales.
• Concienciar a los funcionarios de la Cámara de Representantes en la importancia del
cuidado ybuen aprovechamiento de los recursos suministrados para la prevención ante el
covid-19 en el reintegro de las actividades laborales de forma presencial en la entidad.
Can, 10 Nq 7-50 Capitolio Nacional
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CONGRESO
~
-----DE COLOMBIA
-----~ CIl""""'A./'Ifn
IV. ALCANCE
# O08·3 9
1 1 MAY l020
El presente protocolo está dirigido a la totalidad de los Honorables Representantes, funcionarios y
contratistas de la Cámara de Representantes, asl como para el personal de la Policía Nacional ylas
FFMM, para establecer las normas de salud y bioseguridad a seguir durante el reintegro de las
actividades laborales presenciales.
V. NORMATIVA YOTROS DOCUMENTOS EXTERNOS
• Reglamento Sanitarito Intemacional- RSI 2005
• Ley 09 de 1979 "Por la cual se dictan medidas sanitarias" Titulo 111 Salud Ocupacional.
• Resolución 2400 de 1979 "Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo'. Título V De la ropa de trabajo
equipos yelementos de protección personal; articulos.
• Resolución 1016 de 1989 'Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país'. Numeral 12 del Artículo 11. • Decreto 1601 de 1984
• Resolución 4445 de 1996 'Por el cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido
del Título IV de la Ley 09 de 1979, en lo referente alas condiciones sanitarias que deben
cumplir los establecimientos hospitalarios ysimilares.' Articulo 35 Numeral 3.
• Decreto 3518 de 2006, compilado en el Decreto 780 de 2016.
• Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad ySalud en el Trabajo (SG-SST),Articulos 24 y 25.
• Resolución 3100 de 2019 Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de
inscripción de los prestadores de servicios de salud y de habilitación de los servicios de
salud y se adopta el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de
Salud.
• Resolución 666 del 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para
mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus eOVID-
19.
qllt '9 No 7-50 capitolio Nadonal
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# O083 9
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CONGRESO
-----DE LA REPUBLlCA
-----DE COlOMBIA
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11 MAY /I/¿u
AQul VIVE LA DEMOCRACIA
VI. DEFINICIONES
Aislamiento: Separación de una persona del resto de la sociedad ytodo lo que en ella se encuentra,
para prevenir la propagación de una enfermedad oinfección.
Antisepsia: Prevención de enfermedades infecciosas por destrucción de los gérmenes que las
producen. Utilizando métodos o procedimientos de esterilización y desinfección para evitar que los
gérmenes infecten personas, cosas olugares.
Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la
preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de
esterilización ydesinfección.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor
de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando queel desarrollo oproducto final de dichas medidas no atenten contra lasalud yseguridad
de los trabajadores.
Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes qulmicos
ofisicos.
Desinfección de bajo nivel: procedimiento mediante el cual se tiene efecto sobre las bacterias en
forma vegetativa, levaduras yvirus de tamaño medio, pero sin acción sobre el bacilo de la tuberculosis.
Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos
reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este
término se aplica solo aobjetos inanimados.
Material Contaminado. Objetos inanimados que transportan microorganismos patógenos y por lo
tanto pueden servir como fuente de infección.
Microorganismo: Es cualquier organismo vivode tamaño microscópico, incluyendo bacterias, virus,
levaduras, hongos, algunas algas yprotozoos.
Minimización: Es la racionalización yoptimización de los procesos, procedimientos yactividades que
permiten la reducción de los residuosgenerados ysus efectos, en el mismo lugardonde se producen.
Normas de biosegurldad: Medidas y protocolos que se implementan para disminuir riesgos de
transmisión de microorganismos de fuentes reconocidas o no reconocidas y que forman parte del
programa de salud yseguridad en el trabajo.
Limpieza: Acción y efecto de eliminar la suciedad de una superficie mediante métodos flslcos o
quimicos
Precaución en salud: Es el principio de gestión ycontrol de la organización estatal, empresarial y
ciudadana, tendiente a garantizar el cumplimiento de las normas de protección de la salud pública,
para prevenir yprever los riesgos ala salud de las personas y procurar mantener las condiciones de
protección ymejoramiento continuo.
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#008 ,39
11 MAY LuLU
CONGRESO
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-----DE COlOMBIA
-----~ DI--"-U,,,,-ru
Prestadores de Servicios de Salud: Se consideran como tales, las instituciones prestadoras de
servicios de salud- IPS, los profesionales independientes de salud, las entidades con objeto social
diferente yel transporte especial de pacientes.
Prevención: Medidas odisposiciones que se toman de manera anticipada para evitar que suceda una
cosa considerada negativa o perjudicial para la salud oel medio ambiente.
Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecución
de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre ofluidos corporales del usuario.
Residuos Peligrosos. Desechos con propiedades intrinsecas (físícas o químicas) que ponen en
riesgo la salud de las personas oque pueden causar un daño al medio ambiente.
VII. MARCO CONCEPTUAL
1. ¿Qué es el COVID·19?
El coronavirus es un virus de RNA envuelto,elcual se distribuye ampliamente entre humanos, otros
mamlferos y aves. Es una enfermedad producida por el SARS COV-2, y puede llegar a causar
enfermedades respiratorias, entéricas, hepáticas y neurológicas.
2. Sintomas del Coronavirus (COVID-19) Similares a los de una grlpa.
• Fiebre.
• Fatiga.
• Tos seca.
• Dolor de cabeza ygarganta,
• Dificultad para respirar.
3. ¿Cómo se transmite el virus?
• Por contacto con una persona que sea portadora del virus.
• Recepci6n de microgollculas que expele una persona portadora al toser oestornudar.
• Manipulaci6n de ojos, boca onariz después de tenercontacto con superficies contaminadas
con el virus.
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carr.,... 7 N- 8 - 68 Ed. Num dcf cpnlf!lO
carrer.a' N·12 B- 42 Du. Administrativa
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CONGRESO
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-----DE COlOMBIA
-----~DI~lAHT8
#00839
11 MAY 202n
VIII. PARTICIPANTES YRESPONSABILIDADES EN EL PRESENTE PROTOCOLO
1. MESA DIRECTIVA YDIRECCiÓN ADMINISTRATIVA:
Conocer yapoyar el desarrollo del protocolo en salud ybioseguridad para el reintegro de actividades
presenciales en laCámara de Representantes.
2. DIVISIÓN DE PERSONAL
Liderar las relaciones laborales y velar por el bienestar de todos tos Honorables Representantes,
funcionarios, contratistas y demás colaboradores de la Cámara de Representantes. Adicionalmente,
tiene la responsabilidad de preparar proyectos de actos administrativos, instructivos, gulas, planes,
estrategias, campanas de sensibilización yen general todos los documentos, orientados a mitigar
riesgos y evitar la propagación y contagio de COVID-19, en un trabajo conjunto con la Sección de
Bienestar yUrgencias Médicas ycon la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se asignan las siguientes obligaciones:
1. Notificar a los jefes de división, jefes de oficina, coordinadores y servidores públicos, el
presente protocolo yvelar por su estricto cumplimiento.
2. Notificar alos jefes de división, jefes de oficina ycoordinadores, los horarios estipulados para
el cumplimiento presencial de actividades laborales, indicando además las posibilidades de
flexibilizacióo como medida transitoria, quienes, de acuerdo a la necesidad de cada oficina
serán los encargados de organizar con sus funcionarios dichos horarios, reportando a la
División de Personal el listado de cuales cumplirá cada uno de ellos.
3. SECCION DE BIENESTAR y URGENCIAS MEDICAS
Coordinar los procesos de atención a pacientes por síntomas o signos de COVID-19, liderar al
personal médico yser garante del cumplimiento del protocolo de Bioseguridad.
1. Será la oficina responsable de la atención de los casos de pacientes con sintomas osignos
sospechosos de COVID-19, asl como de pacientes con otro tipo de sintomatologla.
2. Apoyarlos procesos de medición de temperaturade los Honorables Representantes al ingreso
de las instalaciones de la Cámara de Representantes y al ingreso del salón eliplico cuando
se realice la sesión plenaria.
3. Apoyar los procesos de medición de temperatura de los funcionarios, al ingreso a las
instalaciones de la Cámara de Representantes.
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11MAY 2020
4. Coordinar y liderar la atención médica de Honorables Representantes yfuncionarios cuando
se requiera.
5. Apoyar los demás procesos estipulados en el presente protocolo.
4. OFICINADE SEGURIDAD YSALUD EN ELTRABAJO
1. Mantener actualizado el protocolo en salud ybioseguridad para el reintegro de actividades
presenciales en la Cámara de Representantes, este puede presentar variaciones conforme
ala nonnatividad que decrete el Ministerio de Salud.
2. Apoyar el desarrollo de las actividades de los diferentes subprogramas.
3. Divulgar, comprender,cumplir yapoyar la implementación de este protocolo.
4. Asesorar a la Dirección Administrativa en la normatividad, directivas, documentos, métodos y
demás acciones emitidas por el Gobiemo Nacional, Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud y
Protección Social yAlcaldia Mayorde Bogotá,con relación ala pandemiaCORONAVIRUS.
5. Pennanecer informados de la evolución del COVID-19 en el pals, incluyendo, el número de
casos confirmados y casos sospechosos, las áreas donde se ha confirmado presenciadel
virus,asícomoelseguimientoalasestadisUcasoficiales, brindadas por el ministerio de salud.
6. Verificar si existe contagio en algunode los funcionarios de la Cámara de Representantes
para hacer el reporte yseguimiento oportuno.
7. Conocer y utilizar de manera responsable las lineas de atención telefónica, al tener
conocimiento de posibles casos de COVID-19 en la entidad.
8. Verificar que los recursos suministrados para cuidado de la salud a los funcionarios de la
Cámara de Representantes sean utilizados de la forma adecuada.
9, Adelantar el proceso de inducción y reinducci6n de los Honorables Representantes,
funcionarios, contratistas ydemás colaboradores de la Cámara de Representantes,en donde
se incluyan los aspectos generales del presente protocolo.
10. Generar los reporles y llevar las estadlsticas de programas de vigilancia epidemiológica, de
acuerdo con los riesgos asociados aCOVID-19.
11. Garantizar yvigilar la entrega de elementos de bioseguridad y protección del personal que
deba pennanecer y/oasistir alas instalaciones de la Cámara de Representantes,confonne lo
establecido por el Ministerio de Salud.
12. Caracterizar la población de alto riesgo ygarantizar que se acojan alas opciones de trabajo
alternativoque acá se contemplan.
13. Apoyar los procedimientos y llevar registros de la medición de temperatura y tensión a los
Honorables Representantes, funcionarios, contratistas ydemás colaboradores de la Cámara
de Representantes, que se deban presentar o adelanten labores desde las instalaciones de
la entidad.
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Clrrenl7 W 8- 68 Ed. HUM d!l Conlfl5O
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11 MAY 2020
6. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO (COPASST) y
BRIGADA DE EMERGENCIAS
1. Conocer el protocolo en salud y bioseguridad para el reintegro de actividades
presenciales en la Honorable Cámara de Representantes.
2. Vincularse alas actividades derivadas del presente protocolo.
3. Apoyarydivulgar las actividades del presente protocolo.
4. Permanecer activo todo el tiempo, estar pendiente de las medidas a seguir y los
avances en la implementación del protocolo todas las veces que sea necesario yllevar
un control de salud de los trabajadores de la entidad.
5. Verificar y asegurar que los baños siempre dispongan de material de aseo para el
frecuente lavado de manos de los trabajadores.
6. Supervisar que el personal de aseo de la entidad, haga trabajo de limpieza constante
de todas las áreas comunes y tránsito de trabajadores y que utilicen los productos de
limpieza de forma adecuada.
7. Verificar según las medidas indicadas en este protocolo, la utilización de mascarillas,
guantes uotros equipos de protección personal.
8. Capacitar a los funcionarios sobre el uso correcto de los elementos de protección
personal.
9. Evitar generar pánico o comentarios referentes al covid-19 que desencadenen estrés
en los funcionarios.
10. Coordinar con la Policía Nacional, quien presta la seguridad en las instalaciones del
Congreso, las decisiones respecto de las restricciones de acceso alas instalaciones de
la Cámara de Representantes.
7. OFICINA DE PLANEACION y SISTEMAS
Esta dependencia garantizará la utilización de herramientas tecnológicas, para la difusión digital del
Protocolo de Bioseguridad, asi como la implementación de medios tecnológicos que garanticen la
ejecución de actividades laborales bajo la modalidad no presencial de trabajo en casa.
Se asignan las siguíentes responsabilidades:
1. Promover el uso de tecnologías de la informacíón y las comunicaciones (TICS) y estrategias
digitales tales como mailing, pildoras ínformativas, reuniones virtuales a través de la
herramienta HANGOUTS MEET, entre otros, para de esta forma garantizar la posibilidad de
seguir realizando el trabajo en casa ycontribuir a la disminución del riesgo de contagio de
COVID-19 en la entidad.
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-----DE COLOMBI"
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11 MAY LULU
2. Garantizar el soporte técnico de componentes y herramientas tecnológicas, que resulten
necesarias para la ejecución de trabajo en casa
8. DIVISION DESERVICIOS YSECCIONSUMINISTROS
1. Garantizar las actividades de limpieza ydesinfección de las dependencias de la Cámara de
Representantes.
2. Supervisar al contratista de servicios de aseo, para velar por el cumplimiento de las medidas
de mitigación yprevención de contagio de COVID-19, con relación alos procesos de limpieza
ydesinfección de las dependencias.
3. Supervisar diariamente que el personal de aseo realice una limpieza y desinfección de los
puestos de trabajo, antes del inicio de cada jomada y en la rotación de horarios o turnos de
trabajo, dispuestos en el presente protocolo.
4. Realizar los ajustes a los protocolos de limpieza y desinfección según los lineamientos que
vayan documentando los entes de salud y conforme al protocolo de bioseguridad adoptado
por la corporación.
5. Exigir al contratista de servicios de aseo que su personal esté dotado de los elementos de
protección requeridos para el control de riesgo biológico de COVID-19.
6. Promover el permanente lavado de manos de todo el personal de servicios de aseo y
cafeteria.
7. Supervisar la adecuada manipulación yproceso de sanitización de insumos utilizados para la
preparación de bebidas yutilizar para su dispensa elementos de un solo uso.
8. Instalación y provisión de gel antibacterial, alcohol, jabón desinfectante y toallas de papel
desechables, en zonas de alta concurrencia ybaños de la Cámara de Representantes.
9. Dotación de puntos ecológicos ycanecas de disposición de residuos biológicos ylo peligrosos,
debidamente identificados, en las dependencias yzonas de alta concurrencia de la Cámara
de Representantes.
10. Implementar acciones para la adecuada ventilación de espaciOS y propender por la no
manipulación de puertas, ventanas ydemás mobiliarios de las áreas de trabajo.
11. Adelantarlas jornadas de desinfección de las instalaciones de la Corporación,informandocon
la debida antelación para disponer de las mismas.
9. OTRAS DEPENDENCIAS
A todas la demás dependencias, oficinas y coordinaciones, a las que no se fijan obligaciones
específicas a través del Protocolo de Bioseguridad, se asignará el cumplimiento general de los
siguientes compromisos:
1. Dar cumplimiento estricto al Protocolo de Bioseguridad.
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11 MAY 2029
2. Impartir las instrucciones necesarias asus colaboradores, para que acaten las disposiciones
fijadas porla Cámara de Representantes, en virtud de garantizarel efectivo retomo inteligente.
3. Promover entre sus colaboradores medidas y estrategias tendientes al autocuidado y a la
mitigación de riesgos yprevención del COVID-19.
4. Promover entre sus colaboradores el uso obligatorio de elementos de protección personal.
5. Caracterizar las áreas de mayor impacto, vulnerabilidad y exposición de posibles contagios
de la propagación de COVID-19.
6. Llevar registros diarios yfehacientes de los planes de trabajo y asignaciones alos servidores
públicos que desarrollan sus actividades laborales através de las modalidades transitorias de
trabajo en casa
1. Acatar las instrucciones impartidas por el seilor Presidente, Secretario General yla Directora
Administrativa con el propósito de limitar totalmente, las visitas eingreso de personal ajeno a
Cámara de Representantes, especialmente niños, adultos mayores, población de alto riesgo,
vendedores, promotores ETC.
8. Conocerel protocolo en salud ybioseguridad para el reintegro de actividades presenciales en
9. Cumplir con todas las actividades establecidas en el protocolo en salud ybioseguridad para
el reintegro de actividades presenciales en la Cámara de Representantes.
10. Reportar de forma oportuna a la oficina de seguridad y salud en el trabajo (ExI.3767), la
presencia de funcionarios con sintomas que estén relacionados con los caracteristicos del
covid-19.
IX. INGRESO Y PERMANENCIA EN LAS INSTALACIONES DE LA CÁMARA DE
REPRESENTANTES
1. Previo al retomo a las actividades presenciales, todos los Honorables Representantes,
funcionarios y contratistas, deberán diligenciar la encuesta de condiciones de salud en la
que proporcione información exacta yveraz sobre su estado de salud actual, limitaciones o
incapacidades generados porproblemas de salud personales, exposiciones asituaciones de
alto riesgo a fin de recolectar información directamente de la población que le permita al
equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo ycuerpo médico de la entidad conocer más
detalladamente, los problemas de salud, las conductas relacionadas y monitorizar
preventivamente ala población. Esta encuesta será enviada através del correo electrónico
institucional y tendrá como el objetivo el de actualizar la información médica de todos los
funcionarios yla de identificar la población en riesgo, (Con patologias de base controladas
con tratamiento y no controladas de Hipertensión arterial, Insuficiencia cardiaca, Asma,
Epoc, Tuberculosis, Artritis, Diabetes, Insuficiencia renal crónica, Hepatitis C, Cáncer, VIH).
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2. Honorables Representantes, funcionarios y contratistas mayores de 60 años, con
enfermedades crónicas enmarcadas por el Ministerio de Salud como alto riesgo y mujeres
en estado de embarazo o lactancia, deberán seguir realizando sus labores mediante el
trabajo en casa.
2.1. Es importante tener en cuenta que los Honorables Representantes mayores de 60 años
oquepresenten alguna sintomatologia relacionada al COVID-19, oalguna otra condición
médica debidamente certificada estarán excusados por las Mesas Directivas para no
asistir al recinto, podrán hacerlo virtualmente a través de la herramienta GSuite. Es
importante precisar, que las certificaciones y excusas médicas deben allegarse vla e-
maílala Mesa Directiva (PlenariaoComisión) con antelaciónalacitación, para el debido
control de asistencia.
2.2. Si algún Honorable Representante mayor de 60 años oque presente condición médica
(NO relacionada con COVID-19) decide asistir de manera presencial, será bajo su
responsabilidad.
3. Los funcionarios de planta cuando sus funciones asi lo permitan, deberán continuar con el
trabajo en casa.
4. Hasta nueva orden, todos los funcionarios de UTL sin excepción, deberán continuar
desarrollando sus actividades yfunciones con trabajo en casa, bajo las instrucciones de sus
respectivos Representantes.
4.1. Para garantizar la continuidad de los procesos de las oficinas de UTL, el área de
correspondencia continuará trabajando como lo viene haciendo, recibe la información
radicada acada Honorable Representante, escanea yenvia a105 correos institucionales.
4.2. Con el fin de minimizar el contacto entre funcionarios, la radicación de documentos o
solicitudes internas, seguirá realizándose através de los correos institucionales.
5. Los Honorables Representantes, funcionarios,contratistas ymiembros de la Policia Nacional
del Congreso yFFMM enlace Congreso, deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso
de presentar sintomas de gripa o un cuadro de fiebre igualo mayor a 3SoC y realizar el
respectivo reporte ala EPS, ala oficina de seguridad ysalud en el trabajo (ex!. 3767) yasu
jefe inmediato.
6. Se controlará el ingreso alas instalaciones de la Cámara de Representantes através de la
medición de temperatura, la persona que presente cuadro sugestivo de fiebre igualo mayor
a3SoC osintomas de gripa, NO PODRÁ INGRESAR. Ver anexo 1flujograma de atención
porsíntomas osignos sugestivos de COVID - 19.
6.1. Todos los Honorables Representantes, funcionarios y contratistas (sin excepción)
al momento de ingreso alas instalaciones, deben diligenciar la planilla de seguridad, en
donde indicarán 105 datos personales ytemperatura registrada al momento de ingreso.
6.1. A 105 Honorables Representantes y funcionarios que hagan su ingreso por el
parqueadero del Sótano, se les hará la medición de temperatura en 105 vehículos
antes de íngresar al parqueadero. (Por ningún motivo los conductores o
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7 7 MAY 2020
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esquemas de seguridad deben permanecer en el parqueadero, todos deben
estar enla oficina de cada Honorable Representanta).
6.2. Toda persona que salga y vuelva a ingresar a las instalaciones, debe realizar
nuevamente el proceso de control de temperatura.
6.3. Sugerimos a los Honorables Representantes, funcionarios y contratistas llevar su
propio esfero para el diligenciamiento de la planilla.
6.4. En cada punto de ingreso se contará con gel antibacterial y alcohol para realizar la
desinfección de las manos antes de ingresar.
6.5. Solicitamos respetar las medidas de distanciamiento, los puntos de ingreso y de
mayor concurrencia estarán debidamente demarcados.
6.6. Para realizar un mayor control, la puerta de ingreso ubicada en el costado sur-
oriental del Capitolio Nacional (reja junto al edificio nuevo y Casa de Narifto)
permanecerá cerrada.
6.7. Se realizarán controles de medición de temperatura aleatorios en las oficinas, en
diferentes horarios durante la jornada laboral.
7. El uso de tapabocas como elemento de plO!ección pelSonal, deberá ser ininterrumpido durante la
permanencia en las instalaciones de la Cámara de Representantes, ninguna pelSona podrá ingresar a
las instalaciones de la entidad si no porta correctamente este elemento de protección. Se contará con
canecas exclusivas para la disposición final de estos elementos.
8. Toda persona antes de iniciar sus labores debe realizar el lavado de manos yrepetir esta acción
cada tres (3) horas.
9. NO se permitirá el ingreso de visitantes (sin excepción) ypermanecerá bloqueado el sistema de
agendamiento de visitas hasta nueva orden.
10. Será suspendido el control de ingreso por huella, todos los Honorables Representantes y
funcionarios deberán ingresar con sus credenciales y los contratistas que no tengan credencial
deben presentar copia de su contrato vigente para que los miembros de la policía autoricen su
ingreso.
11. La utilización de ascensores en todos los centros de trabajo será exclusiva para personas con
discapacidad o aquellos alos que su condición física les impida subir escaleras. Para garantizar el
debido distanciamiento en el ascensor, este no podrá superar los tres ocupantes.
12. En todas las oficinas (Incluyendo las de los Honorables Representantes) se debe garantizar el
distanciamiento minimo de dos metros (2mts.) entre los funcionarios, establecida porel Ministerio
de Salud. Cada jefe de oficina será responsable del cumplimiento de esta directriz que es de vital
importancia para el control de la pandemia.
13. Continúa la prohibición transitoria de tener contacto físico opersonal (saludo de manos, abrazos,
besos, caricias, demostraciones físicas de afecto y amistad), dentro de las instalaciones de la
Cámara de Representantes.
14. Toda pelSona que permanezca dentro de las instalaciones de la Cámara de Representantes deberá
respetar el distanciamiento social, en un margen de dos (2) mellOs entre personas, en lugares de alto
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11 HAY 2020
tráfico esta distancia estará demarcada en el piso con cinta de seguridad. (entradas edificio nuevo
del Congreso, edificio administrativo, Capitolio Nacional, correspondencia, túnel del Congreso y
ascensores).
15. Se solicita evitar compartir útiles yelementos de oficina entre funcionarios.
16. Continúan suspendidos todos los eventos de bienestar, capacitación, protocolo,
condecoraciones y demás que impliquen la presencialidad de los participantes, se seguirán
desarrollando los eventos que permita la virtualidad (capacitaciones, entrenamientos, etc.). De
la misma manera se solicita atodos los funcionarios abstenerse de realizar pequeftas reuniones
sociales tipo celebraciones de cumpleaños, etc.
17. El consultorio odontológico prestará servicio exclusivamente para atención de urgencias de los
Honorables Representantes, funcionarios ycontratistas de la entidad.
18. El Centro de Acondicionamiento Flsico de la entidad, permanecerá cerrado hasta que el
Gobiemo Nacional disponga un protocolo de Bioseguridad para su reapertura.
19. Se prohiben las reuniones de más de 50 personas al interior de los recintos de la entidad, se
recomienda la utilización de la herramienta GSuite para tal fin.
19.1. Si por alguna situación especifica, se requiere del trabajo grupal, los
funcionarios tendrán que trabajar en equipos pequeños, de no más de 10 personas
yteniendo en cuenta que el distanciamiento entre estas debe ser de 2metros.
19.2. Se solicita a los jefes de oficina abstenerse en lo posible de realizar
reuniones presenciales en donde no se cumpla el protocolo de distanciamiento de
mlnlmo 2mts. Se recomienda la utilización de la herramienta GSuite para tal fin.
19.3. Solo se permítírá el uso de los salones (Ellptico, Boyacá, Luis Carlos Galán
ysalones de comisiones) para desarrollar las actividades misionales del legislativo.
(Cumpliendo con el limite máximo de 50 personas yel distanciamiento establecido
entre personas de 2mts.).
20. El pelSonal médico de la Honorable Cámara de Representantes, el equipo de Seguridad ySalud
en el Trabajo, el personal de ambulancia ylos miembros de la Brigada de Emergencias de la
entidad, velarán porque las disposiciones contenidas en este protocolo de bloseguridad se
cumplan yNO tendrán restricción de ingreso aninguno de los salones de la entidad cuando sea
necesario su apoyo para la atención de alguna situación.
21. Los posibles casos de personas con slntomas de COVID-19 que se presenten al Interior de la
entidad, deben reportarse vla telefónica al Consultorio Médico yala Oficina de Seguridad ySalud
en el Trabajo (Ext 3767) Yse activará alerta para manejo inlemo institucional (Ver anexo
flujograma de atención porslntomes osignos sugestivos e COVID-19),
21.1. La atención de estos casos sospechosos de COVID-19 serán alendidos
exclusivamente por nuestro personal médico. Solicitamos a cualquier otro
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-----~Ol~~IS
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1 MAY 2020
funcionario, miembro de ~rigadas de Emergencia o miembro de la policia,
abstenerse de prestar atenci6n aestos casos, deben proceder areportarlo através
de la extensión 3767, el personal médico definirá el paso aseguir.
22. Se recomienda a todos los funcionarios permanecer hidratados, la Cámara de Representantes
seguirá garantizando el suficiente suministro de agua.
23. Se sugiere reducir al máximo la u~lización de aires acondicionados, se recomienda en cambio,
mantener ventiladas las oficinas (puertas yventanas abiertas) para evitar que el virus COVID-19
se conserve en el ambiente oen superficies.
24. El banco BBVA (Oficina Congreso) yla oficina de la Caja de Compensación Familiar Cafam
(Sede Congreso) deben establecer protocolos de Bioseguridad para la atención al público.
24.1. Dentro del protocolo del Banco BBVA debe establecer las medidas para el
uso de los cajeros automáticos.
24.2. La Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Cámara de
Representantes garantizará la implementación ycumplimiento de estas medidas.
25. Se solicita atodos los Honorables Representantes,funcionarios ycontratistas de la Cámara de
Representantes descargar en sus equipos m6viles la aplicación "CoronApp" yhacer el debido
registro, de acuerdo alo establecido por el Gobierno Nacional.
X. PLENARIAS YSESIONES DE COMISIONES DE LA HONORABLE CAMARA DE
REPRESENTANTES
1. Los funcionarios que prestan sus servicios y/o actividades relacionadas con el debido
desarrollo ycumplimiento misional de la plenaria ode las sesiones de comisión, serán
debidamente autorizados yacreditados para su ingreso al Salón Elíptico por el Señor
Presidente opor el Señor Secretario General oal Sal6n de Sesiones de Comisi6n por la
respectiva mesa directiva.
2. El personal médico de la entidad se encargará de tomar la temperatura alos Honorables
Representantes y funcionarios antes de su ingreso al Salón El/plica, previo al inicio de
cada plenaria.
3. Todos los Honorables Representantes y funcionarios deberán hacer uso del tapabocas
en todo momento.
4. En las puertas de ingreso del Sal6n Elíptico, solo podrán estar dos (2) policias y un (1)
funcionario (autorizados por el senor Presidente o por el senor Secretario General)
ejerciendo las labores de controlde ingreso.
5. Alos recintos de la plenaria yde las comisiones de la Cámara de Representantes ylos
salones de apoyo, solo ingresarán un máximo de 50 personas entre Honorables
Representantes, funcionarios encargados para el correcto desarrollo de la labor misional
de las sesiones,invitados del Gobierno Nacional ypersonal de aseo yeafeterla, siempre
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Ycuando se conserve el distanciamiento establecido por el Gobiemo Nacional de 2mts.
entre cada persona. Lo anterior conforme al decreto 420 de 2020Ya la Resolución 666
de 2020.
6. No se permitirá el ingreso ni la permanencia de asesores yfuncionarios en los salones de
apoyo del Salón Elíptico yde las Comisiones.
7. En el salón eliptico y en las comisiones, solo se habilitarán las curules necesarias que
cumplan con las medidas de distanciamiento social2mts. entre cada una.
8. Las comisiones con mayor número de Representantes y que no puedan garantizar el
distanciamiento mínimo 2mts. entre personas, deberán coordinar la logística y
disponibmdad con la Secretaría General para sesionaren el salón eliptico ysalón Boyacá.
En los casos en los que no se cuente con la disponibilidad, se deberán realizar sesiones
mixtas. apoyados en la herramienta tecnológica GSuite.
9. Los secretarios de cada comisión que sesione en los salones Ellptico oBoyacá, deberán
informar con antelación los horarios y el personal autorizado para ingresar a dichos
salones. ala Secretaría General.
10. Solicitamos a los Honorables Representantes que el traslado desde sus oficinas al
Capitolio Nacional (Salón Elíptico o Salón Boyacá). se realice sin compañia de asesores
o escollas. La policía nacional será la encargada de la seguridad dentro de las
instalaciones de la Cámara de Representantes.
11. Se prohíbe la permanencia de los esquemas de seguridad fuera del recinto de las
plenarias y comisiones. asl como en escaleras, pasillos y parqueaderos, todos ellos
deben permanecer en la oficina de cada uno de los Honorables Representantes,
guardando el protocolo de distanciamiento de 2mts. con los demás funcionarios que se
encuentren; Se recomienda comunicación constante con su protegido para la
coordinación logistica de seguridad. Se solicita el apoyo de los Honorables
Representantes ala Cámara yla policía nacional para el cumplimiento de esta medida.
12. La prensa seguirá las transmisiones por los canales autorizados por la Cámara de
Representantes (Canal Congreso, YouTube, Página Web), para lo cual la oficina de
prensa ycomunicaciones se encargará de enviar todo el material audiovisual yescrito a
los medios de comunicación, ya que no es posible su presencia en las instalaciones de
13. En caso de ser citado algún miembro del gobierno nacional. por la Plenaria opor alguna
Comisión, este deberá ingresar con sólo un (1) asesor a las instalaciones de la Cámara
de Representantes, con su respectiva identificación y previa autorización del Señor
Presidente oel Señor Secretario General de la entidad.
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Cil:rrera 8 N" 128 · 42 Dir.Admlnlstratlvlit
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DE COLOMBIA
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77 Al
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14. La policia nacional apoyará al personal encargado, para hacer el estricto y ordenado
ingreso al recinto decomisiones yplenarias.
15. Se prohíbe el ingreso alos salones de sesiones,de funcionarios ycontratistas que dentro
desus funciones y/o actividades, no estén relacionadas con el estricto funcionamientoy
desarrollo de las sesiones o de la prevención y promoción para mitigar el contagio por
COVID-19.
El incumplimiento odesacato de las anteriores recomendaciones,
pueden generar solicitud de apertura de proceso disciplinario.
XI. EQUIPO DEPROTECCIÓN PERSONAL PARA PREVENCIÓNDEL COVlD-19 EN LA
CAMARA DEREPRESENTANTES.
1. De acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Salud y Protección Social, se
entregarán tapabocas convencionales para todos los Honorables Representantes,
funcionarios y contratistas de la Cámara de Representantes una vez se establezca el
reintegro a sus labores y durante un tiempo inicial de tres (3) meses, la ampliación de
esta medida será evaluada oportunamente de acuerdo a las directrices del Gobiemo
Nacional.
1.1. No obstante, esta medida no restringe el uso voluntario de otros dispositivos de
protección individual Que tanto funcionarios como congresistas Quierandisponer por
su cuenta para aumentar labarrera de protección.
2. Los tapabocas N95, caretas, guantes ybatas de bioseguridad serán dolación exclusiva
paraelpersonalmédico de acuerdo ala tabla derecomendaciones de EPPdel Ministerio
de Salud.
3. Se dispondrán dispensadores de gel antibacterial y alcohol en lugares de alto tráfico de
personas ysalones de reuniones.
4. Todos los banas contarán con suficiente jabón ytoallas de papel, tal como lo establece
el Ministeriode Salud.
5. Los guantes de látex y nitrilo, son exclusivamente para uso del personal de salud,
servicios de aseo opersonal Que manipule elementos como residuos y/opeligrosos, asl
comopara el personal de archivo. Para las demás actividades se recomienda el lavado
de manos con agua, jabón y toallas de papel, debido a Que los guantes generan una
falsa sensación de seguridad. Esto confonne el Decreto 666de 2020del Ministerio de SB/ud.
6. Los EPP no desechables (Tapabocas de tela)deberán ser lavados ydesinfectados antes
de ser almacenados en un área limpia yseca. Se recuerda que son de uso personal.
7. Ningún trabajadordebe usarladotación oEPP empleados en laactividad laboral porfuera
de su trabajo (Caretas, mascarillas deseguridad, etc.).
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#00839
11 M~Y ?n?n
8. Los elementos de protección personal se distribuyen alos funcionarios de acuerdo alo
establecido por el Ministerio de Salud, los cuales deben ser utilizados de forma
responsable yconsciente.
9. La ARL continuará el proceso de asesoría, capacitaciones virtuales, en temas de
promoción y prevención como: correcto lavado de manos, correcto uso del tapabocas,
autocuidado, prevenCión de caídas al mismo nivel, pausas activas, hábitos yestilos de
vida saludable, disminución oeliminación del consumo de tabaco, etc.
10. Se sugiere la utilíza:i6n de panuelos desechables en caso de tesero estornudar. Una vez
utilizadoel palluelo será desechadoen la caneca destinada para tal fin,en los momentos
que no tengan papel amano, se sugiere toseroestornudar en el ángulo del antebrazo.
11. B comité de seguridad ysalud en el trabajo (COPASST) se reunirá cada 30 días como lo
establece la norma y realizará reuniones extraordinarias cuando asl se considere
conveniente para evaluar situaciones específicas.
XII. INSTRUCCIONES DE USO DELTAPABOCAS
1. Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
2. Ajuste el tapabocas, si tiene elástico, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar
por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza ylas tiras de abajo por debajO
de las orejas ypor encima del cuello.
3. La colocación debe ser sobre la nariz ypor debajo del mentón.
4. La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara extema.
5. Debido asu diseño, el filtrado no tiene las mismas caracteristicas en un sentido yen otro
ysu colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional. La
colocación de la parte impermeable para adentro puede dificultar la respiración del
trabajador yacumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de
humedad hacia el exterior favorecerá la contaminacíón del tapabocas por agentes
externos.
6. Sujete las cintas ocoloque las gomas de forma que quede firmemente.
7. Si es tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior,
moldee la banda sobre el tabique nasal
8. No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerto, lávese las manos antes y
después de su manipulación.
9. El tapabocas convencional se puede usar durante un dia de manera continua, siempre y
cuando no esté roto,sucio ohúmedo, en cualquiera de estas condiciones debe retirarse,
eliminarse ycolocar uno nuevo.
10. Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas oelásticos. nunca toque la parte
externa de la mascarilla.
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11. Una vez retirado, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro ydeposítelo en una
de las canecas dispuestas para tal fin.
12. No reutilice el tapabocas (convencional).
13. Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice el lavado de manos con agua y
jabón.
14. El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va autilizar oen bolsas
sellada, no se recomienda guardanos sin empaque en el bolso obolsillos sin la protección
porque se pueden contaminar odañar.
15. Los tapabocas no se deben dejarsin protección encimade cualquiersuperficie (ej. Mesas,
repisas, escritorios, equipos, entre otros). Por el riesgo de contaminarse.
El uso correcto del tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante es el
retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso,
se dispondrán canecas exclusivas para depositar estos elementos.
XIII. Técnica del lavado de manos.
1. El lavado de manos sigue siendo la manera más eficaz para prevenir el contagio,cada tres (3)
horas se debe repetir esta acción, tanb los funcionarios que estén trabajando de manera
presencial, como los que se encuentren en trabajo en casa.
2. El lavado de manos con agua yjabón, debe realizarse después de haber tenido contacto con
superficies que hayan podido estar contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos,
cerraduras, transporte) después de ir al banc, manipular dinero y antes y después de comer,
después de estornudar o toser, antes y después de usar el tapabocas o antes de lDcarse la
cara.
3. La higiene de manos con alcohol glicerinado o gel antibacterial, debe realizarse siempre y
cuando las manos estén visiblemente limpias. De lo contrario debe proceder al lavado de
manos.
4. Para un correcto lavado de manos siga estos pasos:
4.1. Humedezca sus manos con agua.
4.2. Aplique suficiente jabón.
4.3. Frote vigorosamente palma con palma, palma con dorso, entre los dedos ycambie de mano.
4.4.Frote unas con palma eintercambie.
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4.5. Enjuague las manos con abundante agua.
4.6. Seque cuidadosamente con toallas de papel.
4.7. Use la toalla para cerrar la llave.
XIV. USO DE ESPACIOS YCAFETERIAS DE LA HONORABLE CÁMARA DE
REPRESENTANTES.
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1. Hasta nueva orden se prohíbe la venta y distribución de todo tipo de alimentos en las
diferentes cafeterías y dentro de las instalaciones de la Cámara de Representantes,
sugerimos a todos los Honorables Representantes, funcionarios y contratistas, llevar sus
alimentos (frutas, verduras, otros, desde sus casas).
2. Se recomienda que cada persona lleve su botella o botilito para el agua. En todo caso se
prohíbe el uso de vasos otazas de vidrio.
3. Se prohíbe el ingreso de personas ajenas a las cafeterías de la entidad, solo el personal a
cargo podrá ingresar con el debido uso de tapabocas, cofias yen estricto cumplimiento del
protocolo de bioseguridad podrá ofrecer el café.
4. La empresa contratista de servicios de aseo ycafetería, debe garantizar que el personal de
cafetería sea exclusivo para cafetería y el de aseo exclusívo para aseo. No pueden rotar en
la realización de estas actividades.
5. No podrán prestarel serviciode atencíón dela cafetería aquellas personas que estandodentro
de las instalaciones puedan llegar apresentar síntomas sugestivos de cuadros gripales.
6. Cada jefatura de oficína debe establecer turnos yhorarios flexíbles de alimentacíón con el
fin de evitar aglomeracíones.
7. Los funcionarios deben cumplir con el distanciamiento establecido de 2mts. entre cada
persona durante la jamada de almuerzo.
8. Se recuerda que antes de manipularlos hornos microondas se debe limpíarel panel de control
con un paño húmedo con alcohol.
9. Antes detomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:
9.1. Lavar las manos con agua, jabón ysecar con toallas de papel.
9.2. Retirar el tapabocas
9.3. Lavar nuevamente las manos con agua yjabón.
9.4. Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar
solamente el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los
trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentación (entre cada turno el personal
de aseo realizará los procesos de desinfección).
9.5. Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con
agua yjabón yutilizar de nuevo el tapabocas para retomar las labores.
9.6. No se deben compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores.
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11 MAY 2020
XV. ALTERNATIVAS DE ORGANIZACiÓN LABORAL
1. Se implementarán diferentes turnos de entrada y salida a lo largo de la jornada
laboral, con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso a las
instalaciones,
2. Los jefes de división, jefes de oficina ycoordinadores podrán cuando lo consideren
conveniente, adoptar la dualidad y/o coexistencia entre las modalidades de trabajo
(presencial, turnos y trabajo en casa) y horarios estimados, a fin de limitar la
circulación y garantizar la descongestión de las instalaciones, oficinas y áreas de
trabajo.
3. Los jefes de división, jefes de oficina y coordinadores deben garantizar que los
funcionarios que, de acuerdo asus funciones, puedan continuar en trabajo en casa
sigan cumpliendo sus labores bajo esa modalidad.
4. Los jefes de división, jefes de oficina ycoordinadores, de acuerdoala necesidad de
cada oficina serán los encargados de organizar con sus funcionarios los horarios,
teniendo en cuenta los que sugiere el presente protocolo.
4.1. Los horarios adoptados deben ser reportados a la División de
Personal, indicando además las posibilidades de flexibilización como
medida transitoria.
5. Los horarios sugeridos para el cumplimiento presencial de actividades laborales son
los siguientes:
5.1. Horario de trabajo No. 1. Dentro de este horario se autorizará el
ingreso de colaboradores de la Cámara de Representantes, indistinta su
folTTla de vinculación, entre las 6:00 a.m. ylas 3:00 p.m., con una hora de
almuerzo dispuesta entre las 11:30 a.m. ylas 12:30 p.m.
folTTla de vinculación, de lunes aviernes entre las 9:00 a.m. ylas 6:00 p.m.,
con una hora de almuerzo dispuesta entre la 1:30 p.m. ylas 2:30 p.m.
folTTla de vinculación, de lunes a viernes entre las 11:00 a.m. y las 8:00
p.m., con una hora de almuerzo dispuesta entre las 3:30 p.m. y las 4:30
p.m.
6. Será responsabilidad de cada jefatura, fijar condiciones de equidad entre los
colaboradores yrealizar la rotación igualitaria de los horarios de trabajo adoptados,
afin de promover un entorno de imparcialidad ybuen clima laboral.
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7. Los jefes de división, jefes de oficina ycoordinadores deberán realizar las siguientes
actividades de seguimiento ycontrol:
7.1. Consolidar las bases de datos sus funcionarios, con relación ala mediación yhorario de
trabajo autorizado yel domicilio donde se encuentra desarrollando sus funciones.
7.2.Llevar el control de asistencia virtual de los servidores públicos de la Cámara de
Representantes, que hayan sido autorizados bajo alguna de las modalidades dispuestas.
7.3.Llevar el control del cumplimiento de las asignaciones laborales de los funcionarios de la
Cámara de Representantes, que hayan sido autorizados b~ alguna de las modalidades
dispuestas.
XVI. MEDIDAS DE LIMPIEZA DE LA HONORABLE CÁMARA DE REPRESENTANTES.
1. La empresa contratista de servicios de aseo y cafeteria debe presentar su protocolo de
bioseguridad conforme ala Resolución 666 del Ministerio de Salud. El cumplimiento de esta
medida estará acargo de la División de Servicios de la Cámara de Representantes.
2. Al ingreso del personal de servicios generales, se medirá la temperatura de todos los
trabajadores. La empresa contratista de servicios de aseo ycafeteria, debe llevar un registro
con los datos de los funcionarios yla temperatura decada uno de ellos al momentode ingresar
asus labores.
3. La empresa contratista de servicios aseo y cafeteria deberá organizar al personal en tumos
que pennitan optimizar el recurso humano, garantizando el cumplimiento de las obligaciones,
pero minimizando el nivel de riesgo de contagio gracias a la disminución de personal en las
instalaciones de la entidad.
4. Los funcionarios de servicios generales deben realizar la desinfección a los consultorios
médicos yodontológico tres veces al día en los horarios de 7:00 a.m., 12:00 p.m. y 3:00 p.m.
5. El aseo ylimpieza de las oficinas deberá realizarse como mlnimo dos (2) veces al dla.
6. El aseo ylimpieza en los salones de sesiones (plenaria ycomisiones) se llevará a cabo una
vez finalicen las reuniones o aprimera hora de la mañana del dia siguiente.
7. Las auxiliares de los consultorios, deberán realizar limpieza ydesinfección de camillas ysillas
de rueda del consultorio después de cada uso. En el caso de las camillas ysillas de ruedas
que se encuentran en las áreas comunes, los encargados de su limpieza ydesinfección serán
el personal de servicios generales.
8. El personal de aseo debe garantizar la limpieza diariamente de áreas comunes como baños,
comedores, salones de reunión, pasillos, áreas de acceso, puertas, manijas de puertas y
superficies metálicas de la entidad;de igual forma teléfonos fijos, equipos de computadoresy
demás equipos de uso frecuente por los funcionarios de la entidad.
9. Se garantizará la disponibilidad de jabón,papel toalla ylimpieza de los baños diariamente. En
caso que alguno de los elementos mencionados se agote, el área de servicios generales lo
abastecerá.
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10. La empresa contratista de aseo ycafeteria debe garantizar que todo su personal cuente con
los elementos de protección personal establecidos por el Ministerio de Salud y así mismo
comprobarla correctayobligatoria utilización delos mismos, loanterior debe estar consignado
en el protocolo de bioseguridad por ellos adoptado.
11. La recoleccíón de basura se debe realizar todos los días en cada área, con uso permanente
de los elementos de protección necesaríos y una vez realizada la tarea se procederá el
protocolo de lavado de manos.
12. La Divisíón de Servicios junio con la empresa contratista de aseo y cafetería deberán
programar fumigación de las instalaciones de la Cámara de Representantes con una mayor
periodicidad ala habitual.
13. La empresa de servicios generales y la sección de suministros garantizarán la limpieza y
desinfección con alcohol de todos los productos antes del ingreso a la entidad. El personal
que realizará este proceso contará con los elementos de protección personal establecidos por
el Ministerio de Salud, tapabocas yguantes de látex.
14. La empresa contratista de aseo ycafeteria, debe realizar seguimiento ymonitoreo de las
actividades dispuestas para la limpieza de la entidad por medio de Inspecciones y
diligenciamiento de planillas de dichas actividades.
15. La empresa contratista de aseo ycafetería, debe garantizarque las herramientas para realizar
las actividades de aseo ylimpieza (escobas, esponjas, trapos, traperos, estropajos ybaldes)
se encuentren desinfectados yaseados de forma constante.
16. Los recipientes que contengan productos para la limpieza yaseo de lugares yequipos deben
estar ubicados de forma organizada ysegura en un sitio seco yaislado de fuentes de calor.
17. La empresa contratista de aseo ycafetería, debe garantizar la limpieza ydesinfección de los
parqueaderos de la entidad, utilizando los productos indicados por el Ministerio de Salud.
18. Todos los recipientes que contengan productos de limpieza parael aseo de lugares Yequipos,
deben estar rotulados y completamente diligenciados con los datos que se sugieren en el
siguiente cuadro:
Rótulo:
CONGRESO
I DE LA REPUBLlCA
DE COLOMBIA
-----WA"'!1' ~JIIIBPrI,!.IMb
NOMBRE DE LA SOLUCiÓN:
DISOLUCiÓN:
FECHA DE PREPARACiÓN:
FECHA DE VENCIMIENTO:
NÚMERO DEL LOTE:
REGISTRO INVIMA:
ea'"10 No 7-S0 Capitolio Nacional
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Carr.... 8 N· 12 8 - 42 Dir. Administrativa
BoaoU D.C. Colombia.
CÓDIGO
SOLUCIONES DE LIMPIEZA Y i-V,-,E",R::::SI""Ó",Nc.......¡.___
DESINFECCiÓN FECHA
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~
-----DE COLOMBIA
-----<:.»U,.I.Ol~.l........r!n
#00839
11 MAY 2iJ2D
XVII. RECOMENDACIONES PARA EL DESPLAZAMIENTO DESDE YHACIA EL
LUGAR DETRABAJO
1. Sugerimos a los Honorables Representantes adoptar las medidas de prevención y
autocuidado establecidos porelGobierno Nacional para los desplazamientos que hagan
en sus vehículos y así mismo delimitar en ellos el acompañamiento de su cuerpo de
seguridad y asesores (máximo tres (3) personas por vehículo. Del mismo modo los
congresistas deberán atender los protocolos de bioseguridad dispuestos por las
aerolíneas una vez se dé la reapertura de vuelos.
2. Cuando los desplazamientos se realicen en medíos de transporte masívos, se
recomienda hacer uso del tapabocas, procurando mantener distancia minima de un
metro (1m) entre las personas al interior del vehículo.
3. Se sugiere el usode transportes alternativos como la bicicleta, motocicleta entre otros y
unavez finalizado eltrayecto, realizarla limpíezade los elementos como casco, guantes,
gafas,etc.
4. Se recomíenda alosHonorables Representantes yfuncionarios que utilicen como medio
de transporte vehículosque ingresen alos parqueaderos de laentidad,realizarladebida
limpieza ydesinfección de los mismos, lavarlos con frecuencia y hacer énfasis en la
limpieza de las superficies con las cuales los pasajeros van atener contacto, tales como
manijas de puertas y ventanas, cinturones de seguridad yasientos, entre otras.
5. En lo posible evitar el uso de calefacción o aire acondicionado que mantenga la
recirculaci6n del aire.
da enB 0Iá D.c. alos1 1diasdelmesdemaYO ~ ;;7">~~-.. "::?~-.,...¡ ~ r # "
......~~;:;:;;1;;:;;;,t;A::;C;HA;U;l..- -'E~-" '8 TOMANTILLA SERRANO
Directora Administtativa
REVLSO:OfICINA DESEGURDAD y SAlUD EN EL TRoIBA+
call. JO No 7-50 capitolio Nadonal
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BoJDtá D.C. Colombia.
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en
('t)
<Xl
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1:'I"llill~I':
CONG"ESO
~
~
------.-....-
DIVISIÓN DE PERSONAL - SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO
FWJOORAMA DE ACTUACiÓN ANTE TRABAJADOR CON
SINTOMATOlOOIA DE COVID - 19
C6dfoo
v...... .,
..... 11/rr-v/2J1l.0
p_ 1 1
FLWOGRAMA ATENCION POR SINTOMAS OSIGNOS SUGESTIVOS DE COVID-19.
Presenta
slntomatologla
reporta a:
Seguimiento
trabajador
sintomático

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