Explicación sobre como usar Docxpresso para generar documentos online. Paso a paso explicación clara y directa sobre como generar un documento online.

1. Tutorial Docxpresso

2. La plantilla del documento hay
que hacerla en word y guardarlo en
formato .odt
Para hacer el documento hay que
tener en cuenta algunos aspectos.
Las tablas que se creen, dentro de
docxpresso se podran duplicar
(esta opción se puede quitar) y
todas las variables tienen que estar
comprendidas por doble corchete
{{}}.
Lo que se escriba dentro del doble
corchete no podrá contener tildes,
ni caracteres raros. Cuanto más
simple (el texto de la variable)
mejor.
El aspecto que tenga la variable
será el aspecto que acabe teniendo
finalmente. Es decir, si la variable
la pones en bold. El dato metido en
el documento una vez finalizado
aparecerá en bold.
Las imágenes para que aparezcan
bien, tienen que estar alineadas con
el texto, si no puede que al subirlo a
docxpresso se muevan.
WORD

3. En esta pantalla se puede crear
un nuevo documento a través del
banner.
Debajo del banner se muestra un
listado de plantilla (documentos)
que han sido usados, donde puedes
acceder al listado de los usos que ha
tenido esa plantilla.
El siguiente bloque (Últimos
documentos) muestra los
documentos (Plantillas) que se han
creado.
En el menú de la izquierda se
encuentran las diferentes secciones
que tiene la aplicación.
De todas ellas la que más váis ha
utilizar es Documentos. Desde aquí
se puede acceder a la pantalla de las
plantillas donde se pueden editar.
Otra sección importante es Gestión
de Datos. Donde aparece un listado
de los usos que se ha dado a esa
plantillas.
Del resto de secciones como Usuario
y Configuración tienen la estructura
de cualquier otra aplicación.
HOME

4. La sección Documentos se divide en
las siguientes partes:
- Listado de documentos
- Docs por categoría
- Docs por etiqueta
- Nuevo documento
- Categorias
- Previsualización
Las importantes son Listado de
documentos y Nuevo documento.
En Listado de documentos se
encuentra las plantillas que se han
creado. Desde ahí se puede acceder
a la pantalla del documento.
En Nuevo documento se puede
crear un nuevo documento.
El resto de apartados, al no tener
una gran cantidad de documentos
no lo utilizaréis mucho, sirven para
categorizar los documentos.v
DOCUMENTOS

5. Listado de documentos
Todos los documentos (Plantillas)
creados aparecerán aquí.
Pinchando en ellos se puede acceder
a su ficha.
DOCUMENTOS

6. Ficha Documento
Esta pantalla aparecerá cuando
se pinche en un documento
desde el Listado de documentos y
también cuando se crea un nuevo
documento.
En esta pantalla se muestran las
opciones para poder editar la
plantilla.
En el apartado Documento
interactivo aparece dos botones,
previsualizar y editar.
En previsualizar se puede ver como
queda esteticamente el documento y
si funciona correctamente.
En Editar es donde se aplicará las
caracteristicas a las variables.
Una vez subido el documento si
vemos que hay algún fallo no hace
falta crear un nuevo documento.
Desde el botón cambiar plantilla
del documento de puede cambiar
solo plantilla, esto no afectará a las
variables que hayáis editado.
DOCUMENTOS

7. También aparece la opción de que
este privado o público haciendo
que cualquier persona si accede
al documento pueda verlo o
le aparezca como denegado el
permiso.
Se puede generar también url
personalizadas para el documento.
DOCUMENTOS

8. Desde aquí se puede ver la estética
del documento y si funciona
correctamente.
También se puede acceder a la parte
de edición (cuando se está logeado)
desde el botón amarillo Procesado
PREVISUALIZACIÓN DEL
DOCUMENTO

9. Desde aquí es donde vamos a aplicar
las características a las variables.
Las variables tendrán una ruedecita
negra en su lado izquierdo.
Pulsando en ella se accede a la
ventana de la variable.
Dentro se podrá cambiar la etiqueta
y la información. Y aplicar a la
variable si queremos que aparezca
como texto normal, con formato
fecha, con formato email, etc.
También se puede aplicar como
desplegable y marcas que puntos
tendría el desplegable.
También se pueden aplicar
características para que adjunten
archivos. Para esto habría que crear
primero un campo de adjunto. Esto
se crea desde el botón superior
con un icono de rueda (barra gris)
pulsando en Gestión de archivos
adjuntos. Ahí crear el campo
adjunto y luego en la variable, desde
su ventana se aplica el campo.
Cuando esté todo finalizado se
guarda y el documento ya estaría
listo.
ZONA EDICIÓN VARIABLES
DOCUMENTO
Ventana de la
Variable
Ventana archivo adjunto

10. Listado de usos
A esta pantalla se accede desde uno
de los listados que aparece en la
Home. También se puede acceder
desde la sección Gestión de Datos.
En esta pantalla se muestran todos
los usos que se ha hecho de esta
plantilla.
Desde aquí se puede ver los datos
que se han introducido en la
plantilla, editarla y descargarla.
Para ver los datos hay que pinchar
en el icono con forma de rueda.
GESTIÓN DE DATOS

11. Ficha de uso
A la ficha de uso se accede desde
el listado de uso de la plantila
pulsando en el icono con forma de
rueda.
Dentro de la ficha se puede ver
todos los campos del documento y
los datos que se han introduzido.
También se puede acceder al
documento, editarlo y volver a
guardarlo.
GESTIÓN DE DATOS