guia para la iniciacion de comite paritario

1. Guía Rápida para constitución y
funcionamiento de
Comité Paritario de Higiene y Seguridad
Código
Versión 01/2015
Fecha __ - __ - 2015
Para dar inicio al proceso de conformación del Comité paritario de Higiene y Seguridad
debe seguir el siguiente instructivo
1. Invitación
Invitación a conformar el Comité paritario de Higiene y Seguridad, dirigida a los
Trabajadores(a) relacionados en la nómina de la Unidad Empleadora.
2. Inscripción
Inscripción de candidatos(as), Trabajadores(a) de la Empresa, al Comité paritario de
Higiene y Seguridad. Tener en cuenta que el comité se conforma con Representantes pares
del Empleador y los Trabajadores(a) que se encuentren dentro de la nómina de la Empresa,
NO temporales, ni prestadores de servicio, en la votación pueden incorporarse trabajadores
honorarios.
El Empleador señala directamente sus Representantes, los Representantes de los
Trabajadores(a) salen de votación libre. (Art. 9 Resolución 2013 de 1986). En caso de no existir
inscritos voluntarios, la nómina será conformada por todos los potenciales trabajadores que
cumplan con el requisito para conformar el CPHS.
3. Convocatoria
Convocatoria del Comité paritario de Higiene y Seguridad, responsable Coordinadores
administrativos. Realizar el procedimiento cada dos años (Art. 63 del decreto 1295 de 1994).
4. Organización de elección
Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los
trabajadores(a) en el Comité paritario de Higiene y Seguridad. En este paso es necesario
elaborar los votos, elegir los jurados que colaborarán en el proceso y diligenciar el acta de
apertura de las votaciones.
5. Votación
Realice el proceso de votación y elección de los representantes. Una vez finalice la votación
diligencie el acta de cierre de las votaciones, y proceda a efectuar el conteo de los votos
dejando constancia de ello en un documento. Votarán todos los funcionarios inclusive los
honorarios.
6. Constitución
Redacte el Acta de Constitución del Comité con los Representantes (Titulares y Suplentes).

2. Guía Rápida para constitución y
funcionamiento de
Comité Paritario de Higiene y Seguridad
Código
Versión 01/2015
Fecha __ - __ - 2015
7. Formalización
Formalizar la Constitución del Comité paritario de Higiene y Seguridad una vez que todos
los Representantes (Titulares y Suplentes) hayan sido elegidos, sus nombramientos deben
comunicarse a:
 Dirección del trabajo.
 Trabajadores de la empresa, faena, sucursal o agencia.
 A la Dirección de la EMPRESA.
 Organismo Administrador de la Ley N° 16.744.
La comunicación de los resultados de la elección a la Dirección del Trabajo debe realizarse a
través de una Carta Certificada. En el caso de los trabajadores de la Empresa, los resultados
deben ser comunicados y difundidos a través de circulares internas y avisos publicados en
lugares de alta afluencia de trabajadores(a).