Comites

1. GUÍA
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

2. ¿Qué es?
Es una guía que le permite a las
empresas conformar el comité
paritario de seguridad y salud en el
trabajo, como un equipo
interdisciplinario de apoyo al interior de
la organización para gestionar todos los
temas relacionados con la seguridad y
la salud, siendo un equipo de
comunicación directa con los
trabajadores y gerencia.

3. La guía comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo les servirá para
gestionar las actividades de seguridad
dentro de la organización, a través de la
participación de los colaboradores.
¿Para qué sirve?

4. La guía brinda los lineamientos para
conformar el comité de acuerdo al
tamaño de la empresa, definen las
funciones para qué el Copasst dentro
de las organizaciones se convierta en un
equipo de apoyo en los temas
relacionados a Seguridad y salud en el
trabajo
¿Cómo funciona?

5. Brindar las herramientas para la conformación del
comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
y desempeñen las funciones de una forma activa
y eficiente.
Objetivo

6. Compromiso gerencial
Para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
de la empresa el punto de partida es el compromiso
Gerencial, por tanto es importante que el
responsable de SST socialice la conformación y
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el trabajo (COPASST) a la Gerencia y
Directores de procesos para garantizar el respaldo
en el desarrollo e implementación de las actividades
de una manera efectiva, que permita dar logro a los
objetivos planteados apoyando la mejora continua
de la seguridad y salud en el trabajo.
Quien lo
desarrollará
Nombre del
programa
Alcance
Objetivos y
metas
Como se
desarrollará el
programa
Quien lo
desarrollará
Resultados
esperados
Requisitos
legales
aplicables

7. Estructura del programa comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo
1. Conformación del
comité paritario de
seguridad y salud en
el trabajo
2. Funciones del
comité paritario de
seguridad y salud en
el trabajo
3. Metodología
sesiones del comité
paritario de
seguridad y salud en
el trabajo
4. Comité paritario
de seguridad y salud
en el trabajo
exitoso.
5. Mejora continua

8. Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina
indicadores que permitan evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de
Gestión. Recuerde que estos deben estar alineados al plan estratégico de la empresa
y hacer parte del mismo. De acuerdo a lo anterior y siguiendo los lineamientos del
sistema de gestión, para el Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, dichos
indicadores deben permitir generar información para:
Evaluar la gestión del
Copasst
Identificar oportunidades
de mejora para el
desempeño del Copasst
Adecuar a la realidad
objetivos, metas y
estrategias, en general del
sistema de gestión, etc.

9. Para los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura, proceso y
resultado, del Comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo, se deben
considerar los siguientes aspectos:
Estructura
• La conformación y
funcionamiento del
Copasst
• Cronograma de reuniones
y plan de trabajo
• Asignación de
responsabilidades
• Asignación de recursos
• Definición de un plan de
capacitación
• Documentos que
soportan el copasst.
Proceso
• Ejecución del plan de
capacitación.
• Intervención del peligro
• Ejecución acciones
preventivas, correctivas y
de mejora
• Conservación de
documentos
Resultado
• Requisitos normativos
• Cumplimiento objetivos
SST
• Cumplimiento plan de
trabajo
• Evaluación de no
conformidades
detectadas
• Evaluación acciones
correctivas, preventivas y
de mejora
• Análisis de los resultados
en la implementación de
las medidas de control

10. 1. Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo
El Comité tendrá una vigencia por dos años y estará compuesto por
un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes así:
De 10 a 49 trabajadores, un (1)
representante por cada una de
las partes
De 50 a 499 trabajadores, dos
(2) representantes por cada
una de las partes
De 500 a 999 trabajadores, tres
representantes por cada una
de las partes
De 1000 o más trabajadores,
cuatro representantes por cada
una de las partes
Empresas con menos de diez
10 trabajadores deberán
nombrar un vigía de SST

11. 1. Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo
1.1. Elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
Establecer número de trabajadores para identificar número de representantes
al COPASST
Elaborar comunicado e informar al personal sobre:
Funciones del copasst
Proceso de inscripción de los aspirantes al comité
Fecha y lugar de las elecciones.
Realizar expectativa del personal inscrito para las elecciones
Organizar tarjetones de los inscritos para el proceso de votación.

12. 1. Conformación del comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo
1.1. Elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
Proceso de Votaciones:
Designe el
jurado para
el proceso
de votación
por mesa
Antes de
comenzar las
votaciones
los jurados
deben
realizar el
acta de
apertura y
firmarla.
Cada votante
deberá dejar
registrada la
firma y
depositar el
voto en las
urnas
Una vez se
terminen las
votaciones
según los
tiempos
definidos los
jurados
deben firmar
el acta de
cierre de
votaciones
Los jurados
deben hacer
el conteo de
los votos.
Una vez se
terminen las
votaciones
dentro del
tiempo
establecido
se procede a
firmar el acta
de cierre de
votaciones
Una vez
definido los
representant
es y
suplentes, se
realiza el acta
de
conformació
n del
COPASST

13. 1. Conformación del comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo
1.1. Elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
Una vez conformado el Copasst
Divulgue quienes son los integrantes del COPASST para el período.
La primera reunión del COPASST se deben convocar para informas
las funciones, responsabilidades y metodología de trabajo.
Se sugiere realizar un cronograma de actividades, incluyendo las
capacitaciones que recibirán para el desempeño del Comité

14. 2. Funciones del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo
El COPASST
• Proponer y participar en actividades de capacitación en SST
• Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la SST
• Proponer a la empresa la adopción de medidas y el desarrollo
de actividades que procuren y mantengan la salud y seguridad
en los lugares y ambientes de trabajo
• Emitir recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST, etc
2.1 Integra las funciones que desarrollará:

15. 2. Funciones del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo
2.1 Integra las funciones que desarrollará: El presidente
• Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz
• Definir lugar, notificar al comité, preparar los temas de la
reunión
• Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del comité,
etc

16. 2. Funciones del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo
2.1 Integra las funciones que desarrollará: El secretario
• Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las
reuniones programadas
• Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada
reunión y someterla a la discusión y aprobación del Comité
• Llevar el archivo de actas y actividades; y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los trabajadores. Etc

17. 2. Funciones del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo
2.2 Define las obligaciones del Empleador y trabajadores frente
al Copasst.
Empleador
• Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al
Comité.
• Designar sus representantes y el Presidente del Comité
• Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño
de las funciones del Comité
• Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y
determinar la adopción de las medidas

18. 2. Funciones del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo
2.2 Define las obligaciones del Empleador y trabajadores frente al Copasst.
Trabajadores
• Elegir libremente sus representantes al Comité
• Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten
y las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones
• Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y con
los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el
empleador

19. 3. Metodología sesiones del comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo
El comité debe reunirse por lo menos una (1) vez al mes, durante
el horario de trabajo, sus integrantes deberán dejar acta de las
decisiones o tareas a desarrollar.
Cuando ocurra un accidente grave o exista un riesgo inminente, el
Comité se reunirá de manera extraordinaria.
Antes de iniciar la reunión se llamara lista, el quorum es de la
mitad más uno.

20. 3. Metodología sesiones del comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo
3.1 Organización reuniones
Las reuniones del COPASST, deben estar preparadas y
convocadas con anticipación por el presidente, con el fin
de tener claros los objetivos a desarrollar, recuerde
enviar la agenda.

21. 3. Metodología sesiones del comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo
3.2.Para el desarrollo de la reunión
• Es importante tener claro el objetivo del mismo, validar el quorum
(quorum es de la mitad más uno), realizar lectura del acta anterior
y comentar la temática y puntos a tratar.
• Al finalizar la reunión deben dejarse claras las tareas a realizar y el
Secretario deberá realizar el acta, con el fin de que queden
documentados todos los temas tratados. El acta de cada reunión
deberá quedar firmada.
• El Secretario deberá llevar un archivo de cada acta de reunión
ordinaria y extraordinaria.

22. Los comités paritarios con buen desempeño fomentan la cooperación, cuentan
con apoyo, respeto, status y son un factor positivo de desarrollo de la empresa.
4.1 Reuniones efectivas
• Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos
• El tiempo empleado es el adecuado según los temas a tratar
• Se tratan todos los puntos planeados
• Se evitan interrupciones internas y externas.
• Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecución de las tareas
• Hay organización previa a la reunión.
1. Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
exitoso

23. 4. Comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo exitoso
Los comités paritarios con buen desempeño fomentan la
cooperación, cuentan con apoyo, respeto, status y son un factor
positivo de desarrollo de la empresa.
4.1 Reuniones efectivas
• Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos
• El tiempo empleado es el adecuado según los temas a tratar
• Se tratan todos los puntos planeados
• Se evitan interrupciones internas y externas
• Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecución de las tareas
• Hay organización previa a la reunión

24. 4. Comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo exitoso
4.2 Resolución de conflictos
Ayuda a fortalecer al comité como actuar frente a las diferentes
situaciones que se presentan dentro del equipo o al interactuar
con los compañeros de trabajo en las áreas desempeñando su rol
de integrante del COPASST.

25. La mejora continua de los resultados del sistema de gestión en seguridad
y salud en el trabajo, debe ser el objetivo permanente de la organización.
Los siguientes son acciones destinadas a la mejora:
 Conformar el equipo de mejora
 Elaborar el plan de mejora
 Identificar y seleccionar áreas de mejora
 Detectar las principales causas raíz de cada problema o área de mejora
identificada
 Formular el objetivo
 Desarrollar el plan de mejora
 Seguimiento al plan de mejora
5. Mejora continua

26. • Guía de comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
• Anexos de conformación de COPASST
• Software para la conformación del COPASST
• Curso virtual
• Ficha No. 1. Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
eficientes
Recursos de apoyo

27. • Guía
Recursos de apoyo

28. • Anexos
Recursos de apoyo

29. • Curso virtual
Recursos de apoyo