Este documento describe el proceso de toma de decisiones en las instituciones educativas. Explica que la toma de decisiones implica identificar un problema, evaluar alternativas, elegir una alternativa y aplicarla. Además, señala que aunque las instituciones siguen una estructura establecida por el estado, también gozan de autonomía para tomar ciertas decisiones internas. Finalmente, enfatiza la importancia de involucrar a todo el personal y lograr consenso para respaldar las decisiones tomadas.
2. La toma de decisiones en las instituciones educativas
La toma de decisiones se puede definir como la selección, en
determinado momento de la administración educativa, entre varias
opciones o posibilidades, todo ello con la finalidad de resolver un
problema que se presente en la institución educativa.
Debemos reconocer que estas decisiones obedecen a una estructura y
planificación generada por el estado, no obstante la institución goza de
cierta posibilidad de administrarse en forma independiente para tomar
decisiones que afectan a la comunidad educativa.
3. T O M A D E
D E S IC IO N E S
E V A L U A R L A S
A L T E R N A T IV A S
E L E G IR
A L T E R N A T IV A S
A P L IC A R L A
D E S IC IO N
A N A L IZ A R
P R O B L E M A
4. La toma de decisiones en una institución educativa responde a una
estructura interna o bien al modelo derivado de lo establecido por el
estado.
No obstante es importante la participación del todo el personal, para
garantizar que exista el mayor consenso posible, de modo que sea
respaldada por la mayoría. También se hace necesaria la disposición
amplia para la efectiva aplicación , el control de calidad y la evaluación
de la opción tomada.
La estructura que se brinda a continuación corresponde al Mapa
conceptual del flujo de información y seguimiento de la toma de
decisiones
5. L a P la n i f ic a c ió n
L a O r g a n iz a c i ó n L a D ir e c c ió n
T O M A D E D E S C IO N E S
G e r e n t e o D ir e c t o r
C a li d a d
E l C o n t r o l
M e d ia n t e P r in c ip io s d e
E n l a
L a P la n i f ic a c ió n
L o s O b je t iv o s
d e la In s t it u c ió n
L a r g o P la z o
M e d ia n o P la z o
P a r a L o g r a r lo s
S e d is e ñ a n
E s t r a t e g ia s
D o n d e s e D e f in e n
D o n d e s e D e f in e n
L o s O b je t iv o s
d e la In s t it u c ió n
S e D e t e r m in a n
la s t a r e a s y lo s
p r o c e d im ie n t o s
D o n d e A t r a v é s d e
C a n a le s d e
C o m u n ic a c ió n
a d e c u a d o s
E je r c ic io d e l L i d e r a z g o
M e d ia n t e la
M o t iv a c ió n d e
lo s m ie m b r o s
d e la In s t it u c ió n
P a r t i c ip a c ió n
P a r a
Q u e la s a c c io n e s
s e c u m p la n e n
f o r m a a d e c u a d a
A t r a v e s d e
E l r e n d im ie n t o d e
a c t i v id a d e s p r o g r a m a d a s
C u m p li m ie n t o d e
lo s o b je t iv o s
y
I d e n t if ic a r y d e fin ir e l p r o b le m a - E v a lu a r A lt e n a t iv a s -
T r a d u c ir la d e s ic io n e s e n a c c io n e s - E v a lu a r lo s r s u lta d o s
E s e l p r o c e s o m e d ia n t e e l c u a l s e r e a liz a la id e n t ific a c ió n d e u n
p r o b le m a y la e le c c ió n e n t r e la s o p c io n e s o f o r m a s p a r a r e s o lv e r
d if e r e n t e s s it u a c io n e s d e la v id a e n d if e r e n t e s c o n t e x t o
u t iliz a n d o la s m e t o d o lo g í a s la a d m in is t r a c ió n
6. La decisión es el resultado del esfuerzo de una persona o de un grupo
Esto nos lleva a pensar que los modelos trabajados por los teóricos,
deben ajustarse a los momentos históricos que viven las instituciones
escolares, donde el proceso se da a través del colectivo.
Para llegar a tomar buenas decisiones es de gran importancia el uso de
esquemas que permitan simplificar y analizar situaciones complejas,
considerados como el marco de referencia para la administración y serán
de mucha ayuda en el proceso de comunicación entre todos los
miembros de la institución.
7. Por lo tanto en vista de que se plantea un visión de grupo
Los pasos serán los siguientes:
1.Definición del problema
2.Significación
3.Creación colectiva de posibles soluciones
4.Selección cooperativa y síntesis de la propuesta.
5.Elección solidaria de la propuesta y niveles de consenso
6.Responsabilidades y concreta realización
7.Evaluación.
8. Definición del problema
¿Como podemos expresar el problema?
¿Que aspectos o intereses toca?
Búsqueda de alternativas
¿Cuales son las opciones de menor riesgo?
¿Cuales son las opciones de menor incertidumbre?
¿Cual es la relación costo beneficio mas favorable?
Análisis
¿Cuáles son los objetivos de la organización a largo plazo?
¿Qué estrategias son mejores para lograr este objetivo?
¿Cuáles deben ser los objetivos a corto plazo?
Decisión
¿Cómo manejar a un grupo de personas que parecen tener una baja motivación?
¿Cuál es el estilo de liderazgo más eficaz para una situación dada?
¿Cómo afectará un cambio específico a la productividad del docente?
¿Cuándo es adecuado estimular el conflicto?
Ejecución y Control
¿Qué actividades en la organización necesitan ser controladas?
¿Cómo deben controlarse estas actividades?
¿Cuándo es significativa una desviación en el desempeño?
¿Cuándo se está desempeñando la organización de manera efectiva
9.
10. Conclusiones
El estado natural de las organizaciones es el cambio. Las
instituciones educativas no son la excepción.
Para cada escenario, existen diferentes formas de enfrentar el
proceso de la toma de decisiones.
Las decisiones cotidianas se toman sin pensarlo, de manera
mecánica y a veces inconscientemente.
Para resolver situaciones complejas es necesario decidir
conscientemente y consultar.
Las decisiones tienen impacto en el futuro, bien sea a corto,
mediano o largo plazo. Lo que decidamos no solo impactara
en nosotros sino en todo el colectivo.
