2. DEBERES:
Un asistente administrativo es el encargado de Gestionar
solicitudes y consultas de directores.
Organizar y programar citas con software de
administración. Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
3. HABILIDADES.
Las habilidades de un asistente administrativo están marcadas
por tener mucha paciencia, desenvolvimiento social, planificación
y organización de sus actividades. Del mismo modo, también
posee una excelente ortografía, vocabulario amplio, atención al
cliente, muy buena disposición para trabajar en grupo y
responsabilidad.
5. FUNCIONES PRINCIPALES
Las funciones asistente administrativo consisten en:
• Asegurar el funcionamiento del equipo al completar los requisitos de mantenimiento preventivo, pedir reparaciones y evaluar
nuevas técnicas.
• Mantener el inventario de suministros comprobando el stock para determinar el nivel de inventario.
• Anticipar los suministros necesarios al realizar y agilizar pedidos para luego verificar la recepción de los mismos.
• Conservar el conocimiento profesional y técnico asistiendo tanto a talleres educativos como a sociedades profesionales.
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva por teléfono y correo electrónico.
• Garantía de que todo el trabajo administrativo se complete con precisión y se entregue con alta calidad.
• Elección y liderazgo para gestionar el trabajo de otros.
• Confianza en la experiencia y el juicio para planificar y lograr las metas gracias a su amplio grado de creatividad y libertad.
• Organización para programar reuniones, citas y mantener listas de contactos.
• Producción y distribución de memorandos correspondientes a correos, cartas, faxes y formularios.
• Preparación de informes programados regularmente.
• Desarrollo y mantenimiento de los sistemas de archivo así como los sistemas administrativos para hacerlos más eficientes.
6. CONCLUSIÓN
El asistente administrativo es la persona que cuenta con un perfil
profesional acorde con actividades y competencias para asegurar el
funcionamiento eficiente del lugar de trabajo, sirviendo de soporte a
gerentes y empleados a través de una variedad de tareas
administrativas relacionadas con la organización y la comunicación.
Este empleado de oficina tiene una categoría inferior a la de administrativo,
quien es el que supervisa su trabajo diario. Por tanto, las funciones de un
asistente administrativo les permiten trabajar en despachos y secretarías,
contribuyendo al correcto funcionamiento de los sistemas administrativos de
la empresa.
7. REFERENCIAS
¿Cuáles son las funciones asistente administrativo?
https://www.euroinnova.pe/blog/funciones-asistente-administrativo
Habilidades de un asistente administrativo: aprende y sé el mejor
https://www.aicad.es/habilidades-de-un-asistente-administrativo/
Descripción del puesto: Asistente administrativo
https://resources.workable.com/es/asistente-administrativo-descripcion-del-puesto
