2. Concepto
La
Asistencia Administrativ
a son los encargados de
cerciorarse del correcto
funcionamiento de una
empresa u oficina,
llevando a cabo labores
de
área administrativa com
o planificar, archivar,
coordinar actividades,
redactar, sacar cuentas,
etc.
3. Es posible que se requiera que
los asistentes administrativos
en algunos campos tengan un
amplio conocimiento
profesional. En consecuencia,
las funciones de estos
asistentes pueden ser más
especializadas.
4. Perspectivas de empleo e
información salarial
• Proporcionar servicio al cliente.
• Administrar el inventario de activos y
suministros, buscar proveedores
(vendedores) y enviar facturas.
• Programación y coordinación de reuniones
y presentaciones, entrevistas, eventos y
otras actividades similares.
• Envío y recepción de correo y paquetes.
• Envío de faxes y correos electrónicos.
• Gestión de documentos y archivos.
• Envío y recepción de documentos para la
empresa.
• Contestando el teléfono.
• Ayudar en varias operaciones diarias.
• Operar una variedad de máquinas de
oficina,
como fotocopiadoras y computadoras.
• Saludo a invitados y visitantes.
5. Expectativas del
empleador
Los empleadores buscan
trabajadores con
conocimientos,
combinación de
habilidades, rasgos
personales y actitudes.
Incluyen:
• Ser bien organizado
• Ser cortés
• Fiabilidad
• Fuerte ética de trabajo
• Productividad
• Profesionalismo
6. Deberes laborales
Los asistentes
administrativos realizan
tareas administrativas en
casi todas las industrias.
Algunos asistentes
administrativos, como los
de la industria legal,
pueden estar más
especializados que otros.