Auxiliar Administrativos.

1. Asistente Administrativo
• ¿Cuál es la misión?
• ¿Qué tareas lleva a cabo?
• ¿ Sus funciones?
• ¿Cuales son las habilidades?

2. ¿Cuál es la misión del asistente
administrativo?
 Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nivel de
profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios
estratégicos.

3. ¿Qué tareas lleva a cabo el asistente
administrativo?
Las tareas del asistente son bastante sencillas, pero demandarán tiempo, motivación y
esfuerzo de la persona. Entre sus tareas más comunes podemos encontrar:
• Enviar correos electrónicos que son previamente redactados o estructurados por
el administrativo. Es importante, además, que monitoree constantemente esta
línea de comunicación.
• Realizar fotocopiados de documentos para el equipo de la empresa.
• Archivar y registrar documentos para encontrarlos con facilidad
• Llevar a cabo la atención al cliente, tanto presencial como a distancia (llamadas).

4. ¿DE QUE SE ENCARGAN LOS ASISTENTES
ADMINISTRATIVO?
 Los asistentes administrativos de encargan de asegurar el buen
funcionamiento de una oficina o empresa, realizando labores administrativas,
tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generares de la
oficina de la oficina.
 Los Asistentes Administrativos pueden llegar a hacerse cargo de la tareas
relacionadas con Recursos Humanos, tales como encargarse de la nómina, el
reclutamiento y la logística.

5. Funciones de los asistentes
administrativos
 Atención de visitas
 Atención telefónica
 Archivo
 Organización de la agenda
 Contabilidad financiera

6. Habilidades del Asistente
Administrativo.
 Aptitudes para gestionar el tiempo.
 Aptitudes para llevar registros.
 Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
 Aptitudes para transcribir audio.
 Bien organizado.
 Buen trato por teléfono.
 Bueno en gramática, puntuación y ortografía.
 Capacidad para priorizar tareas.