Un asistente administrativo se encarga de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa mediante la realización de tareas administrativas como archivar documentos, planificar actividades, coordinar reuniones, y redactar informes. Algunas de sus funciones principales incluyen gestionar comunicaciones, redactar y archivar documentos, organizar archivos físicos y digitales, y coordinar reuniones y eventos.

1. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

2. ¿QUÉ ES UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO?
 Los Asistentes
Administrativos se encargan
de asegurar el buen
funcionamiento de una
oficina o empresa realizando
labores administrativas, tales
como archivar, planificar y
coordinar las actividades
generales de la oficina,
además de redactar los
reportes correspondientes.

3. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 1. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia
y faxes tanto entrantes como salientes:
Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
Coordinar los servicios de mensajería.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del
personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).

4. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 Redactar, archivar y revisar documentos, tales
como recibos, reportes, memos, hojas de
cálculos y otros documentos administrativos:
Recopilar información de diferentes herramientas
con el objetivo de estudiar los datos y generar los
reportes correspondientes.
Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
Actualizar y mantener al día los procedimientos y
guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

5. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 Archivar y organizar documentos, tanto físicos
como digitales, incluyendo correos electrónicos,
recibos, reportes y otros documentos
administrativos:
Escanear documentos físicos para respaldarlos de
forma digital.
Brindar asistencia registrando información y
realizando el mantenimiento de la base de datos.

6. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 Coordinar y agendar reuniones de negocios,
entrevistas, citas, eventos corporativos y otras
actividades afines:
Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las
reuniones de negocios.
Generar el orden del día para las reuniones con el
objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.
Reservar los salones de conferencia necesarios u
otros locales.