Cuestionario de Ofimática

1. ACTIVIDAD DE REPASO TEÓRICA OFIMÁTICA
VARGAS BARRERA LIZETH DANIELA
INSTOTUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
TECNICO EN SISTEMAS
DEPARTAMENTO SISTEMAS
10ºC
LOS PATIOS
2019

2. ACTIVIDAD DE REPASO TEÓRICA OFIMÁTICA
VARGAS BARRERA LIZETH DANIELA
Docente:
ESP. HENRY JAIMES ORTEGA
INSTOTUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
TECNICO EN SISTEMAS
DEPARTAMENTO SISTEMAS
10ºC
LOS PATIOS

3. 3
NOTA DE ACEPTACIÓN
Firma del presidente del jurado
Firma del jurado
Los Patios, Norte de Santander 25 06 2019

4. 4
DEDICATORIA
Este trabajo se lo quiero dedicar a mis padres, ya que ellos son los seres que más
me han apoyado en el mundo, son los seres que me han apoyado en el mundo, son
los que me han inspirado a luchar cada día a ser una mejor persona, a perseverar,
a no darme por vencida en los diferentes retos que me pueda traer la vida, a tener
siempre esa fuerza de voluntad por conseguir lo que quiero.
A Dios porque él me ha enseñado a valorar cada una de las cosas que tengo,
también a que para conseguir algo, que tengo que esforzarme al máximo si lo
quiero, que cada esfuerzo tiene su recompensa.

5. 5
AGRADECIMIENTO
Le quiero dar gracias primero que todo a Dios, por todo lo que me ha dado, mis
padres amigos y profesores, por darme la oportunidad de estar donde estoy, por ir
guiando cada uno de mis pasos cada día, porque gracias a la fe que tengo en él
creo que podré conseguir mis sueños, claro con mucho trabajo, pero que al final
valdrá la pena.
A mis padres, porque son las personas más luchadoras que conozco, y gracias a
eso estoy aprendiendo a ganarme cada una de las cosas que tengo. Ellos me han
enseñado a sr responsable, a perseverar, a ser disciplinada, con cada una de sus
acciones yo aprendo un poso más y así ir avanzando.

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TABLA DE CONTENIDO
Contenido
Cuestionario de word .......................................................................................................... 7
Cuestionario de excel .......................................................................................................10
Cuestionario microsoft powerpoint .................................................................................15
Webgrafía ...........................................................................................................................19
Anexos.................................................................................................................................20

7. 7
CUESTIONARIO DE WORD
1. ¿Qué es Word?
Es un programa informático creado por Microsoft, que se orienta al procesamiento
de textos, los cuales podemos crear, modificar y guardar digitalmente. Permite hacer
distintos tipos de documentos de una mejor manera y más fácilmente.
2. ¿Qué tipos de documentos se crean en Word?
Podemos crear un documento en blanco, un documento a partir de uno existente y
usar plantillas rediseñadas que ofrece Word, podemos crear documentos sencillos
y complejos como:
Documento Word
Página web filtrada
Plantilla de documento
Formato RTF
Solo texto
Solo texto con salto de línea
Texto codificado
Word 2. X para Macintosh
Word 4. X para Macintosh
Word 5. X para Macintosh
Word 6.0 o 95
3. ¿Qué extensión utilizan los archivos de Word?
A partir de 2007 Microsoft office sistema, Microsoft office usa los formatos de archivo
basados en XML, como docx, xlsx y pptx. Estos formatos y las extensiones de los
nombres de archivo se aplican a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint. En este artículo, se describen las principales ventajas del formato, así
como las extensiones de los nombres de archivo, y se explica cómo compartir
archivos de office con personas que usan versiones anteriores de Office.
4. La barra de menús aloja de manera predeterminada unos menús, ¿Cuáles son?
Los menús que aloja son:
- Archivo
- Inicio
- Insertar
- Diseño

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- Diseño de página
- Referencias
- Correspondencia
- Revisar
- Vista
- Desarrollador
5. ¿Qué información aporta la barra de estado de Word?
6. Elabore una pequeña carta (de una página, anexar la hoja con la carta) bien
distribuida en la hoja de papel, y aplique cada uno de los requisitos para su
elaboración.
7. ¿Cuál es la tecla que activa la función Ampliar selección?
La tecla es F8.
8. ¿Cuántas veces hay que pulsar la tecla de Ampliar selección para seleccionar
todo el documento?
Hay que pulsar 4 veces.
9. ¿Qué combinación de teclas utiliza para guardar rápidamente el documento en el
disco, después de realizar algunos cambios?
La combinación es Control + G.
10. Diga cuales son y describa el proceso de Edición de textos.
Tipo de letra: cambia el tipo de escritura.
Negrita: resalta un texto.
Justificar: sirve para alinear los párrafos del documento.
11. Diga qué es y describa el proceso de Edición de textos.
Es el proceso mediante el cual editamos textos según nuestra preferencia o
necesidad con las herramientas del menú Inicio, el cual contiene unos cuantos
botones de uso frecuente en la edición de textos de los diferentes grupos en los
cuales encontramos:
Fuente: este grupo nos ayuda con el formato de la letra, el estilo, tamaño, negrita,
cursiva, subrayado, color etc.

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Párrafo: este grupo nos permite añadir viñetas, numeración, nos permite aplicar
sangría, ajustar el texto, el interlineado, colocar sombreado a la letra y bordes, entre
otros.
Estilos: permite cambiar el estilo del texto en cuanto a títulos, subtítulos, énfasis,
citas, referencias, etc.
12. ¿cuántos segmentos de memoria o “buffers” permite guardar Word en el
portapapeles (Clipboard) para tenerlos a la mano y utilizados cuando se necesiten
pegar en un texto?
Word nos permite guardar hasta 24 buffers.
13. ¿Es posible introducir en el mismo documento la fecha de creación del
documento? Si es así, explique con qué comando se hacer.
Sí es posible, la podemos introducir desde el menú de insertar, en el grupo texto,
ahí nos aparecerán distintas formas de cómo será introducida la fecha y nos permite
también introducir la hora, elegimos la de nuestra preferencia y hacemos clic
izquierdo.
14. ¿Para qué sirve el Autotexto?
Sirve para mostrar una opción de autocompletar para autotexto, es decir, cada vez
que empecemos a escribir un texto con una entrada ya creada de autotexto, nos
aparecerá la opción y si la queremos seleccionar damos enter.
15. Describa dos tipos de sangría que se pueden aplicar a un párrafo.
Sangría hacia la izquierda: con esta opción podemos hacer la separación de todas
las líneas de un párrafo con respecto al margen izquierdo.
Sangría hacia la derecha: con esta opciónestablecemos la separaciónde un párrafo
con respecto del margen derecho.
16. ¿Con qué comando se puede asignar un fondo o trama a un párrafo
determinado?
Con el botón de sombreado, el cual se encuentra en el grupo párrafo en la pestaña
de inicio. Seleccionamos el párrafo al cual queremos sombrear y aplicamos el
sombreado.
17. ¿Cómo es mejor alinear los textos en Word, con espacios o con tabulaciones?
Con tabulaciones, ya que a aplicar una tabulación todo el texto se alinea a ella.

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18. ¿Cuál es el número máximo de columnas que permite definir Word en un
documento?
Word permite que en el documento haya hasta 12 columnas.
19. ¿Cómo se denomina el estilo que se utiliza de manera predefinida para los
documentos de Word?
El estilo “normal”.
20. ¿Qué comando permite asignar formatos predefinidos a una tabla de Word?
El comando es Control o Mayús o Alt mas un número del teclado numérico.
21. ¿Cómo se denomina a la herramienta que permite introducir ecuaciones en
documentos de Word?
Para introducir una ecuación en Word vamos al menú de Insertar, grupo de símbolos
e insertamos la ecuación.
CUESTIONARIO DE EXCEL
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
La hoja de cálculo o programa llamado Excel, es un programa creado por
Microsoft Office, que nos ayuda en la solución de problemas matemáticos, en
cuentas financieras, y todo lo que se relacione con datos numéricos.
2. ¿Qué extensión utilizan los archivos de Excel?
Las extensiones que usan los archivos de Excel son:
- CVS (delimitado por comas).
- CVS (Macintosh).
- CVS (MS- DOS).
- DBF 3, DBF 4.
- DBF (Formato de intercambio de datos).
- Htm, html (página web).
- Mht MHTML (página web de solo un archivo).

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- ODS (hoja de cálculo de OpenDocument.
- PDF
- PRN (texto con formato delimitado por espacios).
- SLK
- Txt (texto delimitado por tabulaciones.
- Txt (texto Macintosh).
- Txt (texto MS-DOS).
- Txt (Texto Unicode.
- XLA (complemento de Excel 97-2003).
- XLAM
- Xls (Excel 97- Excel 2003 libro).
- Xls (Libro de Microsoft Excel 5.0/95).
- Xlsb (libro binario de Excel).
- Xlsm (libro de Excel habilitado para marcos).
- Xslx (libro de Excel).
- Xlsx (hoja de cálculo XML de Open STRICT).
- Xlt (Excel 97- plantilla 2003 de Excel).
- Xltm (plantilla de Excel habilitada para marcos).
- Xltx (plantilla de Excel).
- Xlw (Libro de Excel 4.0).
- XML (Hoja de cálculo XML 2003).
- XML (Datos XML).
- XPS (Documento XPS).
3. ¿Cómo se denomina a las intersecciones entre las filas y las columnas de una
hoja de cálculo?
Se denomina Celda.
4. ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12?
Se nombra celda activa E12
5. ¿Cuántas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel?
A una hoja de cálculo la componen 1.048.576 filas y 16.384 columnas
específicamente XFD.
6. ¿Cómo se denomina a la celda donde se encuentra posicionado el cursor?
Se denomina Celda Activa.
7. ¿Cuántas funciones predefinidas ofrece Microsoft Excel?

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Ofrece 327 funciones.
8. ¿Cuáles son los cuatro tipos de datos que pueden introducirse en las celdas
de Excel?
- Números
- Fecha y hora
- Formulas
- Funciones
9. Identifique ¿De qué clase de dato se trata en cada caso?
a. 123987 Numérico
b. 345765x Texto
c. Ventas mensuales Texto visual
d. =Suma (A1:A5) Formula
e. =5+3-4 Formula
f. A347.586 Texto
g. TOTAL Texto
h. 457.983465 Numérico
i. =5+345-SUMA(A5:A8)*8 Formula
10. ¿Qué es un libro de cálculo?
11. ¿Qué símbolo se debe teclear antes de introducir una formula en Excel?
El símbolo es “=”
12. Ordene con números la jerarquía de precedencia de los operadores en
Excel:
a. (+) Suma
b. (^) Potencia
c. (*) Producto
d. ( ) Agrupamiento
e. (-) Resta
f. (/) Cociente
El orden es:
1. Paréntesis
2. Potencia, Cociente, Producto
3. Suma y Resta.
13. ¿Para qué se utilizan los comandos de edición de Excel?

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Para editar, modificar o cambiar.
14. ¿Qué comando permite desplazarse en la hoja de cálculo hacia celdas o
lugares específicos?
Con el cuadro de nombre o las fechas específicas.
15. ¿Qué tecla se debe pulsar para seleccionar un rango de celdas dispersas
(que no son contiguas)?
Presionando la tecla Control y seleccionamos las celdas que queremos.
16. ¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para modificar o editar el contenido
de una celda?
La tecla es F2. Hacemos clic en la celda que queremos modificar y presionaos
la tecla.
17. ¿Qué comando permite pegar texto o imágenes en un libro de cálculo, a los
que se les da el tratamiento de objetos?
Es Control + V
18. ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea
numéricos o de fechas, en celdas contiguas?
Con el cursor de flecha negra.
19. ¿Qué comando utilizaría para eliminar una hoja de cálculo completa?
El comando Inicio-eliminar.
20. ¿Con qué icono de la barra de tareas estándar se copia el formato de un
párrafo a otro?
Con el icono de copiar formato que se encuentra en el grupo Portapapeles en
la pestaña Inicio.
21. Escriba en las líneas de la derecha, a qué estilo de referencias se refieren
las siguientes:
a. A5 Referencia de la celda en que nos
encontramos.
b. C5+D8 Referencia de Suma

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c. $D$5 Referencia Absoluta
d. D9:G48 Referencia de seleccionar una
celda hasta otra
e. $A$4:$F$365 Referencia Absoluta desde la celda
A4 hasta la F365
22. El comando proteger hoja permite activar la protección de todas las celdas
de una hoja en particular. ¿Qué opción debe utilizar para dejar sin protección
algunas celdas en donde se deben introducir datos?
La opción es ir al menú de Inicio, luego a formato y damos clic en proteger hoja,
seguidamente nos va a pedir contraseña y allí ya podremos seleccionar las
celdas que dejaremos sin protección.
23. ¿En qué menú se encuentra el comando Ortografía?
En el menú de revisar.
24. Mencione y describa brevemente cuatro categorías de formatos de Número,
que se pueden asignar a los valores de una celda.
Moneda, contabilidad, porcentaje y fracción.
25. Mencione dos herramientas que facilitan la creación de dibujos en Excel.
Las herramientas son Formas y Smart art.
26. ¿Con qué comando se pueden insertar títulos con formatos y diseños
especiales en una hoja de cálculo?
En el menú de insertar, grupo de texto y seleccionamos Word art.
27. ¿Con qué función de Excel sumaria los valores del rango de celdas A5:A40?
Con la función de Suma.
28. Mencione y describa tres funciones predeterminadas de Excel del grupo
Matemáticas y trigonométricas.
La resta, la suma y cociente.
29. ¿Qué función permite unir en una sola celda, texto disperso en varias?
La función de combinar y centrar que se encuentra en el menú de inicio.

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30. Haga una breve descripción de lo que representa un gráfico.
Un gráfico es un método mediante el cual se representa la información o los
datos que hemos introducido en Excel, de manera fácil y rápida, con estos
gráficos podemos representar porcentajes, resultados de ventas, etc.
31. ¿Cuáles son los gráficos que se consideran como estándar en Excel?
Gráficos de Barras, de tortas y lineales.
32. ¿Para qué se utilizan los gráficos circulares?
Para representar estadísticas o porcentajes.
33. ¿Cuál es la manera más sencilla de crear un gráfico?
La más sencilla es primero introducir los datos luego seleccionarlos, ir a insertar
y seleccionar el grafico más adecuado para representar la información.
34. ¿Cuántos pasos se requieren para crear un gráfico utilizando el Asistente
para gráficos?
El primer paso sería seleccionar los datos el segundo ir a la pestaña de insertar,
el tercer paso ir a grafico recomendados y allí podremos seleccionar los gráficos
con los que podríamos representar mejor la información, lo seleccionamos y
damos clic en aceptar.
CUESTIONARIO MICROSOFT POWERPOINT
1. ¿Qué es una presentación electrónica?
Una presentación electrónica o Microsoft PowerPoint, es un programa creado por
Microsoft office. Es una herramienta muy útil a la hora de hacer presentaciones, la
cual nos ayudara para hacer de esta algo más profesional y a tener una mejor
comunicación de la información por medio de diapositivas.
2. Describa dos maneras de abrir un documento de PowerPoint.
Una manera es, ir a inicio, todos los archivos, buscar Microsoft office, busco
PowerPoint y hago clic.
La segunda manera es buscar el archivo, una vez encontrado hacer clic y así se
abrirá.

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3. Al ejecutar PowerPoint mediante el comando nuevo documento de office del
menú inicio, ¿Con qué opciones cuentan en la ficha General para comenzar a crear
o abrir una presentación?
Cuenta con opciones de formato de texto, de párrafos de dibujos y de edición.
4. ¿Cómo se denomina a cada una de las pantallas que componen una
presentación?
Se denomina Diapositiva.
5. ¿Para qué sirve la ventana o panel de Esquema?
Sirve para ver el contenido y orden de la presentación antes de proyectarla.
6. ¿Qué extensión utilizan los archivos de presentación en PowerPoint?
Las extensiones que utiliza son:
Pptx (presentación de PowerPoint).
Pptm (presentación de PowerPoint habilitada para marcos).
Ppt (presentación de PowerPoint 97-2003).
Pdf (formato pdf).
Xps (documento xps).
Potx (plantilla de diseño de PowerPoint).
Potm (plantilla de diseño de PowerPoint habilitada para marcos).
Pot (plantilla de diseño de PowerPoint 97-2003).
Thmx (tema de office).
Ppsx (presentación de PowerPoint).
Ppsm (presentación con diapositivas de PowerPoint habilitada para marcos).
Pps (presentación de PowerPoint 97-2003).
Ppam (complemento de PowerPoint).
PPA (Complemento de PowerPoint 97-2003).
Xml (presentación xlm de PowerPoint).
Mp4 (video MPEG-4).
Wmv (video de Windows media).
Gif (GIF formato de intercambio de gráficos).
Jpg
Png (formato png).
Tif (formato de archivo de imagen de etiquetas).
Bmp (mapa de bits independiente del dispositivo).
Wmf (metarchivo de Windows).
Emf (metarchivo de Windows mejorado).
Rtf (esquema/RTF).
Pptx (presentación de imágenes de PowerPoint).

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Pptx (presentación de open XLM estricta).
ODP (presentación de open document).
MHTML (página web de solo un archivo).
Htm; html (página web).
7. ¿Para qué sirven las diapositivas en miniatura que se muestran a la izquierda del
panel de diapositivas?
Nos sirven para ver el orden en el que va la presentación; agregar o eliminar
diapositivas; copiar contenidos de una diapositiva a otra; cambiar las transiciones
de las diapositivas y el orden en el que están.
8. Describa dos maneras de insertar una nueva diapositiva en una presentación.
La primera seria haciendo ir a el menú de inicio hacer clic en nueva diapositiva y ahí
nos aparecerán los tipos de diapositivas que podemos insertar elegimos el de mayor
conveniencia y damos clic.
La segunda seria con Control + M.
9. ¿Qué comando se utiliza para eliminar una diapositiva y en qué está ubicado?
Para borrar solo una la seccionamos hacemos clic derecho y damos en eliminar.
Para eliminar varias seleccionamos una luego presionamos Control y
seleccionamos todas las que queramos borrar, una vez hecho esto hacemos clic
derecho y hacemos clic en eliminar.
10. ¿Con qué comando puede cambiar o incluir un diseño predefinido de
PowerPoint en una diapositiva?
Vamos al menú de Inicio, en el grupo diapositivas allí seleccionamos en diseños
que queremos para nuestra diapositiva y damos clic.
11. ¿Cómo se denomina al comando que permite modificar un diseño predefinido y
dar formato a todas las diapositivas?
Vamos al menú de Diseño, abrimos el menú de formato y seleccionamos el diseño
que queremos.
12. ¿Puede cambiar los colores del fondo de una diapositiva? ¿Qué comando
utilizaría?
Sí, en el menú de Diseño, vamos al grupo de personalizar y damos clic en fondo,
allí nos aparecerá cuadro a la derecha en donde podremos hacer varias
modificaciones a nuestro gusto.

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13. Describa dos maneras de conseguir imágenes que se pueden incluir en las
diapositivas de una presentación.
La primera sería ir a el menú de insertar, e insertar la imagen, cabe aclarar que las
podemos insertar desde las imágenes de nuestro PC, desde internet e incluso tomar
una foto e insertarla.
La segunda seria copiar la imagen y oprimimos Control + V y así quedara en nuestra
diapositiva.
14. Describa dos maneras de ejecutar una presentación.
Una sería oprimiendo F5.
La segunda sería ir a presentación de diapositivas que está en la parte de abajo y
hacer clic
15. ¿Qué comando le permite configurar las acciones y animaciones de los
elementos de una diapositiva?
Para configurarlos lo que se tiene que hacer es seleccionar el objeto e ir a el menú
de animaciones, allí encontraremos varias opciones que podremos aplicar a este
.
16. ¿Qué se necesita hacer para incluir efectos especiales entre el final de una
diapositiva y el comienzo de otra?
Se necita de las transiciones.
17. ¿Qué vista le permite clasificar o reordenar las diapositivas arrastrándolas de un
lugar a otro?
En la pestaña vista, en el grupo vistas de presentación, hacemos clic y allí podremos
cambiar el orden de nuestra presentación.

19. 19
WEBGRAFÍA
 ARAGÓN, L. (5 de Junio de 2013). http://aularagon.catedu.es. Obtenido de
http://aularagon.catedu.es/materialesaularagon2013/LibreOffice/Modulo_Impress/p
anel_de_diapositivas.html
 CRUZ, S. (27 de Marzo de 2016). sites.google.com. Obtenido de
https://sites.google.com/site/lasbasesdedatos1/microsoft-acess/tipos-de
 EXCELTOTAL. (18 de Julio de 2016). Exceltotal. Obtenido de
https://exceltotal.com/precedencia-de-operadores-aritmeticos/
 MICROSOFT OFFICE . (5 de Enero de 2019). https://support.office.com.
Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/animar-texto-u-objetos-
305a1c94-83b1-4778-8df5-fcf7a9b7b7c6

20. 20
ANEXOS
Anexo A. Carta
Los patios, 26 de Junio de 2019
Sra. María Victoria Duarte Torres
Rectora del Instituto Técnico Mario Pezzotti Lemus
Presente
Asunto: solicitud
Estimada Señora Duarte
Por medio de la presente me dirijo a usted en representación de mi grupo
10º c de la jornada de la tarde para solicitar unos nuevos pupitres, para nuestro
salón de clases.
Ya que estos se encuentran en un mal estado. En consecuencia de que estos se
encuentran en mala disposición, pueden causar graves accidentes en los cuales,
alguno de nosotros los estudiantes podemos salir lastimados e incluso hasta los
maestros.
Agradeciendo su atención y esperando una pronta respuesta se despide
atentamente,
X
Daniela Vargas
Representante de 10º C