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1
Asistencia administrativa
P E R F I L D E E G R E S A D O
D A Y R I Y U L I E T H B A R R O S C A R V A J A L I N O
G R U P O A
2
3
PERFIL DE
EGRESADO
El egresado de asistente administrativo tendrá la
capacidad de transcribir, digitar y elaborar
documentos empresariales aplicando la
normativa, conformar expedientes de oficina
archivar los documentos producidos de acuerdo
con las indicaciones del área
Manejo avanzado de las herramientas y material
de oficina (calculadoras, impresoras,
fotocopiadoras, ordenadores, etc.).
Manejar aplicaciones informáticas como Word,
PDF, Excel, Acces, etc
LEARN MORE
4
LEARN MORE
Nociones de organización y gestión de la
información
Orienta al usuario dándole información pertinente a
sus necesidades con responsabilidad, asertividad y
concordancia con los valores y principios de la
organización
Elaborar soportes contables
Podrá desempeñarse en empresas de sector
comercial industrial, de servicios en empresas
publicas y privadas en cargos como auxiliar
administrativo, auxiliar de oficina, auxiliar de
almacén
Habilidades de cálculo básico, matemáticas,
tratamiento de textos y mecanografía.
5
Proyección
del egresado
 EN LO LABORAR
Podrá desempeñarse en empresas de sector
comercial industrial, en cargos como auxiliar
administrativo, auxiliar de oficina, auxiliar de
almacén, auxiliar en documentación
En áreas funcionales de sector publico y privado
 EN LO EMPRESARIAL
Este estará en capacidad de desempeñarse en
áreas de administrativas, unidades
administrativas en todo tipo de organizaciones
publicas, mixtas y privadas
6
Campo ocupacional del egresado
EMPRESARIO
realiza principalmente actividades
que ayudan en la productividad
general y la organización de una
empresa.
AISTENTES DE
ESTRATEGIA Y VENTAS
Un asistente de ventas se
encargará de mantener
contacto con los clientes para
dar continuidad a las
negociaciones y tratos
generados.
DOCENTE EN EL CAMPO
Son personas que están en constante
formación personal, profesional para
Acompañar y retroalimentar a los estudiantes.
Acompañar y guiar en las actividades
respetando sus procesos y ritmos de
aprendizaje de las estudiantes.
EMPLEADOS DE APOYO
ADMINISTRATIVO
El apoyo administrativo, llevando a cabo
tareas como el envío de correos
electrónicos, archivado, atención al teléfono,
registro de los mensajes y gestión de los
artículos de etc También suelen realizar
sustituciones en recepción o en la centralita
telefónica
7
ASISTENTES CONTABLES Y
FINACIEROS
Realizan la medición y reconocimiento de
las transacciones contables y financieras,
realizan procesos de liquidación de
impuestos, y registran las operaciones de
flujos monetarios, apoyan la elaboración
de informes, comprobantes y
documentos relacionados con empresa
SUPERVISORES DE
EMPLEADOS Y SERVICIO AL
CLIENTE
Los supervisores de servicio al cliente
son el personal que delega tareas y
monitorea el trabajo de los agentes.
También son responsables de la
formación y contratación de los
agentes y se aseguran de que las
personas que entran en la empresa se
conviertan en un activo para ella.
ASISTENTES
ADMINISTRATIVOS
El asistente administrativo,
también llamado auxiliar
administrativo, se encarga de
trabajar como facilitador y
mediador de las tareas
administrativas en una empresa,
ejerciendo su trabajo en la oficina
ASISTENTE DE
ORGANIZADOR DE
EVENTOS
dirige, apoya y sigue los planes
acordados con la finalidad de
realizar reuniones y eventos
eficientes y productivos. Están
especializados en la planificación o
coordinación parcial de servicios de
restauración, transporte o
instalaciones.
8
El Auxiliar en Sistemas estará en
capacidad de operar sistemas de
cómputo y programas de
procesamiento, aplicar tecnologías de
la información, atender las necesidades
de los usuarios del sistema y mejorar la
productividad de las empresas.
AUXILIAR DE SISTEMAS
Buscar y recuperar documentos de
archivo requeridos por el usuario.
Apoyar técnicamente el proceso de
transferencias documentales. Apoyar
los procesos básicos de preservación
de documentos. Clasificar documentos
para microfilmación.
ASISTENTE DE ARCHIVO
Compilan y mantienen los expedientes
del personal. Registran los datos de cada
empleado, como por ejemplo, domicilio,
ingresos semanales, ausencias, totales
de ventas o producción, informes de
supervisión; y la fecha y motivo de la
terminación de la relación laboral.
ASISTENTE DEL AREA DE
RECURSOS HUMANOS
9
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SU ATENCION
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  • 1. 1 Asistencia administrativa P E R F I L D E E G R E S A D O D A Y R I Y U L I E T H B A R R O S C A R V A J A L I N O G R U P O A
  • 2. 2
  • 3. 3 PERFIL DE EGRESADO El egresado de asistente administrativo tendrá la capacidad de transcribir, digitar y elaborar documentos empresariales aplicando la normativa, conformar expedientes de oficina archivar los documentos producidos de acuerdo con las indicaciones del área Manejo avanzado de las herramientas y material de oficina (calculadoras, impresoras, fotocopiadoras, ordenadores, etc.). Manejar aplicaciones informáticas como Word, PDF, Excel, Acces, etc LEARN MORE
  • 4. 4 LEARN MORE Nociones de organización y gestión de la información Orienta al usuario dándole información pertinente a sus necesidades con responsabilidad, asertividad y concordancia con los valores y principios de la organización Elaborar soportes contables Podrá desempeñarse en empresas de sector comercial industrial, de servicios en empresas publicas y privadas en cargos como auxiliar administrativo, auxiliar de oficina, auxiliar de almacén Habilidades de cálculo básico, matemáticas, tratamiento de textos y mecanografía.
  • 5. 5 Proyección del egresado  EN LO LABORAR Podrá desempeñarse en empresas de sector comercial industrial, en cargos como auxiliar administrativo, auxiliar de oficina, auxiliar de almacén, auxiliar en documentación En áreas funcionales de sector publico y privado  EN LO EMPRESARIAL Este estará en capacidad de desempeñarse en áreas de administrativas, unidades administrativas en todo tipo de organizaciones publicas, mixtas y privadas
  • 6. 6 Campo ocupacional del egresado EMPRESARIO realiza principalmente actividades que ayudan en la productividad general y la organización de una empresa. AISTENTES DE ESTRATEGIA Y VENTAS Un asistente de ventas se encargará de mantener contacto con los clientes para dar continuidad a las negociaciones y tratos generados. DOCENTE EN EL CAMPO Son personas que están en constante formación personal, profesional para Acompañar y retroalimentar a los estudiantes. Acompañar y guiar en las actividades respetando sus procesos y ritmos de aprendizaje de las estudiantes. EMPLEADOS DE APOYO ADMINISTRATIVO El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de etc También suelen realizar sustituciones en recepción o en la centralita telefónica
  • 7. 7 ASISTENTES CONTABLES Y FINACIEROS Realizan la medición y reconocimiento de las transacciones contables y financieras, realizan procesos de liquidación de impuestos, y registran las operaciones de flujos monetarios, apoyan la elaboración de informes, comprobantes y documentos relacionados con empresa SUPERVISORES DE EMPLEADOS Y SERVICIO AL CLIENTE Los supervisores de servicio al cliente son el personal que delega tareas y monitorea el trabajo de los agentes. También son responsables de la formación y contratación de los agentes y se aseguran de que las personas que entran en la empresa se conviertan en un activo para ella. ASISTENTES ADMINISTRATIVOS El asistente administrativo, también llamado auxiliar administrativo, se encarga de trabajar como facilitador y mediador de las tareas administrativas en una empresa, ejerciendo su trabajo en la oficina ASISTENTE DE ORGANIZADOR DE EVENTOS dirige, apoya y sigue los planes acordados con la finalidad de realizar reuniones y eventos eficientes y productivos. Están especializados en la planificación o coordinación parcial de servicios de restauración, transporte o instalaciones.
  • 8. 8 El Auxiliar en Sistemas estará en capacidad de operar sistemas de cómputo y programas de procesamiento, aplicar tecnologías de la información, atender las necesidades de los usuarios del sistema y mejorar la productividad de las empresas. AUXILIAR DE SISTEMAS Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario. Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. Clasificar documentos para microfilmación. ASISTENTE DE ARCHIVO Compilan y mantienen los expedientes del personal. Registran los datos de cada empleado, como por ejemplo, domicilio, ingresos semanales, ausencias, totales de ventas o producción, informes de supervisión; y la fecha y motivo de la terminación de la relación laboral. ASISTENTE DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
  • 9. 9 GRACIAS POR SU ATENCION LEARN MORE DAYRI YULIETH BARROS CARVAJALINO GRUPO A