Análisis de la organización, planteo de públicos, problemas y eventos para dar solución a alguno de ellos.

1. Marco socio cultural
La Asociación Civil
Mostrando Caminos, se desarrolla actualmente en una
sociedad individualista, en la cual, cada persona se fija solamente en su bienestar y en
su familia, son muy pocos los que se interesan por el otro, los que ayudan sin pedir
una retribución. Existe mucha violencia, tanto verbal como física, delitos, injusticias, y
especialmente, el uso de la discriminación. Éste último, es importante destacar, ya que
muchas ONG, como la asociación civil, son creadas para promover los derechos
humanos, marcando como principal énfasis en la igualdad ante la sociedad.
La Asociación Mostrando Caminos para combatir con la discriminación, intenta
promover a través del deporte y la cultura, como actividad, la integración de
chicos/jóvenes con capacidades diferentes o en situación de riesgo. Es por ello, que la
asociación se une con la Fundación Baccigalupo para que se haga conocida ante la
sociedad, con el fin de sensibilizar y poder promover el interés por el otro, y de alguna
manera, generar de a poco un cambio en la sociedad.
Historia de la organización
La Asociación Mostrando Caminos fue creada el 22 de octubre del año 2008 por un
grupo de personas que efectuaban actividades en oratorios (merenderos) y comedores
de diferentes barrios de la ciudad pertenecientes a la parroquia Ntra. Sra. del Carmen
de Lobos.
1

2. Con la intención de poder trabajar de una manera más organizada y en conjunto, se
decidió forman un Asociación Civil con el fin de tener personería jurídica y así obtener
determinados beneficios. De esta manera se conformó la comisión directiva para
redactar el estatuto y lograr dicho fin.
El cura de la Parroquia Ntra. Sra. Del Carmen cedió un espacio en una capilla para
que Mostrando Caminos pudiera realizar sus actividades, pero con la solicitud (por
parte de la Asociación) de que no por ello debiera funcionar como una entidad
religiosa. De esta manera, todos los niños (católicos o no) pudieron adherirse sin
ningún impedimento.
Todos los años organizan y coordinan temporadas de fútbol infantil para mujeres y
varones, con equipos de otras localidades vecinas para promover la integración y el
deporte en los jóvenes. Además la Asociación efectúa talleres de danza una vez por
semana.
Anualmente realiza el festejo de su aniversario con la realización de un almuerzo
con la presencia de los integrantes de la comisión directiva, entrenadores, niños y
jóvenes de Mostrando Caminos, colaboradores y socios.
Lineamiento de comunicación
-Identidad corporativa
En el blog se puede encontrar la siguiente información:
2

3. "QUIENES SOMOS...
Esta Asociación Civil de la cual formamos parte es una entidad sin ánimo de
lucro buscando el bien común, con la finalidad de promover y desarrollar
el deporte y la cultura para niños y jovenes con discapacidad y en situación de
riesgo. Dando opciones y oportunidades realizables gracias al aporte de
muchos, para que cada niño y joven pueda encontrar en el apoyo brindado su
vocación y realización como persona , que es por sí parte de su comunidad."
1
Facebook
La red social de Facebook posee por un lado, una página que funciona como sitio
web, en la tiene más de 486 seguidores que les gusta la acción social que desarrollan.
Y por el otro lado, cuentan con un perfil de usuario con la que tienen más de 982
miembros. Si bien en ambas páginas se postean comentarios, fotos, eventos y/o
acciones a desarrollar, etc., su principal diferencia está marcada en que la página de
sitio web es un trato más formal en trato con sus seguidores, mientras que en el perfil
de usuario su interacción es más participativa, publicando distintos comentarios
informales.
Perfil de la empresa
Asociación Civil sin fines de Lucro que trabaja por y para Personas con y sin
Discapacidad
Misión
1
http://mostrandocaminos.blogspot.com/
3

4. Esta Asociación Civil de la cual formamos parte es una entidad sin ánimo de lucro
buscando el bien común, con la finalidad de promover y desarrollar el deporte y la
cultura para niños y jovenes con discapacidad y en situación de riesgo. Dando
opciones y oportunidades realizables gracias al aporte de muchos, para que cada niño
y joven pueda encontrar en el apoyo brindado su vocación y realización como persona,
que es por sí parte de su comunidad."
2
Podemos observar varios errores (que se encuentran subrayados) tanto de
redacción como ortográficos y conceptuales (no es una empresa, sino una
organización). A su vez sugerimos la correcta formulación de la misión . Por ejemplo:
promover y desarrollar tanto el deporte como la cultura para niños y jóvenes de la
Provincia de Buenos Aires con capacidades diferentes o en situación de riesgo.
Ayudarlos, a su vez, a encontrar su vocación y realización como persona mediante la
integración a la comunidad de la que forman parte. Abriendo nuestras puertas a
nuevos socios para cubrir una necesidad siempre latente dentro de un contexto
inestable y cambiante.
Visión
Trabajar de manera conjunta para lograr la valoración mundial de la dignidad
humana, así como la tolerancia hacia el prójimo.
2
http://www.facebook.com/pages/Asociaci%C3%B3n-Civil-MostrandoCaminos/126303584062393?sk=info
4

5. Valores
•
Tolerancia
•
Igualdad
- Líneas y políticas de comunicación que desarrollan
La estrategia comunicacional no existe como tal en la Asociación, ya que los
directivos y colaboradores no cuentan con conocimientos específicos en el área.
-Tratamiento de la imagen
En el isologotipo podemos observar que se utilizan
cinco colores: verde (esperanza), rojo (vitalidad),
violeta (tranquilidad), amarillo (alegría, optimismo),
celeste (). Se observa que son colores claros que
representan fuerza, pasión, entusiasmo, acción. Y el
hecho de que estén juntos con las manos en alto resalta la unión, el trabajo en
equipo que la Asociación promueve.
5

6. Mapa de públicos
6

7. Socios
Gobierno
Mostrando
Caminos
Voluntarios
(profesores)
Niños y
jóvenes
El público objetivo está dirigido a Niños/ jóvenes con necesidades educativas
especiales y en situación de riesgo. Las edades que se estipulan son: entre 8 y 18
años, no haciendo distinción de sexo, puede ser masculino o femenino.
Con respecto a su público interno, esta conformado por 50 personas, que trabajan
de manera voluntaria. Éstos son los que se encargan de planificar, organizar y realizar
las actividades.
7

8. En el público externo, la Asociación Civil cuenta con 200 socios, que aportan una
cuota mensual de 5 a 10 pesos y con donadores, que colaboran con ayuda benéfica o
con dinero.
Adhiriéndose a la causa, el año pasado, Mostrando Caminos recibió aportes de la
empresa Trafigura para llevar a cabo las acciones planificadas y logró firmar un
acuerdo con el club deportivo, Los Naranjos de la localidad de Lobos, para participar
de la Liga de fútbol local.
Eventos/Acciones de comunicación
A partir de la investigación realizada por los medios digitales que presenta la
Asociación “Mostrando Caminos”, podemos determinar que los eventos que efectúa la
organización son de índole deportiva.
Con respecto a acciones específicas de
comunicación no se hallan estrategias de comunicación a desarrollar hasta el
momento en la Asociación.
Identificación de problemáticas
Administrativo
•
No realizan un balance administrativo con respecto a la utilización del dinero
recaudado.
8

9. Marketing
•
Ausencia de base de datos.
Relaciones Públicas
•
Identidad institucional.
•
No tiene a sus públicos identificados.
•
Llegada a los públicos insuficiente.
•
No poseen una página web oficial de la Asociación.
•
Carencia del uso y/o de masificación de las redes sociales.
•
El blog carece de atractivo visual, tanto por sus colores y tipografía.
También presenta desorganización de la información.
•
Escasa circulación de la revista institucional.
•
Insuficiente organización de eventos institucionales.
•
Folletería.
PROBLEMÁTICAS
9

10. ADMINISTRACIÓN
RELACIONES
PÚBLICAS
MARKETING
-Identidad institucional
•
-No tiene a sus públicos identificados
•
-Insuficiente
públicos.
-No poseen una página web oficial de la
Asociación.
•
-Carencia del uso y/o de masificación
de las redes sociales.
•
-Ausencia de una base
de datos
•
•
-Ausencia de un
balance
administrativo con
respecto a la
utilización del dinero
recaudado
-El blog carece de atractivo visual, tanto
por sus colores y tipografía. También
presenta
desorganización
de
la
información.
tratamiento
con
los
- Insuficiente organización de eventos
institucionales.
Acciones de Relaciones Públicas :
I. Aumentar la comunicación y transparencia con los socios.
II. Construir una base de datos.
10

11. III. Crear un manual cultural (que incluya: misión, visión, valores, etc.)
IV. Construir una página web.
V. Reconstruir el blog para que incluya divisiones que organicen tanto las imágenes
como los datos, eventos, etc.
VI. Recircular la revista institucional, en la cual se determine su periodicidad, el
contenido y el presupuesto mínimo de la misma.
VII. Utilizar la radio como medio de difusión de las actividades que se realicen, así
como también la manera en que se puede ayudar o colaborar con la Asociación.
Estrategia de comunicación/Factibilidad
Mediante la organización de una conferencia de prensa en Capital Federal se
pretenderá llegar a los medios para que difundan la Asociación y así obtener tanto
nuevos socios como colaboradores.
Se considera óptima la alianza estratégica con la Fundación Baccigalupo, debido a
que ésta tiene amplia experiencia y ha alcanzado gran trascendencia en la misma área
de acción solidaria que la asociación. Esto le otorgará notoriedad a la Mostrando
Caminos a través de la convocatoria masiva, mayor difusión y apoyo en la causa
común que ambas desarrollan.
La conferencia puede ofrecer nuevos aportes y alianzas estratégicas con otras
Fundaciones o Asociaciones, así como también la participación de celebridades. La
11

12. creciente demanda de recursos de la Asociación podrá ser cubierta con la
implementación de ésta estrategia.
SEGUNDA PARTE
Presentación Institucional
Para la realización del presente trabajo hemos seleccionado a la Asociación Civil
“Mostrando Caminos”. La Asociación es una organización sin fines de lucro que se
encuentra ubicada en la ciudad de Lobos, Provincia de Buenos Aires.
Mostrando Caminos tiene como finalidad promover y desarrollar tanto el deporte
como la cultura en personas con Necesidades Educativas Especiales (N.E.E.) y en
niños o jóvenes en situación de riesgo, otorgando oportunidades para su desarrollo
personal e integración en la sociedad.
La organización considera que el deporte es la mejor forma de integración de las
personas marginadas y con discapacidad. Por ello, el propósito es que a través del
fútbol se trabaje sobre una propuesta que sea interesante, innovadora y sobre todo
educativa, acompañada de un seguimiento concreto que permita conocer y fortalecer
el trabajo de cada deportista.
12

13. Gacetilla de prensa
Buenos Aires, 29 de marzo de 2011
Alianza: Fundación Baccigalupo y Asociación Civil “Mostrando Caminos”
El miércoles 20 de junio a las 8:45 hs se llevará a cabo la conferencia de prensa
organizada por la Asociación Civil Mostrando Caminos y la Fundación Baccigalupo. La
misma se desarrollará en el Club Ciudad de Buenos Aires ubicado en Avenida
Libertador 7501.
Con motivo de presentar la nueva alianza entre ambas organizaciones se realizará
una conferencia de prensa cuyo eje principal es dar a conocer los objetivos y la
manera en que se trabaja con niños que poseen capacidades diferentes a través del
deporte y la contención. Se contará con la colaboración de la Universidad de Ciencias
Empresariales y Sociales que, de manera desinteresada, cedió su auditorio para
desarrollar dicho evento.
“Mostrando Caminos” es una entidad sin fines de lucro que busca el bien común para
los niños y jóvenes con capacidades diferentes y/o en situaciones de riesgo. Su
finalidad es promover y desarrollar junto a ellos el deporte, así como la cultura, para
fomentar el trabajo en equipo y una mejor inserción en la sociedad.
Agradecemos la difusión y cobertura de la conferencia de prensa.
13

14. Consultora
ComunicARTE
Información de contacto:
Verónica Ortiz
veronicaortizcoronel@yahoo.com.ar
11 4041 0085
14

15. Brief
El día 20 de Abril a las 8:45 hs. en la calle Paraguay 1239 primer piso se realizará una
conferencia de prensa en la que se comunicará la alianza realizada entre la Fundación
Baccigalupo y la Asociación Mostrando Caminos.
Objetivos del evento:
Objetivos generales: presentar la Asociación Civil en la Capital junto a la alianza con la
Fundación Baccigalupo.
Objetivos particulares: dar a conocer la Asociación y así lograr la adhesión de nuevos
socios y colaboradores.
El público objetivo:
Periodistas nacionales, profesionales de distintas especialidades y representantes de
distintas corporaciones que puedan colaborar con la causa.
Fecha, hora, lugar:
El evento se va realizar el día 20 de abril del 2011. El horario es a las 16:00 hs en
Lobos, provincia de Buenos Aires, en la sede de la asociación.
Presupuesto:
El presupuesto que cuenta la asociación para realizar el evento es de 2000 pesos. Los
costos son:
• Banners
• Papelería (invitaciones, Presskit, credenciales, acreditaciones, folletos)
15

16. Datos de contacto
María Inés Salvo
Lic. en Relaciones Públicas
11 4048 0815
minessalvo@mostrandocaminos.com.ar
Información adicional
Estacionamiento
Lista de servicios
•
Catering: coffee break
•
Sonido y soluciones audiovisuales (contratará personal especializado)
•
Decoración y diseño: banners, banderas, luces
•
Mobiliario
•
Presentadores: un representante de cada organización y un moderador.
•
Animación: reproducción de fotos de las actividades que realiza la asociación.
•
Material de difusión: entrega de un press kit
•
Gestión de invitaciones: las invitaciones serán impresas para las autoridades
de la UCES y parcialmente impresas para la prensa y otros invitados.
•
Fotógrafos y videos del evento: se contrata un camarógrafo y un fotógrafo para
la cobertura del evento y posterior difusión en el medios digitales.
•
Servicio de seguridad: habitación correspondiente y material de prevención.
16

17. Actividades post-evento
- Se realizará un clipping de medios para evaluar la cobertura de la conferencia. A
su vez se enviará un mail de agradecimiento a los periodistas que acudan al
evento.
- El video y las fotos realizadas se exhibirán en los sitios webs de la Fundación así
como de la Asociación.
- Se redactará un informe de autoevaluación del evento realizado.
- Se evaluará la asistencia a la conferencia.
Timming :
Hora
20/04/2011
7:00
Actividades
Pre- Evento
Se recibe la llave de la sede (Edificio Central). Los
organizadores repasan sus funciones en el evento.
7:15
Llegada de todo el personal.
7:20
Limpieza general del lugar. Instalaciones de equipos.
Armado del evento.
8:00
Finalización de la limpieza y armado del evento.
8:05
Prueba de sonido y ajustes
17

18. 8:20
Finalización de la prueba de sonido.
8:25
Simulacro de la conferencia de prensa.
8:35
Finalización del simulacro. Armado de mesas y
preparación del desayuno.
8:40
Llegada de la prensa. Acreditaciones. Servicio de catering
(Coffee break)
8:45
Convocatoria
Evento
Comienzo /Apertura
9:00
Presentación de la conferencia de prensa por un
moderador.
9:05
Palabras del presidente de la Asociación y de la
Fundación.
9:45
Ronda de preguntas para los periodistas
10:00
Cierre de la conferencia de prensa.
10:05
Dossier y kit de prensa.
Post-evento
10:20
Desinstalación de los equipos y desmontaje.
10:55
Finalización del desmontaje.
11:00
Entrega del lugar.
Procesar resultado de la conferencia a través de los
clipping
Cronograma de acciones a desarrollar (Ver Anexo 1)
Libro de información:
Horario : 8.45-9 horas
18

19. Participantes confirmados de deporte y farándula
Periodistas :
•
Ricardo Kirschbaum, editor general del diario Clarín
E-mail: rkirschbaum@clarin.com
•
Gastón Roitberg, Secretario de Redacción Multimedia de La Nación
Twitter: @grmadryn
http://blogs.lanacion.com.ar/conectados
•
Juan Pablo Varsky, columnista de deportes del diario La Nación
Twitter: @JPVarsky
E-mail: jpvarsky@lanacion.com.ar
•
Eduardo Bobbio, sección actualidad, lobosdiario
E-mail: eduard_mark@hotmail.com
•
Carlos Jauregui, canal 4, Lobos
E-mail: CJauregui@hotmail.com
Oradoras:
-María Inés Salvo (Asociación)
- Victoria Luna (Fundación)
19

20. Moderadora :
- Gimena Videla
Medios invitados:
-Televisión:
•
Aire: América, Canal 13, Telefé, Canal 7, Canal 4 (Lobos)
•
Cable: TN, Crónica, C5N, TyC Sports
- Radio: Mitre, Radio 10, Continental, Rivadavia, La Red, Del Plata, América
- Gráficos: Clarín, La Nación, Olé, 7 días, La Razón, Página 12, La Palabra,
Cuarto Poder
- Diario digital: Infobae, Infolobos
Argumentos principales a discutir:
•
Dar a conocer la Asociación
•
Convocar a la colaboración, patrocinio o mecenazgo de otras organizaciones
Listado de preguntas posibles y respuestas de las mismas:
1. ¿Se busca la colaboración de empresas o de personas?
20

21. Ambos. Toda la ayuda posible es necesaria debido a la creciente demanda. Cada
vez son más los chicos y familias que se asocian y por ello necesitamos tanto
colaboradores como nuevos socios o donantes.
2. ¿Por qué se decidió no invitar a ningún personaje político?
Desde la Asociación creemos necesaria la separación de lo político y lo que
competa a nuestro quehacer.
3. ¿Qué herramientas van a utilizar para la campaña?
Utilizaremos herramientas sobre todo de difusión para poder recolectar toda la
ayuda necesaria.
4. ¿Cómo se puede inscribir la gente que quiera participar?
Se pueden inscribir online desde nuestro Facebook, o escribiéndonos a nuestro
mail. También por teléfono al 11 4048 0815.
5. ¿A qué público está dirigida?
Esta campaña está dirigida a las familias y amigos de personas con capacidades
diferentes que tengan ganas de que los chicos se integren a la sociedad mediante
el siempre sano deporte.
Resumen de asuntos claves de la actualidad:
•
3
Deportes adaptados para minusválidos (Anexo 2)
3
http://www.clubuniopacifico.galeon.com/aficiones1456755.html
21

22. 4
•
Política de Gobierno respecto del deporte integral (Anexo 3)
•
Ley 22. 431 Sistema de protección integral del Minusválido (Anexo 4)
•
Derechos de las personas con discapacidad en la República Argentina (Anexo
5
6
5)
7
•
Ubicación laboral del minusválido (Anexo 6)
•
Niños en situación de riesgo (Anexo 7)
8
Estrategia de convocatoria y difusión :
Para la convocatoria a la prensa se enviaron con un mes de antelación invitaciones
generalizadas y se convocó a autoridades de la Universidad de Ciencias
Empresariales y Sociales de manera personalizada. Para la difusión, en cambio, se
envió una gacetilla de prensa a en diferentes medios tanto gráficos como radiales y
televisivos.
Piezas Gráficas: Invitaciones a prensa/ autoridades
Invitación de autoridades
4
http://www.argentina.gov.ar/argentina/portal/paginas.dhtml?pagina=4020
http://infoleg.mecon.gov.ar/infolegInternet/anexos/20000-24999/20620/texact.htm
6
http://luisliendro.galeon.com/aficiones1286769.html
7
http://www.discapacitados.org.ar/nacionales/35.html
8
http://www.laplaza.org.ar/colabora/riesgo.htm
5
22

23. La Asociación Civil Mostrando Caminos y la Fundación Baccigalupo, tiene
el agrado de invitar a Sr. / Sra.………………………………………….. a la presentación de su
alianza que se realizará el miércoles 20 de junio a las 8:45 horas en el Club Ciudad de
Buenos Aires.
RSVP
Verónica Ortiz: 15-40410085
Av. Libertador 1239
veronicaortizcoronel@yahoo.com.ar
Invitación a la prensa
La Asociación Civil Mostrando Caminos y la Fundación Baccigalupo, tiene
el agrado de invitar a usted, a la presentación de su alianza, que se realizará el
miércoles 20 de junio a las 8:45 horas en el Club Ciudad de Buenos Aires.
RSVP
Verónica Ortiz: 15-40410085
Av. Libertador 1239
veronicaortizcoronel@yahoo.com.ar
23

24. Layout de la sala :
La conferencia de prensa se llevará a cabo en el Club Ciudad de Buenos Aires
ubicado en Avenida Libertador 7501. El Auditorio del mismo cuenta con dos grandes
cuerpos de asientos (que miran de frente hacia el estrado), separados por un pasillo
central. También cuenta con una gran pantalla, mediante la que todos pueden ver
bien sin importar su ubicación.
24

25. Se ingresará de la siguiente forma: primero los periodistas y posteriormente las
personalidades del deporte y farándula, de la Asociación “Mostrando Caminos” y La
Fundación Baccigalupo, como así también sus respectivos representantes o comitivas,
que serán ubicadas en orden decreciente de jerarquía, comenzando por el primer
asiento junto al pasillo, a la derecha del ceremonial. Es decir, que en primer lugar se
ubicara el Gobernador y luego hacia la izquierda se irán posicionando a los demás
invitados.
Ubicación de autoridades
F
A
M
u
n
d
a
4
2
6
5
1
3
Protocolización de asientos: “Semi protocolizado”, se protocolizan solo las
autoridades. Y los demás asientos, donde asistirá la prensa, se dejarán libres.
F= Fundación Bacigalupo
A= Asociación Civil Mostrando Caminos
25

26. M= Moderador
Definición de roles operativos: (funciones a desarrollar)
Moderadora : Gimena Videla
- Presentación de inicio de la conferencia de prensa.
- Presenta a los oradores y hace una breve síntesis de la Asociación y Fundación.
- Desarrolla un resumen de lo expuesto por los oradores.
- Da inicio a la ronda de prensa, determinando sus pautas a seguir.
- Finaliza la ronda de prensa y la conferencia en si.
Oradoras :
- María Inés Salvo: representante de la Asociación Civil “Mostrando Caminos” .
* Breve síntesis de la historia institucional.
* Explicación de la acción social de ambas instituciones a desarrollar.
* Testimonio del porqué de la alianza.
- María Victoria Luna: representando a la Fundación Baccigalupo.
* Breve síntesis de la historia institucional.
* Testimonio del porqué de la alianza, como refuerzo de lo expuesto por la oradora de
la Asociación.
26

27. Recepción y acreditación : Denise Viola
- Recepción de los invitados y de la prensa.
- Control de la acreditación para la prensa.
Asistente de sala y coordinador de audiovisuales : Verónica Ortiz.
- Asignar la ubicación de los invitados.
- Chequear los equipos audiovisuales del auditorio.
Preparación de material audiovisual y carpeta de prensa (Ver Anexo 8)
Preparación de discurso y argumentación a transmitir
Discurso de la Asociación Civil “Mostrando Caminos”
Buenos días, mi nombre es María Inés Salvo, representante de la Asociación
Mostrando Caminos.
La Asociación Civil se encuentra ubicada en la ciudad de Lobos, provincia de
Buenos Aires.
Mostrando Caminos tiene como finalidad promover y desarrollar el deporte y la
cultura en personas con N.E.E. (Necesidades Educativas Especiales) y en niños y
jóvenes en situación de riesgo, otorgando oportunidades para su desarrollo personal e
integración en la sociedad.
27

28. Mostrando Caminos está conformada por un equipo de trabajo comprendido por 50
personas que trabajan de manera desinteresada e interdiciplinariamente, con la
participación de 150 niños de la ciudad de Lobos y con la ayuda de 200 socios.
A partir del análisis e investigación por diversos medios, la organización efectúa
eventos de índole deportiva, considerando al futbol como medio que permita conocer y
fortalecer el trabajo de cada deportista.
En suma, la Asociación organiza anualmente un almuerzo como festejo de su
aniversario con la participación de todos sus públicos.
Haciendo referencia a lo anteriormente mencionado, el equipo de trabajo tiene
como objetivo lograr el reconociendo y crecimiento de la Asociación en Ciudad
Autónoma de Buenos Aires. Por este motivo “Mostrando Caminos” ha efectuado una
alianza con la Fundación Baccigalupo para el accionar conjunto y el alcance de los
objetivos.
El surgimiento de la alianza es debido a que ambas organizaciones consideran al
deporte como actividad para el desarrollo e inserción social de los jóvenes y niños.
Agradecemos su presencia y estamos disponibles a consultas.
Buenos días.
Metodología de evaluación del evento
28

29. Se utilizarán dos índices para medir la efectividad del evento. Primero, se evaluará
la asistencia periodística a la conferencia y luego se realizará un clipping de medios
para evaluar la cobertura de la conferencia (tanto la cantidad de líneas dedicadas,
como en qué medios fue publicada, a qué hora o en qué sección, etc.)
29

30. TERCER PARTE
Planificación de eventos
En función del análisis previo y del alcance de los objetivos de la organización
seleccionada, Asociación Civil Mostrando Caminos, a continuación desarrollarán las
siguientes propuestas de eventos a fin de cumplir con los objetivos fijados por la
institución:
-
Fortalecer vínculos con los medios, por medio de la jornada de puertas abiertas.
-
Aumentar la cantidad de socios, colaboradores y voluntarios; por medio del
Foundraising dinner.
-
Fortalecer la imagen de la institución, por medio de los Flashmobs.
Acción de comunicación : Flashmob
El objetivo, será generar un impacto en eventuales y potenciales pequeños
donantes, a través de acciones que tienen como fin difundir la Asociación en la
localidad de Lobos y lograr su conocimiento a su alrededores por los diversos medios
de comunicación.
Las acciones consistirán en las siguientes actividades:
•
La primera actividad “Ayúdanos a Crecer” se llevará a cabo el día 14 de agosto,
30

31. día del niño, en la Plaza 1810 de la ciudad de Lobos.
Para llevar a la praxis la acción, se hará un previo acuerdo con la Municipalidad de
Lobos solicitando autorización para realizar la actividad que consiste en que cada
persona que circule por el lugar mencionado participe en un partido de fútbol.
Todos los ciudadanos que experimenten y presencien la actividad, serán registrados
en una base de datos con el fin de solicitar su colaboración para el desarrollo
profesional de niños y jóvenes en situaciones de riesgos y/o con capacidades
especiales.
•
La segunda actividad comprende un juego “Un Penal x una Sonrisa” que se
realizará el día 16 de noviembre, día del deportista, en el Parque Municipal de Lobos.
El juego consistirá en el armado de dos arcos dentro de la plaza con la presencia de
dos arqueros profesionales, Alberto Acosta y Sergio Goycochea.
Los participantes serán todas las personas que circulen por la plaza ese día.
Todas aquel que participe será registrado en una base de datos por el personal
voluntario de la
Asociación Civil, y así se podrá
solicitar colaboración
telefónicamente.
Así mismo, cabe destacar que ambas actividades serán difundidas por redes
sociales, páginas oficiales de las instituciones y publicidad en medios masivos de
31

32. comunicación, como la radio y periódico.
Eventos
1) Jornada de puertas abiertas con desayuno
El objetivo, consiste en una forma de acercamiento y de fortalecimiento de los
vínculos entre la organización y sus diferentes públicos, por medio de una visita guiada
al predio deportivo de la ciudad de Lobos, para la exhibición de las actividades
deportivas que realiza la Asociación con niños y jóvenes de la localidad lobense.
La actividad “Abriendo las puertas”, se realizará los días 9 y 10 de septiembre, desde
las 9:00 hs hasta las 11. Se contará con la presencia del Vicedirector Jonathan
Castellano y los profesionales a cargo del entrenamiento y cuidados de los jóvenes.
Los públicos objetivo serán cargos directivos de la Fundación Baccigalupo así como
donantes locales actuales y potenciales.
Además participarán de la jornada representantes de organizaciones cercanas a la
ciudad de Lobos, entre ellas: Molinos Cañuelas, Lemate (materiales de construcción),
Secretaría de Deporte, Recreación y juventud de la ciudad de Saladillo, La fundación
Banco Provincia y representantes de Cilsa.
De manera inicial se ofrecerá un desayuno para todos los asistentes en la jornada y
32

33. posteriormente se efectuará la demostración y explicación de las actividades
deportivas.
2) Fundraising dinner
El objetivo del evento es recaudar fondos para poder realizar reformas y
ampliaciones edilicias en la Asociación Civil Mostrando Caminos y de esta manera
poder ayudar a más niños y jóvenes.
Para la realización de la cena se convocará a todos los socios, familiares y
empresas que participen de la Asociación así como de la Fundación Baccigalupo.
También se invitará a profesionales de medios de comunicación a nivel local y
nacional.
La cena se realizará el 15 de octubre a las 21hs en el Club Ciudad de Buenos Aires,
sede que tiene convenio la Fundación Baccigalupo para las actividades de tenis,
ubicado en Av. Libertador 7501.
Se contará con la presencia de algunas figuras del deporte, entre ellos, Guillermo
Vilas, Pepe Sánchez, Magui Aicega, padrinos de la Fundación.
Para la recaudación, se hará una subasta con objetos y prendas de los deportistas
invitados.
33

34. La cena finalizará con el discurso sobre la finalidad de lo recaudado en el evento y
un agradecimiento de las autoridades de ambas organizaciones al público presente.
Briefs
Flashmob "Ayudános a crecer"
El día 14 de agosto con motivo del día del niño se realizará un partido de fútbol en
la Plaza 1810 de la ciudad de Lobos.
Objetivo general: Difundir la actividad de la Asociación en Ciudad de Lobos.
Objetivos particulares
•
Ampliar la base de datos de la Asociación.
•
Conseguir nuevos Socios y donantes.
Alcance del evento
Dirigido la Ciudad de Lobos (a quienes circulen por la Plaza en el día del evento.)
Público objetivo
Habitantes de la Ciudad así como quienes estén interesados tanto en el deporte (ya
sea practicándolo o simplemente viéndolo) como en la temática abordada por la
Asociación.
34

35. Fecha, hora y lugar
Se realizará el 14 de agosto a partir de las 16 horas hasta las 18 (horario en el que
más personas circulan) en la Plaza 1810 de la ciudad de Lobos.
Presupuesto
El presupuesto con el que cuenta la organización es de trescientos pesos
destinados a servir bebidas a los jugadores y participantes.
Datos de contacto
María Inés Salvo
Lic. en Relaciones Públicas
11 4048 0815
minessalvo@mostrandocaminos.com.ar
Flashmob “Un penal por una sonrisa”
El día 16 de noviembre con motivo del día del deportista se podrán patear penales
a los arqueros Alberto Acosta y Sergio Goycochea en Parque Municipal de Lobos.
Objetivo general: difundir la actividad de la Asociación en la Ciudad de Lobos.
Objetivos particulares
35

36. •
Ampliar la base de datos de la Asociación.
•
Conseguir nuevos Socios y donantes.
•
Obtener cobertura mediática.
Alcance del evento
Dirigido a la Ciudad de Lobos (a quienes circulen por el Parque en el día del
evento.)
Público objetivo
Habitantes de la Ciudad así como extranjeros interesados tanto en el deporte (ya
sea practicándolo o simplemente viéndolo) y en la temática abordada por la
Asociación.
Fecha, hora y lugar
Se realizará el 16 de noviembre a partir de las 16 horas hasta las 18 en el Parque
Municipal de Lobos.
Presupuesto
El presupuesto con el que cuenta la organización es de quinientos pesos destinados a
la bebida de los arqueros así como su traslado hacia Lobos.
Datos de contacto
María Inés Salvo
Lic. en Relaciones Públicas
11 4048 0815
36

37. minessalvo@mostrandocaminos.com.ar
Jornada Puertas Abiertas con desayuno
Los días 9 y 10 de septiembre se realizará una jornada puertas abiertas en el predio
deportivo de la ciudad de Lobos donde se ofrecerá también un desayuno.
Objetivo general: Fortalecer los vínculos con los socios.
Objetivos particulares
•
Conseguir nuevos Socios y donantes.
•
Mostrar a la Asociación como una organización abierta y transparente.
•
Mostrar el tipo de actividad que realiza la asociación con los chicos.
Alcance del evento
Estará destinado a la localidad de Lobos y cercanías así como a aquellos socios
que residan en CABA.
Público objetivo
Habitantes de la Ciudad de Lobos interesados en la causa y en conocer la
Asociación así como donantes actuales y empresarios de la zona. También estará
dirigido a los cargos directivos de la Fundación Baccigalupo.
Fecha, hora y lugar
El evento se realizará los días 9 y 10 de septiembre a partir de las 9 horas hasta las
11 en el predio deportivo de la ciudad de Lobos.
Presupuesto
37

38. El presupuesto con el que cuenta la organización es de 500 pesos que será
destinado a contratar un servicio de Lunch en la confitería y pastelería José Luis
Acosta.
Datos de contacto
María Inés Salvo
Lic. en Relaciones Públicas
11 4048 0815
minessalvo@mostrandocaminos.com.ar
“ Foundraising dinner”
EL día 14 de octubre se realizará una cena con sorteo a beneficio de la Asociación
en el Club Ciudad de Buenos Aires junto a la Fundación Baccigalupo.
Objetivo general: recaudar fondos.
Objetivos particulares
•
Poder realizar reformas y ampliaciones edilicias en la sede de la Asociación.
•
Obtener cobertura mediática.
•
Difundir la actividad de la Asociación.
Alcance del evento
Ciudad Autónoma de Buenos Aires y Gran Buenos Aires.
Público objetivo
38

39. Gente de clase media/ alta que tenga la posibilidad económica de abonar el
cubierto de la cena y participar de la subasta así como de asociarse a la Organización.
Fecha, hora y lugar
El evento se realizará el 14 de octubre a las 21 horas en el Club Ciudad de Buenos
Aires ubicado en la Avenida Libertador 7501.
Presupuesto
El presupuesto con el que cuenta la organización es de 2000 pesos que será
destinado al servicio de Catering del Club.
Datos de contacto
María Inés Salvo
Lic. en Relaciones Públicas
11 4048 0815
minessalvo@mostrandocaminos.com.ar
39

40. Cronograma de los eventos (ver Anexo 9)
Campaña de difusión y convocatoria:
Con el fin de dar a conocer los eventos que realizaremos y lograr la participación
de los distintos públicos de interés para la Asociación Civil Mostrando Caminos,
utilizaremos las siguientes herramientas de comunicación, a saber:
•
Facebook
•
Blog
•
Twitter
•
Página web
•
E-mail
Serán utilizadas las redes sociales y cuentas propias de la Asociación, como así
también las de la Fundación Baccigalupo.
Asimismo realizaremos una convocatoria a través de las “Gacetillas de Prensa”
que haremos llegar a los distintos medios de comunicación: radiales, televisivos y
gráficos, de manera de contar con la presencia periodística en los distintos acciones a
realizar.
Para distribuir en los distintos eventos se realzará un flyer, respetando la temática
del mismo.
40

41. Los eventos también serán promocionados a través de una publicidad que será
distribuida en los distintos medios de comunicación.
41

42. Herramientas de Comunicación:
Con el fin de dar a conocer los eventos que realizaremos y lograr la participación de
los distintos públicos de interés para la Asociación Civil Mostrando Caminos,
utilizaremos las siguientes herramientas, a saber:
Flashmob
•
“Ayúdanos a crecer”, el día 14 de agosto en la Plaza 1810 de la ciudad de
Lobos.
•
“Un penal x una sonrisa”, el día 16 de noviembre, en el Parque Municipal de
Lobos.
El fin de estas actividades será generar un impacto en eventuales y potenciales
pequeños donantes, a través de acciones que tienen como objetivo difundir la
Asociación en la localidad de Lobos y sus alrededores.
Evento
1.
Jornada de puertas abiertas con desayuno:
•
“Abriendo las puertas”, los días 9 y 10 de septiembre, a partir de las 9:00 hs hasta
las 11hs.
42

43. Con el fin de lograr el fortalecimiento de los vínculos entre la organización y sus
diferentes públicos, se realizará una visita guiada al predio deportivo de la ciudad de
Lobos, para la exhibición de las actividades deportivas que realiza la Asociación
Mostrando Caminos con niños y jóvenes de la localidad lobense.
A las actividades antes mencionadas acudirán los siguientes medios de
comunicación, a saber:
Diario Digital :
•
Eduardo Bobbio, sección actualidad, www.lobosdiario.com.ar
E-mail: eduard_mark@hotmail.com
Televisión:
•
Carlos Jauregui, canal 4, Lobos, www.canal4lobos.com.ar
E-mail: CJauregui@hotmail.com
Radio:
43

44. •
www.radiolobos.com.ar
Gráfica:
•
Periódico Cuarto Poder de Lobos.
Asimismo, las actividades serán difundidas por las redes sociales de la Asociación
Civil Mostrando Caminos, es decir Facebook y Twitter como así también las de la
Fundación Baccigalupo.
2.
Foundraising dinner:
•
La cena se realizará el día 15 de octubre a las 21hs en el Club Ciudad de Buenos
Aires, sede que tiene convenio la Fundación Baccigalupo para las actividades de tenis.
El objetivo del evento es recaudar fondos para poder realizar reformas y
ampliaciones edilicias en la Asociación Mostrando Caminos y de esta manera poder
ayudar a más niños y jóvenes.
Realizaremos una convocatoria a través de “Gacetillas de Prensa” que haremos llegar
a los distintos medios de comunicación, a saber:
44

45. Televisión:
•
Aire: América, Canal 13, Telefé, Canal 7 Televisión Argentina, Canal 9 y
Canal 4 (Lobos)
•
Cable: TN, Crónica TV, C5N, América Noticias, CN23, Canal 26 y TyC
Sports.
Gráficos:
•
Diarios: Clarín, La Nación, Olé, 7 días, La Razón, Página 12, La
Palabra, Periódico Cuarto Poder (Lobos.)
Diarios digitales:
•
Sitios: www.infobae.com.ar, www.clarin.com.ar, www.lanacion.com.ar y
www.infolobos.com.ar
Asimismo, para distribuir en los distintos eventos se realzará un flyer, que respetará la
temática del mismo.
45

46. .
Herramientas de evaluación para cada acción :
Jornada de puertas abiertas con desayuno
La herramienta de evaluación que utilizaremos para este evento es el cuestionario.
Se realizará una entrevista personal, es decir que los públicos objetivos serán
entrevistados al finalizar el evento.
ENCUESTA DEL EVENTO "JORNADA DE PUERTAS ABIERTAS"
Cuestionario:
La Asociación Civil Mostrando Caminos agradece su colaboración rellenando la presente encuesta.
1) ¿Qué valores recuerda de la Asociación Civil Mostrando Caminos?
2) ¿Conoce alguna de las actividades deportivas que realiza esta Asociación?
___ Si
___No
3) ¿Qué piensa de las actividades deportivas que realiza?
4) ¿Qué le pareció la visita guiada de la Sede?
___ Excelente
___ Regular
___ Buena
___ Mala
5) ¿Qué piensa del predio deportivo de la Ciudad de Lobos para las actividades deportivas?
6) ¿Cree Usted importante conocer el predio donde la Asociación Civil lleva a cabo sus actividades deportivas?
___ Si.
___ No.
¿Por qué?
7) ¿Cómo se sintió después de la visita guiada?
___
___
___
___
Muy satisfecho
Satisfecho
Insatisfecho
Totalmente insatisfecho
8) ¿Cómo describiría a la Asociación Mostrando Caminos?
46

47. Flashmobs
La herramienta de evaluación que se utilizará para medir la efectividad de ambos
ENTREVISTA EVENTO FLASHMOB
eventos es una entrevista personal con los diferentes públicos que participen.
1) ¿Tiene conocimiento de la Asociación Civil Mostrando Caminos?
Entrevista: ¿Está al tanto de los objetivos que persigue la Asociación?
2)
3) ¿Cuál es su opinión acerca de la acción que ésta eligió para difundir y recaudar
fondos?
4) ¿Cómo vivió la experiencia de jugar?
5) ¿Cree que es importante el deporte para los jóvenes y niños en situación de riesgo
y/o con capacidades diferentes?
6) ¿Sabía Usted que la actividad será difundida en las redes sociales de la organización
y en otros medios masivos de comunicación? Si la respuesta es afirmativa. ¿Dónde lo
escuchó?
7) ¿Creé importante colaborar con una Asociación Civil destinada a niños/jóvenes en
situación de riesgo y/o con capacidades diferentes? ¿Por qué?
8) ¿Considera que estas acciones dan a conocer a la organización?
9) ¿Cómo piensa que podría hacerse más conocida?
10) ¿Qué otras actividades cree que podrían integrarse a la Asociación Civil?
47

48. 1) ¿Conoce los objetivos de la Asociación Civil Mostrando Caminos?
__ Si
__ No
Si su respuesta fue afirmativa, continúe en la pregunta 2, si no en la 3.
2) El objetivo de trabajar mediante el deporte para generar integración y habilidades con niños y jóvenes en situación de riesgo
y/o capacidades diferentes, ¿qué le parece?
__ Interesante
__ No me gusta
__Bueno
__Regular
3) ¿Cómo definiría la infraestructura de la Asociación?
__ Agradable
__ Bonito
__ Feo
__ Abandonado
Foundraising dinner
4) ¿Cree importante la infraestructura de una organización? ¿Por qué?
5) ¿Cuál es el fin que se persigue en este evento?
La herramienta de una Asociación Civil que se encarga de evento Foundraising dinner
6) ¿Qué piensa de colaborar para evaluación que utilizaremos para elniños/ jóvenes en situación de riesgo y con
capacidades diferentes?
__ Excelente una encuesta que se le hará a todos los invitados al finalizar el evento. A las
es
__ Regular
__ Bueno
personas que no hayan podido asistir, se les enviará un e-mail con información
__ Malo
detallada se utilizaría tu temática
7) ¿Para qué cree queacerca de la aporte? del evento y una encuesta para que completen.
8) ¿Cree importante el deporte para desarrollar integración y habilidades para estos niños o jóvenes?
__ Si
__ No
Si su respuesta es Si, continúe en la pregunta 9.
9) ¿Cree que la Asociación Civil podría ofrecer más actividades si contara con más presupuesto?
__ Si
Encuesta:
__ No
__ Quizás
10) ¿Qué piensa acerca de los chicos en situación de riesgo y capacidades diferentes?
__ Importante
__ No me importa
Si su respuesta es la primer opción, continúe en la pregunta 11. Si no muchas gracias por colaborar.
11) ¿Cómo cree que podrías ayudarlos?
48

49. 49