¿Qué es lo más adecuado para tu organización? Ideas para promover el uso de la bicicleta al trabajo.

1. UNA INICIATIVA DE
En bici al trabajo
Planificar para una movilidad en bicicleta
¿Qué es lo más adecuado
para tu organización? Ideas
para promover el uso de la
bicicleta al trabajo.
En bici
altrabajo

2. Caja de herramientas Planificar para una movilidad en bicicleta www.enbicialtrabajo.com
Lo primero que deberás hacer es conocer cómo están los
itinerarios bicicleta para llegar al trabajo.
Este documento te dará unas cuántas
ideas para que promuevas el uso de la
bicicleta en tu organización:
1. Cómo empezar
2. Ofrece información
3. Medidas que favorecen la bicicleta
4. Infraestructuras
1. Como empezar
a) Promueve los itinerarios seguros
Lo primero que deberás hacer es conocer
los itinerarios ciclistas y carriles bici en tu
zona. ¿Existen carriles bici en las principales
poblaciones dónde viven los trabajadores?
Este aspecto es interesante para saber el
público al cual dirigirás las acciones.
Una encuesta de movilidad te ayudará a
identificar dónde viven los trabajadores o
los desplazamientos habituales durante el
trabajo. También te ayudará a poner el tema
de la movilidad sobre la mesa y que se hable.
En www.enbicialtrabajo.com encontrarás un
modelo de encuesta de movilidad, que puedes
pasar por correo electrónico. Para incrementar
la respuesta, puedes ofrecer un incentivo,
como el sorteo de una bicicleta. Una vez
tengas esta información, el ayuntamiento o
municipio te puede informar sobre los carriles
bici y/o itinerarios más seguros. Da a conocer
estos itinerarios a través de la edición de
mapas o folletos o colgándolos en la intranet
o web de la empresa. Piensa también que las
personas que te vienen a visitar pueden estar
interesadas.
En caso de que no existan carriles bici
o itinerarios con menos tráfico, puedes
contactar con las autoridades locales
para ver si están proyectando este tipo de
infraestructuras. Quizás, localmente hay
otras organizaciones dispuestas a trabajar
conjuntamente para conseguir mejores
itinerarios de bicicleta.
También puedes contar con las personas que
ya se desplazan en bicicleta. Dales a conocer
tus intenciones e invítales a participar.
Conocerás las rutas que utilizan. Además,
conocerás las necesidades actuales de los
ciclistas, encontrarás consejos y apoyo para
impulsar el plan. Si no hay nadie que vaya en
bicicleta al trabajo, puede haber personas que
utilicen la bicicleta los fines de semana, pero
que todavía no se han decidido a hacerlo para
ir al trabajo.
En la “Caja de herramientas”, en www.
enbicialtrabajo.com, encontrarás más
información de cómo crear un itinerario
ciclista.
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3. 2
b) Crea una meta que provoque el primer paso
Celebra un día de la bicicleta al trabajo.
Puede ser un día al año, una vez al mes o
los viernes, que acostumbran a ser el día
casual para muchas empresas. Otra opción
es que fomentes las salidas en bici durante la
hora de la comida, puesto que permito coger
la bicicleta y empezar a conocer el entorno,
sobre todo si existen espacios como parques,
caminos rurales o paseos cerca de la empresa
y si la empresa cuenta con una pequeña
flota de bicicletas para los trabajadores.
Una ventaja de la creación de un plan de
bicicleta al trabajo puede ser el fomento de
la socialización. Establece un sistema que
permita que los trabajadores que vivan cerca
se pongan en contacto y puedan hacer juntos
una parte del itinerario en bicicleta.
c) Introduce criterios de
movilidad en los servicios contratados
La movilidad generada por la empresa es
también la que generan aquellas personas
que la visitan. Recomienda a tus clientes venir
en bicicleta e introduce criterios de movilidad
en la contratación de servicios como son la
mensajería o tus proveedores de productos
y servicios. Cada vez más ciudades cuentan
con servicios de mensajería en bicicleta.
2. Ofrece información
a) Informa a trabajadores
y visitantes de cómo llegar en bici
Introduce información sobre cómo llegar
al trabajo en bicicleta en tu web, en
los soportes de comunicación y en la
información que se facilita al trabajador.
Fomentarás el uso de este vehículo tanto
entre los trabajadores como entre las
personas visitantes. Facilita esta información
especialmente a los nuevos trabajadores:
empezar en un nuevo trabajo es el momento
Facilita esta información
especialmente a los nuevos
trabajadores: empezar
en un nuevo trabajo es el
momento en el cual es más
fácil fomentar cambios en la
movilidad.
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Da a conocer el plan de movilidad en
bicicleta como parte del plan de movilidad
sostenible al trabajo, del compromiso con el
medio ambiente, del plan de responsabilidad
social corporativa y/o el compromiso de la
Agenda21: las acciones que se hacen, las
ventajas para los trabajadores y los objetivos
conseguidos - reducción de la contaminación
generada por la empresa, mejora de la
salud de los trabajadores, reducción de los
gastos generados por los aparcamientos de
vehículos privados motorizados, etc.
Esta información incrementará el prestigio
de la empresa y su compromiso con la
b) Informa sobre
el plan de movilidad en bicicleta
en el cual es más fácil fomentar cambios en
la movilidad. Facilita información de cómo
llegar a la empresa a todos los nuevos
candidatos. También será una manera de
dar a conocer el tipo de empresa que es y
hacerla más atractiva para entrar a trabajar.
Da tu información de cómo llegar en el orden
más sostenible: a pie, en bicicleta, con
transporte público y, finalmente, en coche o
moto.
sociedad, será un valor añadido que tomarán
en consideración los nuevos trabajadores y
servirá como ejemplo a otras empresas.
La siguiente lista te servirá para producir tu información:
General
 Breve descripción de la localización de la empresa.
 Dirección, que incluya código postal, teléfono y correo
electrónico.
Cómo llegar
 Descripción de la localización, por ejemplo, al centro de
la ciudad.
 Mapa y/o descripción de cómo llegar a pie o en bici
desde el metro, tren o estación de autobús o aparcamiento
más próximo.
 Distancia desde el transporte público y frecuencia.
 Distancia del carril bici o itinerario en bicicleta.
 Información sobre el aparcamiento de bicicletas.
 Número de teléfono de taxi.
Información útil
http://www20.gencat.cat/portal/site/movilidad Web de la
movilidad de la Generalitat de Catalunya.
http://maps.google.se/ Mapas online de Google.
www.conbici.org y www.bacc.cat Webs de las entidades
ciclistas.
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3. Polítiques a favor de la bicicleta
a) Facilita el acceso a la bicicleta
Regala una bicicleta a los trabajadores o
ofrece un sistema por el cual les resulte
más fácil y económico comprar una bicicleta
sin darse cuenta. Llega a un acuerdo con
un comercio local para que te haga precios
especiales y subvenciona una parte de la
compra de la bicicleta. Existen empresas que
pagan a sus trabajadores la inscripción a un
gimnasio al cual después no tienen tiempo de
ir. La bicicleta es el gimnasio del que es más
difícil renunciar, ya que no hace falta tiempo
extra.
b) Ofrece kilómetros de bicicleta
El hecho de que la empresa pague el kilome-
traje de coche puede hacer frenar el uso de
la bicicleta para los desplazamientos durante
el trabajo. Una manera de contrarrestar esta
acción es ofrecer los kilómetros de bicicleta a
tus trabajadores. En www.istas.net recomien-
dan 0,19 €/km.
c) Ir vestido más informal
Aunque la manera de vestir no es un
problema, según las distancias que recorrerán
algunos trabajadores es posible que se
quieran cambiar. Permitir ir vestido más
informal animará a muchas personas a venir
en bicicleta, porque no necesariamente
habrán de cambiarse de ropa al llegar.
d) Provee incentivos
Los incentivos pueden ser muy amplios y
diferentes en función de cada empresa.
La cuestión es que elijas aquellos que son
más a medida de tu centro de trabajo. Por
poner algunos ejemplos tenemos: invitar
a desayunar aquellas personas que se
desplazan en bicicleta, ofrecer regalos si
se hace un número de viajes determinado
durante un periodo de tiempo, ofrecer
incentivos para aquellas personas que no
usan el parking de coches o motos, dejar
salir del trabajo una hora antes, etc. En
www.enbicialtrabajo.com encontrarás más
ejemplos e ideas.
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6. a) Crea un parking seguro para bicicletas
b) Instala o renueva duchas y vestuarios
Contar con un aparcamiento seguro para
bicicletas es una buena manera de empezar
un plan para promover el uso de la bicicleta.
Los trabajadores estarán más dispuestos
a venir con su bicicleta si saben que tienen
un lugar seguro y cubierto para aparcar.
Debes tener en cuenta que el robo es uno
de los principales detractores del uso de la
bicicleta.
El lugar más seguro para situar un
aparcamiento de bicicletas es dentro del
recinto de la empresa o en el interior del
edificio. Si está situado en el recinto, el
mejor emplazamiento es cerca de la entrada
principal, puesto que está más a la vista
de todo el mundo. Un aparcamiento para
bicicletas visible puede funcionar también
como elemento persuasivo, para que otros
trabajadores empiecen a pedalear. Recuerda
que en la plaza de un coche caben hasta 10
bicicletas.
El aparcamiento debe facilitar protección
para la lluvia y el viento, además de permitir
atar el cuadro de la bicicleta y no la rueda
de delante, puesto que puede estropear
la bicicleta y es muy fácil de robar. El
aparcamiento ideal es el que tiene forma de
“U” invertida.
Algunas personas querrán ducharse y cambiarse
después de llegar al trabajo en bicicleta, así que
es importante disponer de estos equipamientos.
No todos los centros de trabajo tienen espacio
para crear estos equipamientos, pero son muy
beneficiosos. Para organizaciones de hasta 100
trabajadores, se recomienda un vestuario de
hombres y otro de mujeres, con una ducha cada
uno.
Las duchas y vestuarios seguramente no serán
necesarios para trabajadores que recorren
distancias cortas. Por eso, es importante saber,
por la vía de la encuesta de movilidad, si tener
estos equipamientos es determinante para usar
la bicicleta o no.
c) Adquiere una flota de bicicletas
Muchas organizaciones están adquiriendo
bicicletas para realizar los desplazamientos
durante el trabajo y las actividades de ocio o
bien para ir y volver de casa al trabajo. Las
flotas pueden ser especialmente útiles para los
trabajadores que viven muy lejos de la empresa
y no pueden ir en bicicleta, pero que, en
cambio, las pueden usar para ir a las reuniones
o durante la hora de comida, como ocio. Esta
iniciativa puede funcionar muy bien combinada
con la acción de facilitar la compra de una
bicicleta, puesto que los trabajadores prueban
este vehículo de empresa y, finalmente, pueden
decidir comprar uno.
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4. Prepara tu centro de trabajo
Los trabajadores estarán más dispuestos a venir con su bicicleta si
saben que tienen un lugar seguro y cubierto para aparcar.
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El tipo de bicicleta
Una bicicleta híbrida o de ciudad puede ser,
en general, la más adecuada como flota
de bicicletas con portaequipajes y otros
accesorios. Una bicicleta plegable puede
ser igualmente adecuada, sobre todo si se
combina con el transporte público o si hace
falta transportarla en otro vehículo durante
un rato. Además, una bicicleta plegable
puede persuadir nuevos usuarios, puesto
que todavía hay muchas personas que no
han probado nunca este tipo de bicicletas y
les gustará hacerlo. Una bicicleta eléctrica
puede ser adecuada para empresas que
se encuentran en entornos con grandes
desniveles.
¿Quiénes usarán las bicicletas y cuándo?
Muchos sistemas de flotas de bicicletas
permiten a los trabajadores llevarse la
bicicleta a casa; otros permiten que los
trabajadores se queden con la bicicleta
durante semanas. La ventaja es que el
sentimiento de propiedad de la bicicleta es
más elevado, y un cambio de hábitos de
movilidad a largo plazo es más probable.
La situación de tus oficinas y la frecuencia
con la cual los trabajadores hacen visitas o
reuniones durante el trabajo determinará si
las bicicletas se utilizarán más para hacer
gestiones del trabajo o para ir y volver
de casa al trabajo. El hecho de permitir
que las bicicletas se puedan llevar a casa
incrementará, casi sin duda, el impacto del
sistema.
¿Quién hará el mantenimiento de las
bicicletas?
Una empresa externa de reparación de
bicicletas, como por ejemplo el comercio
dónde se ha adquirido las bicicletas, puede
visitar de manera periódica las oficinas para
hacer las reparaciones. Esta acción atraerá
la atención sobre la campaña y se puede
combinar con formación de mecánica dirigida
a los trabajadores. El hecho de tener unos
cuantos trabajadores formados te asegurará
poder contar con ellos para hacer pequeñas
reparaciones y ajustes para el mantenimiento
básico de la bicicleta. El hecho de contar
con ellos agilizará y mejorará enormemente
el buen funcionamiento del sistema. Con
un día de formación será fácil aprender a
hacer reparaciones simples como arreglar
pinchazos, ajustar los frenos o identificar las
reparaciones más graves que requieran la
atención de un profesional.
¿Cómo implantar el sistema?
Te hará falta un sistema de reserva de las
bicicletas fácil de usar y, si es posible, un
sistema electrónico, como el calendario del
Outlook. Una manera más sencilla es tener
una lista en papel cerca de las bicicletas, que
pueda consultar todo el mundo que pase.
También necesitarás un sistema para registrar
los problemas que puedan tener las bicicletas
y tener presente las que han pasado la
revisión de seguridad.
Hay unos cuántos aspectos
a tener en cuenta al invertir
en una flota de empresa. A
continuación encontrarás
una lista de los principales
puntos:
Caja de herramientas Planificar para una movilidad en bicicleta www.enbicialtrabajo.com

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d) Más información
Esta guía es parte de la “Caja de herramientas”
para el fomento del uso de la bicicleta como
medio de transporte al trabajo, accesible en la
web www.enbicialtrabajo.com, donde podrás
descargarte:
Más información práctica en www.enbicialtrabajo.com
El proyecto “En bici al trabajo” pretende facili-
tar argumentos y herramientas para el fomen-
to de la bicicleta. El Bicicleta Club de Catalun-
ya (BACC) es una organización sin ánimo de
lucro, formada por personas usuarias de la
bicicleta, que trabaja para el fomento del uso
de la bicicleta como medio de transporte y del
ocio a través de proyectos que promueven y
facilitan la movilidad en bicicleta para muchas
personas.
En www.bacc.info encontrarás más informa-
ción.
¿Tienes cobertura del seguro?
A veces, esto puede ser un impedimento para
tener una flota de bicicletas, parcialmente
debido la enorme falta de información que
existe sobre el bajo riesgo de ir en bicicleta. El
BACC informa de este aspecto en la sección
dedicada la empresa en
www.enbicialtrabajo.com. La mutua de
la empresa cubre los accidentes de los
trabajadores durante el horario laboral,
incluyendo los desplazamientos in itinere
(de casa al trabajo). En cuanto al seguro
de responsabilidad civil, la empresa puede
ofrecer el mismo seguro que tienen si
estuvieran usando un coche de empresa.
Puedes pedir a la compañía de seguros que
especifique esta cobertura. Por otro lado, los
seguros del hogar acostumbran a cubrir la
responsabilidad civil individual. Si no se tiene,
se puede contratar con el BACC un seguro de
responsabilidad civil por 26 euros al año.
En www.enbicialtrabajo.com encontrarás
información más detallada de cómo crear una
flota de bicicletas de empresa.
Esta publicación está basada en el documento
elaborado por Sustrans (www.sustrans.org.uk).
Agradecimientos a Espai Bici www.espaibici.com
Mayo de 2009
Con el apoyo de:
Realizado por:
Caja de herramientas Planificar para una movilidad en bicicleta www.enbicialtrabajo.com
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