Guía didáctica y práctica para la enseñanza de la hoja de calculo electrónica
1. Colegio de Bachilleres de Estado de Puebla
Organismo Público Descentralizado
Plantel 13 San Miguel Xoxtla
Informática II
Guía didáctica
Hoja de cálculo
Docente
Lic. Rubén Darío López Martínez
Periodo
2016 A
2. Contenido
Bloque II
Planeas y elaboras hojas de cálculo.
O Hojas de cálculo
O Formulas
O funciones
El propósito del bloque II
Resolver problemas elementales relacionados con el desarrollo de hoja de cálculo
electrónica, mediante el manejo adecuado de las opciones de uso común, de los menús
de archivo, inicio, insertar, diseño de página, fórmulas, formato y herramientas, en
situaciones del ámbito escolar y de su vida cotidiana en forma ética y responsable.
Los desempeños del estudiante al finalizar el bloque:
Planea hojas de cálculo
Utiliza fórmulas y funciones para la resolución de problemas académicos y cotidianos
Elabora formatos a través de la hoja de cálculo para presentar documentos adecuados
en situaciones de su ámbito escolar y vida cotidiana.
La competencia genérica:
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de
medios, códigos y herramientas apropiados.
Atributos:
Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.
Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar
ideas.
Competencia del campo disciplinar de comunicación:
Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas,
producir materiales y transmitir Información.
Competencias a desarrollar en los procesos de la evidencia de la situación de aprendizaje
presentada son:
Ordena información por categorías, jerarquías, en una hoja de cálculo
3. Evaluación
Diagnóstica
“Hoja de cálculo electrónica” Cuadro S.Q.A.
¿Qué se? ¿Qué quiero
saber?
¿Qué
aprendí?
Instrucciones: Completa el cuadro de las dos
primera columnas, al finalizar el Bloque II,
completar la ultima columna
a) Comenta en clase lo que sabes sobre la
hoja de cálculo.
b) Escucha con atención lo que quieren
saber tus compañeros de clase sobre la
hoja de cálculo.
c) Completa la información que registren el
pizarrón para enriquecer tu cuadro.
4. Bloque II
Planeas y elaboras hojas de cálculo.
Situación de aprendizaje:
O En mi casa la despensa esta llena de artículos de consumo que
se surten cada que se terminan, por no tener una adecuada
organización a la hora de adquirirlos se ha llegado a gastar mas
de lo previsto, es necesario encontrar un adecuado proceso de
automatización en el que se registre adecuadamente los
artículos de consumo y se puedan comparar con los ingresos
económicos que se aportan, para ir fomentando el habito del
ahorro entre los miembros de la familia, en cada periodo
respectivo.
1. ¿Cuál es el tipo de artículos que se consumen?
2. ¿Cuál es la cantidad de artículos consumidos?
3. ¿Cuál es el total correspondiente a cada artículo consumido?
4. ¿Cuál es el total gastado en los artículos de consumo?
5. ¿Qué importe de IVA se debe pagar por cada artículo de
consumo?
6. ¿Cuál es el total pagado incluyendo el IVA por los artículos
consumidos?
Instrucciones: Utiliza un pliego de papel bond para organizar los
datos.
5. Elementos de la interfaz de Excel
Actividad No. 1
Utiliza la Guía de práctica:
Instrucciones:
• Del texto anterior Conociendo los elementos de la
Ventana de Excel.
• Participa en clase
• Sigue las instrucciones del profesor
• Identifica los elementos de la ventana principal de
Excel
6. Barra de Título
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del archivo de Excel sobre el
que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro
nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Banda o Cinta de Opciones
¿ PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL en ella se encuentran organizadas
las Opciones del programa en pestañas , al mantener presionada
una ficha se muestra la barra de herramientas y funciones de
EXCEl, que corresponden agrupadas en Grupos e Iconos. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las herramientas relacionadas
con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas opciones.
Conociendo los elementos de la Ventana de
Excel
Instrucciones:
Lee el texto y utiliza tu Guía de práctica para identificar
los elementos de la Interfaz de excel y los punteros del
Mouse.
Observa el vídeo y escucha las indicaciones del
profesor.
7. Cuadro de Nombres
¿PARA QUE SIRVE?
Cuadro Nombres muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la
intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro
Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la
celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del
cuadro Nombre.
Celda Activa
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras
símbolos, en la imagen de tu guía la celda activa es D2
Barra de etiquetas
¿PARA QUE SIRVE?
Se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana y están
disponibles para ayudarnos a desplazarnos entre las hojas de cálculo
del libro de Excel.
Barra de formulas
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda
seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si
hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de
la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de
fórmulas.
8. Barras de desplazamiento
¿Para que sirven?
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
Barra de acceso rápido
¿Para que sirve?
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual
forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no
encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar más
comandos
Fuente de consulta:
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
Barra de Estado
¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada
aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
9. Actividad No. 2.
Utiliza tu tabla de datos para organizar lo que hiciste sobre
los productos de consumo y coloca las etiquetas de
columna comenzando con la Letra A y las etiquetas de
filas comenzando con 1.
Actividad No. 3
Utiliza la Guía de práctica:
Instrucciones:
Utiliza el texto introducción de la práctica y
busca las respuestas a las preguntas. Guíate
de los textos subrayados anteriormente.
• ¿Qué es excel?
• ¿Quién desarrollo el programa?
• ¿Cuál es el paquete de programas que contiene a
excel?
• ¿Cuáles son los elementos de los que se compone
una hoja de cálculo?
• ¿De que se forma una celda?
• ¿Para que se usa excel?
10. Introduciendo datos en la Hoja de Cálculo
Instrucciones:
Enciende la computadora
Entra a Microsoft Office ó busca el acceso directo Excel
Abre un libro de excel
Utiliza la hoja1
Introduce los siguientes datos y observa
Para renombrar la etiqueta de
una hoja:
1. Clic derecho sobre la hoja
2. Elegir del menu contextula
cambiar nombre
3. Editar nombre
Los datos que son
números se alinean a
la izquierda
Los datos alfabeticos
y alfanumericos se
alinean a la derecha
Para editar o modificar datos
de una celda, pulsa F2 y
escribe sobre la celda activa
o
Clic sobre la barra de formula
11. Realizar cálculos en una celda
Instrucciones:
Mueve a la hoja2
Introduce los siguientes datos
a) En la columna DATO1 Y DATO2
b) Los resultados de la columna fórmula, se obtienen por una
formula, escribiendo al inicio el simbolo = la referencia del dato
numérico que se encuentra en la celda A2 el operador
aritmético y la referencia de celda B2.
c) Para obtener el símbolo exponente, alt + 094
d) Completa la tabla de formulas y obten los resultados.
e) Compara las fórmulas con la de tu compañero de junto.
f) Guarda el archivo con el nombre de operaciones básica:
Archivo/Guardar como: operaciones básicas, presiona el botón
Guardar.
12. Actividad No. 4
Utiliza la Guía de práctica:
Instrucciones:
SIMBOLO NOMBRE EJEMPLO, UTILIZA COMO
REFERENCIA LA CELDA
A1, B1
SUMA =A1 + B1
-
* = A1 B1
DIVISION = A1 B1
^
COMPLETA LA TABLA CORRESPONDIENTE, ESCRIBIENDO EL ELEMENTO QUE FALTA
OPERADORES ARITMETICOS
¿Qué símbolo se escribe primero en una celda para comenzar
una formula?___________________________
¿Cómo se usa el operador exponencial para Elevar al Cubo la
celda Z5? ____________________________
Reflexión: Comenta con tu compañero y responde en tu
guía de práctica
13. Formato a la hoja de cálculo
Abre el archivo de Excel operaciones básicas y modifica el
formato
Alto fila/ Ancho
columna
Color de relleno
/ Color de letra
Fuente/Negrita/Cursiva/
Subrayada
Alineación de dato en
celda/combinación de
celda/ Ajuste de texto
Formato a datos
numéricos
Insertar fila
Clic derecho sobre
etiqueta de fila/insertar
Insertar Columna
Clic derecho sobre
etiqueta de
Columna/insertar
Para abrir el archivo de formato de celda
Archivo/Formato/Formato de celda
Moverse entre las fichas para elegir opciones
14. Reflexión:
¿Qué significa darle formato a la hoja de cálculo?
Instrucciones:
Piensa y participa en clase
Sigue las indicaciones del profesor.
Toma nota en tu libreta.
15. Referencias Absolutas y Relativas
Cuando se quiere mover o copiar celdas que contienen
fórmulas que incluyen referencias a otras celdas, es
necesario que consideres aspectos importantes.
La hoja de cálculo de excel distingue entre dos tipos básicos
de referencias:
Recuerda que la referencia de celda identifica y ubica una
celda o un rango de celdas y le indica a la hoja de cálculo el
lugar donde encontrará los valores o los datos que se
utilizarán en una fórmula.
Los datos pueden proceder de distintas partes de una
misma hoja de trabajo, de otras hojas en el mismo libro, y de
otros libros. Por lo que existen varios tipos de referencias de
celda, entre las que se encuentra la Referencia Relativa y
Referencia Absoluta.
16. Referencias Absolutas y Relativas
Ejercicio: Realiza la siguiente hoja de cálculo, siguiendo las indicaciones del profesor
En el ejemplo se puede apreciar que la formula
hace referencia a la celda del dato que
representa la cantidad de galletas * la celda que
representa el dato del precio unitario, y que
cambia al copiar la formula hacia abajo
La formula de la celda F3, utiliza una referencia
de celda fija D1, ya que el IVA , se debe aplicar
a todos los artículos y será fácil hacer una copia
o relleno hacia abajo, conservando la referencia
fija del dato 16.00%
Por lo tanto:
Una Referencia relativa: Es la referencia a celdas
relacionadas con la posición de la celda donde
intervienen
Una referencia absoluta: Es la referencia de celda
relacionada con una posición específica.
17. REFERENCIAS
EN EXCEL
SE REFIERE SE REFIERE
EJEMP
LO
EJEM
PLO
Actividad No. 5
Utiliza la Guía de práctica:
Instrucciones:
• Completa el mapa conceptual con el tema tipos de
referencias en Excel
• Sigue las instrucciones del profesor
• Comenta y presenta en clase
18. EJERCICIO PRÁCTICO
INSTRUCCIONES:
ESCRIBE ENTRE LAS CELDAS D3 A H3: SUPER ABARROTES
ESCRIBE ENTRE LAS CELDAS D4 A H4: EL PATO FELIZ
ESCRIBE EN LA CELDA D8: NO.
ESCRIBE EN LA CELDA E8:ARTICULO
ESCRIBE EN LA CELDA F8:CANTIDAD
ESCRIBE EN LA CELDA G8:PRECIO UNITARIO
ESCRIBE EN LA CELDA H8:PRECIO TOTAL
ESCRIBE EN LA CELDA G15: SUBTOTAL
ESCRIBE EN LA CELDA G16: IVA
ESCRIBE EN LA CELDA G17: IMPORTE TOTAL
COMPLETA LAS CELDAS D9 HASTA G14 CON DATOS DE TU TABLA DE INGRESO
FAMILIAR
FORMULAS:
ESCRIBE EN H9 : LA FORMULA PARA OBTENER EL PRECIO TOTAL: MULTIPLICANDO LA CANTIDAD
POR EL PRECIO UNITARIO, REPITE LA FORMULA PARA CADA ARTICULO HASTA LA FILA 14
LA CELDA H15: ESCRIBE LA FORMULA PARA SUMAR EL PRECIO TOTAL DE LOS ARTICULOS
EN LA CELDA H16: ESCRIBE LA FORMULA MULTIPLICANDO LA CELDA QUE TIENE EL RESULTADO
DEL SUBTOTAL (H15) POR 0.16
EN LA CELDA H17: SUMA LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN H15 Y H16
FORMATO A CELDA:
DE LAS CELDAS D3 A H4: MARCA UN BORDE DE COLOR VERDE Y RELLENA DE COLOR AMARRILO
LAS CELDAS.
LAS CELDAS D8 HASTA H8: MARCA UN BORDE DE CELDA DE COLOR ANARANJADO Y RELLENO DE
COLOR ROJO
LAS CELDAS D9 HASTA H14, BORDE DE CELDA DE COLOR NEGRO Y RELLENO DE CELDA DE
COLOR AMARRILLO
LAS CELDAS G15 HASTA G17 BORDE DE CELDA DE COLOR NEGRO Y RELLENO DE COLOR GRIS
LAS CELDAS H15 HASTA H17 COLOR DE LETRA ROJO
FORMATO EN LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL
UTILIZA LOS MISMO COLORES O MODIFICADOS SEGÚN TU GUSTO.
IMPRESIÓN DE LA HOJA
OPCION DISEÑO DE IMPRESIÓN/ORIENTACION VERTICAL/TAMAÑO CARTA/MARGENES
PERSONALIZADOS IZQUIERDO, DERECHO, SUPERIOR, INFERIOR 2.0 CM
SELECCIONA LAS CELDAS DESDE D3 HASTA H20/CONFIGURAR PAGINA/AJUSTAR DESDE 1 PAGINA
DE ANCHO HASTA UNA PAGINA DE ALTO(ESCRIBIR 1 EN AMBOS CUADROS)
MARGENES SELECCIONAR LA OPCION CENTRAR EN LA PAGINA Y MARCAR LAS CASILLAS
HORIZONTALMENTE Y VERTICALMENTE (PRESIONAR VISTA PRELIMINAR)
19. ENCABEZA Y PIE DE PAGINA
(SELECCIONAR PERSONALIZAR ENCABEZADO)
ESCRIBIR EN SECCION CENTRAL (TU NOMBRE, GRUPO Y NUMERO DE LISTA,
PRESIONA ACEPTAR Y OBSERVA VISTA PRELIMINAR.
SELECCIONA LAS FILAS DESDE EL ENCABEZADO 3 HASTA 20
(HACIENDO CLIC EN LA CABECERA DE FILA 3 Y ARRASTA SELECCIÓN HASTA FILA 20)
INICIO/FORMATO/ALTO DE FILA/ ESCRIBE 30
PRESIONA EL ICONO DE LA VISTA PRELIMINAR
IMPIRME LA HOJA:
ARCHIVO/IMPRIMIR/HOJA 1 DE 1
Instrucciones:
Utiliza la hoja de guía de práctica para realizar el ejercicio, después en casa o ve al negocio de
computadoras, utiliza el programa Excel y realiza el ejercicio, siguiendo las indicaciones ya
mencionadas.
D E F G H
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
20. Aplica tus saberes
Utiliza la Guía de práctica:
Instrucciones:
• Analiza las preguntas y contesta, toma como referencia
el texto de Introducción.
• Sigue las instrucciones del profesor
• Comenta y presenta en clase
CONTESTA EL CUESTIONARIO UTILIZANDO EL TEXTO DE LA
INTRODUCCION
¿Qué es Excel?
_______________________________________________________
¿Qué empresa desarrollo el programa?
_______________________________________________________
¿En qué paquete de programas en tu computadora se
encuentra?_____________________________________________
¿De qué elementos se compone una hoja de
cálculo?_________________________, ______________________,
____________________________________
Una celda se forma de
___________________________________________________
¿Qué se puede hacer en la hoja de cálculo?
31. Colegio de Bachilleres del Estado de Puebla
Organismo Público Descentralizado
Plantel 13 San Miguel Xoxtla
Docente: L.S.C. Rubén Darío López Martínez
Colegio de Bachilleres del Estado de Puebla
Organismo Público Descentralizado
Plantel 13 San Miguel Xoxtla
Docente: L.S.C. Rubén Darío López Martínez
Rúbrica de evaluación del formato de factura
Nombre de la asignatura:______________________________________________________________ Semestre:____________________
Nombre de los Alumno(a)s:_________________________________________________________________________________________
Grupo:______________________ No. Lista:__________
Actividad: Formato de factura Lugar de realización: Laboratorio Informática
Competencia a desarrollar en los procesos de la evidencia de la situación de aprendizaje:
Ordena información por categorías, jerarquías, en una hoja de cálculo
Criterios y
Evidencias
Inicial –
Receptivo
Satisfactorio
6
Básico
Bien
7
Autónomo
Muy Bien
8
Estratégico
Excelente
10
Criterio:
Formato impreso de
la factura en hoja
carta vertical, con
borde en celdas,
alineación de texto
centrado en la hoja,
celdas con formato
numérico y tipo
moneda, con
alineación centrada,
aplicación de
fórmulas en celdas
que corresponden a
la combinación de
cálculos. Incluye
márgenes de 2 cm.,
encabezado y pie de
página.
Evidencia:
Factura
Presenta el
formato sin
estar alineado
en forma
vertical y
horizontal, no
incluye bordes
en las celdas,
no utiliza
formato de tipo
moneda solo
numérico con
dos decimales,
no se encuentra
el encabezado
y pie de página.
El formato impreso
Incluye los
márgenes
solicitados,
alineación vertical y
horizontal, incluye
bordes en el título
de la factura, usa
formato numérico
en las celdas
correspondientes y
solo formato
moneda en el gran
total, solo incluye el
encabezado.
Se encuentra
presente el formato
de factura en forma
vertical con las
alineaciones
vertical y horizontal
del formato
respecto a la hoja,
incluye las formulas
correspondientes
en las columnas de
número de
artículos, precio
total, suma el
subtotal, obtiene la
fórmula del cálculo
del IVA, presenta el
gran total. Se
incluye el
encabezado y el
pie de página,
utiliza una hoja
carta presentable y
limpia en tiempo y
forma.
El Formato
impreso de la
factura en hoja
carta está
vertical, tiene
los bordes en
celdas, la
alineación de
texto se
encuentra
centrada en la
hoja, las celdas
tienen formato
numérico y tipo
moneda, y en
alineación
centrada, se
aplicó el uso de
fórmulas en
celdas que
corresponden a
la combinación
de cálculos. Se
Incluye
márgenes de 2
cm.,
encabezado y
pie de página.
Retroalimentación Aspectos a mejorar Desempeño
logrado
32. Colegio de Bachilleres del Estado de Puebla
Organismo Público Descentralizado
Plantel 13 San Miguel Xoxtla
Docente: L.S.C. Rubén Darío López Martínez
Colegio de Bachilleres del Estado de Puebla
Organismo Público Descentralizado
Plantel 13 San Miguel Xoxtla
Docente: L.S.C. Rubén Darío López Martínez
Lista de Cotejo
Nombre de la asignatura:______________________________________________________________ Semestre:____________________
Nombre de los Alumno(a)s:_________________________________________________________________________________________
Grupo:______________________ No. Lista:__________
Actividad: Práctica Lugar de realización: Laboratorio Informática
Propósito de la práctica:
El alumno realiza el proceso automatizado para calcular el gasto de artículos de consumo a través de la hoja de cálculo con
formulas, para resolver problemas escolares y de su vida cotidiana, empleando la computadora como herramienta de trabajo y
presentado un formato impreso.
Instrucciones:
Coloca una “X” en la columna correspondiente de acuerdo al cumplimiento y realización de la actividad indicada en la columna de los
indicadores.
Indicadores Completo Incompleto No realizado
Puntos
obtenidos
Comentarios
por el
compañero
Los elementos de
la interfaz de Excel. 1 0.5 0
La tabla de
operadores.
1.5 1 0
La tabla de
punteros del muse. 1 0.5 0
Ejercicio de
fórmulas y formato
a hoja de cálculo.
1.5 1 0
Mapa conceptual
sobre tipos de
referencias en
Excel.
1.5 1 0
Ejercicio práctico.
2.5 1.5 0
Cuestionario. 1 0.5 0
Puntación obtenida
Retroalimentación por el docente:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Firma del padre o tutor:___________________ Fecha de revisión:_____________
Agradezco tu
participación
ATENTAMENTE
Lic. Rubén Darío López
Martínez