Una pequeña introducción al entorno de Microsoft Access

1. Entorno de Access
Practica Nº 1
Laboratorio de Programación Digital
Base de
Datos

2. Base de Datos
Una Base de Datos es conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto
organizados para un uso determinado de tal
modo que resulte fácil acceder a ellos para
gestionarlos y actualizarlos.

3. Microsoft Access
Existen programas denominados sistemas
gestores de bases de datos, que permiten
almacenar y posteriormente acceder a los datos
de forma rápida y estructurada.
“Access”
Este programa permite manipular datos en forma
de tablas, crear formularios para insertar y modificar
datos fácilmente realizar cálculos, incluso dibujar
distintos tipos de gráficas. También tiene un
entorno gráfico para ver las relaciones entre las
diferentes tablas de la base de datos.

4. Iniciar Access
Inicio de Microsoft Access 2007

5. Iniciar Access

6. Crear Una BD
Se debe suministrar Nombre y Ubicación y
hacer clic en CREAR

7. Botón de Office
Barras
-Titulo
- Acceso Rápido
Bandas
-Inicio
-Crear
-Herramientas de Base de Datos
Entorno de Access

8. Objetos de Access
Tablas: es la unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se
almacenan datos sobre un tema concreto, como un inventario, o clientes Estos datos estarán
ordenados en columnas verticales.
Consultas: se utilizan para localizar y recuperar los datos específicos que cumple
unas condiciones determinadas por el usuario.
Formulario: permiten visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una
forma muy sencilla y amena. elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos
de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para
imprimirlos. Se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la forma
que resulte más apropiada para cada proyecto.

9. Creación de tablas
Una tabla es un objeto que se utiliza para almacenar los datos. Esta
contiene información sobre un tema o asunto particular. Ej: Cliente
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como la cédula del Cliente, nombre, dirección,...
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila, así todos los campos de un Cliente
forman un registro, todos los datos de otro Cliente forman otro
registro.
REGISTROS
CAMPOS
ci_cliente nombre_cliente apellido_cliente direccion
Registro 1 14.144.111 Maria José Peréz Castro Av. Táchira
Registro 2 18.698.547 Luis Alberto Guerra Díaz C/ Progreso
Registro 3 20.587.569 Adriana Martinez C/ Las Perlas

10. Microsoft Access ofrece varias alternativas para definir la estructura
de una tabla. Para los efectos de este curso se presenta la creación de
una tabla desde cero o personalizada en vista diseño, sin uso de
asistente.
1.- Hacer clic en el botón Crear de la Barra de Objetos y seleccione
TABLA
2.- Hacer clic sobre el acceso VER una Tablas en la vista diseño
Creación de tablas

11. Aparecerá la vista de Diseño de la Tabla
Escriba el nombre del campo
en la columna Nombre de
campo
Seleccione el tipo de dato
que se almacenará en el
campo que se está
definiendo
Defina las
propiedades del
campo ( formato,
titulo, valor
predeterminado
etc.) en la parte
inferior de la
ventana de diseño
Escriba en la columna
descripción, una breve
descripción sobre el
campo. Esto es opcional.
Seleccione el
campo o los
campos que
desea definir
como clave
principal.
Creación de tablas

12. Longitud máxima 64 caracteres
Preferiblemente que estos nombres sean significativos que
permitan relacionarlos con los datos a almacenar
Se recomienda:
No incluir espacios dentro de los nombre de campo
No utilizar caracteres especiales como $,%,@,%,Ç etc.
EJEMPLOS: ci_cliente , nombre_cliente, cód_prod, nombre_prod.
Regresar
Nombre del Campo

13. TIPO DESCRIPCIÓN
TEXTO Texto o combinación de textos y números como, por ejemplo,
direcciones, nombres. Acepta hasta 255 caracteres.
MEMO Texto y números de gran longitud como, por ejemplo, notas,
comentarios o descripciones. Hasta 64.000 caracteres.
NÚMERICO Almacena números utilizados para cálculos matemáticos,
exceptuando los cálculos relacionados con dinero.
los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar
números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal
permiten decimales.
Fecha/Hora Permite almacenar fechas y horas desde el año 100 al año
9999
MONEDA Valores de dinero. Utilice el tipo de datos Moneda para evitar el
redondeo durante los cálculos.
AUTONÚMERICO número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o
número aleatorio que Access asigna cada vez que se agrega
un nuevo registro a una tabla. No se puede Actualizar.
Tipo de Dato

14. Actividad
Crear una Tabla llamada clientes con los siguientes campos:
ci_cliente (cedula del cliente)
nom_cliente (nombre del cliente)
ape_cliente (apellido del cliente)
dir_cliente (dirección del cliente)
telf_cliente (teléfono del cliente)
edad_cliente (edad del cliente)