SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 4
Descargar para leer sin conexión
Caso de éxito

SharePoint como Intranet de colaboración y
repositorio documental centralizado.

Resumen
Zona: Torrejón (España)
Industria: Sanidad
Perfil del cliente
El Hospital Público de Torrejón, integrado en
la red asistencial de la consejería de sanidad
de Madrid cuenta con más de 600

"La Intranet basada en SharePoint 2010 nos aporta un
sistema de gestión documental y herramientas de
colaboración que supone una mejora directa en la
eficiencia y productividad de todo el personal"
Enrique Cacicedo. Director de Sistemas de los Hospitales de Torrejón, Vinalopó y Torrevieja.

empleados y una cartera de servicios capaz
de resolver el 95% de las necesidades
asistenciales de los pacientes gracias a una
dotación tecnológica de última generación
para el diagnóstico.

Situación de negocio
En la preapertura, un gran número de
empleados procedían de otros hospitales de
los cuales se heredó documentación de todo
tipo en un sistema de archivos distribuido. El
Hospital, que carecía de Intranet, necesitaba:

una solución tecnológica donde
compartir la documentación de
forma centralizada y ordenada
según la estructura departamental,


diferentes sitios de colaboración



interdepartamental
la infraestructura necesaria para la
gestión de procesos de cualquier
departamento.

Solución
Creación de un portal interno de colaboración
y comunicación basado en SharePoint 2010
adaptado a la imagen corporativa del
Hospital, donde centralizar el acceso a la
documentación y la información de los
diferentes departamentos y aprovechable
como plataforma para la gestión de procesos
internos.

El Hospital de Torrejón necesitaba para su puesta en marcha, un
portal interno perfectamente adaptado a su imagen corporativa y
donde centralizar la información, proporcionando herramientas y
mecanismos para maximizar la comunicación interna y la
colaboración entre los diferentes departamentos y empleados.
Para lo cual se apostó por SharePoint 2010 por su capacidad para
crear intranets ideadas precisamente para potenciar la
comunicación interna y la colaboración de las organizaciones.
Además se incluyó en la solución, el producto AveDoc de AvePoint
que permite sincronizar la intranet con el sistema de archivos
distribuido para centralizar, ordenar y hacer accesible toda la
documentación desde un único punto de entrada.
Situación inicial
El Hospital de Torrejón disponía de un
repositorio documental en un sistema de
archivos distribuido (DFS) accesible
desde recursos compartidos a través de
la red. Por otra parte y debido a la fase
de preapertura en la que se encontraba,
el hospital carecía de Intranet y portales
relacionados con la colaboración y la
comunicación interna.
La forma de trabajar mediante recursos
de red y carpetas compartidas
directamente contra el sistema de
archivos distribuido hacía necesaria la
implantación de un portal común con
una adecuada gestión documental
donde todo el personal del hospital
pudiera manejar la información de forma
ordenada y beneficiarse de las
capacidades que un gestor de
contenidos ofrece frente al entorno de
trabajo que se manejaba hasta la fecha.
Además, esta plataforma de gestión
debía extraer la información
directamente del sistema de archivos
distribuido y proporcionar herramientas
para la colaboración (como la coautoría
de datos y una perfecta integración con
la suite ofimática Microsoft Office).
Sumado a ello, la complicada
organización departamental, así como de
comités y comisiones de trabajo del
hospital, hacía necesaria la realización de
una exhaustiva tarea de arquitectura de
la información para estructurar
correctamente los contenidos y servicios
en la nueva intranet..
En paralelo, se trabajó en diseño de la
intranet adaptando SharePoint para
alinearlo perfectamente con la imagen
corporativa del hospital.

Además, la solución debía, por un lado,
proporcionar herramientas y
mecanismos para la automatización y
gestión de los procesos internos que el
departamento de sistemas ofrecería al
personal de la organización y, por otro,
ser perfectamente escalable para hacer
posible que en un futuro próximo se
implementasen nuevos procesos de
diferente naturaleza que contribuyeran a
seguir mejorando los tiempos de
respuesta y el tiempo de vida de los
mismos, maximizando así la eficiencia y
la productividad del personal.
Finalmente, la solución debía
proporcionar un sitio personal a cada
usuario que centralizase las diferentes
tareas y procesos que realiza en su día a
día así como proporcionar acceso a las
aplicaciones alojadas en su equipo local
para poder ejecutarlas directamente
desde el portal, haciendo así, de la
intranet, un escritorio de trabajo global
para el personal.

Solución
Se decide apostar por la plataforma
SharePoint 2010 para la
implementación de la intranet con la
colaboración de ENCAMINA como
consultora tecnológica especialista en
dicha plataforma.
Además de dicha tecnología, era
necesario encontrar una solución para
replicar y sincronizar el sistema de
archivos distribuido con el que contaban
con la plataforma SharePoint 2010, de
forma que, toda la documentación
disponible en el DFS estuviera a su vez
disponible en la Intranet, beneficiándose
así, de todas las características de
gestión documental que ofrece
SharePoint 2010 y la perfecta
integración con la suite ofimática
Microsoft Office. Por ello, se decide
adoptar la tecnología DocAve de
AvePoint que precisamente brinda la
posibilidad de sincronizar el DFS con
SharePoint 2010.

localizadas en su escritorio local
mediante el desarrollo a medida de un
webpart sobre SharePoint 2010 para
resolver dicha necesidad.

Beneficios
Gracias al exhaustivo análisis de la
arquitectura de la información se
consigue estructurar claramente la
arquitectura de sitios y de documentos
de la intranet. Se reestructura el sistema
de archivos distribuido para acoplarlo a
la arquitectura diseñada para la intranet.
El usuario se beneficia de una estructura
documental clara y ordenada y con todas
las ventajas que ofrece SharePoint como
plataforma de gestión documental.
Por otra parte, la solución basada en
SharePoint 2010 hacía posible una
personalización de la interfaz de
usuario para adaptarlo a la imagen
corporativa del Hospital de Torrejón,
proporcionando así un look-and-feel
ajustado totalmente a las necesidades
del cliente.
La solución basada en SharePoint
además proporciona capacidad para
gestionar procesos contando con un
completo sistema de flujos de trabajo
personalizables mediante herramientas
de desarrollo propias de la plataforma,
gracias a ello se implementan los
procesos requeridos por parte del
departamento de sistemas para mejorar
la comunicación e interacción con el
personal. Dicha interacción del usuario
con los procesos internos se realiza
desde un sitio personal de cada
usuario desde donde puede gestionar
sus diferentes solicitudes así como
consultar su correo electrónico,
acceder a documentación personal
almacenada en el DFS, beneficiándose
así de la integración proporcionada por
AvePoint, y acceder a aplicaciones

Con la plataforma desplegada sobre
SharePoint 2010 y con el apoyo de
herramienta AveDoc, el Hospital de
Torrejón dispone de una intranet donde
gestionar de forma ordenada y
eficiente toda su documentación e
información, aprovechando al máximo
las capacidades de gestión documental y
colaboración que ofrece la plataforma y,
por otra parte, de un sitio
personalizado donde los usuarios se
benefician de una centralización de
procesos, información y
documentación personal. Todo ello, en
una plataforma totalmente extensible,
escalable y adaptable a las nuevas
necesidades que puedan ir surgiendo a
lo largo de su ciclo de vida.
Para más información

Microsoft SharePoint Server
2010 Enterprise.
Microsoft SharePoint Server 2010 es la
plataforma de colaboración de negocio
para la empresa e Internet.

Sobre Hospital de Torrejón:
C/ Mateo Inurria s/n.
TORREJÓN DE ARDOZ (Madrid)
www.torrejonsalud.com

Para más información sobre Microsoft
SharePoint Server 2010, ir a:
www.microsoft.com/sharepoint

Sobre los productos y servicios de
ENCAMINA, puede llamar al teléfono
+34 902 196 893 o visitar nuestro sitio
web en: www.encamina.com

Soluciones ECM



Sobre los productos y servicios de
Microsoft consulte la Web
www.microsoft.es




ECM y EPM (SharePoint y Project)
SharePoint 2010 y MOSS 2007
Nintex Workflow
Soluciones CMS, Web y e-commerce

Soluciones CRM






Arquitectura software y
tecnología






AZURE
Arquitecturas SOA y ESB
Tecnología .NET framework
Ingeniería de sistemas y virtualización
System Center – Intune – Network
Infraestructure

MS Dynamics CRM
Consultoría específica
E-mail Marketing (Impacto)
Encuestas on-line
Movilidad

Marketing on-line y 2.0






Usabilidad y Arquitectura de la
Información
Diseño web
Campañas de marketing on-line
Soluciones software alternativas

Provisión de licencias
Formación y mentoring

Más contenido relacionado

Similar a Caso exito intranet Hospital Torrejon

Case Study Ferrovial Ferronet
Case Study Ferrovial FerronetCase Study Ferrovial Ferronet
Case Study Ferrovial FerronetRaona
 
Presentacion intranet recursos
Presentacion intranet recursosPresentacion intranet recursos
Presentacion intranet recursoslgonzalezmegatech
 
Intranet y sus beneficios
Intranet y sus beneficiosIntranet y sus beneficios
Intranet y sus beneficiosAndrewwcc
 
Intranet Ismael Trabajo
Intranet Ismael TrabajoIntranet Ismael Trabajo
Intranet Ismael Trabajoismael
 
Intranet
IntranetIntranet
Intranetismael
 
Intranet
IntranetIntranet
Intranetismael
 
Casos de éxito proyectos de infraestructura TIC
Casos de éxito proyectos de infraestructura TICCasos de éxito proyectos de infraestructura TIC
Casos de éxito proyectos de infraestructura TICGeorge Aguilar
 
¿Mi negocio necesita una intranet? por Neiy Briceño
¿Mi negocio necesita una intranet? por Neiy Briceño¿Mi negocio necesita una intranet? por Neiy Briceño
¿Mi negocio necesita una intranet? por Neiy BriceñoNeiy Darry Rodriguez
 
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...www.encamina.com
 

Similar a Caso exito intranet Hospital Torrejon (20)

Case Study Ferrovial Ferronet
Case Study Ferrovial FerronetCase Study Ferrovial Ferronet
Case Study Ferrovial Ferronet
 
P P 2010 T. B7pptx
P P 2010 T. B7pptxP P 2010 T. B7pptx
P P 2010 T. B7pptx
 
Intranet
IntranetIntranet
Intranet
 
Autoridad Portuaria de Cartagena. Aslan
Autoridad Portuaria de Cartagena. AslanAutoridad Portuaria de Cartagena. Aslan
Autoridad Portuaria de Cartagena. Aslan
 
La Intranet
La IntranetLa Intranet
La Intranet
 
Planificación si
Planificación siPlanificación si
Planificación si
 
Share point
Share pointShare point
Share point
 
Share point shirley xiomaraugaldegarro
Share point shirley xiomaraugaldegarroShare point shirley xiomaraugaldegarro
Share point shirley xiomaraugaldegarro
 
Presentacion intranet recursos
Presentacion intranet recursosPresentacion intranet recursos
Presentacion intranet recursos
 
Cdtec general
Cdtec generalCdtec general
Cdtec general
 
Intranet y sus beneficios
Intranet y sus beneficiosIntranet y sus beneficios
Intranet y sus beneficios
 
Intranet
IntranetIntranet
Intranet
 
Intranet1
Intranet1Intranet1
Intranet1
 
Intranet Ismael Trabajo
Intranet Ismael TrabajoIntranet Ismael Trabajo
Intranet Ismael Trabajo
 
Intranet
IntranetIntranet
Intranet
 
Intranet
IntranetIntranet
Intranet
 
Casos de éxito proyectos de infraestructura TIC
Casos de éxito proyectos de infraestructura TICCasos de éxito proyectos de infraestructura TIC
Casos de éxito proyectos de infraestructura TIC
 
¿Mi negocio necesita una intranet? por Neiy Briceño
¿Mi negocio necesita una intranet? por Neiy Briceño¿Mi negocio necesita una intranet? por Neiy Briceño
¿Mi negocio necesita una intranet? por Neiy Briceño
 
Unidad 3
Unidad 3Unidad 3
Unidad 3
 
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...
 

Más de www.encamina.com

Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Services
Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive ServicesInteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Services
Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Serviceswww.encamina.com
 
"Los Imprescindibles de .NetCore"
"Los Imprescindibles de .NetCore""Los Imprescindibles de .NetCore"
"Los Imprescindibles de .NetCore"www.encamina.com
 
ENCAMINA Corporate Introduction
ENCAMINA Corporate Introduction ENCAMINA Corporate Introduction
ENCAMINA Corporate Introduction www.encamina.com
 
Presentacion corporativa ENCAMINA
Presentacion corporativa ENCAMINAPresentacion corporativa ENCAMINA
Presentacion corporativa ENCAMINAwww.encamina.com
 
Introducción a la Nube de Azure con ENCAMINA
Introducción a la Nube de Azure con ENCAMINAIntroducción a la Nube de Azure con ENCAMINA
Introducción a la Nube de Azure con ENCAMINAwww.encamina.com
 
Foro Universidades 2014. Pensando en la nube - SharePoint como Web Corporativa
Foro Universidades 2014. Pensando en la nube - SharePoint como Web CorporativaForo Universidades 2014. Pensando en la nube - SharePoint como Web Corporativa
Foro Universidades 2014. Pensando en la nube - SharePoint como Web Corporativawww.encamina.com
 
Sitios blindados de SharePoint
Sitios blindados de SharePointSitios blindados de SharePoint
Sitios blindados de SharePointwww.encamina.com
 
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001www.encamina.com
 
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitals
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitalseHealth Intelligence & productivity framework for hospitals
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitalswww.encamina.com
 
Ejemplos de Business Intelligence
Ejemplos de Business IntelligenceEjemplos de Business Intelligence
Ejemplos de Business Intelligencewww.encamina.com
 
Share point governance (3)
Share point governance (3)Share point governance (3)
Share point governance (3)www.encamina.com
 
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePoint
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePointHelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePoint
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePointwww.encamina.com
 
Prestación de servicio y participación ciudadana
Prestación de servicio y participación ciudadanaPrestación de servicio y participación ciudadana
Prestación de servicio y participación ciudadanawww.encamina.com
 
Workshop productividad Office365
Workshop productividad Office365Workshop productividad Office365
Workshop productividad Office365www.encamina.com
 
Workshop productividad NINTEX
Workshop productividad NINTEXWorkshop productividad NINTEX
Workshop productividad NINTEXwww.encamina.com
 
Workshop productividad 28 de octubre 2011
Workshop productividad   28 de octubre 2011Workshop productividad   28 de octubre 2011
Workshop productividad 28 de octubre 2011www.encamina.com
 

Más de www.encamina.com (20)

Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Services
Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive ServicesInteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Services
Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Services
 
"Los Imprescindibles de .NetCore"
"Los Imprescindibles de .NetCore""Los Imprescindibles de .NetCore"
"Los Imprescindibles de .NetCore"
 
ENCAMINA Corporate Introduction
ENCAMINA Corporate Introduction ENCAMINA Corporate Introduction
ENCAMINA Corporate Introduction
 
Presentacion corporativa ENCAMINA
Presentacion corporativa ENCAMINAPresentacion corporativa ENCAMINA
Presentacion corporativa ENCAMINA
 
Introducción a la Nube de Azure con ENCAMINA
Introducción a la Nube de Azure con ENCAMINAIntroducción a la Nube de Azure con ENCAMINA
Introducción a la Nube de Azure con ENCAMINA
 
Foro Universidades 2014. Pensando en la nube - SharePoint como Web Corporativa
Foro Universidades 2014. Pensando en la nube - SharePoint como Web CorporativaForo Universidades 2014. Pensando en la nube - SharePoint como Web Corporativa
Foro Universidades 2014. Pensando en la nube - SharePoint como Web Corporativa
 
Power BI
Power BIPower BI
Power BI
 
Sitios blindados de SharePoint
Sitios blindados de SharePointSitios blindados de SharePoint
Sitios blindados de SharePoint
 
SharePoint Governance
SharePoint GovernanceSharePoint Governance
SharePoint Governance
 
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001
 
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitals
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitalseHealth Intelligence & productivity framework for hospitals
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitals
 
Gobernanza en Sharepoint
Gobernanza en Sharepoint Gobernanza en Sharepoint
Gobernanza en Sharepoint
 
Ejemplos de Business Intelligence
Ejemplos de Business IntelligenceEjemplos de Business Intelligence
Ejemplos de Business Intelligence
 
ENCAMINA y Yammer
ENCAMINA y YammerENCAMINA y Yammer
ENCAMINA y Yammer
 
Share point governance (3)
Share point governance (3)Share point governance (3)
Share point governance (3)
 
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePoint
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePointHelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePoint
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePoint
 
Prestación de servicio y participación ciudadana
Prestación de servicio y participación ciudadanaPrestación de servicio y participación ciudadana
Prestación de servicio y participación ciudadana
 
Workshop productividad Office365
Workshop productividad Office365Workshop productividad Office365
Workshop productividad Office365
 
Workshop productividad NINTEX
Workshop productividad NINTEXWorkshop productividad NINTEX
Workshop productividad NINTEX
 
Workshop productividad 28 de octubre 2011
Workshop productividad   28 de octubre 2011Workshop productividad   28 de octubre 2011
Workshop productividad 28 de octubre 2011
 

Último

La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfLa Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfjeondanny1997
 
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptxFloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx241522327
 
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxEl_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxAlexander López
 
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzztarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzzAlexandergo5
 
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOAREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOnarvaezisabella21
 
Guía de Registro slideshare paso a paso 1
Guía de Registro slideshare paso a paso 1Guía de Registro slideshare paso a paso 1
Guía de Registro slideshare paso a paso 1ivanapaterninar
 
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxCrear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxNombre Apellidos
 
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxLAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxAlexander López
 
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptxGonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx241523733
 
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxModelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxtjcesar1
 
Presentación sobre la Inteligencia Artificial
Presentación sobre la Inteligencia ArtificialPresentación sobre la Inteligencia Artificial
Presentación sobre la Inteligencia Artificialcynserafini89
 
Documentacion Electrónica en Actos Juridicos
Documentacion Electrónica en Actos JuridicosDocumentacion Electrónica en Actos Juridicos
Documentacion Electrónica en Actos JuridicosAlbanyMartinez7
 
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del PerúRed Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del PerúCEFERINO DELGADO FLORES
 
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxtics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxazmysanros90
 
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIAActividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA241531640
 
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 TestcontainersCommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 TestcontainersIván López Martín
 
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesLos Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesEdomar AR
 
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfTrabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfedepmariaperez
 
certificado de oracle academy cetrificado.pdf
certificado de oracle academy cetrificado.pdfcertificado de oracle academy cetrificado.pdf
certificado de oracle academy cetrificado.pdfFernandoOblitasVivan
 
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxTecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxGESTECPERUSAC
 

Último (20)

La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfLa Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
 
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptxFloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
 
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxEl_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
 
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzztarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
 
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOAREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
 
Guía de Registro slideshare paso a paso 1
Guía de Registro slideshare paso a paso 1Guía de Registro slideshare paso a paso 1
Guía de Registro slideshare paso a paso 1
 
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxCrear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
 
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxLAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
 
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptxGonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
 
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxModelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
 
Presentación sobre la Inteligencia Artificial
Presentación sobre la Inteligencia ArtificialPresentación sobre la Inteligencia Artificial
Presentación sobre la Inteligencia Artificial
 
Documentacion Electrónica en Actos Juridicos
Documentacion Electrónica en Actos JuridicosDocumentacion Electrónica en Actos Juridicos
Documentacion Electrónica en Actos Juridicos
 
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del PerúRed Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
 
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxtics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
 
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIAActividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
 
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 TestcontainersCommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
 
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesLos Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
 
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfTrabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
 
certificado de oracle academy cetrificado.pdf
certificado de oracle academy cetrificado.pdfcertificado de oracle academy cetrificado.pdf
certificado de oracle academy cetrificado.pdf
 
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxTecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
 

Caso exito intranet Hospital Torrejon

  • 1. Caso de éxito SharePoint como Intranet de colaboración y repositorio documental centralizado. Resumen Zona: Torrejón (España) Industria: Sanidad Perfil del cliente El Hospital Público de Torrejón, integrado en la red asistencial de la consejería de sanidad de Madrid cuenta con más de 600 "La Intranet basada en SharePoint 2010 nos aporta un sistema de gestión documental y herramientas de colaboración que supone una mejora directa en la eficiencia y productividad de todo el personal" Enrique Cacicedo. Director de Sistemas de los Hospitales de Torrejón, Vinalopó y Torrevieja. empleados y una cartera de servicios capaz de resolver el 95% de las necesidades asistenciales de los pacientes gracias a una dotación tecnológica de última generación para el diagnóstico. Situación de negocio En la preapertura, un gran número de empleados procedían de otros hospitales de los cuales se heredó documentación de todo tipo en un sistema de archivos distribuido. El Hospital, que carecía de Intranet, necesitaba:  una solución tecnológica donde compartir la documentación de forma centralizada y ordenada según la estructura departamental,  diferentes sitios de colaboración  interdepartamental la infraestructura necesaria para la gestión de procesos de cualquier departamento. Solución Creación de un portal interno de colaboración y comunicación basado en SharePoint 2010 adaptado a la imagen corporativa del Hospital, donde centralizar el acceso a la documentación y la información de los diferentes departamentos y aprovechable como plataforma para la gestión de procesos internos. El Hospital de Torrejón necesitaba para su puesta en marcha, un portal interno perfectamente adaptado a su imagen corporativa y donde centralizar la información, proporcionando herramientas y mecanismos para maximizar la comunicación interna y la colaboración entre los diferentes departamentos y empleados. Para lo cual se apostó por SharePoint 2010 por su capacidad para crear intranets ideadas precisamente para potenciar la comunicación interna y la colaboración de las organizaciones. Además se incluyó en la solución, el producto AveDoc de AvePoint que permite sincronizar la intranet con el sistema de archivos distribuido para centralizar, ordenar y hacer accesible toda la documentación desde un único punto de entrada.
  • 2. Situación inicial El Hospital de Torrejón disponía de un repositorio documental en un sistema de archivos distribuido (DFS) accesible desde recursos compartidos a través de la red. Por otra parte y debido a la fase de preapertura en la que se encontraba, el hospital carecía de Intranet y portales relacionados con la colaboración y la comunicación interna. La forma de trabajar mediante recursos de red y carpetas compartidas directamente contra el sistema de archivos distribuido hacía necesaria la implantación de un portal común con una adecuada gestión documental donde todo el personal del hospital pudiera manejar la información de forma ordenada y beneficiarse de las capacidades que un gestor de contenidos ofrece frente al entorno de trabajo que se manejaba hasta la fecha. Además, esta plataforma de gestión debía extraer la información directamente del sistema de archivos distribuido y proporcionar herramientas para la colaboración (como la coautoría de datos y una perfecta integración con la suite ofimática Microsoft Office). Sumado a ello, la complicada organización departamental, así como de comités y comisiones de trabajo del hospital, hacía necesaria la realización de una exhaustiva tarea de arquitectura de la información para estructurar correctamente los contenidos y servicios en la nueva intranet.. En paralelo, se trabajó en diseño de la intranet adaptando SharePoint para alinearlo perfectamente con la imagen corporativa del hospital. Además, la solución debía, por un lado, proporcionar herramientas y mecanismos para la automatización y gestión de los procesos internos que el departamento de sistemas ofrecería al personal de la organización y, por otro, ser perfectamente escalable para hacer posible que en un futuro próximo se implementasen nuevos procesos de diferente naturaleza que contribuyeran a seguir mejorando los tiempos de respuesta y el tiempo de vida de los mismos, maximizando así la eficiencia y la productividad del personal. Finalmente, la solución debía proporcionar un sitio personal a cada usuario que centralizase las diferentes tareas y procesos que realiza en su día a día así como proporcionar acceso a las aplicaciones alojadas en su equipo local para poder ejecutarlas directamente desde el portal, haciendo así, de la intranet, un escritorio de trabajo global para el personal. Solución Se decide apostar por la plataforma SharePoint 2010 para la implementación de la intranet con la colaboración de ENCAMINA como consultora tecnológica especialista en dicha plataforma. Además de dicha tecnología, era necesario encontrar una solución para replicar y sincronizar el sistema de archivos distribuido con el que contaban con la plataforma SharePoint 2010, de forma que, toda la documentación disponible en el DFS estuviera a su vez disponible en la Intranet, beneficiándose así, de todas las características de gestión documental que ofrece SharePoint 2010 y la perfecta integración con la suite ofimática
  • 3. Microsoft Office. Por ello, se decide adoptar la tecnología DocAve de AvePoint que precisamente brinda la posibilidad de sincronizar el DFS con SharePoint 2010. localizadas en su escritorio local mediante el desarrollo a medida de un webpart sobre SharePoint 2010 para resolver dicha necesidad. Beneficios Gracias al exhaustivo análisis de la arquitectura de la información se consigue estructurar claramente la arquitectura de sitios y de documentos de la intranet. Se reestructura el sistema de archivos distribuido para acoplarlo a la arquitectura diseñada para la intranet. El usuario se beneficia de una estructura documental clara y ordenada y con todas las ventajas que ofrece SharePoint como plataforma de gestión documental. Por otra parte, la solución basada en SharePoint 2010 hacía posible una personalización de la interfaz de usuario para adaptarlo a la imagen corporativa del Hospital de Torrejón, proporcionando así un look-and-feel ajustado totalmente a las necesidades del cliente. La solución basada en SharePoint además proporciona capacidad para gestionar procesos contando con un completo sistema de flujos de trabajo personalizables mediante herramientas de desarrollo propias de la plataforma, gracias a ello se implementan los procesos requeridos por parte del departamento de sistemas para mejorar la comunicación e interacción con el personal. Dicha interacción del usuario con los procesos internos se realiza desde un sitio personal de cada usuario desde donde puede gestionar sus diferentes solicitudes así como consultar su correo electrónico, acceder a documentación personal almacenada en el DFS, beneficiándose así de la integración proporcionada por AvePoint, y acceder a aplicaciones Con la plataforma desplegada sobre SharePoint 2010 y con el apoyo de herramienta AveDoc, el Hospital de Torrejón dispone de una intranet donde gestionar de forma ordenada y eficiente toda su documentación e información, aprovechando al máximo las capacidades de gestión documental y colaboración que ofrece la plataforma y, por otra parte, de un sitio personalizado donde los usuarios se benefician de una centralización de procesos, información y documentación personal. Todo ello, en una plataforma totalmente extensible, escalable y adaptable a las nuevas necesidades que puedan ir surgiendo a lo largo de su ciclo de vida.
  • 4. Para más información Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise. Microsoft SharePoint Server 2010 es la plataforma de colaboración de negocio para la empresa e Internet. Sobre Hospital de Torrejón: C/ Mateo Inurria s/n. TORREJÓN DE ARDOZ (Madrid) www.torrejonsalud.com Para más información sobre Microsoft SharePoint Server 2010, ir a: www.microsoft.com/sharepoint Sobre los productos y servicios de ENCAMINA, puede llamar al teléfono +34 902 196 893 o visitar nuestro sitio web en: www.encamina.com Soluciones ECM   Sobre los productos y servicios de Microsoft consulte la Web www.microsoft.es   ECM y EPM (SharePoint y Project) SharePoint 2010 y MOSS 2007 Nintex Workflow Soluciones CMS, Web y e-commerce Soluciones CRM      Arquitectura software y tecnología      AZURE Arquitecturas SOA y ESB Tecnología .NET framework Ingeniería de sistemas y virtualización System Center – Intune – Network Infraestructure MS Dynamics CRM Consultoría específica E-mail Marketing (Impacto) Encuestas on-line Movilidad Marketing on-line y 2.0     Usabilidad y Arquitectura de la Información Diseño web Campañas de marketing on-line Soluciones software alternativas Provisión de licencias Formación y mentoring