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MAPA DE PROCESOS
                                       E.S.E HOSPITAL FRANCISCO VALDERRAMA
                                   PROCESOS ESTRATEGICOS
                                        PLANEACIÓN                         GESTIÓN
                                        INSTITUCIONAL                     GERENCIAL




                                                                                                           Y PARTES INTERESADAS
Y PARTES INTERESADAS




                                   PROCESOS MISIONALES




                                                                                                                 USUARIOS
                                    ATENCIÓN AL          ATENCIÓN EN           APOYO EN
      USUARIOS




                                      USUARIO               SALUD               SALUD
                        ENTRADAS




                                                                                                 SALIDAS
                                   PROCESOS DE APOYO
                                      GESTIÓN DE          GESTIÓN            GESTIÓN
                                   TALENTO HUMANO                            JURÍDICA
                                                         FINANCIERA

                                       GESTIÓN             GESTIÓN            GESTIÓN
                                                         AMBIENTAL Y       INFORMACIÓN Y
                                       BIENES Y           LOGÍSTICA
                                      SERVICIOS                            COMUNICACIÓN




                                   EVALUACIÓN Y CONTROL INSTITUCIONAL
                                         EVALUACIÓN Y
                                                                    MEJORAMIENTO
                                            CONTROL                 INSTITUCIONAL
                                         INSTITUCIONAL
                                                                                           SATISFACCIÓN
     26/06/2010                                                                                                           1
                                                                                            REQUISITOS
                       REQUISITOS
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

                                          PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
       MACROPROCESOS




                                Formulación       Formulación    Seguimiento a
                                 de políticas     de planes y      la gestión y      Gestión
                               institucionales     programas          Comité        Comercial
                                                                 Institucionales




                                                 GESTIÓN GERENCIAL



                                    Desarrollo de los      Gestión de        Asignación
                                    sistemas Gestión        recursos         de recursos




        26/06/2010                                                                              2
ATENCIÓN AL USUARIO

                                       Trámite de          Apoyo en     Aplicación de      Generación
                   Información           quejas y          trámites     encuestas de       espacios de
                    al usuario          reclamos           sociales      satisfacción      participación
 MACROPROCESOS
   MISIONALES




                                         ATENCIÓN EN SALUD


                 Atención en     Atención en     Atención en   Atención en   Promoción y        Salud
                  Consulta        Urgencias        Cirugía      Hospitali    prevención        Pública
                   Externa                                       zación




                                               APOYO EN SALUD



                                   Apoyo Diagnóstico y             Referencia y
                                       terapéutico               contrarreferencia



26/06/2010                                                                                                 3
GESTION DEL TALENTO HUMANO


                                        INGRESO

                       Selección                    Vinculación
MACROPROCESOS




                                        Inducción
   DE APOYO




                                  PERMANENCIA
                   Gestión de Nómina       Reinducción     Capacitación,
                   y Seguridad Social                       bienestar /
                                                            incentivos

                     Salud Ocupacional          Evaluación del desempeño



                                         RETIRO

                                    Desafiliación

                                        Liquidación


      26/06/2010                                                           4
GESTIÓN FINANCIERA




               Presupuesto          Facturación          Cartera           Tesorería


                           Auditoría de                    Gestión
                            Cuentas                        Contable




                                    GESTIÓN JURIDICA


              Defensa judicial y       Acciones judiciales y       Asesorías jurídicas
               administrativa            administrativas

                Contestación           Emisión de informes      Control Disciplinario
             derechos de petición       Entes de control




26/06/2010                                                                               5
GESTION BIENES Y SERVICIOS                    GESTION AMBIENTAL
                                                                   Y LOGÍSTGICA

                  Programación         Adquisición
                    compras                                       Mantenimiento Equipos

                                                              Mantenimiento Infraestructura
  MACROPROCESOS




                    Almacenamiento y Distribución
                                                                     Servicios Generales
     DE APOYO




                        Gestión de inventarios                              Transporte



                        GESTION DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN


                               GESTION DOCUMENTAL

                        Manejo de Archivos           Estadísticas e Indicadores

                    GESTIÓN DOCUMENTAL
                      Gestión de las Comunicaciones
                    (2) Internas y Externas         Sistemas de Información


26/06/2010                                                                                    6
Evaluación y control institucional

                    Garantía de la            Auditoría de los
                      Calidad              sistemas de gestión.
MACROPROCESOS




                 Vigilancia y control         Evaluación de la
  EVALUATIVOS




                   epidemiológico         satisfacción del usuario




                       Mejoramiento Institucional

                 Acciones preventivas,      Auditorías de
                   correctivas y de      seguimiento y mejora
                        mejora

                    Formulación de       Seguimiento a planes
                      planes de            de mejoramiento
                     mejoramiento



    26/06/2010                                                       7
ESTANDARIZACIÓN DE ATENCIÓN AMBULATORIA
                                                                   DOCUMENTOS DEL
                                                                      PACIENTE                                    GENERACION
                                                                                                                  DE AGENDA
                                                                                                                  MEDICA
PACIENTES QUE SOLICITAN CONSULTA



                                                               ASIGNACIÓN DE
                                                                   FICHO           VERIFICACIÓN




                                                                                                                                         PACIENTES CON CONSULTA
                                                                                          ASIGANCION DE HORARIO
                                                                                               DE CONSULTA




                                                                                                                                              AMBULATORIA
                                   AMBULATORIA




                                                                               ATENCION
                                                 ENTRADAS




                                                                                                                               SALIDAS
                                                            ALTA CON           DEFINICIÓN DE
                                                                                CONDUCTA             HOSPITALIZACIÓN
                                                            FORMULA




                                                                         REMISIÓN O REVISIÓN
                                                                           POR ESPECIALISTA


                            26/06/2010                                                                                                                            8
ESTANDARIZACIÓN DE PROCESO CONSULTA CON
                                       DOCUMENTOS DEL
                                                      ESPECIALISTA
                                          PACIENTE                                    GENERACIÓN DE
                                                                                    AGENDA ESPECIALISTA




                                                                                                               PACIENTES CON CONSULTASIGNADA
                                        ASIGNACIÓN DE     VERIFICACIÓN
                                            FICHO
PACIENTES QUE REQUIEREN
 EVALUACIÓN POR MEDICO




                                                                 ASIGANCION DE HORARIO
                                                                      DE CONSULTA
      ESPECIALISTA




                                                  ATENCION MEDICA
                          ENTRADAS




                                                                                                    ENTRADAS
                                       ALTA CON         DEFINICIÓN DE
                                       FORMULA                               HOSPITALIZACIÓN
                                                         CONDUCTA




                                                     SEGUIMIENTO POR
                                                       ESPECIALISTA


     26/06/2010                                                                                                                                9
DOCUMENTOS DEL
                                                                                       PACIENTE



                                        CLASIFICACIÓN
                                        MÉDICA                 VERIFICACIÓN
PACIENTES QUE CONSULTEN AL




                                                                                                               ATENCION DE URGENCIAS
   SERVICIO DE URGENCIAS




                                           DEFINICIÓN DE                           ORDENES
                                           CONDUCTA            ATENCIÓN INICIAL    MEDICAS
                                                               DE ENFERMERIA
                             ENTRADAS




                                                                                                     SALIDAS
                                        ALTA                     HOSPITALIZACION




                                                OBSERVACIÓN




                                               DEFINICIÓN DE
                                                 CONDUCTA



         26/06/2010                                                                                                                    10
ESTANDARIZACION DEL SUBPROCESO
                      DOCUMENTOS DEL                   DE QUIRURGICA
                         PACIENTES                                                                CONSULTA EXTERNA
                                                                                                     URGENCIAS




                                                                    ORDEN DE ESPECIALISTA
                                         VERIFICACIÓN DEL
PROCEEDIMIENTOS QUIRURGICOS




                                                                      DE PROCEDIMIENTO




                                                                                                                        PROCEDIMIENTO QUIRURGICO
                                             PACIENTE
                                                                         QUIRURGICO




                                                                                                                         REALIZACIÓN PORTUNA DEL
  PACIENTES QUE REQUIERAN




                                                  SOLICITUD DE
                                                                               ATENCIÓN INICIAL
                                                 CODIGO O PASE DE
                                                                                DE ENFERMERIA
                                                     CIRUGIA
                              ENTRADAS




                                               TRASLADO DE PACIENTE A            PREPARACIÓN DEL




                                                                                                              SALIDAS
                                                  SALA DE CIRUGIA                    PACIENTE



                                                REALIZACIÓN DEL                  TRASLADO A SALA
                                                 PROCEDIMIENTO                     QUIRURGICA



                                                  DEFINICION
                                                 DE CONDUCTA


        26/06/2010                                                                                                                             11
ESTANDARIZACION DEL SUBPROCESO
                                                DE HOSPITALIZACIÓN

                          DOCUMENTOS DEL                                              CONSULTA EXTERNA
                             PACIENTE                                                    URGENCIAS




                                      VERIFICACIÓN DEL             ORDEN MEDICA DE
                                          PACIENTE                 HOSPITALIZACIÓN




                                                                                                                   SATISFACCIÓN DEL PACIENTE
PACIENTES QUE REQUIERAN




                                               SOLICITUD DE
                                                                           ATENCIÓN INICIAL
     HOSPITALIZACIÓN




                                              CODIGO O PASE DE




                                                                                                                         HOSPITALIZADO
                                                                            DE ENFERMERIA
                                              HOSPITALIZACIÓN




                                                                                                         SALIDAS
                           ENTRADAS




                                             SOLICITUD Y ASIGNACIÓN           TRASLADO DEL
                                                    DE CAMA                     PACIENTE



                                         EVALUACIÓN DEL PACIENTE          UBICACIÓN DEL PACIENTE
                                          POR MEDICO DE LA SALA                EN LA UNIDAD



                                               DEFINICION
                                              DE CONDUCTA

       26/06/2010                                                                                                                         12
ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS DE GESTION
                                                  FARMACEUTICA


                                       VERIFICACION     ALTA CON
                                       DEL PACIENTE     FORMULA




                                                                                    USUARIO CON MEDICAMENTOS
PROVEEDORES DEL SERVICIO




                                        DEFINICION DE
                           ENTRADAS




                                          CONDUCTA
                                                          ENTREGA DE




                                                                           SALIDA
                                                          MDICAMENTO



                                         PEDIDO POR
                                          PACIENTE
                                        HOSPITALIZADO




                     26/06/2010                                                                                13

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  • 1. MAPA DE PROCESOS E.S.E HOSPITAL FRANCISCO VALDERRAMA PROCESOS ESTRATEGICOS PLANEACIÓN GESTIÓN INSTITUCIONAL GERENCIAL Y PARTES INTERESADAS Y PARTES INTERESADAS PROCESOS MISIONALES USUARIOS ATENCIÓN AL ATENCIÓN EN APOYO EN USUARIOS USUARIO SALUD SALUD ENTRADAS SALIDAS PROCESOS DE APOYO GESTIÓN DE GESTIÓN GESTIÓN TALENTO HUMANO JURÍDICA FINANCIERA GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN AMBIENTAL Y INFORMACIÓN Y BIENES Y LOGÍSTICA SERVICIOS COMUNICACIÓN EVALUACIÓN Y CONTROL INSTITUCIONAL EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTROL INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL SATISFACCIÓN 26/06/2010 1 REQUISITOS REQUISITOS
  • 2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL MACROPROCESOS Formulación Formulación Seguimiento a de políticas de planes y la gestión y Gestión institucionales programas Comité Comercial Institucionales GESTIÓN GERENCIAL Desarrollo de los Gestión de Asignación sistemas Gestión recursos de recursos 26/06/2010 2
  • 3. ATENCIÓN AL USUARIO Trámite de Apoyo en Aplicación de Generación Información quejas y trámites encuestas de espacios de al usuario reclamos sociales satisfacción participación MACROPROCESOS MISIONALES ATENCIÓN EN SALUD Atención en Atención en Atención en Atención en Promoción y Salud Consulta Urgencias Cirugía Hospitali prevención Pública Externa zación APOYO EN SALUD Apoyo Diagnóstico y Referencia y terapéutico contrarreferencia 26/06/2010 3
  • 4. GESTION DEL TALENTO HUMANO INGRESO Selección Vinculación MACROPROCESOS Inducción DE APOYO PERMANENCIA Gestión de Nómina Reinducción Capacitación, y Seguridad Social bienestar / incentivos Salud Ocupacional Evaluación del desempeño RETIRO Desafiliación Liquidación 26/06/2010 4
  • 5. GESTIÓN FINANCIERA Presupuesto Facturación Cartera Tesorería Auditoría de Gestión Cuentas Contable GESTIÓN JURIDICA Defensa judicial y Acciones judiciales y Asesorías jurídicas administrativa administrativas Contestación Emisión de informes Control Disciplinario derechos de petición Entes de control 26/06/2010 5
  • 6. GESTION BIENES Y SERVICIOS GESTION AMBIENTAL Y LOGÍSTGICA Programación Adquisición compras Mantenimiento Equipos Mantenimiento Infraestructura MACROPROCESOS Almacenamiento y Distribución Servicios Generales DE APOYO Gestión de inventarios Transporte GESTION DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN GESTION DOCUMENTAL Manejo de Archivos Estadísticas e Indicadores GESTIÓN DOCUMENTAL Gestión de las Comunicaciones (2) Internas y Externas Sistemas de Información 26/06/2010 6
  • 7. Evaluación y control institucional Garantía de la Auditoría de los Calidad sistemas de gestión. MACROPROCESOS Vigilancia y control Evaluación de la EVALUATIVOS epidemiológico satisfacción del usuario Mejoramiento Institucional Acciones preventivas, Auditorías de correctivas y de seguimiento y mejora mejora Formulación de Seguimiento a planes planes de de mejoramiento mejoramiento 26/06/2010 7
  • 8. ESTANDARIZACIÓN DE ATENCIÓN AMBULATORIA DOCUMENTOS DEL PACIENTE GENERACION DE AGENDA MEDICA PACIENTES QUE SOLICITAN CONSULTA ASIGNACIÓN DE FICHO VERIFICACIÓN PACIENTES CON CONSULTA ASIGANCION DE HORARIO DE CONSULTA AMBULATORIA AMBULATORIA ATENCION ENTRADAS SALIDAS ALTA CON DEFINICIÓN DE CONDUCTA HOSPITALIZACIÓN FORMULA REMISIÓN O REVISIÓN POR ESPECIALISTA 26/06/2010 8
  • 9. ESTANDARIZACIÓN DE PROCESO CONSULTA CON DOCUMENTOS DEL ESPECIALISTA PACIENTE GENERACIÓN DE AGENDA ESPECIALISTA PACIENTES CON CONSULTASIGNADA ASIGNACIÓN DE VERIFICACIÓN FICHO PACIENTES QUE REQUIEREN EVALUACIÓN POR MEDICO ASIGANCION DE HORARIO DE CONSULTA ESPECIALISTA ATENCION MEDICA ENTRADAS ENTRADAS ALTA CON DEFINICIÓN DE FORMULA HOSPITALIZACIÓN CONDUCTA SEGUIMIENTO POR ESPECIALISTA 26/06/2010 9
  • 10. DOCUMENTOS DEL PACIENTE CLASIFICACIÓN MÉDICA VERIFICACIÓN PACIENTES QUE CONSULTEN AL ATENCION DE URGENCIAS SERVICIO DE URGENCIAS DEFINICIÓN DE ORDENES CONDUCTA ATENCIÓN INICIAL MEDICAS DE ENFERMERIA ENTRADAS SALIDAS ALTA HOSPITALIZACION OBSERVACIÓN DEFINICIÓN DE CONDUCTA 26/06/2010 10
  • 11. ESTANDARIZACION DEL SUBPROCESO DOCUMENTOS DEL DE QUIRURGICA PACIENTES CONSULTA EXTERNA URGENCIAS ORDEN DE ESPECIALISTA VERIFICACIÓN DEL PROCEEDIMIENTOS QUIRURGICOS DE PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO QUIRURGICO PACIENTE QUIRURGICO REALIZACIÓN PORTUNA DEL PACIENTES QUE REQUIERAN SOLICITUD DE ATENCIÓN INICIAL CODIGO O PASE DE DE ENFERMERIA CIRUGIA ENTRADAS TRASLADO DE PACIENTE A PREPARACIÓN DEL SALIDAS SALA DE CIRUGIA PACIENTE REALIZACIÓN DEL TRASLADO A SALA PROCEDIMIENTO QUIRURGICA DEFINICION DE CONDUCTA 26/06/2010 11
  • 12. ESTANDARIZACION DEL SUBPROCESO DE HOSPITALIZACIÓN DOCUMENTOS DEL CONSULTA EXTERNA PACIENTE URGENCIAS VERIFICACIÓN DEL ORDEN MEDICA DE PACIENTE HOSPITALIZACIÓN SATISFACCIÓN DEL PACIENTE PACIENTES QUE REQUIERAN SOLICITUD DE ATENCIÓN INICIAL HOSPITALIZACIÓN CODIGO O PASE DE HOSPITALIZADO DE ENFERMERIA HOSPITALIZACIÓN SALIDAS ENTRADAS SOLICITUD Y ASIGNACIÓN TRASLADO DEL DE CAMA PACIENTE EVALUACIÓN DEL PACIENTE UBICACIÓN DEL PACIENTE POR MEDICO DE LA SALA EN LA UNIDAD DEFINICION DE CONDUCTA 26/06/2010 12
  • 13. ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS DE GESTION FARMACEUTICA VERIFICACION ALTA CON DEL PACIENTE FORMULA USUARIO CON MEDICAMENTOS PROVEEDORES DEL SERVICIO DEFINICION DE ENTRADAS CONDUCTA ENTREGA DE SALIDA MDICAMENTO PEDIDO POR PACIENTE HOSPITALIZADO 26/06/2010 13