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10º Webinar - 2ª Ed. EXIN en Castellano: Auditorías de ISO20000/ISO27000, ¿cómo actuar ante ellas?

  • 1.
  • 3. Con la colaboración de ... Alhambra Eidos: C/Albasanz 16, Madrid (España) +34917872300 www.formaciontic.com formaciontic@a-e.es @formacionTIC Guillermo Hernández Experto en gestión de servicios de TI y desarrollo. Ha trabajado y conoce la gestión y organización de distintas instituciones y empresas, y tiene conocimiento de distintas herramientas de gestión como Service Desk o Remedy. Formador desde hace 5 años, su principal objetivo es el énfasis en la utilidad real de los pequeños detalles de la gestión de servicios.
  • 4. Las normas ISO 27000/20000 • 270000: focaliza en la seguridad de la información, gestión de riesgos y una serie de controles • 20000: focalize en diseño, transición, provisión y mejora de los servicios.
  • 8. Esfuerzo continuado En caso de que se tome la decisión de la certificación de una norma ISO: • Comprobar que estamos preparados para el esfuerzo • Acordar la implicación de todos los afectados por el alcance
  • 9. Riesgos • Exceso de complicación • Todo a última hora • Sin acuerdo en la organización
  • 11. Situación Certificación • Varios días • Exhaustiva • Gran cantidad de No conformidades Revisión • Corta • Observaciones y no conformidades • Aleatoria
  • 13. Evidencias • Trata de que sean fáciles de encontrar • Si son muy complejas tal vez falta un Sistema o alguna forma de guardarlas • Pueden ser simples: correos electrónicos, actas de reuniones, registros de incidencias
  • 14. Evidencias ¡¡¡CUIDADO CON LAS EVIDENCIAS ANECDÓTICAS!!! Revisar todos los posibles registros es importante, una anecdota evidenciara falta de seguimiento
  • 15. No conformidades y observaciones • En caso de revisión es importante centrarse en ellas primero • Las no conformidades son prioritarias • Las observaciones se pueden considerer • Resolver rápido las incidencias mayores post-auditoría
  • 17. Auditoría interna • Es obligatoría antes de la auditoría externa • Si hay tiempo tratar de emular la auditoría externa e involucrar todo el posibles afectados • Ser abierto y escuchar todas las recomendaciones
  • 20. Motivos • Las normas obligan a la consideración y demostración de una serie de actividades, pero como se realizan esta motivado por negocio • Es importante poder fundamentar y, si es necesario, mostrar evidencias de porque se toman o no se toman acciones; por ejemplo, porque hemos retrasado una plan de acción para hace 2 meses
  • 21. La gente • No esta mal que cada persona revise que todo su trabajo está en orden • Mantener la tranquilidad, a cada uno se le preguntará por lo que sabe y como trabaja, lo cual debería estar apoyado por la organización
  • 23. Documentación • Identificar toda la posible documentación física o digital necesaría • No es necesario tener un registro para cada punto de las normas, pero si hacer referencia a donde se encuentran las respuestas a los distintos requisites • Importante la revision y versionado de los procesos y documentación
  • 24. Otras consideraciones • Tener en cuenta todos los requisites de las Normas, nada sobra y no son recomendaciones. Por ejemplo, si se pide un listado que demuestre acciones en 3 campos, realizar los 3 (o fundamentar porque no) • Revisar métricas
  • 25. Otras consideraciones • Reuniones y cómites de ultima hora • Tratrar de cuadrar las auditorias con momentos tranquilos o coordinados a otras revisiones • Realización de la revisión por la dirección
  • 26. Resumen • Negocio • Revisión • Justificación • Acción • Reacción
  • 28. Con la colaboración de ... Alhambra Eidos: C/Albasanz 16, Madrid (España) +34917872300 www.formaciontic.com formaciontic@a-e.es @formacionTIC Guillermo Hernández Experto en gestión de servicios de TI y desarrollo. Ha trabajado y conoce la gestión y organización de distintas instituciones y empresas, y tiene conocimiento de distintas herramientas de gestión como Service Desk o Remedy. Formador desde hace 3 años, su principal objetivo es el énfasis en la utilidad real de los pequeños detalles de la gestión de servicios.
  • 29. Con la colaboración de: @exin_es ¡GRACIAS! youtube/exinexams facebook.com/EXINEnCastellano slideshare.net/EXINEnCastellano