Este documento presenta una propuesta de asesoría para la selección e implementación de un sistema ERP en la Universidad Privada Juan Mejía Baca. La propuesta incluye fases de diagnóstico, selección del ERP, planificación e implementación del sistema, y monitoreo. Se entregarán informes y documentación en cada fase para integrar los procesos administrativos y académicos de la universidad mediante la selección e implementación de un sistema ERP adecuado.

1. Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión

2. CONTENIDO
BENEFICIOS
ANTECEDENTES
OBJETIVOS
METODOLOGÍA
ENTREGABLES
CRONOGRAMA
DEL PROYECTO
SUPUESTOS
CREDENCIALES
HOJAS DE VIDA
COSTOS

3. BENEFICIOS
Se contará con la información
necesaria para la orientación
de la estrategia de la empresa
Mejora en la ejecución de
Procesos académicos
brindando un mejor servicio a
sus clientes(Alumnos).
Ayuda a constituir una visión
en conjunto de la empresa
Facilita el aprendizaje de
la Empresa
Ayuda al Crecimiento del
negocio, alianzas externas
y construcción de
innovación del Negocio.
Logrará un avance
tecnológico y competitivo.
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión

4. ANTECEDENTES
No cuentan con un
Sistema Integrado
Proceso de matricula
y llenado de notas se
da en la misma
institución.
El pago de la
matricula se da en la
misma universidad.
No cuentan con una
imagen institucional.
Posicionamiento en
educación
universitaria es bajo.
Ambientes pequeños
para el dictado de
clases.
Carreras
Profesionales aun no
están acreditadas.
Pocas carreras
profesionales
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Capacitación y Gestión

5. ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PRIVADA
JUAN MEJÍA BACA
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión

6. OBJETIVO GENERAL
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión
Asesoría en la Selección de un ERP a la Universidad Privada
Juan Mejía Baca, ofreciéndole alternativas adecuadas
evaluando aspectos funcionales, técnicos, factores de
capacitación, servicios de mantenimiento, y ayuda a la
empresa que hará la implementación del ERP con la finalidad
de que la Universidad pueda escoger el sistema que mejor
cumple con sus requisitos básicos.

7. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Integración de los procesos
administrativos y académicos
Asistencia para la selección de un
ERP.
Asesoría para el Monitoreo
del ERP.
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión

8. METODOLOGÍA
Asesoría, Consultoría, Capacitación y
Gestión

9. Fase 1
• Diagnostico de la empresa
Fase 2
• Selección del ERP.
Fase 3
• Planificación General del proyecto.
Fase 4
• Monitoreo del nuevo sistema
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión

10. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Determinar equipos para el
proyecto.
Análisis y diagnostico de los
procesos de la empresa.
Uso de la herramienta
PEPSU
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión

11. Aplicación de
Estrategias
ANÁLISIS Y DIAGNOSTICO DE LA
SITUACION ACTUAL
SITUACION ACTUAL
Sistema No Integrados
Posicionamiento de Nivel de
Educación bajo
Procesos Académicos No
Eficientes
Situación Anhelada
Acceso de información preciso y
claro entre áreas.
Mejora en la imagen
institucional
Procesos Académicos Eficientes
Análisis y Diagnostico de la
Situación Actual de los
Procesos de la Empresa
Uso de
Herramientas
PEPSU
Selección de ERP
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión

12. SELECCIÓN DEL ERP
Preselección del ERP
• Búsqueda en el mercado
• Entrevista posibles candidatos y recopilación de
información
• Lista de criterios a tener en cuenta
• Evaluar los candidatos según los criterios definidos
• Documentar la selección.
Selección Final del ERP
• Organizar visitas a proveedores
• Negociación con proveedores
• Decisión final.
• Documentar los procesos.
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Capacitación y Gestión

13. PLANIFICACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Planificar las capacitaciones del área de
sistemas en el uso del ERP
Armar un cronograma de implementación .
Presentar partes involucradas en el proyecto
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Capacitación y Gestión

14. MONITOREO DEL NUEVO SISTEMA (ERP)
Verificar el funcionamiento del sistema
implantado
Realizar la capacitación al área de
sistemas del uso del ERP.
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión

15. ENTREGABLES
Mapa de
procesos
Informe de
Estudios de
Mercado de
los posibles
Proveedores
de ERP
Informe
de la
Selección
Resultado de la
demostración
de los
Proveedores
Cronograma
de la
implantación
del ERP
Informe
Final

16. ENTREGABLES

17. ENTREGABLES
Reporte por cada Proveedor con la
información institucional, el listado de
criterios evaluado, el cuadro de ventajas y
desventajas para cada ERP, el listado de
ERP seleccionados
Elección de colaboradores de la empresa
de cada área con la finalidad de evaluar
las funciones de cada módulo
Coordinación de horarios disponibles de
cada colaborador a participar
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Capacitación y Gestión

18. ENTREGABLES
Listado de usuarios que
participarán en la próxima
Etapa y su disponibilidad horaria
y duración estimada de esta Fase
Elección de colaboradores de la
empresa de cada área con la
finalidad de evaluar las
funciones de cada módulo
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Capacitación y Gestión

19. ENTREGABLES
Reporte de los resultados de la
Evaluación en la visita a los
proveedores incluyendo información
institucional, el listado de criterios
ponderados, cuadro de ventajas y
desventajas y todo comentario e
información adicional que se tenga
del proveedor y del producto que se
haya recopilado en la actividad
anterior
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Capacitación y Gestión

20. ENTREGABLES
Listado de las personas que
participaran de dicha implementación.
Documentación preparada en los
puntos anteriores, especialmente los
procesos con los que se contara en el
ERP
Presentación de cronograma que
especificara la duración que llevara
esta fase
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Capacitación y Gestión

21. ENTREGABLES
Cronograma conteniendo
el día de las capacitaciones
al personal de sistemas
Documentación del
funcionamiento del nuevo
ERP.
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Capacitación y Gestión

22. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

23. SUPUESTOS
Se hará un diagnostico de
como se encuentra la
universidad.
Se realizara capacitaciones a los
encargados del manejo del nuevo
sistema (ERP). Solo el área de sistemasNo se elaborara ningún
software a la Universidad Juan
Mejía Baca.
Se realizaran reuniones con la alta
dirección para informar del avance
que se va teniendo. Un máximo de
2 reuniones por fase.
La empresa Creativity no realizara la
selección del ERP, solo presentar las
propuestas a la alta dirección de la empres y
esta se encargara de dicha selección.
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Capacitación y Gestión

24. CREDENCIALES
• Brindamos servicios de consultoría a empresas e instituciones de los sectores de educación, minería,
manufactura,
• agroindustria y gobierno, entre otros. Con la finalidad de atender las necesidades de nuevos sectores.

25. COSTO TOTAL
Costo total en personal S/.65,200.00
Costo Total en materiales S/. 7,800.00
TOTAL S/. 73 000.00
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Capacitación y Gestión