Breve introducción al archivo, qué es y los principales criterios de archivo: -Criterio alfabético -Criterio numérico -Criterio alfanumérico -Criterio cronológico -Criterio temático

1. Primeras Nociones de Archivo:
- ¿Qué es?
- Tipos de archivo
- Formas de archivar

2. Todas las empresas utilizan documentos, ya sean facturas, pedidos, como información
importante o incluso e-mails.
Esta información tiene que ser GUARDADA.
El proceso por el cual se ordenan todos los documentos que tiene una
empresa, de forma ORDENADA y siguiendo unos criterios es lo que se
conoce con el nombre de ARCHIVAR.

3. Archivar consiste en ordenar los documentos en función de su tipo y dejarlos
guardados donde corresponda (carpetas, cajas, estanterías…)
Archivar documentos en una empresa es muy importante por diversas razones:
- Hay documentos que la ley nos obliga a mantener durante cierto tiempo.
- Mediante el uso del archivo podré localizar de forma más fácil cualquier
documentos, y será más difícil su pérdida.

4. Existen diferentes métodos de archivo, en función de las palabas,letras,
números o conjunto de estas que conformen las palabras a archivar:
- Orden alfabético: Para archivas nombres y letras.
- Orden numérico: para archivar números.
- Orden alfanumérico: para archivar conjuntos de letras y números.
- Orden cronológico: para archivar fechas.
- Orden temático: para archivar siguiendo temas.

5. En este tipo de orden depende de si se trata de:
- Nombres de personas → Primer Apellido Segundo Apellido , Nombre
- Nombres de empresa → Primero ordenamos por su nombre,y luego ponemos a lo que se dedican
- Nombres de empresas conocidas por sus siglas → Se ordenan utilizando las siglas
- Nombres de organismos públicos → Se dejan igual y se ordenan por la primera letra
Orden alfabético:
Seguimos el abecedario:
A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W XY Z

6. - Nombres de personas → Primer Apellido Segundo Apellido , Nombre
Veamos un ejemplo:
Luis Pérez Sánchez
Francisco Gómez López
María Expósito Ruíz
Orden alfabético:
Seguimos el abecedario:
A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W XY Z
Nos fijamos en la primera letra del primer
apellido y miramos el abecedario
Ordenamos colocando:
1er apellido 2do apellido, Nombre
Ordenado:
Expósito Ruíz,María
Gómez López,Francisco
Pérez Sánchez,Luis

7. Nombres de empresa → Primero ordenamos por su nombre,y luego ponemos a lo que se dedican
Veamos un ejemplo:
Peluquería Trenzas
Instalaciones y Arreglos Luis
Suministros Pepe
Orden alfabético:
Seguimos el abecedario:
A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W XY Z
Primero marcamos los nombres y miramos
el abecedario
Ordenamos colocando:
Primero el nombre,a qué se dedican
Ordenado:
Luis,Instalaciones y Arreglos
Pepe,Suministros
Trenzas,Peluquería

8. Nombres de empresas conocidas por sus siglas → Se ordenan utilizando las siglas
Veamos un ejemplo:
Red Nacional de Ferrocarriles Españoles → Se conoce como : RENFE
Aeropuertos Españoles y Navegación Aérea → Se conoce como:AENA
Orden alfabético:
Seguimos el abecedario:
A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W XY Z
Nos fijamos en las Siglas, y ordenamos
alfabéticamente:
Ordenado:
AENA
RENFE

9. Nombres de organismos públicos → Se dejan igual y se ordenan por la primera letra
Veamos un ejemplo:
Ayuntamiento de Madrid
Ministerio de Educación
Junta de Castilla y León
Orden alfabético:
Seguimos el abecedario:
A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W XY Z
Dejamos los nombres en el mismo orden
Miramos la primera letra y ordenamos
Ordenado:
Ayuntamiento de Madrid
Junta de Castilla y León
Ministerio de Educación

10. Ordenamos los números de dos formas:
- Ascendente → del número más pequeño al más grande
Ejemplo: 1, 2,3, … 100
- Descendente → del número más grande al más pequeño
Ejemplo: 100, 99, …. 3, 2 ,1
Orden numérico
1
1
2 2
100

11. Se aplica cuando hay un conjunto de letras y números.
Dependiendo de qué venga delante, las letras o los números, ordenaré alfabéticamente (caso de las letras primero) o
en orden ascendente (si los número van primero)
- Orden alfanumérico con letras primero:
ADC01, CDF01,AAB22
- Orden alfanumérico con números primero:
01ADC, 12DCF, 32AAA
Orden alfanumérico:
Como primero tengo letras, ordeno
alfabéticamente mirando la primera letra
Como primero tengo letras, ordeno
alfabéticamente mirando la primera letra
Ordenado:
AAB22,ADC01,CDF01
Ordenado:
01ADC,12DCF,32AAA

12. Orden cronológico: se ordenan fechas de la más antigua a la fecha más reciente.
Veamos un ejemplo:
1 de Septiembre de1890
5 de Octubre de 1950
15 de julio de 2001
1 de enero de 2001
Orden cronológico:
Se utiliza para ordenar Fechas.
Nos fijamos en los años, y ordenamos de
más antiguo a más reciente
Ordenado:
1 de Septiembre de1890
5 de Octubre de 1950
1 de enero de 2001
15 de julio de 2001
Si coinciden dos años, tengo q fijarme en el
mes y en día, para poner la más antigua
primero

13. Orden cronológico inverso: se ordenan las fechas más recientes primero
Veamos un ejemplo:
1 de Septiembre de1890
5 de Octubre de 1950
15 de julio de 2001
1 de enero de 2001
Orden cronológico:
Se utiliza para ordenar Fechas.
Nos fijamos en los años, y ordenamos de
más reciente a más antiguo.
Ordenado:
15 de julio de 2001
1 de enero de 2001
5 de Octubre de 1950
1 de Septiembre de1890
Si coinciden dos años, tengo q fijarme en el
mes y en el día, para poner la más reciente
primero
Este es el orden utilizado por
nuestro blog.

14. Este método es utilizado por algunos negocios como puede ser una papelería,que ordena según se trate de:
- Lápices,los cuales ordena según su dureza.
- Rotuladores:según sus colores….
Orden temático:
Se clasifica según el orden que
traten.