Fundamentos de Administración

1. ADMINISTRACIÓN
MCG. Elizabeth
Echeverry Saldarriaga
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2. INTRODUCCIÓN
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3. ETIMOLOGÍA DE LA PALABRA
ADMINISTRACIÓN
AD=Hacia Ministrato----MINISTER
MINIS= comparativo de inferioridad
TER=término
Función que se desarrolla bajo el mando de
otro por un servicio que se presta.
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4. DEFINICIÓN
KOOTS Y
O’DONNELL
J. D.
MONEY
PETERSON Y
PLOWMAN
Conformar
ambientes de
trabajo
Arte o técnica de dirigir e
inspirar a los demás con
responsabilidad un claro
conocimiento de la
naturaleza humana
Técnica por medio de la
cual se determinan,
clasifican y realizan los
propósitos de un grupo
humano
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5. DEFINICIÓNCOMPONENTES COMUNES DEL
SIGNIFICADO DE
ADMINISTRACIÓN
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6. DEFINICIÓN
ADMINISTRACIÓN
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
Recursos y
actividades
Cumplir
objetivos de
manera
eficiente
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7. FINALIDAD
- Alcanzar de forma eficiente los objetivos de un organismo social con
el mínimo de recursos
- Permitirle a la empresa tener una perspectiva amplia del medio en
que se desarrolla
- Asegurar que la empresa produzca o preste servicios
«No se coordina para dirigir,
se dirige para coordinar»
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8. CARACTERÍSTICAS
UNIVERSALIDAD ESPECIFICIDAD
UNIDAD TEMPORAL
UNIDAD
JERÁRQUICA
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9. UNIVERSALIDAD
Todo organismo
social
Debe existir
coordinación sistemática
de medios
Estado
Ejercito
Comunidades Religiosas
Instituciones Educativas
Empresas, etc.
CARACTERÍSTICAS
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10. ESPECIFICIDAD
Relaciona fenómenos de
distinta índole
El elemento administrativo es
distinto y específico en cada
situación.
CARACTERÍSTICAS
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11. UNIDAD TEMPORAL
Indica que el proceso de
administración es
interactivo y dinámico
CARACTERÍSTICAS
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12. UNIDAD JERÁRQUICA
Formar un solo cuerpo
administrativo dentro
de la organización
CARACTERÍSTICAS
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13. IMPORTANCIA
Depende el éxito de un
organismo social
Esta en todos los medios y ayuda a obtener
mejor:
Personal
Equipo
Materiales
Dinero
Relaciones Humanas
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14. El objeto de estudio de la
Administración
s
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15. TIPOS
EMPÍRICA CIENTÍFICA
Se la practica
a diario en el
hogar
Pública
Privada
Mixta
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16. ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA
PÚBLICA
Realiza el Estado
Satisfacer Necesidades
económicas, sociales y
culturales de un país
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17. ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA
PRIVADA
Realiza personas
particulares
Características:
Fines de Lucro
Más responsable y libre
Menor formalismo burocrático
Facilidad de atender los deseos del
consumidor
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18. ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA
PRIVADA
Por su Estructura de
organización
Por su ámbito
Nacionales
Internacionales
Regionales
Locales
Bancaria
Comercial
Agrícola
Educativa
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19. ADMINISTRACIÓN
CIENFÍTICA
MIXTA
Capital es privado y
estatal
Administrado por las dos
partes
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20. ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA
MIXTA
Por su Estructura de
organización
Por su ámbito
Nacionales
Internacionales
Regionales
Locales
Bancaria
Comercial
Agrícola
Educativa
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21. DIFERENCIAS ENTRE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y
PRIVADA
PÚBLICA PRIVADA
Burocrática Comercial
Demasiado papeleo Lucro
Política Técnica
Rigen leyes y disposiciones
generales
Tienen Leyes y disposiciones
específicas
Inversiones a largo plazo Inversiones a corto plazo
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22. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
1. DIVISIÓN DEL
TRABAJO
2. AUTORIDAD 3. DISCIPLINA
4. UNIDAD DE
MANDO
5. UNIDAD DE
DIRECCIÓN
6.SUBORDINACIÓN DEL
INTERÉS INDIVIDUAL AL BIEN
COLECTIVO
7. REMUNERACIÓN 8. CENTRALIZACIÓN
9. JERARQUÍA 10. EQUIDAD
12. ESTABILIDAD DEL
PERSONAL
13. INICIATIVA
14. ESPÍRITU DE
GRUPO
11. ORDEN
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23. El rol de la administración
Mintzberg llegó a conclusión de que los administradores desempeñan diez
diferentes roles que están muy relacionados entre sí. El término roles
administrativos se refiere a categorías específicas de comportamiento
administrativo.
1. Roles Interpersonales: se requiere que todos los administradores
desempeñen funciones que tiene una naturaleza ceremonial y simbólica.
Cuando el rector de una universidad entrega diplomas en una graduación, o un
supervisor de fabricación acompaña en una visita a la planta a un grupo de
estudiantes de preparatoria, actúan en un papel de representación y figura
decorativa. Todos los administradores tienen un rol de líder.
Este rol incluye la contratación, capacitación, motivación, y disciplina de los
empleados.
El tercer rol dentro del agrupamiento interpersonal es el de enlace. Mintzberg
describió esta actividad como el contacto de fuentes externas que
proporcionan información al administrador
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24. El rol de la administración
2. Roles De Información: todos los administradores, hasta
determinado grado, reciben y captan información de
organizaciones fuera de la suya.
Por lo común, estos se hace por medio de la lectura de revistas y al
hablar con otras personas para saber los cambios en los gustos del
publico, lo que puede estar planear lo competidores y cosas
semejantes.
Ha esto Mintzberg lo llamó el rol de seguimiento o vigilancia. Los
administradores también actúan como conducto para transmitir
información a los integrantes de la organización.
Este es el rol de diseminador . Cuando ellos representan a la
organización frente a extraños los administradores también
desempeñan el rol de voceros.
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25. El rol de la administración
3. Roles Decisionales: por último, Mintzberg identifico cuatro roles
que giran alrededor de la toma de decisión.
Como emprendedores, los administradores inician y supervisan
nuevos proyectos que mejoraran el desempeño de su organización.
Como manejadores de disturbios, toman acciones correctivas en
respuestas a los problemas no previstos con anterioridad.
Como asignados de recursos, los administradores son responsables
de distribuir los recursos humanos, físicos y monetarios.
Por último, los administradores se desempeñan como negociadores
cuando analizan y negocian con otros grupos y así obtener ventajas
para sus propias unidades.
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26. LA ADMINISTRACIÓN EN UN ENTORNO
GLOBAL
Globalización.- Conjunto de procesos de
intercambio de bienes, servicios,
mercancías, conocimientos, símbolos,
fuerza de trabajo y capitales, cuya
expansión se distingue por su carácter
mundial.
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27. LA ADMINISTRACIÓN EN UN ENTORNO
GLOBAL
Esto obliga a las empresas y gerentes a:
Ser más competitivos.
Operar con calidad de clase mundial.
Capacitar cada vez más al capital humano.
Aplicar estrategias diferentes de administración.
Cambiar y adaptar estilos de gestión y dirección.
Mayores conocimientos de nuevas tecnologías.
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28. PROCESO ADMINISTRATIVO
Ing. Carmen Viera
Capital es privado y estatal
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