2. ¿QUÉ SON LOS ESTADOS
FINANCIEROS?
«Refleja en un momento determinado la
información económica y financiera de una
empresa«
Son el reflejo de la contabilidad de un negocio
y muestran su actividad económica.
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3. L O S E S T A D O S F I N A N C I E R O S S E C L A S I F I C A N
E N :
Estado de situación
financiera:
compuesto por activos,
pasivos y capital.
Estado de flujos de
efectivo:
muestran la entrada y salida
de efectivo de un negocio.
Estado de
resultados:
Se compone por
los ingresos y
egresos del negocio.
Estado de cambios del
patrimonio neto:
Refleja las variaciones en el
capital cuando existe un
número mayor de accionistas.
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6. PRINCIOS CONTABLES GENERALMENTE
ACEPTADOS (PCGA )
Son un conjunto de reglas generales y normas que
sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y
económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros
para que la confección de los estados financieros sea
sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable.
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8. EQUIDAD
Este principio es sinónimo
de imparcialidad, justicia, transparencia e igualdad. Es el principio
fundamental que orienta la acción del profesional contable en todo
momento. Puesto que nosotros los contadores somos los encargados de
elaborar la información financiera para que los usuarios puedan tomar
decisiones en función a esa información .
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9. PARTIDA DOBLE
El principio de la partida doble es la base de la contabilidad al
momento de registrar todos los hechos contables y consiste en la
igualdad de cuentas que tiene que haber entre el DEBE y HABER. Lo
cual nos dice: “No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor”
y “A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra
partida registrada en el Haber”.
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10. ENTE
Ente significa organismo, institución o empresa. Por lo cual, el
objeto de este principio es considerar la personificación de la
empresa, ya que los estados financieros se refieren siempre a un
ente, donde él (o los) propietarios son considerados como
terceros. Por lo tanto, una empresa es un ente jurídico que debe
actuar por sí solo, lo cual tiene sus propios bienes, derechos y
obligaciones.
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11. BIENES ECONÓMICOS
.Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos.
Por lo cual, este principio se refiere a los recursos que posee la
empresa que pueden ser bienes materiales (tangibles) e inmateriales
(intangibles), que poseen un valor económico y por ende susceptible
de ser evaluados en términos monetarios. En conclusión, la
contabilidad siempre va a controlar bienes económicos, es decir
aquellos que pueden ser valorizados en términos monetarios
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12. MONEDA COMÚN DENOMINADOR
La moneda común denominador es el principio que indica que todos los
estados financieros deben expresarse en moneda nacional. Es decir,
la contabilidad de conformidad con dispositivos legales debe
llevarse en moneda nacional. Salvo que se pida autorización a SUNAT,
para contabilizar sus operaciones mercantiles en otra moneda
diferente a la nacional.
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13. EMPRESA EN MARCHA
Este principio nos indica la existencia y permanencia de la empresa
en el mercado. Por lo cual, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una empresa en marcha. Es decir, la continuidad de la
empresa por un tiempo indefinido, salvo que su acta de constitución
diga lo contrario u existan situaciones como: Insolvencia,
significativas y continuas perdidas, etc.
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14. VALUACIÓN AL COSTO
Este principio de contabilidad indica que los bienes y
derechos deben ser valuados a su costo de adquisición o fabricación,
salvo que ocurran fenómenos posteriores que exijan un ajuste en su
costo.
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15. PERIODO
En una “empresa en marcha” es elemental medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, tanto sean por razones fiscales, legales, administrativas
o para cumplir con compromisos financieros. De tal forma, que el lapso que
existe entre una fecha y otra se llama periodo. En consecuencia, para
efectos del Plan Contable General, dicho periodo es de 12 meses y recibe el
nombre de ejercicio.
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16. OBJETIVIDAD
Consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades
económicas. Ya que, los cambios en los activos, pasivos y
patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir
esos cambios objetivamente. Es decir, la objetividad implica
reconocer todas las operaciones los más cercanos posibles a la
realidad de ese momento, sin encubrir u ocultar hechos para
favorecer algún interés
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17. PRUDENCIA
Este principio se encuentra presente cuando se conoce un hecho
económico, pero no lo podemos medir con fiabilidad. Es decir,
debemos buscar los mecanismos para encontrar un valor lo más
razonable posible concorde con la realidad económica del mercado.
Por lo cual esta búsqueda implica prudencia, sin ser entusiastas o
pesimistas, sino más bien buscar el punto más conservador.
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18. UNIFORMIDAD
Este principio nos indica que si se adopta un determinado método
de contabilidad este debe permanecer siempre. Por lo cual, esta
permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los
diversos periodos de una empresa en marcha. Ya que, si una empresa
ejecuta cambios constantes en el método que utiliza en cada
periodo corto, dificultara la interpretación y comparación de los
estados financieros.
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19. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
El principio de significación o importancia relativa nos dice que
en la aplicación de los principios contables y normas particulares
se debe actuar necesariamente con sentido práctico. Es decir, que
ante el hecho de que su dieran situaciones de mínima importancia,
estas se dejaran pasar por alto.
Desde luego, no existe un parámetro que fije los límites de lo que
es y no es significativo. Por lo cual, el contador debe aplicar un
buen criterio profesional y sentido práctico para resolver los
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20. EXPOSICIÓN
Este último principio dice que todos los estados financieros deben
contener la información en forma clara, concisa y concreta para
una adecuada interpretación de la situación financiera del ente al
que se refiere
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22. ¿QUÉ ES EL ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA?
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El estado de situación financiera, también conocido
como balance general, balance contable o estado de
situación patrimonial, es un estado financiero que
refleja en un determinado momento la información
económica de un negocio.
Es importante que tengas en cuenta que todo pequeño,
mediano o gran negocio, debe elaborar su estado de
situación financiera y, de esta manera, conocer cómo
va la actividad económica de su emprendimiento.
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El Balance General o Estado de Situación financiera
contesta las siguientes preguntas:
¿Cuanto es la inversión total ? ACTIVO
¿De donde obtengo el dinero? PASIVO
¿ Cuanto han invertido los dueños? PATRIMONIO
Es decir, el balance general muestra la situación
financiera de la empresa en una fecha determinada.
¨ES LA FOTOGRAFÍA INSTANTANEA
DE LA EMPRESA¨
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El Balance General o Estado de Situación financiera
contesta las siguientes preguntas:
¿Cuanto es la inversión total ? ACTIVO
¿De donde obtengo el dinero? PASIVO
¿ Cuanto han invertido los dueños? PATRIMONIO
Es decir, el balance general muestra la situación
financiera de la empresa en una fecha determinada.
¨ES LA FOTOGRAFÍA INSTANTANEA
DE LA EMPRESA¨
25. EL ESTADO DE SITUACION
ACTIVO PAS + PAT
ACTIVO
CORRIENTE
PASIVO
CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE
PASIVO NO
CORRIENTE
PATRIMONIO
27. E L E M E N T O S D E L E S T A D O D E S I T U A C I Ó N F I N A N C I E R A
Activo
Dentro de los elementos del
estado de situación
financiera, se encuentran
los activos de un negocio o
emprendimiento, que son los
recursos, bienes y
propiedades que tiene la
empresa, de los cuales se
espera obtener un beneficio
económico.
Pasivo
Los pasivos de un negocio
son las obligaciones que la
empresa tiene para con
terceros, producto de
acciones u operaciones
pasadas, dicho en otras
palabras, son las deudas
contraídas por los
emprendedores.
Patrimonio
El patrimonio es el último
de los elementos que
constituyen un estado de
situación financiera, por
lo tanto debes concebirlo
como la parte residual de
tus activos una vez se han
descontado los pasivos.
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28. ¿ P A R A Q U É S I R V E U N E S T A D O D E S I T U A C I Ó N
F I N A N C I E R A ?
Permitirá comprender la actividad económica de un negocio y no debe
pensarse que es complicado leerlo. Una vez que tienes listo tu
estado de situación financiera, podrás verificar los recursos que
tienes a tu favor y cómo se están aprovechando en un periodo de
tiempo determinado.
Asimismo, podrás saber si tu emprendimiento está generando
ganancias, si al restar los pasivos o deudas de tu negocio a los
activos, hay una diferencia a favor, llamada patrimonio.
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29. ¿CÓMO ELABORAR UN ESTADO DE
SITUACIÓN FINANCIERA?
POR EL LADO DE LOS ACTIVOS
En el balance general se suelen
presentar u ordenar los activos en
la columna izquierda, en función de
su grado liquidez.
POR EL LADO DE LOS PASIVOS
En la columna derecha, se agrupan u
organizan los pasivos y
patrimonios, en función de su
grado de exigibilidad.
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30. PASO DE CÓMO ELABORAR
EL ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA:
1 . R E G I S T R A R L O S
A C T I V O S C O R R I E N T E S
2 . S E Ñ A L A L O S
A C T I V O S F I J O S
3 . S U M A E L T O T A L D E
A C T I V O S
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Registrar los montos de las cuentas
pertenecientes a los activos corrientes.
Efectivo y equivalentes de efectivo,
Mercadería, cuentas por cobrar
Determinar los activos NO corrientes , por lo
que es momento de que clasifiquen y
contabilices los activos fijos, que pueden ser:
maquinaria y equipo, unidades de transporte,
edificios, etc.
Una vez que tienes el monto de activos
corrientes y activos fijos, debes
sumarlos ambos para obtener el total de
activos de tu estado de situación financiera.
31. En el balance general este tipo de pasivos son las
obligaciones, que tienen una exigencia mayor a un año, o
aquellos en los que pagas intereses hasta devolver su monto
total. Créditos bancarios, documentos por pagar
PASO DE CÓMO ELABORAR
EL ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA:
4 . R E G I S T R A L O S
P A S I V O S C O R R I E N T E S
5 . R E G I S T R A L O S
P A S I V O S F I J O S
6 . S U M A D E L O S
P A S I V O S
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Se contabilizan los pasivos, es decir, las
obligaciones y deudas que tiene tu negocio.
Obligaciones bancarias. Cuentas por pagar a
proveedores. Anticipos de clientes Cuentas por
pagar a acreedores. Impuestos por pagar.
Aquí si ya cuentas con el monto de los pasivos
corrientes y los fijos, debes totalizarlos
para obtener el monto final de pasivo
32. Una vez que se tiene los totales de las cuentas pasivo y
capital, el siguiente paso es reflejar la sumatoria de las
mismas.
PASO DE CÓMO ELABORAR
EL ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA:
7 . R E G I S T R A R E L
C A P I T A L
8 . S U M A D E L P A S I V O
C O N E L C A P I T A L
9 . C O M P R O B A R A C T I V O
C O N L A S U M A D E
P A S I V O + C A P I T A L
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Se debe registrar en el Estado de situación, el
capital con el que está operando el negocio o
emprendimiento, es decir, los recursos que los
accionistas o los dueños han invertido en el
mismo.
Es necesario que compares la sumatoria de tu
total de activos con la suma de tu total de
pasivos más capital. Dicha operación debe dar
un resultado de igualdad.