Presentación sobre las etapas de un proyecto

1. ETAPASDE UN PROYECTO
Etapas de un Proyecto
El macro ciclo de los proyectos está compuesto por las siguientes etapas: Ingeniería de
Perfil, Prefactibilidad (Ingeniería Conceptual), Factibilidad (Ingeniería Básica), Ingeniería
de Detalle, Ejecución y Operación. Entre una y otra fase se generan las inter etapas, para
los procesos de revisiones y aprobaciones.
Definición de Etapas
1. Ingeniería de Perfil
Es la etapa de identificación de las oportunidades para el desarrollo de los proyectos. En Codelco,
esta etapa la realiza el Cliente, vale decir la División que operará el futuro activo cuando el
proyecto esté terminado.
2. Prefactibilidad (Ingeniería Conceptual)
Es la etapa de generación y selección de alternativas de proyectos. En Codelco, esta etapa la
realiza el Gestor – Ejecutor, vale decir la Vicepresidencia de Proyectos (VP).
3. Factibilidad (Ingeniería Básica)
Es la etapa de desarrollo de la alternativa seleccionada. En Codelco, esta etapa la realiza la VP.
4. Ingeniería de Detalle
Es la etapa que completa el diseño detallado del activo que se va a construir. En Codelco, esta
etapa la realiza la VP.
5. Ejecución (Inversional)
Es la etapa de construcción, montaje y puesta en marcha del nuevo activo, donde se busca
capturar la promesa ofrecida privilegiando los aspectos plazo, costo, calidad y sustentabilidad. En
Codelco, esta etapa la realiza la VP.
6. Operación
Es la etapa en que el nuevo activo entra en producción, siendo operado de acuerdo con el diseño
del proyecto. En Codelco, esta etapa la realiza el Cliente.
Definiciones

2. De acuerdo con lo establecido en el Sistema de Inversión de Capitales (SIC) de Codelco, en
el macro ciclo de los proyectos intervienen varios roles:
 Dueño:
Lo desempeñan el Directorio de Codelco y el Presidente Ejecutivo, quienes deciden y aprueban.
 Gestor – Ejecutor:
Lo desempeña la VP, responsable de conceptualizar y realizar los proyectos con una visión integral.
 Cliente:
Lo desempeña la División o quien operará el activo cuando el proyecto esté terminado.
 Normativo – Contralor:
Lo desempeña la Gerencia Corporativa de Evaluación de Inversiones y Control de Proyectos (GCEI),
quien recomienda normas y revisa que en los proyectos se cumpla lo establecido.
La importancia de la primera estimación y la influencia sobre los
costes
Si había unafrasequeserepetía en las clasesdemi época deuniversidad,lacual estabaen boca demuchos
profesores,era <<al final,todo sereducea euros>>. En un proyecto,en el ámbito quesequiera, laoptimización
de costesocupa un espacio centrale interrelacional.En el 99%delos casos,el proyecto tieneun marco de
costes,dentro del cual tienequemoverse. No existeproyecto sin esasparedesqueformanloslímites
económicos,al igual queno existeproyecto sinlímitestemporalesy derecursos.Estostres elementosse
relacionan entresí parapoderactuarsobrelasnecesidades del proyecto en un determinado momento.
La importanciadeuna buena estimación decostes no es caprichosa.Si loscostes segenerarán en su inmensa
mayoría durantela ejecución del proyecto,es importanteinfluirsobreellosantes dequellegueesafase.Para
situarel concepto de“influenciabilidad”en los costesdel proyecto,veamosel siguientegráfico:

3. Gráfico: Idea de costes a lo largo de un proyecto de construcción (v1.0)
El gráficono pretendeser exhaustivo,pero puede,deun vistazo,arrojarideassobreloscostes en el proyecto de
construcción,así como ayudara tejer unaseriedeconceptosglobales:
 Se divideel proyecto en tresfasesprincipalesen las queinfluirálagestión decostes.
 Existeun montanteglobal decostesquetiendea una función gaussiana.
 Se resumen tres tipos decostes según lafasea laquecorrespondan: costesde planeamiento,costesde ejecución
y costesde mantenimiento.En lagráficaseintenta visibilizarlaideadeacumulativos.Evidentemente,en la fase
en la queel proyecto es ejecutado es lafasedondeseincurreen más costes,precisamentepor ello.Los costesde
mantenimiento seguirían acumulándoseen el tiempo posteriora lagráfica.
 La línea de costesreales(azul) es la decostes medidosy certificados,es decir,loscostes ya ejecutadosy sueleser
mayor,con más o menos constancia,a lalíneadepresupuesto.
 La línea depresupuesto es la líneabase de coste (amarilla) ,es decir,loscostes esperadosy planeados.
 El nivelde incertidumbrede costes(hazrojo)es total al principio,cuandodesconocemosel proyecto,y va
desvaneciéndoseconformeavanzael mismo,es decir,vamosconstatandocostes (planeadosy después
certificados),conlo queel nivel deincertidumbreal final deproyecto será nulo,tendremos,porel contrario,un
nivel decerteazpleno.
 La línea de influenciasobre lo costes(verde),en mi opiniónlamásimportante,es la queindica cuándo el nivel de
poder actuarsobreloscostesserámásefectivo o serámásfácil o serámásdifícil o inclusoinútil.Esto quieredecir
queal comienzo,cuando no seha incurrido en ningún coste,lainfluenciasobrelosmismos,no sólo sobrelos
primerosen los quevamosa incurrir,sinoen todos losqueseacometerána lo largo del proyecto,es total.
Después,a lo largo del transcurso del proyecto,nuestro “poder”deinfluenciaen loscostes seva reduciendo.
Es por ello,por lalínea descrita porlainfluenciabilidad decostes,por loqueuna precisaestimación decostes
primera es devital importancia paralasalud económicadel proyecto.
Fuentes:
 Guía delosFundamentospara la Dirección deProyectos (Guía del PMBOK).Cuarta edición.ProjectManagement
Institut.

4.  Bauprojekteerfolreich steuern und managen (BRZDeutschland GmbHHrsg.
 Costospreliminaresen proyectosdeedificación (Luis Antonio Rocha,Tarcisio Gama Ponce).