Este documento proporciona recomendaciones para aplicaciones que pueden ayudar a ganar tiempo y ser más eficiente, incluyendo Gmail, Streak, Text Expander, Zapier y Chrome Remote Desktop. Gmail puede usarse para organizar el correo electrónico de manera rápida y eficaz, mientras que Streak y Text Expander automatizan tareas comunes. Zapier conecta diferentes aplicaciones para automatizar flujos de trabajo, y Chrome Remote Desktop permite el acceso remoto a computadoras.

1. ¿CÓMO PODEMOS GANAR
80 MINUTOS AL DÍA?
10 de noviembre de 2016
Grupo de Nuevas Tecnologías
Parte Práctica y Aplicaciones
Sede de la Delegación Catalana Albert Cabedo

2. APLICACIONES PARA ORGANIZARSE CON EFICACIA
Getting Things Done

3. APLICACIONES PARA GANAR TIEMPO
Cada segundo cuenta para ganar 80 minutos al día – GETTING THINGS DONE - GTD
- Gmail: Gestor de correo electrónico,
Calendario, Tareas y mucho más.
- Streak: Programar envíos de correos,
Rastrear correos leídos, CRM, Emails
masivos.
- Text Expander: Crear abreviaciones de
teclas, para las frases o párrafos que más
repitas.
- Zapier: Conecta y automatiza varias
aplicaciones.

4. GMAIL: Nuestro gestor de correos
Rápido, seguro, eficaz, gratuito…con el email de @miempresa.es
¿Por qué usar Gmail?
Búsqueda rápida Etiquetas y filtros Seguro Gratis
Chat integrado Muchas apps compatibles Sincronización teléfono, tablet, pc
Varios correos en uno Adjuntos de hasta 25 megas Adjuntos de 10GB con Google Drive
Filtro Spam Integración con Apps Google Interfaz sencilla

5. GMAIL: Filtrado de correos y etiquetas
Filtrado, etiquetas, Omitir de Recibidos, Reenviar…
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6. GMAIL: Configuración rápida
Después de la firma, marcar esta opción

7. GMAIL: Configuración Correos Recibidos

8. GMAIL: Configuración email @tuempresa.es
- Permite poner tantas
direcciones para enviar
como desees, pero solo
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versión gratuita.
Se recomienda reenviar
los correos recibidos al
correo principial desde el
servidor y
posteriormente poner la
dirección como envío.
- Se puede seleccionar
que cuando se responda
un mensaje se responda
desde una dirección o
desde la que nos han
escrito.

9. GMAIL: Configuración Labs
- Puedes crear filtros manualmente o
modificar los filtros creados desde
emails de la bandeja de entrada visto
hace 3 diapositivas.
Por ejemplo: En rojo tenemos
marcado que todos los emails con la
palabra convenio se reenvíen al email
de laboral de la empresa.

10. GMAIL: Configuración Labs
- Selecciona estas labs
para agilizar el menú de
Gmail.

11. Streak
Optimizando y automatizando tu Gmail
¿Qué es Streak?
Streak es un plugin de Google
Chrome para automatices más tu
Gmail.
¿Qué puede hacer por ti?
- Programar envíos de correos
- Rastrear correos leídos
- CRM
- Emails masivos

12. Streak: Envío Correo Programado
- Para programar un envío a una hora
concreta, únicamente hemos de hacer clic
en el botón del reloj, a la derecha del
botón enviar.
- En la ventana podemos programar cuando
enviar dicho correo electrónico.

13. Streak: Rastreo o Seguimiento Email
Te notificará y guardará en el historial la recepción y apertura de emails enviados
- Entrando en el correo enviado y analizando el menú derecho que se abre al hacer clic en
el símbolo de rastreo (1). (2) Te indica la apertura de todos los emails de la cadena.

14. Streak: Notificaciones en escritorio
Te notificará eventos como la recepción y apertura de emails enviados
- Notificación de email entregado
- Notificación de email leído

15. Streak: CRM y Cajas
CRM – Haz el seguimiento de expedientes, nuevos clientes, impagos y etc…
- Permite crear etapas,
cambiar el nombre de las
etapas y hacer el
seguimiento de algún
expediente.
- En cada email tenemos la Caja para
seleccionar el grupo al que llevamos el
email.

16. Streak: Envíos masivos
Realiza envíos masivos por categorías, etapas o general
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17. Streak: Envíos masivos
Realiza envíos masivos por categorías, etapas o general
1) Se abre el listado de personas
que hemos seleccionado,
podemos editar o eliminar
contactos
2) Seleccionamos la plantilla que
queremos usar
3) Importante hacer clic a la flecha
y bajar para poder personalizar la
plantilla con Variables como
Nombre u otros datos
4) Se puede activar o desactivar el
seguimiento de entrega y lectura
NOTA: Es recomendable crear
plantillas a partir de un email,
porque permite añadir las variables.
Una vez tengamos el email hacemos
clic en (2) y “Crear Plantilla a partir
del correo actual”

18. Text Expander
Escribe más con menos
¿Qué es Text Expander?
El objetivo de Text Expander es
que con simples abreviaciones de
teclas escribas frases o párrafos
enteros.
Ejemplos:
Despedida del Email
Se adjunta documentos
Mensaje bienvenida

19. Text Expander: Nueva Abreviación
Como crear un Snippet/Abreviación/atajo de teclas
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1) Escribimos: “qasd”
2) Se transforma en:
“Quedamos a su disposición
para cualquier consulta que nos
desee plantear,
Saludos cordiales,”
Resultado:

20. ZAPIER: Conecta y automatiza
Tenemos varias aplicaciones…. Zapier las conecta y automatiza por nosotros
¿Qué es Zapier?
El objetivo de Zapier es ayudarte
a hacer cosas que te llevarían
horas de trabajo manual y
repetitivo en pocos minutos, y lo
mejor de todo es que trabaja 24
horas, 365 días al año.
Ejemplos:
Gmail  Google Calendar
Gmail  Streak
Calendar  Doodledoo
Yammer  Calendar

21. Como automatizar=Crear Zap
1) Clic en MAKE A ZAP!
2) Escribir las aplicaciones que
quiero enlazar.
(Weather +Gmail)
3) Puede ser una, dos o más
4) Debajo aparece los match
(enlaces) más usados entre
aplicaciones.
5) Selecciona el match deseado
y sigue sus instrucciones.
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22. Creando Zap Weather+Gmail
1) Seguimos los pasos de la anterior página para crear el
Zap del tiempo+Gmail, para que nos envíe un email por
la mañana si va a llover.
2) Escribir las aplicaciones que quiero enlazar.
3) Puede ser una, dos o más
4) Debajo aparece los match (enlaces) más usados entre
aplicaciones.
5) Selecciona el match deseado y sigue sus instrucciones.

23. CHROME REMOTE DESKTOP: Conexión remota
Quieres consultar algo del ordenador del trabajo y estas fuera con tu tablet o portátil?
Es un plugin de Google Chrome que permite:
- Conectarte a un ordenador de un cliente mediante una
clave por conexión para dar soporte o similar
- Permite conectarte a un ordenador de tu propiedad
¿Cómo instalar la aplicación?
- Ir a: https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-remote-
desktop/gbchcmhmhahfdphkhkmpfmihenigjmpp?hl=es
- Hacer clic en instalar aplicación
NOTA: La primera vez has de instalar este programa
en el ordenador

24. CHROME REMOTE DESKTOP
1) Asistencia remota:
- Conectarte a un ordenador de un
cliente mediante una clave por
conexión para dar soporte o similar.
Clic en botón empezar, y aparece esta ventana:
A) COMPATIR: Nos facilita un código para
que otro se conecte a nuestro PC.
B) ACCEDER: El cliente nos facilita el
código para introducir y conectarnos.

25. CHROME REMOTE DESKTOP
2) Conexión a Mis Ordenadores:
- Conectarte a uno de tus ordenadores.
También mediante App de Teléfono.
Clic en botón habilitar conexiones remotas, sólo la
primera vez.
- Luego introducir PIN para acceder a
dicho ordenador de forma remota
- Ventana inicial con Mis ordenadores

26. CHROME REMOTE DESKTOP
NOTA: Para añadir otros
ordenadores a Mis ordenadores,
únicamente iniciar sesión de
Google Chrome y repetir los pasos
de la página anterior.

27. OTRAS APLICACIONES: LightShot
• Programa para capturar pantallas con estas mejoras:
• Tan sencillo como “Impr Pant”EditarCRTL+CCRTL+V
• Selección parcial de la pantalla a copiar
• Puedes resaltar, señalar o encuadrar algo importante
• Permite escribir en la captura de pantalla previa

28. GRACIAS POR SU TIEMPO
Pueden contactar en:
www.gafic.com
gafic@gafic.com
T: +347 517 614
C/ de la Esperanza, núm 2 local
08330 - Barcelona