SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 16
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
           VICE RECTORADO ACADEMICO
   FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
           ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN




            HERRAMIENTAS GERENCIALES

                      UNIDAD V




 NOMBRE DEL DOCUMENTO: GESTION POR COMPETENCIAS

TITULO DE LA INVESTIGACION: GESTION POR COMPETENCIAS

    PARTICIPANTE QUE LO PÚBLICA: ETELVINA GALVIS




              INTEGRANTES DEL GRUPO:

           JOHANNA GONZALEZ CI: 15.884.590
             ETELVINA GALVIS CI: 7.430.083
                    OMAR SANTELIZ
              SAMUEL ALFONZO MORALES
GESTION POR COMPETENCIA



                            Es un modelo integral de gestión de los recursos
humanos que contribuye a tal fin, detectando, adquiriendo, potenciando y
desarrollando las competencias que dan valor añadido a la organización. La gestión
por competencias se encarga de analizar el comportamiento que deberían tener los
trabajadores para el éxito en el desempeño de su trabajo. Las empresas utilizan
ese análisis para seleccionar y formar a sus trabajadores.La base sobre la cual se
desarrolla la gestión por competencia es la motivación humana.

Entenderemos entonces por Gestión por Competencias el gerenciamiento que:
* Detectará las competencias que requiere un puesto de trabajo para que quien lo
desarrolle mantenga un rendimiento elevado o superior a la media.
* Determinará a la persona que cumpla con estas competencias
* Favorecerá el desarrollo de competencias tendientes a mejorar aún más el
desempeño superior (sobre la media) en el puesto de trabajo
* Permitirá que el recurso humano de la organización se transforme en una aptitud
central y de cuyo desarrollo se obtendrá una ventaja competitiva para la empres




                                              COMPETENCIA



                        Capacidad de realizar una acción concreta, al disponer
simultáneamente del conjunto de conocimientos necesarios para su desarrollo
(saber), las habilidades o destrezas requeridas para realizarla (saber hacer) y la
actitud orientada a su realización y la obtención de un resultado eficiente (querer
hacer y hacer efectivamente)La gestión de las personas parte necesariamente de
la estrategia de la organización. La competencia no solo se vincula a ella, sino que
se definen a partir de la misma. El rasgo de la competencia es: a) responder al
futuro deseado de la organización (traducen misión, objetivos, valores,
cultura).b)Preveer una relación entre las características de las personas y la
consecución de resultados c) ser demostrables, medibles y desarrollables.




                                          TIPOS DE COMPETENCIAS




                      1.- Competencia Teóricas: Conectar saberes adquiridos
durante la formación con la información.

2.- Competencia Práctica: Traducir la información y los conocimientos en
acciones operativas o enriquecer los procedimientos con calidad

3.-Competencia del conocimiento (combinar y resolver):Conjugar toda la
información con saber, coordinar acciones, buscar nuevas soluciones , poder (y
saber) aportar innovaciones y creatividad.

4.-Competencia Sociales: Capacidad para relacionarse y trabajar en equipo




                               IMPORTANCIA DE LA GESTION POR
                                      COMPETENCIAS
                     Es de vital importancia la necesidad de la acepción de la
                     nueva gestión de recursos humanos asumida en su enfoque
                     sistémico e integrador donde el factor preponderante dentro
                     de la organización es el hombre, el recurso que le confiere la
                     ventaja competitiva a la organización siempre que se
gestione eficazmente. Propone un estilo de dirección donde prima el factor
humano, en el que cada persona debe aportar sus mejores cualidades a la
organización, donde el individuo conocerá su propio perfil de competencia y el
requerido por él puesto que ocupan o aspiran. Asumir modelos de Gestión por
Competencias es además productividad, satisfacción y congruencia en la
organización.
Su importancia se basa entre otras cosas, a un cambio cultural en cuanto a
cómola empresa valora el conocimiento (lo capta, selecciona, organiza, distingue y
presenta) y le da importancia a aprender de su propia experiencia y a focalizarse
en adquirir, almacenar y utilizar el conocimiento para resolver problemas y
aumentar la inteligencia y adaptabilidad de la empresa.

De esta manera la Gestión por competencia es una herramienta que permite la
obtención de la cualidad sistémica de una organización bajo la concepción de que
el hombre o sus recursos humanos es el activo más importante y le confieren la
ventaja competitiva. Permite la adaptabilidad de la organización con las exigencias
del entorno cada vez en estadio superior al anterior a través del desarrollo de los
conocimientos, habilidades, destrezas, aspectos físicos y sociales.




                                      BENEFICIOS DE LA GESTIÓN POR
                                              COMPETENCIA




                               Concretamente los beneficios que conlleva la
implementación de este modelo de acuerdo a las diferentes áreas son:

1. Reclutamiento y selección de personal: La selección de personal por
competencias se diferencia de un proceso de selección tradicional por los métodos
que emplea, en ellas se utilizan, por ejemplo, técnicas enfocadas a identificar
comportamientos que la persona haya tenido, que resulten predictores de
desempeños adecuados en el nuevo puesto. Para esto, el contar con un perfil de
competencias para cada uno de los puestos de trabajo de la organización, permite
contar con una descripción específica y concreta de las competencias.
Actualmente, las pruebas intelectuales, pruebas de habilidades específicas,
cuestionarios de personalidad, test proyectivos y entrevista psicolaboral, están
siendo complementados con assessment de competencias mediante paneles de
expertos y la aplicación de inventarios de conductas exitosas, lo que aumenta la
eficiencia de la selección de personal (Fernández y Baeza, 2001).
2. Inducción: El objetivo de la selección por competencias es encontrar el
candidato que se ajuste lo más rigurosamente al perfil de competencias requerido
para determinado cargo, para lo cual se utiliza la técnica de comparación de
perfiles, la que permite determinar cuáles son las brechas existentes entre las
competencias demostradas por la persona seleccionada para el cargo y las
realmente requeridas por la organización, lo que permite la ejecución de un
proceso de inducción más específico, que solo abarque específicamente los déficit
presentados, disminuyendo así el tiempo de preparación que necesita el nuevo
trabajador para incorporarse plena y eficientemente en su quehacer laboral. Wood
&Payne, 1998. (cit. Fernandez y Baeza, 2001)

3. Proceso de evaluación: Tanto la validez como la confiabilidad de la
evaluación se ven beneficiadas al contar con parámetros de medición fácilmente
contrastables la presencia o ausencia de conductas específicas, disminuyendo de
paso las posibles críticas y resistencias al proceso de evaluación en sí mismo, por
lo que el rol del evaluador es definir qué nivel de conducta es el más frecuente en
un trabajador y no juzgar cualitativamente su desempeño. (Fernández y Baeza,
2001)

4. Capacitación: Consecuente con la evaluación realizada anteriormente, la
capacitación se efectuará centrada en aquellos aspectos que no fueron
presentados por el trabajador o por el equipo de trabajo, de esta manera se
efectúa una capacitación especifica, que permita abordar las áreas precisas que se
encuentran débiles, logrando un ahorro de energía, tiempo y recursos económicos,
ya que los talleres de capacitación tendrán directa relación con las necesidades de
la organización para el cumplimiento de sus objetivos.

5. Promoción y desarrollo: Es una de las áreas que mayormente se ve
beneficiada mediante la utilización de este modelo, ya que permite realizar una
comparación directa entre los distintos cargos, logrando así encontrar ajustes que
de otra manera sería difícil de determinar. En este concepto se basan la gestión
del talento, el coaching y el desarrollo ejecutivo mediante planes de navegación
profesional. (Fernández y Baeza, 2001)

6. Beneficios Estratégicos:Se da una distribución y agrupación óptima de las
aportaciones necesarias para cubrir las actividades clave de la organización,
asimismo, hay adaptabilidad y capacidad de anticipación en los cambios y
flexibilidad en el uso de los recursos.
7. Beneficios en el área de Recursos humanos:Permite una plantilla más
formada, polivalente y motivada, rentabilización de los costes laborales y
simplificación de la gestión y administración del personal. De igual manera le
brinda al trabajador un crecimiento profesional sostenido, mayor ocupabilidad
interna y externa




                            ETAPAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO




                       La gestión por competencias es un modelo que se instala
a través de un programa que contempla los siguientes pasos que se suceden de
esta manera:

1. Sensibilización

Para lograr el éxito es fundamental la adhesión de las personas claves que
gerencia los puestos de trabajo. La sensibilización de este público, en busca de un
compromiso, es la primera etapa del proceso.

Esta sensibilización podrá ser realizada a través de metodologías variadas como:

      Reuniones de presentación y discusión del modelo, para el desarrollo y
      adquisición de nuevas competencias.
      Focus de discusión que tendrán como finalidad detectar las falencias del
      modelo vigente.
      Participación en charlas o seminarios específicos que traten el tema.

2. Análisis de los puestos de trabajo

Una vez lograda la adhesión y compromiso de la alta gerencia y las personas clave,
se inicia la segunda etapa. Dos acciones son fundamentales en este momento:

      Verificar si las misiones o planes estratégicos de las áreas en particular son
      compatibles con la Misión de la empresa.
Realizar una descripción completa de cada puesto de trabajo, listando las
      actividades correspondientes a cada uno.

3. Definición del perfil de competencias requeridas

La tercera etapa consiste en listar las competencias requeridas para cada área y
delinear los perfiles en base a ello.

4. Evaluación sistemática y redefinición de los perfiles

El proceso de evaluación y redefinición de perfiles es fundamental para el éxito del
modelo. La plana gerencial será responsable del acompañamiento y desarrollo de
sus equipos, identificando los puntos de excelencia y los de insuficiencia.

Los colaboradores que demuestren un desempeño acorde o encima del perfil
exigido, recibirán nuevos desafíos y serán estimulados a desarrollar nuevas
competencias.

Los colaboradores que presenten un desempeño por debajo del perfil exigido,
serán entrenados y participarán de programas de capacitación y desarrollo.




                                    APLICACIÓN EN CADA PROCESO DE
                                          RECURSOS HUMANOS




                                  Los modelos de competencias, juegan un rol vital
en cada uno de los sistemas de gestión de recursos humanos basados en
competencias. Identificando las competencias necesarias para un desempeño
exitoso o superior en el trabajo, una organización puede focalizar sus sistemas de
selección, capacitación y desarrollo. Evaluación del desempeño, planificación de la
sucesión, planificación de carrera y remuneración entre otros. Es así que los
modelos de competencias conforman un núcleo en torno al cual, se puede crear un
conjunto de políticas y técnicas de recursos humanos lógicamente
interrelacionados. Para esto los distintos procesos deben ajustarse al modelo
sustituyendo la tradicional lista de características requeridas en los perfiles por las
competencias definidas por la alta dirección de la empresa.

        En consecuencia, luego de desarrollar el modelo, el desafío será integrarloa
los sistemas de gestión de recursos humanos. Para lograr una integración exitosa,
es importante que la organización tenga claro cuáles serán las eventuales
aplicaciones del modelo, antes de comenzar su desarrollo.

       Muchas organizaciones prefieren introducir el modelo en sus sistemas de
forma gradual. La aplicación del modelo a los sistemas de selección o de
capacitación y desarrollo, en una primera etapa, obtendrá más fácilmente la
aprobación del personal, que si se intenta aplicar desde el principio a los sistemas
de evaluación de desempeño o planificación de la sucesión.

Comentaremos brevemente su aplicación a los distintos sistemas:

        Análisis y descripción de puestos:El primer proceso que debe encarar
una empresa que desee implementar un modelo de competencias es la descripción
de puestospor competencias. Es la piedra fundamental ya que a partir de allí es
posible implementar todos los demás procesos de recursos humanos. La larga lista
de características personales que suele incluirse en los perfiles de puesto
tradicionales deben ser sustituidas por el perfil de competencias requeridas para el
puesto. En este aspecto, debemos tener claro que los restantes componentes de la
descripción de puestos por el esquema tradicional se mantienen. Es decir, la
identificación y ubicación del puesto, su contenido funcional, sus interrelaciones
jerárquicas, los requisitos de formación formal, experiencia, condiciones de trabajo
y todo otro dato que las organizaciones consideren pertinentes relevar. En síntesis,
el perfil de competencias sustituye el perfil psicolaboral y los conocimientos
específicos, quedando el resto de la información de la descripción incambiada.

       Selección basada en competencias: La selección es el proceso por el
cual se elige, de un grupo de candidatos, aquellos que demuestren poseer las
capacidades más ajustadas a los requerimientos del cargo, la organización, el jefe
y el grupo.

      Como lo expresan Spencer y Spencer, cuanto mejor es el ajuste entre los
requerimientos del cargo y las competencias de la persona, mas alto será el
desempeño en el cargo y la satisfacción en el trabajo. Los sistemas de selección
basados en competencias están orientados al logro de dicho objetivo.
A partir del perfil del puesto por competencias, en el proceso de selección
se buscará detectar en los candidatos la presencia de las competencias críticas
(actuales o potenciales) para el éxito del mismo en el puesto. Los sistemas de
selección basados en competencias, por lo tanto, ponen el acento en la
identificación de unas pocas (de tres a cinco) competencias fundamentales que
cumplan con las siguientes condiciones:

1- Competencias que los solicitantes han desarrollado y demostrado ya en su vida
laboral.
2- Competencias con las que es posible predecir las perspectivas de éxito a largo
plazo del candidato y que sean difíciles de desarrollar mediante formación en la
empresa o experiencia en el trabajo (ej. motivación por los logros).
3- Competencias que se puedan evaluar de un modo fiable empleando una breve y
bien centrada entrevista de incidentes (BEI).

       Métodos de selección: Una vez que han sido identificadas las
competencias para un desempeño superior, se debe determinar como se evaluará
si un candidato posee las mismas o tiene el potencial para desarrollarlas. Según
Spencer y Spencer, los métodos de selección pueden consistir en entrevistas,
tests, o centros de evaluación (Assesment Centers) entre otros.

      La técnica de Entrevista de Eventos Comportamentales (BEI) planteada por
los autores mencionados, valora directamente si los candidatos poseen las
competencias que figuran en el modelo de selección. La misma es muy efectiva en
términos de su precisión de predicción.

      Se pueden utilizar también una amplia gama de tests sicológicos. Por
ejemplo los tests de capacidad cognitiva se pueden utilizar para valorar aspectos
especiales de las competencias cognitivas, como “pensamiento analítico”. Lo
importante es que todo test que se utilice sea relevante respecto a las
competencias que figuran en el modelo de selección.

       Las simulaciones y los ejercicios prácticos brindan un alto valor agregado a
casi todos los sistemas de selección. A menudo, estos ejercicios se agrupan junto a
entrevistas y tests en procesos de selección conocidos como “centros de
evaluación” (Assesment Centers). Los mismos pueden llevar uno o más días, pero
representan el medio más sofisticado para evaluar las competencias de los
candidatos desde diversas perspectivas. Esta herramienta permite observar y
evaluar a los candidatos en acción. Suele consistir en análisis de casos, resolución
de problemas, roll-playing. La dinámica grupal a partir de la propia postura ayuda
a generar una situación en la que las competencias, si existen, se desenvuelven.
Es una técnica que se adapta mejor para la evaluación de competencias como
liderazgo, negociación, relaciones interpersonalesLa elección del método deberá
basarse en un análisis costo-beneficio de cada uno, la facilidad administrativa y la
posibilidad de aceptación del candidato. Métodos como el “centro de evaluación”,
pueden ser muy costosos y difíciles de administrar, mientras que otros, como los
tests, pueden ser rechazados por el candidato o la cultura de la organización.
Spencer y Spencer, argumentan, que según su experiencia, las Entrevistas de
Eventos Comportamentales (BEIs), constituyen la herramienta de selección con la
mejor relación costo-beneficio, son fáciles de administrar y son aceptadas por la
mayoría de las personas.



        El objetivo de la Entrevista de Eventos Comportamentales (BEI), es obtener
descripciones comportamentales muy detalladas de cómo una persona actúa para
realizar su trabajo. El entrevistador realiza otras preguntas, además de las
enfocadas a este objetivo, pero ellas son diseñadas, tanto para crear ambiente
como para dirigir a la persona para que provea “historias cortas” de incidentes
críticos. El trabajo del entrevistador es persuadir al entrevistado para obtener
historias completas que describan los comportamientos específicos, pensamientos
y acciones que el entrevistado ha mostrado en situaciones reales.
Es deseable que se narren entre 4 y 6 historias completas de incidentes críticos.
Para obtener una historia completa es requiere que la misma detalle: la situación,
los involucrados, las percepciones o sentimientos que produjeron, lo que pensó
respecto a la situación, las motivaciones y el resultado.

Esta metodología parte de la base de algunos supuestos:
      comportamientos pasados predicen mejor los comportamientos futuros. Las
      personas que una vez utilizaron una competencia tienen probabilidad de
      utilizarla nuevamente.
      Las personas son consistentes. Si utilizan una competencia en una situación
      determinada, probablemente la utilizarán en otra.
      Predecir el fracaso es más fácil que predecir el éxito. Muchos factores
      contribuyen al éxito pero el fracaso puede ser causado por falta de una sola
      competencia.
La aplicación de cualquiera de los métodos de selección por competencias,
requiere de un entrenamiento de los entrevistadores. Sus destrezas son
importantes, debe ser capaz de utilizar las preguntas en forma eficaz, sondear
puntos específicos y no generalidades y saber interpretar las respuestas en
términos de competencias.

    Por último, es deseable que los sistemas de selección se validen, para
garantizar que funcionen adecuadamente. Para esto las organizaciones deberían
realizar el seguimiento y control del desempeño de las personas seleccionadas por
el mismo.

   Evaluación del Desempeño basado en Competencias: Spencer y Spencer
definen la gestión del desempeño como el ciclo en el cual los supervisores trabajan
en forma conjunta con el personal a su cargo para:
       Definir responsabilidades y expectativas, y establecer las metas y objetivos
       para un determinado período.
       Brindar retroalimentación y apoyo al desempeño durante el período a ser
       evaluado.
       Evaluar formalmente el desempeño al final del período.

   Los sistemas de evaluación del desempeño basados en competencias además
de evaluar en función de los estándares de actuación en el trabajo y de los
resultados más tradicionales, agregan las conductas de trabajo necesarias para
realizar tareas específicas del puesto de trabajo.

    A través de esta herramienta las organizaciones buscan reforzar las conductas
de manera de estimular la incorporación de las competencias requeridas. Facilita la
retroalimentación y el coaching de la persona, identificando las competencias que
deberá alcanzar para un exitoso desempeño en su puesto de trabajo.

   El primer paso en el desarrollo de este modelo consiste en identificar las
competencias requeridas para el desempeño superior o exitoso en cargos
presentes o futuros, y detallar ejemplos de comportamientos específicos contra los
cuales realizar la evaluación.

    Puede aplicarse tanto a la evaluación tradicional por el superior jerárquico
como a la evaluación 360°. Esto este último caso el proceso implica obtener
observaciones sobre el desempeño de una persona, por parte de colegas,
subordinados, clientes, proveedores, etc.
Cualquiera sea el sistema utilizado, debe darse prioridad a la capacitación de
los jefes y subordinados (evaluadores y evaluados).

    Capacitación y Desarrollo basados en Competencias: Capacitación y
desarrollo es el proceso mediante el cual se le brinda a la persona los elementos
para adquirir las competencias requeridas en un cargo, que le permitan
desempeñarse exitosamente. Lucía y Lepsinger, argumentan que utilizar un
modelo de competenciascomo base de un sistema de capacitación y desarrollo,
ayudará a la organización a evitar que se adopte una perspectiva de corto plazo o
se sigan las modas en esa materia. Estos autores señalan cuatro beneficios
principales de un sistema de capacitación basado en competencias:

          Permite focalizarse en los comportamientos y destrezas relevantes.
          Asegura la alineación de la capacitación y el desarrollo hacia los
          objetivos organizacionales.
          Permite realizar un uso más efectivo de la capacitación y el desarrollo.
          Brinda un marco de referencia para los gerentes y directores
          (“coaches”).

   A partir de las evaluaciones de las competencias del personal, lasorganizaciones
podrán accionar los planes de capacitación necesarios para el entrenamiento de
competencias en sus distintos objetivos: adquirir conocimientos, desarrollar
habilidades o bien modificar actitudes.

   Planes de carrera basados en competencias: Para Antonio Carretta, (Hay
Group), la planificación de carrera basada en competencias, se puede describir
como el mapa de carreteras que conecta los distintos cargos que se pueden
encadenar durante el ciclo de vida profesional de las personas en una determinada
organización.

    Los planes de carrera y de sucesión deben combinar los requerimientos
deconocimientos y habilidades específicas con las competencias conductuales
requeridas. Las mismas cambian y evolucionan según la evolución del mapa de
puestos. Para los planes de carrera las competencias deberán ser analizadas en
relación al individuo y a lo requerido por el puesto al cual se prevé promoverlo en
el futuro. Esta herramienta permite retener al personal clave y prepararlo para
oportunidades de carrera futura.
La planificación de carrera por competencias, permitirá analizar las diferencias
entre las competencias requeridas para pasar a un cargo objetivo y las
competencias existentes actualmente, por lo que los movimientos entre cargos
estarán basados en criterios uniformes y aceptados por todos. Sin dudas,
esteaspecto ayuda a la organización a transparentar la planificación de Recursos
Humanos, y permite determinar las posibilidades de promoción y las necesidades
de personal, así como la creación de planes de capacitación y desarrollo para cada
competencia del plan de carrera, preparando así a los candidatos para un rol
determinado.

   La elaboración de un plan de carrera basado en competencias implica:

          Diseñar un mapa de carreteras dentro de la organización que conecte los
          distintos cargos dentro de la organización indicando las precedencias
          entre las familias de cargos.
          En cada caso, identificar las competencias diferenciadoras respecto a los
          cargos precedentes.
          Definir las recomendaciones (capacitación o selección), para cada
          competencia del plan de carrera.

       Planes de sucesión basados en competencias: La planificación de la
sucesión en base a competencias, se centra en la identificación de los candidatos
más idóneos para los cargos claves de una organización.

      Los planes de sucesión efectivos no solo identifican los individuos que están
preparados para ser promovidos, sino que también permiten crear una guía para
desarrollar otros candidatos con alto potencial.

       Los sistemas de planificación de la sucesión crean demandas para los
sistemas de capacitación y desarrollo, y de planificación de carrera basados en
competencias. Una vez que las personas identifican la brecha entre las
competencias que poseen y las requeridas en los cargos claves, necesitarán de
capacitación u otras actividades de desarrollo para reducir la brecha. Por esta
razón vemos como el plan de sucesión depende en gran medida de la calidad de
los otros sistemas de gestión de Recursos Humanos. De allí que el mejor sistema
de plan de sucesión no podrá tener éxito a menos que los sistemas de selección,
capacitación y desarrollo y evaluación de desempeño funcionen eficazmente.
Compensaciones: Se considera el módulo de más difícil implementación.
Compensar por competencias implica que la empresa deberá implementar sistemas
de remuneración variable donde se consideren para el cálculo, entre otros,
lascompetencias de los colaboradores con relación al puesto y a su desempeño. Es
necesario evaluar el desempeño por competencias.
       Muchas veces, los sistemas de compensaciones basados únicamente en los
resultados suelen desmotivar a los empleados de rendimiento superior cuando
ellos tienen muy poco control sobre los resultados esperados. De allí que se
recomienda que una parte de la compensación se base en las conductas en el
trabajo.




                                 VENTAJAS DEL MODELO GESTIÓN POR
                                           COMPETENCIA



                            La mayoría de las empresas invierte de forma muy
tímida en el desarrollo de sus equipos, por motivos que varían desde la
inexistencia de estrategias sistematizadas de evaluación de desempeño, hasta el
desconocimiento de la importancia de la formación de un capital intelectual como
factor diferencial.

La gestión por competencias, además de suplir estas lagunas, aporta innumerables
ventajas como:

      La posibilidad de definir perfiles profesionales que favorecerán a la
      productividad.
      El desarrollo de equipos que posean las competencias necesarias para su
      área específica de trabajo.
      La identificación de los puntos débiles, permitiendo intervenciones de
      mejora que garantizan los resultados.
      El gerenciamiento del desempeño en base a objetivos medibles,
      cuantificables y con posibilidad de observación directa.
      El aumento de la productividad y la optimización de los resultados.
      La concientización de los equipos para que asuman la co-responsabilidad de
      su autodesarrollo. Tornándose un proceso de ganar-ganar, desde el
      momento en que las expectativas de todos están atendidas.
Cuando se instala la gerencia por competencias, se evita que los gerentes y
      sus colaboradores pierdan el tiempo en programas de entrenamiento y
      desarrollo que no tienen que ver con las necesidades de la empresa o las
      necesidades particulares de cada puesto de trabajo.

   Aunque efectivamente esta herramienta gerencial ofrece muchas ventajas a las
organizaciones, es interesante también observar las posibles ventajas que pudieran
observarse como desventajas al momento de aplicarlas, a continuación
presentaremos un cuadro comparativo para poder visualizarlas mejor:

              Ventajas                               Desventajas
Describe comportamientos                 Precisión adecuada para el cargo (¿?)
Particularidad y adecuación a la         Dificultad de gestionar bases de datos
empresa
Refleja la visión prospectiva            Necesidad de actualización frecuente
Nutre los subsistemas de RRHH            Adaptación de los subsistemas
Da coherencia a los subsistemas de       Diferentes velocidades de implantación
RRHH                                     del cambio
Introduce mejoras en la gestión          Desafío de gestión del cambio
Genera cambio organizacional             Herramienta insuficiente para el cambio
RRHH es socio estratégico del cambio     Requiere nueva mirada de RRHH
Corresponsabilidad y participación       Una tarea para todos




COMPAÑEROS QUE PARTICIPARON EN LA FASE CON SUS RESPECTIVOS
                        APORTES:
ETELVINA GALVIS:
     Concepto Gestiòn por competencias,
     concepto de competencias y
     tipos de competencias.


JOHANA GONZALEZ:
     Importancia de la Gestión por competencia


SAMUEL ALFONZO MORALES:
     Beneficios
     Etapas en la implementación


OMAR SATELIZ:
     Aplicación en cada proceso del Recurso Humano
     Ventajas y desventajas

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Ensayo gestion por competencias
Ensayo gestion por competenciasEnsayo gestion por competencias
Ensayo gestion por competenciasOscar061295
 
Sub-Sistema de Capacitación
Sub-Sistema de CapacitaciónSub-Sistema de Capacitación
Sub-Sistema de CapacitaciónMaría De Sousa
 
Solucion nucleo 1 preguntas generadoras talento humano
Solucion nucleo 1 preguntas generadoras talento humanoSolucion nucleo 1 preguntas generadoras talento humano
Solucion nucleo 1 preguntas generadoras talento humanojohn jairo urrego
 
Subsistema de desarrollo
Subsistema de desarrolloSubsistema de desarrollo
Subsistema de desarrollomayelen
 
Taller de Implantación de un Sistema de Gestión Basado en Competencias
Taller de Implantación de un Sistema de Gestión Basado en CompetenciasTaller de Implantación de un Sistema de Gestión Basado en Competencias
Taller de Implantación de un Sistema de Gestión Basado en CompetenciasFirst Consulting Group
 
Capacitación y Desarrollo de los Recursos Humanos
Capacitación y Desarrollo de los Recursos HumanosCapacitación y Desarrollo de los Recursos Humanos
Capacitación y Desarrollo de los Recursos HumanosAlessandra Méndez D
 
Taller De Talento Humano Sena
Taller De Talento Humano SenaTaller De Talento Humano Sena
Taller De Talento Humano Senaguest98b9fe
 
Capacitación y desarrollo
Capacitación y desarrolloCapacitación y desarrollo
Capacitación y desarrolloDGETI Zacatecas
 
Documento apoyo 1 gestion del recurso humano politecnico de colombia
Documento apoyo 1 gestion del recurso humano politecnico de colombiaDocumento apoyo 1 gestion del recurso humano politecnico de colombia
Documento apoyo 1 gestion del recurso humano politecnico de colombiaMiguel Coba Ballestas
 

La actualidad más candente (16)

Ensayo gestion por competencias
Ensayo gestion por competenciasEnsayo gestion por competencias
Ensayo gestion por competencias
 
Sub-Sistema de Capacitación
Sub-Sistema de CapacitaciónSub-Sistema de Capacitación
Sub-Sistema de Capacitación
 
Capacitac..
Capacitac..Capacitac..
Capacitac..
 
Solucion nucleo 1 preguntas generadoras talento humano
Solucion nucleo 1 preguntas generadoras talento humanoSolucion nucleo 1 preguntas generadoras talento humano
Solucion nucleo 1 preguntas generadoras talento humano
 
Subsistema de desarrollo
Subsistema de desarrolloSubsistema de desarrollo
Subsistema de desarrollo
 
Competencias
CompetenciasCompetencias
Competencias
 
Taller de Implantación de un Sistema de Gestión Basado en Competencias
Taller de Implantación de un Sistema de Gestión Basado en CompetenciasTaller de Implantación de un Sistema de Gestión Basado en Competencias
Taller de Implantación de un Sistema de Gestión Basado en Competencias
 
Capacitación y Desarrollo de los Recursos Humanos
Capacitación y Desarrollo de los Recursos HumanosCapacitación y Desarrollo de los Recursos Humanos
Capacitación y Desarrollo de los Recursos Humanos
 
Subsistema de do
Subsistema de doSubsistema de do
Subsistema de do
 
Taller De Talento Humano Sena
Taller De Talento Humano SenaTaller De Talento Humano Sena
Taller De Talento Humano Sena
 
Tema5.1
Tema5.1Tema5.1
Tema5.1
 
Gestion por competencias
Gestion por competenciasGestion por competencias
Gestion por competencias
 
Capacitación y desarrollo
Capacitación y desarrolloCapacitación y desarrollo
Capacitación y desarrollo
 
Documento apoyo 1 gestion del recurso humano politecnico de colombia
Documento apoyo 1 gestion del recurso humano politecnico de colombiaDocumento apoyo 1 gestion del recurso humano politecnico de colombia
Documento apoyo 1 gestion del recurso humano politecnico de colombia
 
Gestión por competencias.
Gestión por competencias.Gestión por competencias.
Gestión por competencias.
 
Gestión de competencias en FC
Gestión de competencias en FCGestión de competencias en FC
Gestión de competencias en FC
 

Similar a Gestion por competencia

Carolina gutierrez gestion gerencial
Carolina gutierrez   gestion gerencialCarolina gutierrez   gestion gerencial
Carolina gutierrez gestion gerencialCarolina Gutierrez
 
60177983 tesis-admin-is-trac-ion-por-competencias-laborales
60177983 tesis-admin-is-trac-ion-por-competencias-laborales60177983 tesis-admin-is-trac-ion-por-competencias-laborales
60177983 tesis-admin-is-trac-ion-por-competencias-laboralesSergio Chinchilla Arroniz
 
Gestión del capital humano
Gestión del capital humanoGestión del capital humano
Gestión del capital humanoUTPL UTPL
 
Administracion del Recurso Humano
Administracion del Recurso HumanoAdministracion del Recurso Humano
Administracion del Recurso HumanoJorge Quiel
 
U3 ppt 2 competencias laborales
U3 ppt 2 competencias laboralesU3 ppt 2 competencias laborales
U3 ppt 2 competencias laboralesAlejandra Martinez
 
Gestion Gerencial. Yulimar Blanco
Gestion Gerencial. Yulimar BlancoGestion Gerencial. Yulimar Blanco
Gestion Gerencial. Yulimar BlancoYulimarBlanco
 
Procesos gerenciales de talento humano angela pernia.pptx
Procesos gerenciales de talento humano angela pernia.pptxProcesos gerenciales de talento humano angela pernia.pptx
Procesos gerenciales de talento humano angela pernia.pptxAngela Pernia
 
Capacitación en general
Capacitación en generalCapacitación en general
Capacitación en generalUriel Montoya
 
Talento Humano
Talento HumanoTalento Humano
Talento HumanoRafaelR11
 
Sintesis gestion del talento humano
Sintesis gestion del talento humanoSintesis gestion del talento humano
Sintesis gestion del talento humanoVICTORQQTA1993
 
Resumen gestion del talento humano
Resumen gestion del talento humanoResumen gestion del talento humano
Resumen gestion del talento humanoVICTORQQTA1993
 

Similar a Gestion por competencia (20)

GESTION POR COMPETENCIA
GESTION POR COMPETENCIAGESTION POR COMPETENCIA
GESTION POR COMPETENCIA
 
Caso gestion bce
Caso gestion bceCaso gestion bce
Caso gestion bce
 
Gestion por competencia
Gestion por competenciaGestion por competencia
Gestion por competencia
 
Capacitac..
Capacitac..Capacitac..
Capacitac..
 
Carolina gutierrez gestion gerencial
Carolina gutierrez   gestion gerencialCarolina gutierrez   gestion gerencial
Carolina gutierrez gestion gerencial
 
60177983 tesis-admin-is-trac-ion-por-competencias-laborales
60177983 tesis-admin-is-trac-ion-por-competencias-laborales60177983 tesis-admin-is-trac-ion-por-competencias-laborales
60177983 tesis-admin-is-trac-ion-por-competencias-laborales
 
Gestión del capital humano
Gestión del capital humanoGestión del capital humano
Gestión del capital humano
 
TEORIAS FINANZAS
TEORIAS  FINANZASTEORIAS  FINANZAS
TEORIAS FINANZAS
 
Administracion del Recurso Humano
Administracion del Recurso HumanoAdministracion del Recurso Humano
Administracion del Recurso Humano
 
U3 ppt 2 competencias laborales
U3 ppt 2 competencias laboralesU3 ppt 2 competencias laborales
U3 ppt 2 competencias laborales
 
Adiestramiento
AdiestramientoAdiestramiento
Adiestramiento
 
Adiestramiento
AdiestramientoAdiestramiento
Adiestramiento
 
Tarea 7 recurso digital
Tarea 7 recurso digitalTarea 7 recurso digital
Tarea 7 recurso digital
 
Gestion Gerencial. Yulimar Blanco
Gestion Gerencial. Yulimar BlancoGestion Gerencial. Yulimar Blanco
Gestion Gerencial. Yulimar Blanco
 
Procesos gerenciales de talento humano angela pernia.pptx
Procesos gerenciales de talento humano angela pernia.pptxProcesos gerenciales de talento humano angela pernia.pptx
Procesos gerenciales de talento humano angela pernia.pptx
 
Capacitación en general
Capacitación en generalCapacitación en general
Capacitación en general
 
Talento Humano
Talento HumanoTalento Humano
Talento Humano
 
Sintesis gestion del talento humano
Sintesis gestion del talento humanoSintesis gestion del talento humano
Sintesis gestion del talento humano
 
sintesis gestion del talento humano
sintesis gestion del talento humanosintesis gestion del talento humano
sintesis gestion del talento humano
 
Resumen gestion del talento humano
Resumen gestion del talento humanoResumen gestion del talento humano
Resumen gestion del talento humano
 

Más de GALVISTEY

Capital de trabajo
Capital de trabajoCapital de trabajo
Capital de trabajoGALVISTEY
 
INDICADORES DE DESEMPEÑO
INDICADORES DE DESEMPEÑOINDICADORES DE DESEMPEÑO
INDICADORES DE DESEMPEÑOGALVISTEY
 
Procesos organizacionales
Procesos organizacionalesProcesos organizacionales
Procesos organizacionalesGALVISTEY
 
Empresas srl
Empresas srlEmpresas srl
Empresas srlGALVISTEY
 
Psicología social
Psicología socialPsicología social
Psicología socialGALVISTEY
 
Mapa mental periodo colonial
Mapa mental periodo colonialMapa mental periodo colonial
Mapa mental periodo colonialGALVISTEY
 
Computadoras ecológicas
Computadoras ecológicasComputadoras ecológicas
Computadoras ecológicasGALVISTEY
 
Fundamentos voleibol baloncesto
Fundamentos voleibol baloncestoFundamentos voleibol baloncesto
Fundamentos voleibol baloncestoGALVISTEY
 

Más de GALVISTEY (9)

Capital de trabajo
Capital de trabajoCapital de trabajo
Capital de trabajo
 
INDICADORES DE DESEMPEÑO
INDICADORES DE DESEMPEÑOINDICADORES DE DESEMPEÑO
INDICADORES DE DESEMPEÑO
 
Procesos organizacionales
Procesos organizacionalesProcesos organizacionales
Procesos organizacionales
 
Gerencia
GerenciaGerencia
Gerencia
 
Empresas srl
Empresas srlEmpresas srl
Empresas srl
 
Psicología social
Psicología socialPsicología social
Psicología social
 
Mapa mental periodo colonial
Mapa mental periodo colonialMapa mental periodo colonial
Mapa mental periodo colonial
 
Computadoras ecológicas
Computadoras ecológicasComputadoras ecológicas
Computadoras ecológicas
 
Fundamentos voleibol baloncesto
Fundamentos voleibol baloncestoFundamentos voleibol baloncesto
Fundamentos voleibol baloncesto
 

Gestion por competencia

  • 1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICE RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN HERRAMIENTAS GERENCIALES UNIDAD V NOMBRE DEL DOCUMENTO: GESTION POR COMPETENCIAS TITULO DE LA INVESTIGACION: GESTION POR COMPETENCIAS PARTICIPANTE QUE LO PÚBLICA: ETELVINA GALVIS INTEGRANTES DEL GRUPO: JOHANNA GONZALEZ CI: 15.884.590 ETELVINA GALVIS CI: 7.430.083 OMAR SANTELIZ SAMUEL ALFONZO MORALES
  • 2. GESTION POR COMPETENCIA Es un modelo integral de gestión de los recursos humanos que contribuye a tal fin, detectando, adquiriendo, potenciando y desarrollando las competencias que dan valor añadido a la organización. La gestión por competencias se encarga de analizar el comportamiento que deberían tener los trabajadores para el éxito en el desempeño de su trabajo. Las empresas utilizan ese análisis para seleccionar y formar a sus trabajadores.La base sobre la cual se desarrolla la gestión por competencia es la motivación humana. Entenderemos entonces por Gestión por Competencias el gerenciamiento que: * Detectará las competencias que requiere un puesto de trabajo para que quien lo desarrolle mantenga un rendimiento elevado o superior a la media. * Determinará a la persona que cumpla con estas competencias * Favorecerá el desarrollo de competencias tendientes a mejorar aún más el desempeño superior (sobre la media) en el puesto de trabajo * Permitirá que el recurso humano de la organización se transforme en una aptitud central y de cuyo desarrollo se obtendrá una ventaja competitiva para la empres COMPETENCIA Capacidad de realizar una acción concreta, al disponer simultáneamente del conjunto de conocimientos necesarios para su desarrollo (saber), las habilidades o destrezas requeridas para realizarla (saber hacer) y la actitud orientada a su realización y la obtención de un resultado eficiente (querer hacer y hacer efectivamente)La gestión de las personas parte necesariamente de la estrategia de la organización. La competencia no solo se vincula a ella, sino que se definen a partir de la misma. El rasgo de la competencia es: a) responder al futuro deseado de la organización (traducen misión, objetivos, valores,
  • 3. cultura).b)Preveer una relación entre las características de las personas y la consecución de resultados c) ser demostrables, medibles y desarrollables. TIPOS DE COMPETENCIAS 1.- Competencia Teóricas: Conectar saberes adquiridos durante la formación con la información. 2.- Competencia Práctica: Traducir la información y los conocimientos en acciones operativas o enriquecer los procedimientos con calidad 3.-Competencia del conocimiento (combinar y resolver):Conjugar toda la información con saber, coordinar acciones, buscar nuevas soluciones , poder (y saber) aportar innovaciones y creatividad. 4.-Competencia Sociales: Capacidad para relacionarse y trabajar en equipo IMPORTANCIA DE LA GESTION POR COMPETENCIAS Es de vital importancia la necesidad de la acepción de la nueva gestión de recursos humanos asumida en su enfoque sistémico e integrador donde el factor preponderante dentro de la organización es el hombre, el recurso que le confiere la ventaja competitiva a la organización siempre que se gestione eficazmente. Propone un estilo de dirección donde prima el factor humano, en el que cada persona debe aportar sus mejores cualidades a la organización, donde el individuo conocerá su propio perfil de competencia y el requerido por él puesto que ocupan o aspiran. Asumir modelos de Gestión por Competencias es además productividad, satisfacción y congruencia en la organización.
  • 4. Su importancia se basa entre otras cosas, a un cambio cultural en cuanto a cómola empresa valora el conocimiento (lo capta, selecciona, organiza, distingue y presenta) y le da importancia a aprender de su propia experiencia y a focalizarse en adquirir, almacenar y utilizar el conocimiento para resolver problemas y aumentar la inteligencia y adaptabilidad de la empresa. De esta manera la Gestión por competencia es una herramienta que permite la obtención de la cualidad sistémica de una organización bajo la concepción de que el hombre o sus recursos humanos es el activo más importante y le confieren la ventaja competitiva. Permite la adaptabilidad de la organización con las exigencias del entorno cada vez en estadio superior al anterior a través del desarrollo de los conocimientos, habilidades, destrezas, aspectos físicos y sociales. BENEFICIOS DE LA GESTIÓN POR COMPETENCIA Concretamente los beneficios que conlleva la implementación de este modelo de acuerdo a las diferentes áreas son: 1. Reclutamiento y selección de personal: La selección de personal por competencias se diferencia de un proceso de selección tradicional por los métodos que emplea, en ellas se utilizan, por ejemplo, técnicas enfocadas a identificar comportamientos que la persona haya tenido, que resulten predictores de desempeños adecuados en el nuevo puesto. Para esto, el contar con un perfil de competencias para cada uno de los puestos de trabajo de la organización, permite contar con una descripción específica y concreta de las competencias. Actualmente, las pruebas intelectuales, pruebas de habilidades específicas, cuestionarios de personalidad, test proyectivos y entrevista psicolaboral, están siendo complementados con assessment de competencias mediante paneles de expertos y la aplicación de inventarios de conductas exitosas, lo que aumenta la eficiencia de la selección de personal (Fernández y Baeza, 2001).
  • 5. 2. Inducción: El objetivo de la selección por competencias es encontrar el candidato que se ajuste lo más rigurosamente al perfil de competencias requerido para determinado cargo, para lo cual se utiliza la técnica de comparación de perfiles, la que permite determinar cuáles son las brechas existentes entre las competencias demostradas por la persona seleccionada para el cargo y las realmente requeridas por la organización, lo que permite la ejecución de un proceso de inducción más específico, que solo abarque específicamente los déficit presentados, disminuyendo así el tiempo de preparación que necesita el nuevo trabajador para incorporarse plena y eficientemente en su quehacer laboral. Wood &Payne, 1998. (cit. Fernandez y Baeza, 2001) 3. Proceso de evaluación: Tanto la validez como la confiabilidad de la evaluación se ven beneficiadas al contar con parámetros de medición fácilmente contrastables la presencia o ausencia de conductas específicas, disminuyendo de paso las posibles críticas y resistencias al proceso de evaluación en sí mismo, por lo que el rol del evaluador es definir qué nivel de conducta es el más frecuente en un trabajador y no juzgar cualitativamente su desempeño. (Fernández y Baeza, 2001) 4. Capacitación: Consecuente con la evaluación realizada anteriormente, la capacitación se efectuará centrada en aquellos aspectos que no fueron presentados por el trabajador o por el equipo de trabajo, de esta manera se efectúa una capacitación especifica, que permita abordar las áreas precisas que se encuentran débiles, logrando un ahorro de energía, tiempo y recursos económicos, ya que los talleres de capacitación tendrán directa relación con las necesidades de la organización para el cumplimiento de sus objetivos. 5. Promoción y desarrollo: Es una de las áreas que mayormente se ve beneficiada mediante la utilización de este modelo, ya que permite realizar una comparación directa entre los distintos cargos, logrando así encontrar ajustes que de otra manera sería difícil de determinar. En este concepto se basan la gestión del talento, el coaching y el desarrollo ejecutivo mediante planes de navegación profesional. (Fernández y Baeza, 2001) 6. Beneficios Estratégicos:Se da una distribución y agrupación óptima de las aportaciones necesarias para cubrir las actividades clave de la organización, asimismo, hay adaptabilidad y capacidad de anticipación en los cambios y flexibilidad en el uso de los recursos.
  • 6. 7. Beneficios en el área de Recursos humanos:Permite una plantilla más formada, polivalente y motivada, rentabilización de los costes laborales y simplificación de la gestión y administración del personal. De igual manera le brinda al trabajador un crecimiento profesional sostenido, mayor ocupabilidad interna y externa ETAPAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO La gestión por competencias es un modelo que se instala a través de un programa que contempla los siguientes pasos que se suceden de esta manera: 1. Sensibilización Para lograr el éxito es fundamental la adhesión de las personas claves que gerencia los puestos de trabajo. La sensibilización de este público, en busca de un compromiso, es la primera etapa del proceso. Esta sensibilización podrá ser realizada a través de metodologías variadas como: Reuniones de presentación y discusión del modelo, para el desarrollo y adquisición de nuevas competencias. Focus de discusión que tendrán como finalidad detectar las falencias del modelo vigente. Participación en charlas o seminarios específicos que traten el tema. 2. Análisis de los puestos de trabajo Una vez lograda la adhesión y compromiso de la alta gerencia y las personas clave, se inicia la segunda etapa. Dos acciones son fundamentales en este momento: Verificar si las misiones o planes estratégicos de las áreas en particular son compatibles con la Misión de la empresa.
  • 7. Realizar una descripción completa de cada puesto de trabajo, listando las actividades correspondientes a cada uno. 3. Definición del perfil de competencias requeridas La tercera etapa consiste en listar las competencias requeridas para cada área y delinear los perfiles en base a ello. 4. Evaluación sistemática y redefinición de los perfiles El proceso de evaluación y redefinición de perfiles es fundamental para el éxito del modelo. La plana gerencial será responsable del acompañamiento y desarrollo de sus equipos, identificando los puntos de excelencia y los de insuficiencia. Los colaboradores que demuestren un desempeño acorde o encima del perfil exigido, recibirán nuevos desafíos y serán estimulados a desarrollar nuevas competencias. Los colaboradores que presenten un desempeño por debajo del perfil exigido, serán entrenados y participarán de programas de capacitación y desarrollo. APLICACIÓN EN CADA PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Los modelos de competencias, juegan un rol vital en cada uno de los sistemas de gestión de recursos humanos basados en competencias. Identificando las competencias necesarias para un desempeño exitoso o superior en el trabajo, una organización puede focalizar sus sistemas de selección, capacitación y desarrollo. Evaluación del desempeño, planificación de la sucesión, planificación de carrera y remuneración entre otros. Es así que los modelos de competencias conforman un núcleo en torno al cual, se puede crear un conjunto de políticas y técnicas de recursos humanos lógicamente interrelacionados. Para esto los distintos procesos deben ajustarse al modelo
  • 8. sustituyendo la tradicional lista de características requeridas en los perfiles por las competencias definidas por la alta dirección de la empresa. En consecuencia, luego de desarrollar el modelo, el desafío será integrarloa los sistemas de gestión de recursos humanos. Para lograr una integración exitosa, es importante que la organización tenga claro cuáles serán las eventuales aplicaciones del modelo, antes de comenzar su desarrollo. Muchas organizaciones prefieren introducir el modelo en sus sistemas de forma gradual. La aplicación del modelo a los sistemas de selección o de capacitación y desarrollo, en una primera etapa, obtendrá más fácilmente la aprobación del personal, que si se intenta aplicar desde el principio a los sistemas de evaluación de desempeño o planificación de la sucesión. Comentaremos brevemente su aplicación a los distintos sistemas: Análisis y descripción de puestos:El primer proceso que debe encarar una empresa que desee implementar un modelo de competencias es la descripción de puestospor competencias. Es la piedra fundamental ya que a partir de allí es posible implementar todos los demás procesos de recursos humanos. La larga lista de características personales que suele incluirse en los perfiles de puesto tradicionales deben ser sustituidas por el perfil de competencias requeridas para el puesto. En este aspecto, debemos tener claro que los restantes componentes de la descripción de puestos por el esquema tradicional se mantienen. Es decir, la identificación y ubicación del puesto, su contenido funcional, sus interrelaciones jerárquicas, los requisitos de formación formal, experiencia, condiciones de trabajo y todo otro dato que las organizaciones consideren pertinentes relevar. En síntesis, el perfil de competencias sustituye el perfil psicolaboral y los conocimientos específicos, quedando el resto de la información de la descripción incambiada. Selección basada en competencias: La selección es el proceso por el cual se elige, de un grupo de candidatos, aquellos que demuestren poseer las capacidades más ajustadas a los requerimientos del cargo, la organización, el jefe y el grupo. Como lo expresan Spencer y Spencer, cuanto mejor es el ajuste entre los requerimientos del cargo y las competencias de la persona, mas alto será el desempeño en el cargo y la satisfacción en el trabajo. Los sistemas de selección basados en competencias están orientados al logro de dicho objetivo.
  • 9. A partir del perfil del puesto por competencias, en el proceso de selección se buscará detectar en los candidatos la presencia de las competencias críticas (actuales o potenciales) para el éxito del mismo en el puesto. Los sistemas de selección basados en competencias, por lo tanto, ponen el acento en la identificación de unas pocas (de tres a cinco) competencias fundamentales que cumplan con las siguientes condiciones: 1- Competencias que los solicitantes han desarrollado y demostrado ya en su vida laboral. 2- Competencias con las que es posible predecir las perspectivas de éxito a largo plazo del candidato y que sean difíciles de desarrollar mediante formación en la empresa o experiencia en el trabajo (ej. motivación por los logros). 3- Competencias que se puedan evaluar de un modo fiable empleando una breve y bien centrada entrevista de incidentes (BEI). Métodos de selección: Una vez que han sido identificadas las competencias para un desempeño superior, se debe determinar como se evaluará si un candidato posee las mismas o tiene el potencial para desarrollarlas. Según Spencer y Spencer, los métodos de selección pueden consistir en entrevistas, tests, o centros de evaluación (Assesment Centers) entre otros. La técnica de Entrevista de Eventos Comportamentales (BEI) planteada por los autores mencionados, valora directamente si los candidatos poseen las competencias que figuran en el modelo de selección. La misma es muy efectiva en términos de su precisión de predicción. Se pueden utilizar también una amplia gama de tests sicológicos. Por ejemplo los tests de capacidad cognitiva se pueden utilizar para valorar aspectos especiales de las competencias cognitivas, como “pensamiento analítico”. Lo importante es que todo test que se utilice sea relevante respecto a las competencias que figuran en el modelo de selección. Las simulaciones y los ejercicios prácticos brindan un alto valor agregado a casi todos los sistemas de selección. A menudo, estos ejercicios se agrupan junto a entrevistas y tests en procesos de selección conocidos como “centros de evaluación” (Assesment Centers). Los mismos pueden llevar uno o más días, pero representan el medio más sofisticado para evaluar las competencias de los candidatos desde diversas perspectivas. Esta herramienta permite observar y
  • 10. evaluar a los candidatos en acción. Suele consistir en análisis de casos, resolución de problemas, roll-playing. La dinámica grupal a partir de la propia postura ayuda a generar una situación en la que las competencias, si existen, se desenvuelven. Es una técnica que se adapta mejor para la evaluación de competencias como liderazgo, negociación, relaciones interpersonalesLa elección del método deberá basarse en un análisis costo-beneficio de cada uno, la facilidad administrativa y la posibilidad de aceptación del candidato. Métodos como el “centro de evaluación”, pueden ser muy costosos y difíciles de administrar, mientras que otros, como los tests, pueden ser rechazados por el candidato o la cultura de la organización. Spencer y Spencer, argumentan, que según su experiencia, las Entrevistas de Eventos Comportamentales (BEIs), constituyen la herramienta de selección con la mejor relación costo-beneficio, son fáciles de administrar y son aceptadas por la mayoría de las personas. El objetivo de la Entrevista de Eventos Comportamentales (BEI), es obtener descripciones comportamentales muy detalladas de cómo una persona actúa para realizar su trabajo. El entrevistador realiza otras preguntas, además de las enfocadas a este objetivo, pero ellas son diseñadas, tanto para crear ambiente como para dirigir a la persona para que provea “historias cortas” de incidentes críticos. El trabajo del entrevistador es persuadir al entrevistado para obtener historias completas que describan los comportamientos específicos, pensamientos y acciones que el entrevistado ha mostrado en situaciones reales. Es deseable que se narren entre 4 y 6 historias completas de incidentes críticos. Para obtener una historia completa es requiere que la misma detalle: la situación, los involucrados, las percepciones o sentimientos que produjeron, lo que pensó respecto a la situación, las motivaciones y el resultado. Esta metodología parte de la base de algunos supuestos: comportamientos pasados predicen mejor los comportamientos futuros. Las personas que una vez utilizaron una competencia tienen probabilidad de utilizarla nuevamente. Las personas son consistentes. Si utilizan una competencia en una situación determinada, probablemente la utilizarán en otra. Predecir el fracaso es más fácil que predecir el éxito. Muchos factores contribuyen al éxito pero el fracaso puede ser causado por falta de una sola competencia.
  • 11. La aplicación de cualquiera de los métodos de selección por competencias, requiere de un entrenamiento de los entrevistadores. Sus destrezas son importantes, debe ser capaz de utilizar las preguntas en forma eficaz, sondear puntos específicos y no generalidades y saber interpretar las respuestas en términos de competencias. Por último, es deseable que los sistemas de selección se validen, para garantizar que funcionen adecuadamente. Para esto las organizaciones deberían realizar el seguimiento y control del desempeño de las personas seleccionadas por el mismo. Evaluación del Desempeño basado en Competencias: Spencer y Spencer definen la gestión del desempeño como el ciclo en el cual los supervisores trabajan en forma conjunta con el personal a su cargo para: Definir responsabilidades y expectativas, y establecer las metas y objetivos para un determinado período. Brindar retroalimentación y apoyo al desempeño durante el período a ser evaluado. Evaluar formalmente el desempeño al final del período. Los sistemas de evaluación del desempeño basados en competencias además de evaluar en función de los estándares de actuación en el trabajo y de los resultados más tradicionales, agregan las conductas de trabajo necesarias para realizar tareas específicas del puesto de trabajo. A través de esta herramienta las organizaciones buscan reforzar las conductas de manera de estimular la incorporación de las competencias requeridas. Facilita la retroalimentación y el coaching de la persona, identificando las competencias que deberá alcanzar para un exitoso desempeño en su puesto de trabajo. El primer paso en el desarrollo de este modelo consiste en identificar las competencias requeridas para el desempeño superior o exitoso en cargos presentes o futuros, y detallar ejemplos de comportamientos específicos contra los cuales realizar la evaluación. Puede aplicarse tanto a la evaluación tradicional por el superior jerárquico como a la evaluación 360°. Esto este último caso el proceso implica obtener observaciones sobre el desempeño de una persona, por parte de colegas, subordinados, clientes, proveedores, etc.
  • 12. Cualquiera sea el sistema utilizado, debe darse prioridad a la capacitación de los jefes y subordinados (evaluadores y evaluados). Capacitación y Desarrollo basados en Competencias: Capacitación y desarrollo es el proceso mediante el cual se le brinda a la persona los elementos para adquirir las competencias requeridas en un cargo, que le permitan desempeñarse exitosamente. Lucía y Lepsinger, argumentan que utilizar un modelo de competenciascomo base de un sistema de capacitación y desarrollo, ayudará a la organización a evitar que se adopte una perspectiva de corto plazo o se sigan las modas en esa materia. Estos autores señalan cuatro beneficios principales de un sistema de capacitación basado en competencias: Permite focalizarse en los comportamientos y destrezas relevantes. Asegura la alineación de la capacitación y el desarrollo hacia los objetivos organizacionales. Permite realizar un uso más efectivo de la capacitación y el desarrollo. Brinda un marco de referencia para los gerentes y directores (“coaches”). A partir de las evaluaciones de las competencias del personal, lasorganizaciones podrán accionar los planes de capacitación necesarios para el entrenamiento de competencias en sus distintos objetivos: adquirir conocimientos, desarrollar habilidades o bien modificar actitudes. Planes de carrera basados en competencias: Para Antonio Carretta, (Hay Group), la planificación de carrera basada en competencias, se puede describir como el mapa de carreteras que conecta los distintos cargos que se pueden encadenar durante el ciclo de vida profesional de las personas en una determinada organización. Los planes de carrera y de sucesión deben combinar los requerimientos deconocimientos y habilidades específicas con las competencias conductuales requeridas. Las mismas cambian y evolucionan según la evolución del mapa de puestos. Para los planes de carrera las competencias deberán ser analizadas en relación al individuo y a lo requerido por el puesto al cual se prevé promoverlo en el futuro. Esta herramienta permite retener al personal clave y prepararlo para oportunidades de carrera futura.
  • 13. La planificación de carrera por competencias, permitirá analizar las diferencias entre las competencias requeridas para pasar a un cargo objetivo y las competencias existentes actualmente, por lo que los movimientos entre cargos estarán basados en criterios uniformes y aceptados por todos. Sin dudas, esteaspecto ayuda a la organización a transparentar la planificación de Recursos Humanos, y permite determinar las posibilidades de promoción y las necesidades de personal, así como la creación de planes de capacitación y desarrollo para cada competencia del plan de carrera, preparando así a los candidatos para un rol determinado. La elaboración de un plan de carrera basado en competencias implica: Diseñar un mapa de carreteras dentro de la organización que conecte los distintos cargos dentro de la organización indicando las precedencias entre las familias de cargos. En cada caso, identificar las competencias diferenciadoras respecto a los cargos precedentes. Definir las recomendaciones (capacitación o selección), para cada competencia del plan de carrera. Planes de sucesión basados en competencias: La planificación de la sucesión en base a competencias, se centra en la identificación de los candidatos más idóneos para los cargos claves de una organización. Los planes de sucesión efectivos no solo identifican los individuos que están preparados para ser promovidos, sino que también permiten crear una guía para desarrollar otros candidatos con alto potencial. Los sistemas de planificación de la sucesión crean demandas para los sistemas de capacitación y desarrollo, y de planificación de carrera basados en competencias. Una vez que las personas identifican la brecha entre las competencias que poseen y las requeridas en los cargos claves, necesitarán de capacitación u otras actividades de desarrollo para reducir la brecha. Por esta razón vemos como el plan de sucesión depende en gran medida de la calidad de los otros sistemas de gestión de Recursos Humanos. De allí que el mejor sistema de plan de sucesión no podrá tener éxito a menos que los sistemas de selección, capacitación y desarrollo y evaluación de desempeño funcionen eficazmente.
  • 14. Compensaciones: Se considera el módulo de más difícil implementación. Compensar por competencias implica que la empresa deberá implementar sistemas de remuneración variable donde se consideren para el cálculo, entre otros, lascompetencias de los colaboradores con relación al puesto y a su desempeño. Es necesario evaluar el desempeño por competencias. Muchas veces, los sistemas de compensaciones basados únicamente en los resultados suelen desmotivar a los empleados de rendimiento superior cuando ellos tienen muy poco control sobre los resultados esperados. De allí que se recomienda que una parte de la compensación se base en las conductas en el trabajo. VENTAJAS DEL MODELO GESTIÓN POR COMPETENCIA La mayoría de las empresas invierte de forma muy tímida en el desarrollo de sus equipos, por motivos que varían desde la inexistencia de estrategias sistematizadas de evaluación de desempeño, hasta el desconocimiento de la importancia de la formación de un capital intelectual como factor diferencial. La gestión por competencias, además de suplir estas lagunas, aporta innumerables ventajas como: La posibilidad de definir perfiles profesionales que favorecerán a la productividad. El desarrollo de equipos que posean las competencias necesarias para su área específica de trabajo. La identificación de los puntos débiles, permitiendo intervenciones de mejora que garantizan los resultados. El gerenciamiento del desempeño en base a objetivos medibles, cuantificables y con posibilidad de observación directa. El aumento de la productividad y la optimización de los resultados. La concientización de los equipos para que asuman la co-responsabilidad de su autodesarrollo. Tornándose un proceso de ganar-ganar, desde el momento en que las expectativas de todos están atendidas.
  • 15. Cuando se instala la gerencia por competencias, se evita que los gerentes y sus colaboradores pierdan el tiempo en programas de entrenamiento y desarrollo que no tienen que ver con las necesidades de la empresa o las necesidades particulares de cada puesto de trabajo. Aunque efectivamente esta herramienta gerencial ofrece muchas ventajas a las organizaciones, es interesante también observar las posibles ventajas que pudieran observarse como desventajas al momento de aplicarlas, a continuación presentaremos un cuadro comparativo para poder visualizarlas mejor: Ventajas Desventajas Describe comportamientos Precisión adecuada para el cargo (¿?) Particularidad y adecuación a la Dificultad de gestionar bases de datos empresa Refleja la visión prospectiva Necesidad de actualización frecuente Nutre los subsistemas de RRHH Adaptación de los subsistemas Da coherencia a los subsistemas de Diferentes velocidades de implantación RRHH del cambio Introduce mejoras en la gestión Desafío de gestión del cambio Genera cambio organizacional Herramienta insuficiente para el cambio RRHH es socio estratégico del cambio Requiere nueva mirada de RRHH Corresponsabilidad y participación Una tarea para todos COMPAÑEROS QUE PARTICIPARON EN LA FASE CON SUS RESPECTIVOS APORTES:
  • 16. ETELVINA GALVIS: Concepto Gestiòn por competencias, concepto de competencias y tipos de competencias. JOHANA GONZALEZ: Importancia de la Gestión por competencia SAMUEL ALFONZO MORALES: Beneficios Etapas en la implementación OMAR SATELIZ: Aplicación en cada proceso del Recurso Humano Ventajas y desventajas