Directiva-y-formatos-para-admisión-y-actualización-de-ano-lectivo-2020-igv

1. N
Dirección: AV. La Cultura S/N Cusco.
Telf.: 084 – 403848
Pág. Web: www.colegiogarcilasocusco.edu.pe
PERÚ
Ministerio
de Educación
Gob. Regional
Cusco
Dirección Regional
de Educación Cusco
UGEL
Cusco
I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
DIRECTIVA N° 02 - 2019 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C
LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE ADMISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE
PP.FF. Y ESTUDIANTES PARA LA CONTINUIDAD DE ESTUDIOS EN PRIMARIA Y
SECUNDARIA AÑO LECTIVO 2020
I. FINALIDAD
Establecer lineamientos, normas y procedimientos para el proceso de admisión y actualización de datos
de PP.FF./tutores legales y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año lectivo 2020 en la
GUE “Inca Garcilaso de la Vega” Cusco.
II. OBJETIVO
Informar, orientar y realizar el proceso de admisión y actualización de datos de PP.FF./tutores legales y
estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año lectivo 2020 en la GUE “Inca Garcilaso de la
Vega” Cusco.
III. BASES LEGALES
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N° 28044 Ley General de educación y sus modificatorias las Leyes Nº 28123, Nº 28302, Nº
2832 y Nº 28740.
3. Resolución Ministerial N° 665-2018-MINEDU. Norma que regula la matrícula escolar y traslado en
las instituciones educativas y programas de Educación Básica”.
4. Resolución Viceministerial N° 025-2019-MINEDU. Evaluación de los aprendizajes de los
estudiantes en la Educación Básica Regular
5. RVM N° 220-2019-MINEDU - Aprueban Norma Técnica denominada «Orientaciones para el
desarrollo del Año Escolar 2020 en II.EE. y Programas Educativos de la Educación Básica»”.
6. RVM N° 272-2019-MINEDU - Procedimientos para la Elaboración y Aprobación del Cuadro de
Distribución de Horas Pedagógicas en las Instituciones Educativas Públicas del nivel de Educación
Secundaria de Educación Básica Regular y del Ciclo Avanzado de Educación Básica Alternativa
para el período lectivo 2020.
7. PEI y RI de la I.E. Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega.
8. Directiva N° 016 - 2019-DRE-C/DUGEL-C/ DAGP
9. Oficio N 097 -2019 – DREC/UGELCC/DOCI.
IV. DISPOSICIONES GENERALES:
4.1. SOBRE LA COMISIÓN RESPONSABLE:
4.1.1. COMISION CENTRAL A NIVEL INSTITUCIONAL
✓ Director (Preside y es responsable a nivel institucional)
✓ Sub directores (responsable en su nivel y turno)
✓ Docentes representantes de CONEI (Corresponsable en su nivel y turno)
✓ Presidente de Consejo Directivo de APAFA (Veedor a nivel institucional)
✓ Presidente de Consejo de Vigilancia de APAFA (Veedor a nivel institucional)
Son responsabilidades de la comisión central:
• Determinar número de vacantes para primeros grados y grados intermedios
• Formular y aprobar directiva de admisión, actualización de datos de estudiantes y padres de
familia para la continuidad de estudios año lectivo 2020.
• Monitorear el proceso de admisión, actualización de datos para la continuidad de estudios en
distintos niveles y turnos, en coherencia a las normas vigentes: antes, durante y después del
proceso y dar la conformidad de la misma.
4.1.2. SUB COMISIONES POR NIVEL Y TURNO Y PLAN DE FORMACION.
A) NIVEL PRIMARIA
✓ Sub director de turno (Preside y es responsable en nivel y turno)
✓ 4 docentes elegidos del turno (corresponsables del proceso en su nivel y turno)
✓ Representante de PP.FF. de CONEI primaria u otro padre de familia acreditado por APAFA
(veedor)

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B) NIVEL SECUNDARIA
✓ Sub director de turno, variante (Preside y es responsable en su turno y variante)
✓ 2 docentes elegidos del turno (corresponsables del proceso en su turno y variante)
✓ Un coordinador de TOE (corresponsables del proceso en su turno y variante)
✓ Representante de PP.FF. de CONEI primaria u otro padre de familia acreditado por APAFA
(veedor)
Son responsabilidades de las sub comisiones por nivel y turno:
• Ejecutar procesos de admisión de estudiantes a primeros grados y grados intermedios en su
nivel, turno y variante conforme a procedimientos establecidos por comisión central y en
coherencia con normas vigentes y número de vacantes aprobados.
• Actualizar la información de estudiantes para la continuidad de estudios para el año lectivo
2020 garantizando en lo posible hasta no más de 30 estudiantes por sección.
• Informar a comisión central y dirección del plantel de manera permanente y oportuna sobre
los procesos a ejecutar y una vez concluido estas.
• Informar a actores educativos de su nivel, turno, variante sobre los procesos ejecutados.
4.2. VACANTES
4.2.1. PARA PRIMER GRADO DE PRIMARIA Y PRIMER AÑO DE
SECUNDARIA:
Nivel Turno Variante
No de
vacantes
No
Vacantes
NEE
Total, de
vacantes
Primaria
Turno Mañana 112 04 116
Turno Tarde 140 05 145
Secundaria
Turno
Tarde
Secundaria Humanística Turno tarde 28 02 30
Secundaria
Técnica
Turno
Tarde
Electricidad industrial –
Soldadura y Construcciones
metálicas
28 02 30
Industria textil y confección –
Industria de muebles y
Carpintería
28 02 30
• Conforme a normas en caso de no haber petición de vacantes para estudiantes con NEE se
otorgará en estricto orden (criterio zonificación).
4.2.2. PARA GRADOS INTERMEDIOS DE SEGUNDO A SEXTO GRADO Y DE
SEGUNDO A QUINTO AÑO DE SECUNDARIA
De haber vacantes en los grados intermedios en primaria y secundaria estas se publicarán el 7 de
enero del 2020 por la comisión central.
4.3. DE LA GRATUIDAD Y NO CONDICIONAMIENTO DE NINGUN TIPO
A) El proceso de admisión y la actualización de datos de padres de familia y estudiantes para la
continuidad de estudios en la Institución Educativa Emblemática GUE Inca Garcilaso de la
Vega es completa y absolutamente gratuita y no está condicionado a ningún tipo de pago
previo ni aporte ordinario ni extraordinario de ningún tipo bajo responsabilidad administrativa
y penal de quien contravenga.
B) El director, los subdirectores, equipo docente y administrativo exhorta a todos los padres de
familia postulantes a una vacante; y PP. FF Garcilasianos a denunciar cualquier anomalía o
aprovechamiento. Las vacantes son otorgadas única y exclusivamente a través de la comisión
responsable de admisión bajo la supervisión y control de Comisión Central de admisión y
director del plantel.
C) La información y documentación solicitada tiene carácter de DECLARACIÓN
JURADA y son los únicos válidos para la actualización de datos de padres y estudiantes
para la continuidad de estudios en el 2020. (No existe matricula o ratificación de

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matrícula; lo que corresponde en nuestra institución es la actualización de datos de padre
de familia y estudiantes).
4.4. DE LA PRIORIDAD PARA LA ATENCIÓN DE ESTUDIANTES EN PRIMER GRADO
DE PRIMARIA, 1ER AÑO DE SECUNDARIA Y GRADOS INTERMEDIOS
(ESTUDIANTES PROVENIENTES DE OTRAS II.EE)
Conforme a lo establecido en las normas vigentes y debido a que la demanda del servicio supera
la capacidad de atención se establece los siguientes criterios para la priorización de atención a las
familias y estudiantes en el año lectivo 2020.
✓ PRIORIDAD 1:
o Atención a PP.FF. que tienen hijos en la I.E. matriculados en el 2019 siempre que hayan
demostrado responsabilidad y compromiso en la formación de su(s) hijo(s) ante comité de
aula, APAFA y sean de zona de influencia.
o Atención a PP.FF. que labora en la I.E. (docentes – administrativo en actual servicio).
✓ PRIORIDAD 2:
o Atención a PP.FF. que tengan condición de ex alumnos Garcilasianos con domicilio en
zona de influencia.
4.5. CRITERIO DE ZONIFICACIÓN PARA ATENCIÓN DE ESTUDIANTES Y FAMILIAS
El área de influencia para la atención y priorización de estudiantes está dada por los siguientes
puntos de referencia.
✓ PRIORIDAD 1
• Distrito de Cusco. Zona Nor Este delimitado por el curso del rio Shapy, rio Huatanay hasta
el rio salineras.
• Distrito de Wanchaq. En su integridad.
✓ PRIORIDAD 2
• Otras zonas de distrito de Cusco, Distrito de San Sebastián, Santiago, san Jerónimo
✓ PRIORIDAD 3
• Otros distritos de provincia de Cusco

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V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
5.1. ADMISIÓN A PRIMER GRADO DE PRIMARIA
ACTIVIDAD FECHA LUGAR RESPONSABLE
CONVOCATORIA 22 de noviembre
Web, paneles,
etc.
Comisión Central
INSCRIPCIONES
Desde lunes 2 hasta un máximo de
250 inscritos para cada turno.
8:30 a 12:00 AM para Turno tarde
2:00 a 5:30 PM para Turno
mañana
Sala comentarios
reales
Sub Comisiones por
nivel, turno.
PUBLICACIÓN DE
ADMITIDOS
Martes 10 de diciembre (6:00PM)
Paneles
Sub Comisiones por
nivel, turno con VB
de dirección.
EMISIÓN Y ENTREGA DE
CONSTANCIAS DE
VACANTE
Miércoles 11 de diciembre (10:
AM) Mesa de partes
Comisión por nivel
BIENVENIDA A FAMILIAS
INGRESANTES
Lunes 16 de diciembre 5: 00 pm
Sala comentarios
reales
Comisión por nivel
PRESENTACIÓN DE
DOCUMENTOS
SOLICITADOS
Lunes 20 de enero 2020
(8:00 AM)
Sub Dirección de
nivel, turno
Sub Comisiones por
nivel, turno.
INFORME A DIRECCIÓN Miércoles 29 de enero Comisión por nivel
REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. Solicitud de petición para postular a una vacante indicando turno (en caso que no especifique
turno será depurado). Formato Nº 1.
2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color de padres o tutor/legal
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.
4. Constancia de matrícula de año escolar 2019 otorgado mediante SIAGIE.
5. Declaración jurada simple y croquis de la dirección de su residencia estable y actual del menor y
padres Formato Nº 2.
6. Copia de recibo de luz, agua, teléfono u otro que respalde la actual dirección domiciliaria del
menor (agosto, setiembre u octubre) preferencia de algún servicio de un mes
7. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2019 en la GUE Inca Garcilaso de la
Vega. Formato N° 3.
8. Copia de reporte de progreso académico 2019 (Libreta de notas) de hermano(s)
9. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado
por equipo SAANEE o CEBE la jurisdicción) en caso el menor tenga necesidad educativa
especial.
10. Documentos que acrediten su condición de ex alumnos (Certificado de estudios, constancia u
otros)
11. Constancia de responsabilidad de PP. FF Formato N° 6. (sólo para PP.FF. de colegio Garcilaso
otorgado por APAFA y expedido sin costo alguno).
Para la admisión en primeros grados en primaria y secundaria la directiva y todos los formatos
requeridos se encuentran en la página web www.colegiogarcilasocusco.edu.pe
debiendo descargar e imprimir, llenar los datos, adjuntar los documentos según los requisitos,
organizar de acuerdo al orden requerido y presentar en un folder manila debidamente rotulado. Se
aclara que en las oficinas y patios internos de la I.E. no se da información, formatos, fólderes,
etc.
Todos los documentos deben organizarse en el orden anterior y en FOLDER MANILA
debidamente foliado.

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5.2. ADMISIÓN A PRIMER AÑO DE SECUNDARIA TURNO TARDE (PARA
ESTUDIANTES PROVENIENTES DE OTRAS II.EE)
ACTIVIDAD FECHA LUGAR RESPONSABLE
CONVOCATORIA 22 de noviembre Web, paneles, etc. Comisión Central
INSCRIPCIONES
Desde lunes 2 al viernes 6 de
diciembre
8:30 a 12:00 AM
Sala comentarios reales
Sub Comisiones por
nivel, turno.
PUBLICACIÓN DE
ADMITIDOS
Martes 10 de diciembre (6:00PM)
Paneles
Sub Comisiones por
nivel, turno con VB
de dirección.
EMISIÓN Y
ENTREGA DE
CONSTANCIAS DE
VACANTE
Miércoles 11 de diciembre
(10:00 AM) Mesa de partes
Comisión por nivel
BIEMVENIDA A
FAMILIAS
INGRESANTES
Lunes 16 de diciembre 5:00 pm Sala comentarios reales Comisión por nivel
PRESENTACIÓN
DE DOCUMENTOS
SOLICITADOS
Lunes 20 de enero 2020
(8:30AM)
Sub Dirección de nivel,
turno
Sub Comisiones por
nivel, turno.
INFORME A
DIRECCIÓN
Miércoles 29 de enero Comisión por nivel
REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. Solicitud de petición para postular a una vacante indicando Turno y variante (en caso que
no especifique será depurado). Formato Nº 1.
2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color de padres o tutor/legal
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.
4. Constancia de matrícula de año escolar 2019 otorgado mediante SIAGIE.
5. Declaración jurada simple y croquis de la dirección de su residencia estable y actual del menor y
padres Formato Nº 2.
6. Copia de recibo de luz, agua, teléfono u otro que respalde la actual dirección domiciliaria del
menor (agosto, setiembre u octubre) preferencia de algún servicio de un mes
7. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2019 en la GUE Inca Garcilaso de la
Vega. Formato N° 3.
8. Copia de reporte de progreso académico 2019 (Libreta de notas) de hermano(s)
9. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado
por equipo SAANEE o CEBE la jurisdicción) en caso el menor tenga necesidad educativa
especial.
10. Documentos que acrediten su condición de ex alumnos (Certificado de estudios, constancia u
otros)
11. Constancia de responsabilidad de PP. FF Formato N° 6. (sólo para PP.FF. de colegio Garcilaso
otorgado por APAFA y expedido sin costo alguno).
Para la admisión en primeros grados en primaria y secundaria la directiva y todos los formatos
requeridos se encuentran en la página web www.colegiogarcilasocusco.edu.pe
debiendo descargar e imprimir, llenar los datos, adjuntar los documentos según los requisitos,
organizar de acuerdo al orden requerido y presentar en un folder manila debidamente rotulado. Se
aclara que en las oficinas y patios internos de la I.E. no se da información, formatos, fólderes,
etc.
Todos los documentos deben organizarse en el orden anterior y en FOLDER MANILA
debidamente foliado.

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5.3. ADMISIÓN PARA GRADOS INTERMEDIOS PRIMARIA Y SECUNDARIA
(ESTUDIANTES PROVENIENTES DE OTRAS II.EE.)
ACTIVIDAD FECHA LUGAR RESPONSABLE
CONVOCATORIA 22 de noviembre Web, paneles, etc. Comisión Central
DETERMINACIÓN
DE VACANTES
Martes 7 de enero 2020
Dirección – Sub
direcciones
Comisión Central
INSCRIPCIONES
Desde lunes 13 al miércoles 15 de
enero
Sub Direcciones
correspondientes
Sub Comisiones por
nivel, turno.
PUBLICACIÓN DE
ADMITIDOS
Viernes 17 de enero
(6:00PM) Paneles - mesa de partes
Sub Comisiones por
nivel, turno con VB
de dirección.
ENTREGA DE
CONSTANCIAS DE
VANCANTE
Lunes 20 de enero
(8:30 AM) Paneles - mesa de partes
Sub Comisiones por
nivel, turno con VB
de dirección.
PRESENTACIÓN
DE DOCUMENTOS
SOLICITADOS
Lunes 28 de enero 2020
(8:30 AM)
Sub Dirección de nivel,
turno
Sub Comisiones por
nivel, turno.
INFORME A
DIRECCION
Miércoles 29 de enero Comisión por nivel
REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. Solicitud de petición para postular a una vacante indicando nivel- turno - variante (en caso que
no especifique será depurado). Formato Nº 1.
2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color de padres o tutor/legal
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.
4. Constancia de matrícula de año escolar 2019 otorgado mediante SIAGIE.
5. Declaración jurada simple y croquis de la dirección de su residencia estable y actual del menor y padres
Formato Nº 2.
6. Copia de recibo de luz, agua, teléfono u otro que respalde la actual dirección domiciliaria del menor
(agosto, setiembre u octubre) preferencia de algún servicio de un mes
7. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2019 en la GUE Inca Garcilaso de la Vega.
Formato N° 3.
8. Copia de reporte de progreso académico 2019 (Libreta de notas) de hermano(s)
9. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por
equipo SAANEE o CEBE la jurisdicción) en caso el menor tenga necesidad educativa especial.
10. Documentos que acrediten su condición de ex alumnos (Certificado de estudios, constancia u otros)
11. Constancia de responsabilidad de PP. FF Formato N° 6. (sólo para PP.FF. de colegio Garcilaso
otorgado por APAFA y expedido sin costo alguno).
Para la admisión en primeros grados en primaria y secundaria la directiva y todos los formatos
requeridos se encuentran en la página web www.colegiogarcilasocusco.edu.pe
debiendo descargar e imprimir, llenar los datos, adjuntar los documentos según los requisitos,
organizar de acuerdo al orden requerido y presentar en un folder manila debidamente rotulado. Se
aclara que en las oficinas y patios internos de la I.E. no se da información, formatos, fólderes,
etc.
Todos los documentos deben organizarse en el orden anterior y en FOLDER MANILA
debidamente foliado.

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5.4. UBICACIÓN DE ESTUDIANTES GARCILASIANOS DE 6TO GRADO PRIMARIA
2019 A PRIMERO DE SECUNDARIA 2020
VACANTES POR TURNO Y VARIANTE:
NIVEL
TURNO Y
VARIANTE
N° DE VACANTES
N° DE
VACANTES
NEE
CONDICIÓN
Turno
Mañana
Secundaria
Humanística
Talento musical: (Vientos) 30 Sin sorteo
Ordinarios 70 Con sorteo
Secundaria
Técnica
Industria textil confección -
Computación
28
Selección Sub
Dirección de FT
Electricidad – Electrónica
industrial
28
Selección Sub
Dirección de FT
Mecánica de producción -
Automotriz
28
Selección Sub
Dirección de FT
Turno
Tarde
Secundaria
Humanística
Ordinarios 106 Con sorteo
ACTIVIDAD FECHA LUGAR RESPONSABLE
CONVOCATORIA 22 de noviembre Web, paneles, etc. Comisión Central
REUNIÓN GENERAL CON
PP.FF. DE 6TO GRADO
Lunes 2 de diciembre
5:00 AM
Sala de reuniones
Equipo directivo
Sub Comisión nivel,
turno
EVALUACIÓN DE
TALENTO MUSICAL
Martes 3 de diciembre
(8:30 AM)
Sala de banda
Comisión de Banda
EVALUACIÓN DE
INTERÉS Y APTITUDES
PARA FORMACIÓN
TÉCNICA
Miércoles 4 al viernes
6 de diciembre
(8:30 AM)
Talleres de Formación
Técnica
Sub Dirección de
Formación Técnica
PUBLICACIÓN DE
ADMITIDOS: TALENTO
MUSICAL, FORMACIÓN
TÉCNICA Y
HUMANISTICA PARA
SORTEO DE TURNOS
Martes 10 de
diciembre
(6: 00PM) Paneles
Comisión por nivel
SORTEO DE TURNOS
SECUNDARIA
HUMANISTICA
Jueves 12 de
diciembre
(4: 00PM)
Sala de reuniones
Sub comisiones y
comisión central
TRAMITE POR CAMBIO
DE NIVEL: 6TO A 1RO DE
SECUNDARIA
Miércoles 13 de enero
2020
(8:30AM)
Tesorería
Mesa de partes
PP.FF.
INFORME A DIRECCIÓN Miércoles 29 de enero Comisión por nivel
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA CAMBIO DE NIVEL 6TO GRADO (2019) A 1ER AÑO DE
SECUNDARIA (2020)
1. Solicitud de expedición de certificado de estudios y cambio de nivel por mesa de partes adjuntar 2
fotografías tamaño carné.
2. Constancia de responsabilidad de PP. FF Formato N° 6. (sólo para PP.FF. de colegio Garcilaso
otorgado por APAFA y expedido sin costo alguno).
Las familias y estudiantes que tengan interés en ubicarse en el aula de talento musical y formación
técnica deben acudir en fechas, hora y lugar para ser priorizados por las comisiones respectivas.

8. N
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5.5. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE ESTUDIANTES Y PP.FF. GARCILASIANOS
REGULARES PARA CONTINUIDAD DES ESTUDIOS PRIMARIA Y SECUNDARIA
PARA AÑO LECTIVO 2020
ACTIVIDAD FECHA GRADO RESPONSABLE
ACTUALIZACIÓN DE DATOS
VIA WEB:
9 al 13 de diciembre Primaria y secundaria Padres de familia
Para actualizar los datos de los padres y estudiantes ingresaran a la intranet en la
web: colegiogarcilasocusco.edu.pe y completar datos y encuestas solicitadas. El
usuario y clave para ingresar será el número de DNI o código de matrícula del
del estudiante, la misma se les hará conocer mediante la agenda escolar,
comunicado, paneles.
PRIMARIA
ENTREGA FÍSICA DE FICHA
DE ACTUALIZACIÓN DE
DATOS Y PRESENCIA
OBLIGATORIO DE PP.FF.
Y/O TUTOR LEGAL
16 de diciembre Segundo grado Padres de familia
17 de diciembre Tercer grado Padres de familia
18 de diciembre Cuarto grado Padres de familia
19 de diciembre Quinto grado Padres de familia
20 de diciembre Sexto grado Padres de familia
SECUNDARIA
ENTREGA FÍSICA DE FICHA
DE ACTUALIZACIÓN DE
DATOS Y PRESENCIA
OBLIGATORIO DE PP.FF.
Y/O TUTOR LEGAL
16 de diciembre Primer año Padres de familia
17 de diciembre Segundo año Padres de familia
18 de diciembre Tercer año Padres de familia
19 de diciembre Cuarto año Padres de familia
ACTUALIZACIÓN DE DATOS
EN SIAGIE Y NOMINAS
PRELIMINARES AÑO 2020
Hasta 28 de enero 2020 SIAGIE
Sub directores
INFORME A DIRECCIÓN Miércoles 29 de enero Comisión por nivel
REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. Formato de ficha de actualización de datos.
2. Constancia de responsabilidad de PP. FF Formato N° 6. (sólo para PP.FF. de colegio Garcilaso
otorgado por APAFA y expedido sin costo alguno).
3. Mica tamaña A-4.
VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
Otros aspectos no contemplados serán absueltos por la Comisión Central
Cusco, noviembre del 2019

9. N
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de Educación
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de Educación Cusco
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Cusco
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“Inca Garcilaso de la Vega”
Formato Nº 1
SOLICITUDDEVACANTEAÑOESCOLAR2020
SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE LA EMBLEMÁTICA INSTITUCION EDUCATIVA GUE INCA GARCILASO
DE LA VEGA.
Yo………………………………………………………………
……………………………Con DNI N°……………………,
padre-madre, tutor legal de mi menor hijo, con domicilio actual
en.………………… Distrito ………………………
provincia…………………………. A Ud. Con el debido respeto
me presento y digo:
Conocedor(a) la Directiva N° 02 -2019 DRE-C/DUGEL-C/DIE-
IGV-C que, norma el proceso de admisión/actualización de datos para la continuidad de los estudios
primarios/secundarios de mi menor hijo solicito considerar mi petición de acuerdo al siguiente detalle:
Datos del estudiante
Apellido paterno : …………………………………………….
Apellido materno : …………………………………………….
Nombre(s) : …………………………………………………………………………
Solicito (elija la opción que corresponda marcando una X):
• Vacante para mi menor hijo en el: ………………… grado de PRIMARIA del:
Turno mañana Turno tarde
• Vacante para mi menor hijo en el en el: ………………… año de SECUNDARIA para el:
Turno mañana Turno tarde
o En la variante: Secundaria Humanística
o En la variante: Secundaria Técnica Especialidad: ………………………………………………….
POR LO EXPUESTO:
Pido a su despacho considerar mi petición.
Cusco, ……. de ………………… del 20.…
……………………………
Firma
M T
M T

10. N
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Telf.: 084 – 403848
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Ministerio
de Educación
Gob. Regional
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Dirección Regional
de Educación Cusco
UGEL
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I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
Formato N° 2
DECLARACIÓN JURADA DOMICILIARIA
Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________ en mi
condición de padre/madre, tutor legal del estudiante ________________
________________________________________________.
Declaro bajo Juramento:
1°. Que la dirección de mi residencia actual queda en (detallar): ____________________________
________________________________________________(referencia)
_______________________
_________________ Distrito: ______________ Provincia: ________
2°. Que el croquis que trazo a continuación corresponde a mi domicilio actual y autorizo su
verificación a través de una visita.
Me ratifico en lo expresado y en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso
en la que participo.
Cusco, …………de ………………del 20….
……………………………….… huella digital
Firma

11. N
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Formato N° 3
DECLARACIÓN JURADA DE TENER HIJOS MATRICULADOS EN
LA I.E. INCA GARCILASO DE LA VEGA 2019
Yo, ___________________________________________ con DNI N° ____________
Declaro bajo Juramento:
1°. Que en el presente año lectivo 2019 tengo hijo(s) menores estudiando en la I.E. Emblemática
GUE Inca Garcilaso de la Vega, los que detallo a continuación.
Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________
Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)
Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________
Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)
Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso en
el que participo.
Cusco, ….... de …………… del 20…..
………………………………………. huella digital
Firma

12. N
Dirección: AV. La Cultura S/N Cusco.
Telf.: 084 – 403848
Pág. Web: www.colegiogarcilasocusco.edu.pe
PERÚ
Ministerio
de Educación
Gob. Regional
Cusco
Dirección Regional
de Educación Cusco
UGEL
Cusco
I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
Formato Nº 4
SOLICITUD PARA EVALUACIÓN DE INTERÉS Y APTITUD EN
SECUNDARIA TÉCNICA AÑO ESCOLAR 2020 PARA ESTUDIANTES
GARCILASIANOS PROVENIENTES DE 6TO GRADO
SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE LA EMBLEMÀTICA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GUE INCA GARCILASO
DE LA VEGA.
Yo………………………………………………………………
……………………………Con DNI N°……………………,
padre-madre, tutor legal de mi menor hijo, con domicilio actual
en.………………… Distrito ………………………
provincia…………………………. A Ud. Con el debido respeto
me presento y digo:
Conocedor(a) la directiva N° 02 -2019 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C que norma el proceso de admisión/actualización
de datos para la continuidad de los estudios secundarios de mi menor hijo; solicito evaluación de interés y aptitud para
secundaria técnica.
Datos del estudiante
Apellido paterno : …………………………………………….
Apellido materno : …………………………………………….
Nombre(s) : ……………………………………………..
Solicito evaluación de interés y aptitud para secundaria técnica.
Especialidad: _______________________________________________________________
Especialidades en Secundaria Técnica 2020 (elija una)
1. Electrónica -Electricidad.
2. Mecánica de producción y automotriz
3. Industria del Vestido.
4. Industrias Alimentarias
5. Computación e Informática
6. Soldadura y Construcciones Metálicas.
7. Metalurgia y Joyería
8. Carpintería y Ebanistería.
POR LO EXPUESTO:
Pido a su despacho considerar mi petición.
Cusco, ……. de ………………… del 201….
………………………………………. huella digital
Firma

13. N
Dirección: AV. La Cultura S/N Cusco.
Telf.: 084 – 403848
Pág. Web: www.colegiogarcilasocusco.edu.pe
PERÚ
Ministerio
de Educación
Gob. Regional
Cusco
Dirección Regional
de Educación Cusco
UGEL
Cusco
I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
Formato Nº 5
SOLICITUD DE SELECCIÓN POR INTERÉS Y APTITUD PARA
TALENTO MUSICAL (AULA PILOTO)
SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE LA EMBLEMÀTICA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GUE INCA GARCILASO
DE LA VEGA.
Yo……………………………………………………………………………
………………Con DNI N°……………………, con domicilio actual
en.………………… Distrito ………………………
provincia…………………………. padre-madre, tutor legal de mi menor hijo,
estudiante del 6to grado de primaria de la GUE Inca Garcilaso de la Vega A
Ud. Con el debido respeto me presento y digo:
Conocedor la directiva N° 02 -2019 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C que norma el proceso de admisión/actualización de
datos para la continuidad de los estudios secundarios de mi menor hijo; solicito evaluación de interés y aptitud para una
vacante en el aula de talento musical.
Datos del estudiante
Apellido paterno : …………………………………………….
Apellido materno : …………………………………………….
Nombre(s) : …………………………………………………………………………
Solicito atención de mi menor hijo en 1er año de secundaria en la sección de estudiantes con talento musical
comprometiéndome a brindar todo el apoyo que requiera para desarrollar su talento musical (matricular en la escuela
de música de la institución u otra; adquirir su propio instrumento musical); Así mismo, me comprometo y autorizo
a mi menor hijo forme parte de la escuela de música y orquesta sinfónica de la GUE Inca Garcilaso de la Vega.
(Elija clase de instrumento que ejecuta o aquella en la tiene interés)
Viento: Trombón de vara, fujonios, saxo soprano, saxo tenor, tuba, flautas flauta, clarinete, trompeta.
POR LO EXPUESTO: Pido a su despacho considerar mi petición.
Cusco,….....de ……….. ..... del 20.….
………………………………………. huella digital
Firma
_______________________________________________
Precise instrumento