Es un ayudante para ti que te podra decir algunos tips para el mejor uso de powerpoint

1. COMPLETA LOS SIGUIENTES TEMAS CON INDICACIONES
QUE SE TE INDICARAN EN CLASES
Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante
software especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de
una idea por medio de audiovisuales.
Modos de operar una presentación electrónica
EXPOSICION -- Una persona expone un tema específico y se apoya con las
diapositivas proyectadas para que la audiencia observe la información.
PRESENTACIÓN--La presentación electrónica se muestra de forma automática
proyectando información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.
INTERACTUANDO-- El usuario puede interactuar con la presentación mediante
botones para avanzar una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios
caminos posibles.
Software especializado para presentaciones electrónicas
Comercial: PowerPoint de Microsoft, Corel Presentation de Corel Corporation, X de
Mac, Harvard graphics de software publishing corporations, IBM lotus freelance
graphics.
Libre: Impress de OpenOfice.org, IBM lotus Symphony Presentation.
En línea: Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet.
Ventajas
 Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar
diferentes efectos visuales que resultan muy efectivo y las hacen más
atractivas.
 Incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonido animaciones,
fotografías y videos, permite una mejor compresión y asimilación de ideas.

2.  Mejora la retención del destinatario, porque permite crear relaciones entre
textos e imágenes y, así, utilizar los hemisferios izquierdos y derecho del
cerebro.
 Ayuda a aclarar ideas, resultando puntos importantes.
 Se puede modificar en cuanto a:
 Contenido
 Formato.
 Orden.
 Errores de escritura.
 Efectos de movimiento.
 Representa un impórtate apoyo para el expositor, funcionan como guion para
la exposición.
 Reduce el tiempo de exposición de un tema.
 Permite comunicar ideas con un expositor o sin él.
 Reduce las barreras de idioma.
 Permite interactuar con otros programas, como procesadores de texto y hojas
de cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etcétera.
Aplicaciones
Las presentaciones electrónicas tienen gran variedad de aplicaciones en muchos
ámbitos, por ejemplo:
 En la educación.
 En el área comercial:
 Presentaciones de
productos.
 Catálogos en línea.
 En el área motivacional
 Presentación de propósitos.
 Presentaciones de grandes
contenidos de información.
 Para trasmitir información:
 De entretenimiento.
 Cultural.
 De advertencia.
 Presentaciones de video.
 Presentaciones animadas

3. Planeación de la presentación
Cuando se elabora una presentación electrónica, es importante plantear en el trabajo
para asegurarse que contendrá los elementos necesarios y de que las ideas serán
trasmitidas de manera exitosa. Este trabajo inicia con una búsqueda y selección
efectiva de la información que se incluirá en la presentación, para lo cual, las
habilidades que han adquirido hasta el momento te será de gran ayuda.
Para realizar una buena planeación dela presentación, se recomienda
considerar lo siguiente:
 Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la
presentación. En el inicio se introduce el tema; en el desarrollo, se
identificaran las ideas principales y secundarias para desarrollar el contenido,
cuidado de no excederte con más de cinco ideas principales.
 Identificar el tipo de público al que esta está dirigido el mensaje, lo que será
importante para elegir la marera de presentar el contenido y los formatos más
adecuados (colores, tamaños, fondo, imágenes, etcétera).
 Determina el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando en
cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible.
 Seleccionar los recursos (hardware, software, equipo para proyectar, lugar
que será utilizado para proyectar la presentación.
 Decidir la marera de administrar la presentación, en movimiento y tiempos de
acuerdo con el contenido.
Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva.
 Tratar una idea principal por diapositiva, sin abusar la cantidad de texto.
 Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.
 Emplear el mínimo de elementos para trasmitir el mensaje, utilizado mayor
cantidad de material visual que escrito.
 Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres
combinaciones por diapositiva, procurando mantener una armonía entre ellos.
 Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.

4.  Seguir un orden lógico para evitar confusiones.
 Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.
 Utilizar título en todas las diapositivas para facilitar la lectura.
 Revisar los elementos complementarios necesarios para que la presentación
se ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivo de video de sonido,
botones, etcétera, y que estén disponibles en el computadora que se utilizaran
para la proyección.
 Evitar las faltas de ortografías, que no solo dan una mala impresión, sino que
puede resultar elemento de distracción.
Botones de vistas o visualización
Las presentaciones pueden visualizar de diferentes formas, las más comunes son:
normal, clasificador de diapositivas y presentación con diapositiva, que pueden ser
activadas por medio del menú ver; o bien, utilizando los botones de vista que se
encuentran ubicado en la parte inferior o superior de la ventana, según sea el caso.
Vista normal: esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta
por tres áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la
presentación. En la parte derecha se muestra la diapositiva actual. (Imagen 1)
(Imagen 1)

5. Vista clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de la presentación
en miniatura esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de
gran utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes
agregar nuevas diapositivas. (Imagen 2)
(Imagen 2)
Vista presentación con dispositivas: se puede observar las diapositivas en pantalla
completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y transición;
también se puede activar esta vista presionando la tecla F5 .Para desactivar esta vista
se debe presionar la tecla Esc. (Imagen 3)
(Imagen 3)

6. OPRERACIONES BASICAS
Iniciar: una vez que ingresas a la aplicación, puedes elegir entre crear una
presentación en blanco, A partir de una plantilla o Abrir una presentación existente.
PowerPoint, además de estas opciones, ofrece la de crear una presentación A partir
del asistente para auto contenido.
Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas
Estas funciones se realizan de la misma manera que en el procesador de textos. Las
extensiones de los archivos de presentaciones electrónicas están en forma
predeterminada como .ppt en el caso de PowerPoint, y .odp para los de Impress; sin
embargo en la actualidad es muy común recibir por correo electrónico presentaciones
que se ejecutan automáticamente sin necesidad de abrir la aplicación para
visualizarla. En estos casos los archivos de PowerPoint se guardan con extensión
.pps mediante el cuadro de dialogo de Guardar como y especificando en el tipo de
archivo que es una presentación con diapositiva.
Ahora, si guardas un archivo con esta extensión, lo puedes abrir para editarlo
mediante el ingreso a PowerPoint y utilizando la opción Abrir.
Ayuda de las presentaciones electrónicas: Los sistemas de ayuda de las
presentaciones electrónicas se consultan de manera similar que en un procesador de
textos. Recuerda que para acceder a la ayuda se utiliza el signo de interrogación en la
barra de herramientas, o bien, presionando la tecla F1.

7. Diseño de las diapositivas
El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea
partiendo de una diapositiva en blanco utilizando cualquiera de los diseños
preestablecidos que ofrecen este tipo de aplicaciones por medio de la opción Diseño
de la diapositiva, donde encontraras opciones de diseños para contenidos contexto
esta opción en el Panel de tareas o siguiendo la secuencia menú Formato / Diseño
de la diapositiva. (Imagen 4)
(Imagen 4)
Fondo de las diapositivas
Se puede personalizar el fondo de las diapositivas de una presentación. La correcta
elección de colores también es un aspecto importante, no solo para lograr
presentaciones más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.
Para cambiar el fondo de una diapositiva:

8. a) Si quieres un fondo con colores sólidos, combinaciones de colores con efectos
de relleno, degradados, texturas, tramas o imágenes, utiliza cualquiera de los
siguientes métodos.
En PowerPoint, ejecuta la secuencia Formato7 Fondo, o presiona el botón derecho del
ratón y elige del menú contextual Fondo.
Con estas acciones, aparece una ventana, donde puedes modificar tanto los colores
predeterminados del tipo de diapositiva utiliza, como agregar algún efecto de relleno
para lograr efecto más vistosos.
En PowerPoint ejecuta las secuencias menú Formato/ pagina, o presiona el botón
derecho del ratón y elige del menú contextual Diapositiva/Preparar página, con lo
que aparece la ventana Efectos de relleno, en la que puedes elegir los colores del
fondo, o agregar efectos de relleno e imágenes.
Estilo de diapositivas “plantillas descargadas de internet”
El estilo de una presentación tiene que ver con su aspecto; puedes crear un estilo
personalizado eligiendo la distribución de los objetos de las diapositivas, los colores y
los efectos de fondo. Sin embargo también puedes utilizar platillas con un estilo
determinado. Esto constituye una opción interesante si quieres asegurar el uso
adecuado de los colores o requieres estandarizar las diapositivas, ya que dichos
estilos se pueden aplicar a toda la presentación.
Para usar una plantilla de diseño en PowerPoint, elige la opción estilo de la diapositiva
del panel de tareas.
(Imagen 5)
Eliminar, copiar y mover una diapositiva

9. Para copiar una diapositiva:
 Haz clic en la diapositiva que quieres copiar
 Ejecuta la instrucción menú Edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o
presiona la combinación de las teclas Ctrl +c
 Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú
Edición, clic derecho o con las teclas Ctrl +v.
 También se puede utilizar la opción del menú Edición/ Duplicar diapositiva o
usar el clic derecho del ratón en PowerPoint.
Para mover una diapositiva:
 Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover
 Córtala con el menú Edición/ Cortar, con el clic derecho del ratón o la
combinación de las teclas Ctrl +x.
 Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú
Edición/ Pegar, clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl +v.
 Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el botón
izquierdo del ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el botón.
Para eliminar una diapositiva:
 Selecciona la diapositiva correspondiente.
 Activa el menú Edición/ Eliminar diapositiva, con el clic derecho del ratón o
la tecla supr.
Insertar texto en diapositivas
 No utilizar demasiado texto en una diapositiva. Los expertos recomiendan
treinta y cuarenta palabras con máximo.
 Evitar la transcripción de textos.
 Los tipos de fuente que se leen las fáciles. tahoma, verdaga y Comic Sans. No
se recomienda excederse de tres tipos diferentes y mantener el mismo
esquema en todas las diapositivas.
 El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y la audiencia.

10.  El color de la fuente contrastar con el color de fondo de la diapositiva.
 Evitar el uso de letras mayúsculas solamente, estas también se acentúan.
 Usar viñetas, sangrías e interlineados para organizar y distribuir mejor
contenido.
 Evitar en lo posible el uso de subrayado en párrafos completos.
 Usar de manera adecuada el espacio de la diapositiva: lo primero que se ve es
la imagen y después el texto
Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio
y video
Insertar objetos: la mayoría de los programas para elaborar presentaciones
electrónicas cuentan con opciones para insertar imágenes, diagramas, gráficos,
hipervínculos, sonidos y videos.
Imágenes: para insertar una imagen en una presentación, se siguen los mismos
procedimientos que en el procesador de texto. Una vez que se insertaron las
imágenes en las diapositivas es posible modificar algunas de sus propiedades, como
colores líneas, tamaños, posiciones y color de la imagen.
Diagramas: de la misma manera que insertaste un diagrama en el procesador de texto
de Word, lo puedes hacer en PowerPoint.
Los colores de los diagramas también se pueden modificar con los botones de la barra
de herramientas de dibujo haciendo doble clic sobre el elemento que quieres
modificar o cambiar.

11. Gráficos: para modificar las características del gráfico, da doble clic sobre el área que
quieras cambiar.
Hipervínculos: mediante el uso de los hipervínculos nos podemos enlazar a una
página de internet, a un archivo, a una dirección de correo electrónico o a una
determinada diapositiva de la presentación.
Audio y video
Audio: selecciona la opción de menú insertar/película y sonido/sonido de galería
multimedia, en el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos, elegí uno y haz clic
sobre él.
Si lo que quieres agregar un sonido que tienes almacenado o una pista de un CD de
audio, utiliza la opción de insertar/película y sonido/sonido de archivo.
Video: para insertar un video se sigue el mismo procedimiento que para insertar un
sonido, tanto en PowerPoint como impress.
Transición de las diapositivas
 Panel de tareas Transición de diapositiva verificar en vista previa
automática
 Para una presentación automática se deberá activar la casilla
automáticamente después de.
 Para que una presentación tenga los mismos efectos de transición, presionar el
botón Aplicar a todas las diapositivas.
Personalizar animación
Para animar cualquier objeto en una diapositiva, debe estar activada la vista normal.
Seleccionar la opción del menú Presentación/personalizar animación y aparece

12. Efectos de animación
Los efectos de animación resultan prácticos cuando es necesario animar rápidamente
una presentación con contenido contextual, pero si quieres animar todos los objetos
de la presentación, esta opción no es la más adecuada.
Las combinaciones de animación únicamente afectan a los textos de las diapositivas
cuando estas se crean con uno de los diseños preestablecidos en el panel de tareas
(diseño de diapositiva); si el texto se agregó ala diapositiva utilizando la herramienta
cuadro de texto, no será posible agregar efectos por ese método, ni tampoco a
diagramas, gráficos, imágenes, etcétera.