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Actividad 4 ACTA DE INICIO
Módulo: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
Estudiante- Aprendiente
PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA
TUTOR: RAFAEL RICARDO MANTILLA GUIZA
MAGISTER EN TECNOLOGÍA Y MEDIOS INNOVADORES PARA LA EDUCACIÓN EN LA
IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS TIC
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
SAN JOSE DE CUCUTA – NORTE DE SANTANDER
2017
Tabla de contenido
 Ajuste los diferentes elementos del acta de inicio del proyecto de TIC, de acuerdo con los
comentarios realizados por el Profesor – Consultor.
 Diligencie completamente el acta de inicio del anexo. Para ello:
o Determine el organigrama de trabajo mediante un software de gestión de proyectos.
(identifique tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos necesarios y
tiempos estimados).
o A partir del ítem anterior se genera el cronograma de trabajo, con un listado de las
tareas indicando nombre, fecha de inicio y fin, horas hombre de dedicación
programada y recursos necesarios para realizar la tarea.
o Determine los recursos del proyecto (recursos humanos, de hardware y software).
o Liste los interesados con los requisitos o necesidades exigidos.
o Determine las responsabilidades del equipo de trabajo anotando nombre, rol y cargo
dentro de la institución.
o Determine los supuestos y restricciones del proyecto.
o Realice el presupuesto de trabajo.
o Determine los riesgos del proyecto.
 Envíe la actividad a través del tablero de anotaciones bajo la siguiente nomenclatura:
Nombre_Apellido_Activ4_actaInicio_Vf.pdf
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
BLOG VIRTUAL LITERARIO
FECHA 08 DE JUNIO DE 2017
INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAN BARTOLOMÉ
REALIZADO POR: PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
2017
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Fecha Versión Descripción Autor
08 JUNIO. I El siguiente proyecto se basa en la importancia que
tiene leer y escribir bien y es así como a través de
la herramienta blogger de Gmail se realiza un
proyecto que busca la interacción de los educandos
con la virtualidad y la aplicación de este trabajo al
mejoramiento contínuo del aprendizaje en el área
de lengua castellana.
PEDRO
GERARDO
ZAMBRANO
BAUTISTA
¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
La gestión de proyectos consiste en organizar y administrar los recursos disponibles de
manera tal que se pueda culminar el plan dentro del alcance, el tiempo, y los costos definidos.
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado que apunta
a lograr un resultado, consistente en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas. En la gestión de proyectos se aplican conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del
mismo, que comprenden su planificación, su seguimiento y su control.
Un proyecto educativo es un propósito social que busca alcanzar un impacto al resolver
problemas que se plantean en función de necesidades que existen y deben ser satisfechas, como lo
es, en este caso, el apoyo metodológico para la realización de trabajos finales.
¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional?
Las herramientas potenciales de algún aplicativo software que ayudan a soportar la
planeación, gestión, y seguimiento de proyectos son: Microsoft Project (licenciado), Oracle
primavera (licenciado), Palisade Risk (licenciado), Open Pro( GPL), Open Workbench,
Ganttproject, Fusiondesk starter Edition, Task Juggler, Intervals, Basecamps, Goplan, proyectos
Net Easy, AceProject, Zoho Projects.
Descripción del proyecto: El siguiente proyecto desarrolla una temática importante de la
educación actual y es la que tiene que ver con la lectura de libros de literatura, los cuales
fundamentan el pensamiento crítico de los jóvenes y los ayuda en su preparación para las diferentes
pruebas que se realicen, ya que gracias a estos contextos se estructuran criterios definitivos para
asegurar su aprobación y de esta forma ponerlo en lugar privilegiado en la formación académica
actual; en segundo lugar este ideal desarrolla un plan de acción relacionado a la redacción de textos
y a una adecuada forma de hablar ante un público, el cual en algunos casos es una de las fallas de
los estudiantes, ya que poco manejan el discurso y por esta razón se les dificulta interactuar con
las demás personas, además la lengua castellana es el área número uno de la educación de los
jóvenes ya que es la asignatura que conlleva todos los procesos que el educando necesita para
soportar su proyecto de vida de ahí la importancia de este proyecto.
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO A REALIZAR
Objetivo general: Interactuar con la virtualidad en la clase de lengua castellana, con el propósito
general del afianzamiento de conceptos en algunos casos implícitos, los cuales ayuden al
mejoramiento de los diferentes procesos de lectura y escritura de textos literarios.
Objetivos específicos: Aprender la redacción de textos y el mejoramiento continuo de la lectura
comprensiva a través de diferentes textos.
Avanzar en el aprendizaje significativo de la lectura y escritura en busca de un pensamiento crítico.
Afianzar los conceptos generales de gramática con un repaso a profundidad que genere la
consecución de una adecuada comprensión lectora.
Entregables:
Durante el transcurso del año escolar las actividades relacionadas con el proyecto estarán
h desarrolladas a cabalidad y en un ambiente de trabajo óptimo, hacia el mes de octubre y
noviembre se espera el desarrollo general del blog virtual el cual estará listo junto con las otras
actividades para ser vistas por la comunidad educativa.
En la evaluación institucional de fin de año se socializa el avance de la lectura comprensiva
y la redacción de textos es importante que la herramienta tecnológica, esté en funcionamiento y su
producción logre un 100% de avance en materia de lectura crítica.
La virtualidad permite una interacción óptima entre la educación y la comprensión del
entorno educativo actual, es por esto que antes de acabar el año escolar se espera resultados
tangibles en materia de lectura y escritura gracias a la utilización del blog como herramienta para
el aprendizaje y la adquisición de conocimientos.
Objetivos institucionales que apoyan el proyecto:
El proyecto blog virtual que se viene implementando en la institución educativa colegio
San Bartolomé de la ciudad de san José de Cúcuta, tiene en su PEI, la implementación de la lectura
crítica y uno de sus proyectos apunta a la comprensión de textos literarios, a través de la
transversalidad en las diferentes áreas del aprendizaje lo cual promueve una conjunción real y
segura de estos procesos y con la ayuda de la virtualidad se genera un interés particular en los
educandos ya que en este contexto encuentran más comodidades y mejores escenarios a la hora de
profundizar su aprendizaje.
FINALIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
En este mundo globalizado resulta cada vez más importante la consecución de estrategias
y logros en materia de educación, por parte de los docentes de las disímiles aulas del aprendizaje
educativa de nuestro país, los maestros por la prisa de la sociedad contemporánea no ejecutan a
cabalidad los diferentes proyectos que se realizan por parte de los programas educativos que
enmarcan el gobierno nacional en un paradigma de solución a este tipo de actividades académicas.
Es por esto que todo proyecto tiene una finalidad y en este caso el de la institución persigue
unos intereses particulares los cuales buscan que el educando mejore su entorno educativo y
comprenda que a través de la lectura y la escritura inicia una interacción significativa no solo con
sus clases particulares sino también con el entorno general y con su desarrollo profesional.
Así mismo la educación en la actualidad ha cambiado y cada día apunta más a obtener
resultados de calidad que permitan al estudiante su ingreso a la educación superior y al mundo
laboral cada vez más competitivo y enmarcado por directrices generales que apuntan a la
competencia empresarial y al avance de la comunidad que respalda estas propuestas.
Por esta razón el proyecto del blog virtual se ejemplifica como una excelente herramienta
de trabajo en aras de avanzar y lograr que los estudiantes enfoquen su aprendizaje a través de la
implementación de las TIC, y de esta forma los resultados y los avances se evidencien de forma
gradual y la consecución de resultados se vuelva un proceso mediático que evidencie los alcances
del proyecto.
JUSTIFICACION: El proceso de lectura en el ser humano es tan necesario como el hecho de
aprender a escribir para lograr un buen desarrollo en la adquisición de conocimiento y generación
del mismo.
Enfocados en el ámbito escolar se identifican muchos problemas que limitan al estudiante
a desarrollar un buen proceso de lectura y por ende una buena comprensión de lo leído.
Partiendo de estas limitaciones siempre se debe estar a la expectativa de generar o utilizar
nuevos procesos que motiven y permitan elevar el hábito de la lectura en la población educativa.
En la institución educativa colegio san Bartolomé de la ciudad de san José de Cúcuta se
viene observando una apatía por parte de los educandos en lo relacionado con la lectura de libros
y la aplicación de los diferentes procesos que conlleva la realización de trabajos de análisis
literario.
Esto ha generado serias dificultades a la hora de realizar un adecuado proceso de
comprensión de textos por la falta de interés por parte de los educandos y en algunos casos por la
poca participación de los padres de familia en este tipo de actividades que resultan de vital
importancia para la formación intelectual del educando y el avance en materia de conocimiento.
Es por esta razón particular que se implementa un proyecto con base en la utilización de
una herramienta tecnológica en este caso la relacionada con la lectura y la escritura en un blog
virtual que se encuentra dentro de las propuestas que maneja Gmail en su haber tecnológico,
además de crear entornos de lectura acompañados de ayudas visuales que motiven al estudiante y
le permiten mantener un juicio crítico de sus avances y de su desarrollo profesional.
3.1 OPRTUNIDADES DE NEGOCIO QUE JUSTIFIQUE EL PROYECTO
Las oportunidades a corto mediano y largo plazo del proyecto se ven reflejadas desde el
momento propio que da inicio al mismo, ya que con la realización de las actividades en el blog
virtual se establece una serie de mecanismos que indican el avance en materia de adquisición de
conocimientos y en la elaboración de procesos que permiten avanzar en la comprensión de textos.
A corto plazo cuando los estudiantes inician la creación literaria de textos escritos en el
blog y la puesta en marcha de los análisis literarios que se desarrollan a partir de la comprensión
de textos escritos que generan un pensamiento crítico reflexivo de los textos que se analizan.
A mediano plazo cuando el educando logra la interacción con todos los aspectos de la
gramática y entiende y comprende la estructura del texto y el correcto desarrollo del mismo con
los fundamentos correctos de redacción, cohesión, y coherencia del texto.
A largo plazo cuando en un momento trascendental del proyecto el estudiante tenga la
capacidad de realizar análisis de diferentes textos escritos y a su vez tenga la capacidad de escribir
un texto desde diferentes contextos con el fin de demostrar sus avances significativos en materia
de lectura y escritura.
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ACTIVIDAD DEL
PROYECTO
MES
1
MES
2
MES
3
MES
4
MES
5
MES
6
MES
7
MES
8
MES
9
MES
10
GESTION DEL
PROYECTO
Plan de
comunicaciones.
Plan de costos.
PLANIFICACION
Y FORMULACION
Definición de equipo
de trabajo.
Elaboración del plan
del proyecto.
Ejecución y control.
DESARROLLO
DEL PROYECTO
Formulación del plan
de trabajo.
Formulación del
manual de
organización y
funciones.
Adquisición de
materiales diversos
para la realización del
proyecto.
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
Ejecución y
producción del
proyecto.
Control de calidad.
Control de costos.
Mercadeo y
publicidad.
Duración del
proyecto.
4.1 HITOS:
El primer entregable se hace después de la semana de receso de octubre, tiempo real y justo
para hacer la presentación del proyecto y sus respectivos avances.
El segundo entregable tiene el avance continuo y jerarquizado, en el desarrollo de las
actividades escolares, el cual se evidencia al finalizar cada período académico, con los resultados
óptimos de los estudiantes en el área de lengua castellana.
El tercer entregable se entrega con resultados tangibles en el mes de noviembre cuando el
proyecto se haya cumplido en un 100% y los estudiantes hayan afianzado sus conocimientos y la
realización del blog virtual sea una realidad y el estudiante haya entendido la utilización de la
herramienta tecnológica para su aprendizaje.
4.2 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
PLAN DE COMUNICACIONES: Este entregable se llevará a cabo el primer mes del año
y tiene como propósito establecer una comunicación real y objetiva con los estudiantes, directivos
y la comunidad educativa, con el fin de generar en ellos la conciencia y la importancia de la lectura
y la escritura de textos, en reuniones de padres y escuelas de padres se socializara el proyecto y se
le dará inicio al mismo.
ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO: Este segundo entregable busca llevar a
cabo el proyecto con la intención de centrar las propuestas educativas en pro del mejoramiento del
conocimiento con la intención de buscar estrategias de avance en cuanto al proyecto y a su fin
último que es el mejoramiento y el avance en materia de aprendizaje significativo de la lectura y
la escritura, además de diseñar los alcances del mismo y su posterior organización de actividades
con el propósito de llevar a cabo el plan trazado.
4.3 DEFINICION DETALLADA DEL ALCANCE (EDT O WSB)
GERENCIA
GENERAL SUBGERENCIA SECRETARIO GENERAL ASESORIA LEGAL PERSONAL
ADMINISTRATIVO
PERSONAL
ACADEMICO
PEDRO GERARDO
ZAMBRANO
DIRECTOR DEL
PROYECTO
PLANIFICACIÓN
DEL PROYECTO
REUNIONES
PERIODICAS
ADMINISTRACIÓN
Y EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
LIDY YULIETH GELVEZ
PORTILLA DOCENTE
ENCARGADA DE LOS
REQUISITOS DEL
PROYECTO
SOFTWARE
FUNCIONAMIENTO
DEL SISTEMA INTERNO
DEL PROYECTO
DOCUMENTACIÓN DE
LOS ESTUDIANTES
GUIAS DE TRABAJO
Y TALLERES PARA LA
CAPACITACON DE
LOS ESTUDIANTES
ISIDORO CACERES
RODRIGUEZ
DOCENTE ENCARGADO
DEL DISEÑO DEL BLOG
COMO HERRAMIENTA
PARA EL APRENDIZAJE
DOCUMENTOS ESCRITOS
SOBRE EL PROYECTO
MATERIAL ANEXO Y LOS
RESPECTIVOS LINKS SOBRE
EL PROYECTO
DOCENTE MAURICIO
CRUZ
CONTROL Y VIGILANCIA
DEL PROYECTO ACORDE
A LAS NORMAS LEGALES
VIGENTES
DIRECTIVOS DOCENTES Y
ESTUDIANTES
INTEGRACIÓN PRUEBA
VINCULACIÓN Y EJECUCIÓN
DEL PROYECTO
PRUEBAS Y RESULTADOS DEL
PROYECTO
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
MONITOREO DEL
PROYECTO A TRAVES
DE REVISIÓN DE LAS
ACTIVIDADES.
SEGUIMIENTO DE
RESULTADOS A TRAVES
DE LA PLATAFROMA DE
LA INSTITUCION
EDUCATIVA.
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
INICIO DEL PROYECTO
FEBRERO DE 2017.
REVISIÓN MENSUAL DEL
PROYECTO CON LA
COMUNIDAD EDUCATIVA EN
PLENO PARA SABER DE
AVANCES Y TAMBIÉN DE
DIFICULTADES.
NOVIEMBRE DE 2017
SOCIALIZACIÓN DEL
PROYECTO Y EVALUACIÓN
DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS.
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO LISTA DE TAREAS
Ganttproject: tiene una interfaz fácil de usar, simplemente se puede iniciar la planificación
de proyectos de inmediato después de la instalación. Este programa es una herramienta de gestión
publicada bajo la licencia GPL. Por tanto, puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. Está
disponible para múltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux y Mac.
Dirección electrónica del software de gestión de proyectos:
https://www.smartapp.com/gantterforgoogledrive/index.html?fileID=0B_fXesIzWHyAa2tZS1JL
eGVsUGs#-
4.5 PROYECTOS
RECURSOS DESCRIPCIÓN PROVEEDOR
Equipo del
proyecto
El proyecto se fundamenta en la utilización de una
herramienta tecnológica en este caso blog virtual, el
proyecto está liderado por los docentes del área de
lengua castellana.
Gmail
Equipamiento,
Hardware
El software educativo que se está empleando tiene que
ver con Historia y cuentos, hipérhistoria, herramientas
para utilizar y soportar el proyecto relacionado con la
lectura de textos y la escritura de los mismos.
Software
La plataforma que se lleva para este proyecto tiene que
ver con el software educativo mencionado anteriormente
y que contrasta con la realidad del mismo.
Formación
La formación de los docentes es buena en la utilización
de las herramientas tecnológicas, sin embargo el
gobierno debe avanzar a pasos agigantados en la
preparación de sus educadores.
Otros
5. INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS
Los principales actores del proyecto en este caso son los docentes del área de lengua
castellana y los estudiantes de la institución, quienes en su afán por mejorar en sus procesos de
enseñanza aprendizaje se lanzan en la búsqueda de un espacio educativo propio y que genere la
posibilidad de interactuar con la virtualidad desde el contexto de la lectura.
Este proyecto se realiza pensando en las necesidades primarias de los educandos quienes
adolecen de proyecto de trabajo relacionado con las TIC, y es por esta razón que se crea este
espacio de interés para los estudiantes, maestros y comunidad educativa en general.
6. ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIÓN
GERENTE DEL PROYECTO: Pedro Gerardo Zambrano Bautista, jefe de área y líder
del proyecto, quien gestiona, organiza y ejecuta las diferentes actividades propuestas en el mismo,
además de verificar el cumplimiento del mismo.
SUBGERENTE DEL PROYECTO: Lidy Yulieth Gelvez Portilla, jefe del software y de
la realización a cabalidad de la propuesta pedagógica con relación a las TIC.
SECRETARIO GENERAL: Isidoro Cáceres Rodríguez, jefe de redacción y gestor de la
documentación del proyecto, la cual debe mantener a la vanguardia de los requerimientos
educativos actuales.
REPRESENTANTE LEGAL: Es el encargado de velar por el funcionamiento del
proyecto desde los diferentes escenarios y velar por el cumplimiento del mismo de acuerdo a las
normas legales vigentes.
INTEGRACION PRUEBA Y EVALUACION DEL PROYECTO: En este aspecto los
directivos docentes se encargan de hacer evaluaciones mensuales a ver si el proyecto se está
INTERESADO REQUERIMIENTOS EXIGIDOS
ESTUDIANTE Cambio de pensamiento hacia la lectura crítica de textos.
DOCENTE Mejoramiento del contexto educativo en la lectura y escritura.
DIRECTIVOS DOCENTES Posicionamiento de la institución en las pruebas saber 11
RECTOR Las puertas abiertas al cambio de pensamiento en los niños y
jóvenes del colegio y las puertas abiertas a las nuevas
generaciones.
realizando y se está cumpliendo con sus requerimientos y sus actividades planeadas, en el marco
de las actividades propuestas.
INTEGRACION PRUEBA Y EVALUACION DEL PROYECTO: En este aspecto los
directivos docentes se encargan de hacer evaluaciones mensuales a ver si el proyecto se está
realizando y se está cumpliendo con sus requerimientos y sus actividades planeadas, en el marco
de las actividades propuestas.
6.1 DEFINICION Y DESCRIPCION DE ROLES DE LOS INVOLUCRADOS
ROL NOMBRE / CARGO
Patrocinador 2
ASTRID LEONOR ALVAREZ (RECTORA)
Líder funcional 3 PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA (Gerente
general).
Usuarios finales 4 Estudiantes de los grados noveno, decimo, undécimo de la
institución educativa.
Coordinador del proyecto 5
ASTRID LEONOR ALVAREZ (RECTORA)
7 ASUNCIONES O SUPUESTOS
Una de las hipótesis o condición favorable del proyecto educativo que se desarrolla en la
institución junto al equipo de trabajo, es la receptividad y aceptación por parte de las directivas,
los estudiantes y la comunidad educativa en general, quienes ven viable y con un buen enfoque el
proyecto, ya que para ellos la lengua castellana es el área fuerte, importante y definitiva a la hora
de establecer un paradigma para el mejoramiento continuo del conocimiento y a su vez una
oportunidad para la implementación de una herramienta tecnológica que apunte a el desarrollo de
estas alternativas de en pro del aprendizaje significativo.
8 RESTRICCIONES
Una de las principales restricciones del proyecto es la falta de una plataforma tecnológica
adecuada a las necesidades educativas , ya que en la institución se tiene un Internet, pero es de uso
exclusivo de los docentes a los estudiantes se les brinda poca participación, porque algunos de
ellos realizan actividades diferentes la cuales no ayudan a la realización de sus tareas académicas,
por otra parte algunos de los educandos no tienen en sus casa un computador y una conexión a
internet que les permita desarrollar las actividades planeadas en el ´proyecto, por esta razón en
algunos casos se restringe la puesta en marcha del proyecto tecnológico.
9 PRESUPUESTO
El presupuesto del proyecto se jerarquiza en orden descendente desde las directivas hasta
los estudiantes se especifican algunos a partes como el uso de internet, las asesorías de los
docentes, el material didáctico, las fotocopias, los transportes y los refrigerios, los cuales son los
gastos que genera el proyecto en su ejecución.
PRESUPUESTO
INTERNET ASESORIAS FOTOCOPIAS MATERIAL
DIDACTICO
TRANSPORTES REFRIGERIOS
DIRECTIVOS
DOCENTES
50000 45000 200000 400000 200000 100000
EQUIPO DE
GESTION
50000 30000 150000 500000 250000 100000
DOCENTES 50000 30000 150000 300000 250000 100000
PADRES DE
FAMILIA
20000 200000 60000 250000 200000 100000
ESTUDIANTES 10000 100000 30000 100000 150000 100000
TIPO DE
PERSONAL
DETALLE
10 ANALISIS DE RIESGOS
Todo proyecto tiene infinidad de riesgos para poder ser llevado a cabo, en el caso de nuestra
propuesta se debe tener cuidado con los recursos técnicos, ya que algunas veces se presentan fallas
en su ejecución por efectos de la conectividad, en segundo lugar están los tiempos estimados de
actividad del proyecto, ya que estos algunas veces por efectos de actividades curriculares y
extracurriculares juegan un papel preponderante a la hora del desarrollo del mismo, por otra parte
los costos también son importantes ya que si no se cuenta con los recursos necesario se puede fallar
en el plan y los resultados pueden variar dependiendo de este ítem, los objetivos del proyecto se
pueden ver perjudicados en la medida que no se lleven a cabo con claridad y seguridad los procesos
y su correspondiente fin particular.
PLANES ACCIONES PARA MITIGAR EL RIESGO
Las acciones principales para contrarrestar los efectos de cada uno de los riesgos está en la
prevención y en el anticipo a estas, ya que en términos generales la mejor forma de hacer que se
minimicen los riesgos es generando estrategias alternas que permitan en un momento definitivo
brindar apoyo a estos y orientar a una solución a los mismos.
En primer lugar la parte técnica debe ser evaluada de manera general en busca de fallas,
una forma de repeler un mal funcionamiento técnico es tener a la mano varios software que puedan
implementarse sin pérdida de tiempo y algunas redes de internet caseras que suplan la necesidad
mientras se soluciona el impase; en segundo lugar calcular con previo estudio el tiempo estimado
de duración del proyecto con el fin general un espacio para que cada actividad sea cumplida en su
tiempo estimado y los datos suministrados en el cronograma se lleven a cabo sin pérdida de tiempo,
pero en caso tal que haya algún inconveniente debe ser subsanado en tiempo real y el comité debe
generar una estrategia diferente que permita el cumplimiento del mismo sin tropiezos ni errores en
su ejecución, esta puede ser la de utilizar espacios diferentes tales como las vacaciones o las
jornadas contrarias para su cumplimiento, en tercer lugar están los costos los cuales varían
dependiendo de los incrementos que realiza el gobierno mes a mes en este caso una estrategia a
realizar para que el proyecto no se vea afectado es la de realizar actividades sociales en las que las
directivas, los docentes, los padres de familia y los estudiantes participen y a su vez contribuyan a
generar un rubro económico que permita la sostenibilidad del proyecto y que al momento de subir
los costos estos no se vean afectados por su incremento, a pesar de todo esto los riesgos en todo
proyecto son latentes y se debe trabajar con mucho cuidado y responsabilidad en busca de la
excelencia sin descuidar que en cualquier momento se pueden presentar altibajos en el desarrollo
de la actividad, pero que el equipo de gestión debe estar listo a solucionar en los mejores términos
y con las condiciones favorables.
11 REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PROYECTO
Lograr el éxito, significa conseguir los objetivos y metas propuestas sin importar si estos
ambiciosos proyectos se pueden llevar a cabo, incluso se puede hablar de éxito en los pequeños
detalles de la vida.
El éxito del proyecto está garantizado desde el inicio del mismo, ya que el equipo de gestión
es excelente, las directivas, los docentes y estudiantes son un grupo de personas que se
comprometen con su formación académica y apuntan a la excelencia educativa, la institución
tienen en su PEI, la propuesta de mejoramiento continuo del lenguaje y es allí donde se genera la
conjunción para alcanzar una calidad y un ambiente propicio para el aprendizaje significativo, los
docentes, los padres de familia, los estudiantes; toman la decisión de llevar a cabo el proyecto por
su viabilidad y los alcances que este genera en el desarrollo de la personalidad y la comprensión
del entorno desde el contexto de la lengua castellana, finalmente la aprobación del proyecto la
decide la señora rectora ASTRID LEONOR ALVAREZ, en calidad de directiva docente y una
amplia conocedora de la institución y de sus interese particulares, esto en compañía del gerente
general del proyecto el docente PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA.
PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA ASTRID LEONOR ALVAREZ
DOCENTE RECTORA
LIDER FUNCIONAL COORDINADORA DEL PROYECTO
Bibliografía
Política de incorporación de TIC en la universidad autónoma de Manizales.
Universidad autónoma de Manizales (2012).
Escenario de la incorporación de las TIC al proceso de enseñanza-aprendizaje.
Miranda, M. (2011).
Bucheli, A., & Gutiérrez, L. (2010). Incorporación de las TIC en educación superior.
Bucheli, A., & Gutiérrez, L. (2010).

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Pedro gerardo zambranobautista_activ4_actainicio_vf

  • 1. Actividad 4 ACTA DE INICIO Módulo: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA Estudiante- Aprendiente PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA TUTOR: RAFAEL RICARDO MANTILLA GUIZA MAGISTER EN TECNOLOGÍA Y MEDIOS INNOVADORES PARA LA EDUCACIÓN EN LA IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS TIC UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV-UDES SAN JOSE DE CUCUTA – NORTE DE SANTANDER 2017
  • 2. Tabla de contenido  Ajuste los diferentes elementos del acta de inicio del proyecto de TIC, de acuerdo con los comentarios realizados por el Profesor – Consultor.  Diligencie completamente el acta de inicio del anexo. Para ello: o Determine el organigrama de trabajo mediante un software de gestión de proyectos. (identifique tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos necesarios y tiempos estimados). o A partir del ítem anterior se genera el cronograma de trabajo, con un listado de las tareas indicando nombre, fecha de inicio y fin, horas hombre de dedicación programada y recursos necesarios para realizar la tarea. o Determine los recursos del proyecto (recursos humanos, de hardware y software). o Liste los interesados con los requisitos o necesidades exigidos. o Determine las responsabilidades del equipo de trabajo anotando nombre, rol y cargo dentro de la institución. o Determine los supuestos y restricciones del proyecto. o Realice el presupuesto de trabajo. o Determine los riesgos del proyecto.  Envíe la actividad a través del tablero de anotaciones bajo la siguiente nomenclatura: Nombre_Apellido_Activ4_actaInicio_Vf.pdf
  • 3. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO BLOG VIRTUAL LITERARIO FECHA 08 DE JUNIO DE 2017 INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAN BARTOLOMÉ REALIZADO POR: PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA SAN JOSÉ DE CÚCUTA 2017
  • 4. DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO Fecha Versión Descripción Autor 08 JUNIO. I El siguiente proyecto se basa en la importancia que tiene leer y escribir bien y es así como a través de la herramienta blogger de Gmail se realiza un proyecto que busca la interacción de los educandos con la virtualidad y la aplicación de este trabajo al mejoramiento contínuo del aprendizaje en el área de lengua castellana. PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos? La gestión de proyectos consiste en organizar y administrar los recursos disponibles de manera tal que se pueda culminar el plan dentro del alcance, el tiempo, y los costos definidos. Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado que apunta a lograr un resultado, consistente en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. En la gestión de proyectos se aplican conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo, que comprenden su planificación, su seguimiento y su control. Un proyecto educativo es un propósito social que busca alcanzar un impacto al resolver problemas que se plantean en función de necesidades que existen y deben ser satisfechas, como lo es, en este caso, el apoyo metodológico para la realización de trabajos finales. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional?
  • 5. Las herramientas potenciales de algún aplicativo software que ayudan a soportar la planeación, gestión, y seguimiento de proyectos son: Microsoft Project (licenciado), Oracle primavera (licenciado), Palisade Risk (licenciado), Open Pro( GPL), Open Workbench, Ganttproject, Fusiondesk starter Edition, Task Juggler, Intervals, Basecamps, Goplan, proyectos Net Easy, AceProject, Zoho Projects. Descripción del proyecto: El siguiente proyecto desarrolla una temática importante de la educación actual y es la que tiene que ver con la lectura de libros de literatura, los cuales fundamentan el pensamiento crítico de los jóvenes y los ayuda en su preparación para las diferentes pruebas que se realicen, ya que gracias a estos contextos se estructuran criterios definitivos para asegurar su aprobación y de esta forma ponerlo en lugar privilegiado en la formación académica actual; en segundo lugar este ideal desarrolla un plan de acción relacionado a la redacción de textos y a una adecuada forma de hablar ante un público, el cual en algunos casos es una de las fallas de los estudiantes, ya que poco manejan el discurso y por esta razón se les dificulta interactuar con las demás personas, además la lengua castellana es el área número uno de la educación de los jóvenes ya que es la asignatura que conlleva todos los procesos que el educando necesita para soportar su proyecto de vida de ahí la importancia de este proyecto. 2. OBJETIVOS DEL PROYECTO A REALIZAR Objetivo general: Interactuar con la virtualidad en la clase de lengua castellana, con el propósito general del afianzamiento de conceptos en algunos casos implícitos, los cuales ayuden al mejoramiento de los diferentes procesos de lectura y escritura de textos literarios.
  • 6. Objetivos específicos: Aprender la redacción de textos y el mejoramiento continuo de la lectura comprensiva a través de diferentes textos. Avanzar en el aprendizaje significativo de la lectura y escritura en busca de un pensamiento crítico. Afianzar los conceptos generales de gramática con un repaso a profundidad que genere la consecución de una adecuada comprensión lectora. Entregables: Durante el transcurso del año escolar las actividades relacionadas con el proyecto estarán h desarrolladas a cabalidad y en un ambiente de trabajo óptimo, hacia el mes de octubre y noviembre se espera el desarrollo general del blog virtual el cual estará listo junto con las otras actividades para ser vistas por la comunidad educativa. En la evaluación institucional de fin de año se socializa el avance de la lectura comprensiva y la redacción de textos es importante que la herramienta tecnológica, esté en funcionamiento y su producción logre un 100% de avance en materia de lectura crítica. La virtualidad permite una interacción óptima entre la educación y la comprensión del entorno educativo actual, es por esto que antes de acabar el año escolar se espera resultados tangibles en materia de lectura y escritura gracias a la utilización del blog como herramienta para el aprendizaje y la adquisición de conocimientos.
  • 7. Objetivos institucionales que apoyan el proyecto: El proyecto blog virtual que se viene implementando en la institución educativa colegio San Bartolomé de la ciudad de san José de Cúcuta, tiene en su PEI, la implementación de la lectura crítica y uno de sus proyectos apunta a la comprensión de textos literarios, a través de la transversalidad en las diferentes áreas del aprendizaje lo cual promueve una conjunción real y segura de estos procesos y con la ayuda de la virtualidad se genera un interés particular en los educandos ya que en este contexto encuentran más comodidades y mejores escenarios a la hora de profundizar su aprendizaje. FINALIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO En este mundo globalizado resulta cada vez más importante la consecución de estrategias y logros en materia de educación, por parte de los docentes de las disímiles aulas del aprendizaje educativa de nuestro país, los maestros por la prisa de la sociedad contemporánea no ejecutan a cabalidad los diferentes proyectos que se realizan por parte de los programas educativos que enmarcan el gobierno nacional en un paradigma de solución a este tipo de actividades académicas. Es por esto que todo proyecto tiene una finalidad y en este caso el de la institución persigue unos intereses particulares los cuales buscan que el educando mejore su entorno educativo y comprenda que a través de la lectura y la escritura inicia una interacción significativa no solo con sus clases particulares sino también con el entorno general y con su desarrollo profesional. Así mismo la educación en la actualidad ha cambiado y cada día apunta más a obtener resultados de calidad que permitan al estudiante su ingreso a la educación superior y al mundo
  • 8. laboral cada vez más competitivo y enmarcado por directrices generales que apuntan a la competencia empresarial y al avance de la comunidad que respalda estas propuestas. Por esta razón el proyecto del blog virtual se ejemplifica como una excelente herramienta de trabajo en aras de avanzar y lograr que los estudiantes enfoquen su aprendizaje a través de la implementación de las TIC, y de esta forma los resultados y los avances se evidencien de forma gradual y la consecución de resultados se vuelva un proceso mediático que evidencie los alcances del proyecto. JUSTIFICACION: El proceso de lectura en el ser humano es tan necesario como el hecho de aprender a escribir para lograr un buen desarrollo en la adquisición de conocimiento y generación del mismo. Enfocados en el ámbito escolar se identifican muchos problemas que limitan al estudiante a desarrollar un buen proceso de lectura y por ende una buena comprensión de lo leído. Partiendo de estas limitaciones siempre se debe estar a la expectativa de generar o utilizar nuevos procesos que motiven y permitan elevar el hábito de la lectura en la población educativa. En la institución educativa colegio san Bartolomé de la ciudad de san José de Cúcuta se viene observando una apatía por parte de los educandos en lo relacionado con la lectura de libros y la aplicación de los diferentes procesos que conlleva la realización de trabajos de análisis literario. Esto ha generado serias dificultades a la hora de realizar un adecuado proceso de comprensión de textos por la falta de interés por parte de los educandos y en algunos casos por la
  • 9. poca participación de los padres de familia en este tipo de actividades que resultan de vital importancia para la formación intelectual del educando y el avance en materia de conocimiento. Es por esta razón particular que se implementa un proyecto con base en la utilización de una herramienta tecnológica en este caso la relacionada con la lectura y la escritura en un blog virtual que se encuentra dentro de las propuestas que maneja Gmail en su haber tecnológico, además de crear entornos de lectura acompañados de ayudas visuales que motiven al estudiante y le permiten mantener un juicio crítico de sus avances y de su desarrollo profesional. 3.1 OPRTUNIDADES DE NEGOCIO QUE JUSTIFIQUE EL PROYECTO Las oportunidades a corto mediano y largo plazo del proyecto se ven reflejadas desde el momento propio que da inicio al mismo, ya que con la realización de las actividades en el blog virtual se establece una serie de mecanismos que indican el avance en materia de adquisición de conocimientos y en la elaboración de procesos que permiten avanzar en la comprensión de textos. A corto plazo cuando los estudiantes inician la creación literaria de textos escritos en el blog y la puesta en marcha de los análisis literarios que se desarrollan a partir de la comprensión de textos escritos que generan un pensamiento crítico reflexivo de los textos que se analizan. A mediano plazo cuando el educando logra la interacción con todos los aspectos de la gramática y entiende y comprende la estructura del texto y el correcto desarrollo del mismo con los fundamentos correctos de redacción, cohesión, y coherencia del texto. A largo plazo cuando en un momento trascendental del proyecto el estudiante tenga la capacidad de realizar análisis de diferentes textos escritos y a su vez tenga la capacidad de escribir
  • 10. un texto desde diferentes contextos con el fin de demostrar sus avances significativos en materia de lectura y escritura. CRONOGRAMA CRONOGRAMA DEL PROYECTO ACTIVIDAD DEL PROYECTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 GESTION DEL PROYECTO Plan de comunicaciones. Plan de costos. PLANIFICACION Y FORMULACION Definición de equipo de trabajo. Elaboración del plan del proyecto. Ejecución y control. DESARROLLO DEL PROYECTO Formulación del plan de trabajo. Formulación del manual de organización y funciones. Adquisición de materiales diversos para la realización del proyecto. EJECUCIÓN DEL PROYECTO Ejecución y producción del proyecto.
  • 11. Control de calidad. Control de costos. Mercadeo y publicidad. Duración del proyecto. 4.1 HITOS: El primer entregable se hace después de la semana de receso de octubre, tiempo real y justo para hacer la presentación del proyecto y sus respectivos avances. El segundo entregable tiene el avance continuo y jerarquizado, en el desarrollo de las actividades escolares, el cual se evidencia al finalizar cada período académico, con los resultados óptimos de los estudiantes en el área de lengua castellana. El tercer entregable se entrega con resultados tangibles en el mes de noviembre cuando el proyecto se haya cumplido en un 100% y los estudiantes hayan afianzado sus conocimientos y la realización del blog virtual sea una realidad y el estudiante haya entendido la utilización de la herramienta tecnológica para su aprendizaje. 4.2 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: PLAN DE COMUNICACIONES: Este entregable se llevará a cabo el primer mes del año y tiene como propósito establecer una comunicación real y objetiva con los estudiantes, directivos y la comunidad educativa, con el fin de generar en ellos la conciencia y la importancia de la lectura y la escritura de textos, en reuniones de padres y escuelas de padres se socializara el proyecto y se le dará inicio al mismo.
  • 12. ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO: Este segundo entregable busca llevar a cabo el proyecto con la intención de centrar las propuestas educativas en pro del mejoramiento del conocimiento con la intención de buscar estrategias de avance en cuanto al proyecto y a su fin último que es el mejoramiento y el avance en materia de aprendizaje significativo de la lectura y la escritura, además de diseñar los alcances del mismo y su posterior organización de actividades con el propósito de llevar a cabo el plan trazado. 4.3 DEFINICION DETALLADA DEL ALCANCE (EDT O WSB)
  • 13. GERENCIA GENERAL SUBGERENCIA SECRETARIO GENERAL ASESORIA LEGAL PERSONAL ADMINISTRATIVO PERSONAL ACADEMICO PEDRO GERARDO ZAMBRANO DIRECTOR DEL PROYECTO PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO REUNIONES PERIODICAS ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO LIDY YULIETH GELVEZ PORTILLA DOCENTE ENCARGADA DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO SOFTWARE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTERNO DEL PROYECTO DOCUMENTACIÓN DE LOS ESTUDIANTES GUIAS DE TRABAJO Y TALLERES PARA LA CAPACITACON DE LOS ESTUDIANTES ISIDORO CACERES RODRIGUEZ DOCENTE ENCARGADO DEL DISEÑO DEL BLOG COMO HERRAMIENTA PARA EL APRENDIZAJE DOCUMENTOS ESCRITOS SOBRE EL PROYECTO MATERIAL ANEXO Y LOS RESPECTIVOS LINKS SOBRE EL PROYECTO DOCENTE MAURICIO CRUZ CONTROL Y VIGILANCIA DEL PROYECTO ACORDE A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES DIRECTIVOS DOCENTES Y ESTUDIANTES INTEGRACIÓN PRUEBA VINCULACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO PRUEBAS Y RESULTADOS DEL PROYECTO SEGUIMIENTO Y CONTROL MONITOREO DEL PROYECTO A TRAVES DE REVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES. SEGUIMIENTO DE RESULTADOS A TRAVES DE LA PLATAFROMA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES INICIO DEL PROYECTO FEBRERO DE 2017. REVISIÓN MENSUAL DEL PROYECTO CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN PLENO PARA SABER DE AVANCES Y TAMBIÉN DE DIFICULTADES. NOVIEMBRE DE 2017 SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
  • 14. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO LISTA DE TAREAS Ganttproject: tiene una interfaz fácil de usar, simplemente se puede iniciar la planificación de proyectos de inmediato después de la instalación. Este programa es una herramienta de gestión publicada bajo la licencia GPL. Por tanto, puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. Está disponible para múltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux y Mac. Dirección electrónica del software de gestión de proyectos: https://www.smartapp.com/gantterforgoogledrive/index.html?fileID=0B_fXesIzWHyAa2tZS1JL eGVsUGs#-
  • 15. 4.5 PROYECTOS RECURSOS DESCRIPCIÓN PROVEEDOR Equipo del proyecto El proyecto se fundamenta en la utilización de una herramienta tecnológica en este caso blog virtual, el proyecto está liderado por los docentes del área de lengua castellana. Gmail Equipamiento, Hardware El software educativo que se está empleando tiene que ver con Historia y cuentos, hipérhistoria, herramientas para utilizar y soportar el proyecto relacionado con la lectura de textos y la escritura de los mismos. Software La plataforma que se lleva para este proyecto tiene que ver con el software educativo mencionado anteriormente y que contrasta con la realidad del mismo. Formación La formación de los docentes es buena en la utilización de las herramientas tecnológicas, sin embargo el gobierno debe avanzar a pasos agigantados en la preparación de sus educadores. Otros 5. INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS Los principales actores del proyecto en este caso son los docentes del área de lengua castellana y los estudiantes de la institución, quienes en su afán por mejorar en sus procesos de enseñanza aprendizaje se lanzan en la búsqueda de un espacio educativo propio y que genere la posibilidad de interactuar con la virtualidad desde el contexto de la lectura. Este proyecto se realiza pensando en las necesidades primarias de los educandos quienes adolecen de proyecto de trabajo relacionado con las TIC, y es por esta razón que se crea este espacio de interés para los estudiantes, maestros y comunidad educativa en general.
  • 16. 6. ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIÓN GERENTE DEL PROYECTO: Pedro Gerardo Zambrano Bautista, jefe de área y líder del proyecto, quien gestiona, organiza y ejecuta las diferentes actividades propuestas en el mismo, además de verificar el cumplimiento del mismo. SUBGERENTE DEL PROYECTO: Lidy Yulieth Gelvez Portilla, jefe del software y de la realización a cabalidad de la propuesta pedagógica con relación a las TIC. SECRETARIO GENERAL: Isidoro Cáceres Rodríguez, jefe de redacción y gestor de la documentación del proyecto, la cual debe mantener a la vanguardia de los requerimientos educativos actuales. REPRESENTANTE LEGAL: Es el encargado de velar por el funcionamiento del proyecto desde los diferentes escenarios y velar por el cumplimiento del mismo de acuerdo a las normas legales vigentes. INTEGRACION PRUEBA Y EVALUACION DEL PROYECTO: En este aspecto los directivos docentes se encargan de hacer evaluaciones mensuales a ver si el proyecto se está INTERESADO REQUERIMIENTOS EXIGIDOS ESTUDIANTE Cambio de pensamiento hacia la lectura crítica de textos. DOCENTE Mejoramiento del contexto educativo en la lectura y escritura. DIRECTIVOS DOCENTES Posicionamiento de la institución en las pruebas saber 11 RECTOR Las puertas abiertas al cambio de pensamiento en los niños y jóvenes del colegio y las puertas abiertas a las nuevas generaciones.
  • 17. realizando y se está cumpliendo con sus requerimientos y sus actividades planeadas, en el marco de las actividades propuestas. INTEGRACION PRUEBA Y EVALUACION DEL PROYECTO: En este aspecto los directivos docentes se encargan de hacer evaluaciones mensuales a ver si el proyecto se está realizando y se está cumpliendo con sus requerimientos y sus actividades planeadas, en el marco de las actividades propuestas. 6.1 DEFINICION Y DESCRIPCION DE ROLES DE LOS INVOLUCRADOS ROL NOMBRE / CARGO Patrocinador 2 ASTRID LEONOR ALVAREZ (RECTORA) Líder funcional 3 PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA (Gerente general). Usuarios finales 4 Estudiantes de los grados noveno, decimo, undécimo de la institución educativa. Coordinador del proyecto 5 ASTRID LEONOR ALVAREZ (RECTORA) 7 ASUNCIONES O SUPUESTOS Una de las hipótesis o condición favorable del proyecto educativo que se desarrolla en la institución junto al equipo de trabajo, es la receptividad y aceptación por parte de las directivas, los estudiantes y la comunidad educativa en general, quienes ven viable y con un buen enfoque el proyecto, ya que para ellos la lengua castellana es el área fuerte, importante y definitiva a la hora de establecer un paradigma para el mejoramiento continuo del conocimiento y a su vez una oportunidad para la implementación de una herramienta tecnológica que apunte a el desarrollo de estas alternativas de en pro del aprendizaje significativo.
  • 18. 8 RESTRICCIONES Una de las principales restricciones del proyecto es la falta de una plataforma tecnológica adecuada a las necesidades educativas , ya que en la institución se tiene un Internet, pero es de uso exclusivo de los docentes a los estudiantes se les brinda poca participación, porque algunos de ellos realizan actividades diferentes la cuales no ayudan a la realización de sus tareas académicas, por otra parte algunos de los educandos no tienen en sus casa un computador y una conexión a internet que les permita desarrollar las actividades planeadas en el ´proyecto, por esta razón en algunos casos se restringe la puesta en marcha del proyecto tecnológico. 9 PRESUPUESTO El presupuesto del proyecto se jerarquiza en orden descendente desde las directivas hasta los estudiantes se especifican algunos a partes como el uso de internet, las asesorías de los docentes, el material didáctico, las fotocopias, los transportes y los refrigerios, los cuales son los gastos que genera el proyecto en su ejecución. PRESUPUESTO INTERNET ASESORIAS FOTOCOPIAS MATERIAL DIDACTICO TRANSPORTES REFRIGERIOS DIRECTIVOS DOCENTES 50000 45000 200000 400000 200000 100000 EQUIPO DE GESTION 50000 30000 150000 500000 250000 100000 DOCENTES 50000 30000 150000 300000 250000 100000 PADRES DE FAMILIA 20000 200000 60000 250000 200000 100000 ESTUDIANTES 10000 100000 30000 100000 150000 100000 TIPO DE PERSONAL DETALLE
  • 19. 10 ANALISIS DE RIESGOS Todo proyecto tiene infinidad de riesgos para poder ser llevado a cabo, en el caso de nuestra propuesta se debe tener cuidado con los recursos técnicos, ya que algunas veces se presentan fallas en su ejecución por efectos de la conectividad, en segundo lugar están los tiempos estimados de actividad del proyecto, ya que estos algunas veces por efectos de actividades curriculares y extracurriculares juegan un papel preponderante a la hora del desarrollo del mismo, por otra parte los costos también son importantes ya que si no se cuenta con los recursos necesario se puede fallar en el plan y los resultados pueden variar dependiendo de este ítem, los objetivos del proyecto se pueden ver perjudicados en la medida que no se lleven a cabo con claridad y seguridad los procesos y su correspondiente fin particular. PLANES ACCIONES PARA MITIGAR EL RIESGO Las acciones principales para contrarrestar los efectos de cada uno de los riesgos está en la prevención y en el anticipo a estas, ya que en términos generales la mejor forma de hacer que se minimicen los riesgos es generando estrategias alternas que permitan en un momento definitivo brindar apoyo a estos y orientar a una solución a los mismos. En primer lugar la parte técnica debe ser evaluada de manera general en busca de fallas, una forma de repeler un mal funcionamiento técnico es tener a la mano varios software que puedan implementarse sin pérdida de tiempo y algunas redes de internet caseras que suplan la necesidad mientras se soluciona el impase; en segundo lugar calcular con previo estudio el tiempo estimado de duración del proyecto con el fin general un espacio para que cada actividad sea cumplida en su tiempo estimado y los datos suministrados en el cronograma se lleven a cabo sin pérdida de tiempo, pero en caso tal que haya algún inconveniente debe ser subsanado en tiempo real y el comité debe
  • 20. generar una estrategia diferente que permita el cumplimiento del mismo sin tropiezos ni errores en su ejecución, esta puede ser la de utilizar espacios diferentes tales como las vacaciones o las jornadas contrarias para su cumplimiento, en tercer lugar están los costos los cuales varían dependiendo de los incrementos que realiza el gobierno mes a mes en este caso una estrategia a realizar para que el proyecto no se vea afectado es la de realizar actividades sociales en las que las directivas, los docentes, los padres de familia y los estudiantes participen y a su vez contribuyan a generar un rubro económico que permita la sostenibilidad del proyecto y que al momento de subir los costos estos no se vean afectados por su incremento, a pesar de todo esto los riesgos en todo proyecto son latentes y se debe trabajar con mucho cuidado y responsabilidad en busca de la excelencia sin descuidar que en cualquier momento se pueden presentar altibajos en el desarrollo de la actividad, pero que el equipo de gestión debe estar listo a solucionar en los mejores términos y con las condiciones favorables. 11 REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PROYECTO Lograr el éxito, significa conseguir los objetivos y metas propuestas sin importar si estos ambiciosos proyectos se pueden llevar a cabo, incluso se puede hablar de éxito en los pequeños detalles de la vida. El éxito del proyecto está garantizado desde el inicio del mismo, ya que el equipo de gestión es excelente, las directivas, los docentes y estudiantes son un grupo de personas que se comprometen con su formación académica y apuntan a la excelencia educativa, la institución tienen en su PEI, la propuesta de mejoramiento continuo del lenguaje y es allí donde se genera la conjunción para alcanzar una calidad y un ambiente propicio para el aprendizaje significativo, los docentes, los padres de familia, los estudiantes; toman la decisión de llevar a cabo el proyecto por su viabilidad y los alcances que este genera en el desarrollo de la personalidad y la comprensión
  • 21. del entorno desde el contexto de la lengua castellana, finalmente la aprobación del proyecto la decide la señora rectora ASTRID LEONOR ALVAREZ, en calidad de directiva docente y una amplia conocedora de la institución y de sus interese particulares, esto en compañía del gerente general del proyecto el docente PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA. PEDRO GERARDO ZAMBRANO BAUTISTA ASTRID LEONOR ALVAREZ DOCENTE RECTORA LIDER FUNCIONAL COORDINADORA DEL PROYECTO
  • 22. Bibliografía Política de incorporación de TIC en la universidad autónoma de Manizales. Universidad autónoma de Manizales (2012). Escenario de la incorporación de las TIC al proceso de enseñanza-aprendizaje. Miranda, M. (2011). Bucheli, A., & Gutiérrez, L. (2010). Incorporación de las TIC en educación superior. Bucheli, A., & Gutiérrez, L. (2010).