Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que integra los datos de los diferentes procesos de una empresa, como producción, inventarios, ventas y finanzas, permitiendo medir, gestionar y analizar esta información de manera rápida y eficiente. Un ERP como Novasoft ofrece beneficios funcionales como informes en tiempo real y consultas para análisis de datos, y beneficios técnicos como escalabilidad, seguridad y desempeño mejorado.

1. ¿Qué es un ERP?

2. ¿Qué es un ERP?
Los ERP, siglas de sistemas de planificación de recursos
empresariales (ERP enterprise resource planning), son un conjunto de
herramientas basadas en la tecnología que integran los datos generados por los
procesos de cualquier tipo de empresa o negocio. Por ejemplo, se podrían
medir, gestionar y analizar los datos de procesos de producción, planeación de
la demanda y oferta, compras, inventarios (almacenes), ventas, marketing,
finanzas y recursos humanos de manera muy rápida, eficiente y en cualquier
momento.

3. En un mundo moderno, basado en datos, todos los gerentes tienen claro que lo
que no se mide no se puede controlar. Además, sin información no podría
existir conocimiento del negocio y mucho menos poder realizar estrategias
adecuadas basadas en lo que está ocurriendo. Por ejemplo, ¿Cómo mejorarías
el proceso de ventas si no sabes cuántas visitas y de qué duración están
haciendo tus comerciales cada día? o ¿Cuál es la rotación de tu inventario y
dónde tienes sumido el dinero?¿Cuántos estás produciendo de cada referencia
en este momento?
Incluso, algunos autores académicos como Conceição Menezes, P. A. D., &
González-Ladrón-de-Guevara, F. (2010), han realizado estudios que explican
cómo las empresas obtienen beneficios de la implementación de ERP.

4. Todas estas preguntas no tendrían respuesta inmediata sin la ayuda de un ERP.
Es posible que consolidando datos manuales, se pudiese tener un valor
aproximado… Pero la pregunta es: ¿confías 100% en datos recogidos de
manera manual, sin un sistema que los soporte detrás? Además, ¿quieres
correr el riesgo de perder la posibilidad de tomar acciones inmediatas en tu
negocio cuando existan variaciones rápidas en alguna de las variables críticas?
<<Descarga nuestra guía → 7 puntos clave para tener en cuenta en el
autodiagnóstico de su PYME>>

5. ERP es una aplicación de empresa
El principal objetivo de un ERP es entregar en poco tiempo respuestas a
los problemas de los usuarios, así como un eficiente manejo de
información que les permita tomar decisiones y reducir los costos.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales puede funcionar
en todo tipo de organización y la elección depende de variables como el
tamaño de la organización, tipo de empresa, procesos, recursos, actividad
económica, entre otros.
Un claro ejemplo de un ERP es Novasoft, el cual puede proveer datos de los
siguientes procesos:

6. Beneficios Funcionales del ERP Novasoft
Cinco niveles de clasificación en la estructura de costos: Para tener mayor
detalle de la información financiera de ventas y costos.
Inteligencia de Negocios: Informes en tiempo real a través de Smart Report.
Consultas para análisis de datos: Las múltiples consultas en cascada tipo Drill
Down le permiten obtener información rápida para la toma de decisiones.
Manejo de moneda local y extranjera: Permite la captura de documentos en
múltiples monedas acumulando en la moneda original y la moneda local
contablemente.
Manejo de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF:
• Libro local y libro NIIF.
• Contabilización en línea local y NIIF desde la transacción base.

7. Facilidad de uso: El usuario no requiere de un conocimiento detallado del
software para utilizarlo, ya que Enterprise Web tiene un diseño tan amigable,
que le permite navegar en los menús y en los documentos de una manera fácil
e intuitiva. La curva de aprendizaje se reduce ya que la interfaz de la solución le
permite al usuario aprender rápidamente.

8. Beneficios Técnicos ERP Novasoft
Generador de Reportes: Con los generadores de reportes el usuario puede
personalizar los informes y crear nuevos diseños.
Desempeño: Reduce el tráfico de la red, aumenta el desempeño de los trabajos
multiusuario y mejora la capacidad de manejo de la concurrencia.
Alta Escalabilidad: Permite el crecimiento de la empresa en número de usuarios
y transacciones, con un mínimo impacto en el desempeño de la aplicación.
Integridad Referencial: Garantiza la consistencia de los datos.
Seguridad: En el acceso a la Información y con el manejo detallado de la
auditoría.

9. Ya que sabes qué es y para qué sirve un ERP, el siguiente paso es comprar un
ERP. Esta es una tarea compleja porque los procesos de implementación suelen
ser muy especializados y toman tiempo, ya que es necesario que un equipo de
consultoría conozca a fondo la compañía y parametrice los sistemas. Por eso,
una vez comprado e implementado un ERP, cambiarse a otro es una tarea casi
imposible.
No queremos que te equivoques seleccionando una solución de este tipo. Por
eso, hemos preparado esta guía para tí:
<<Descarga nuestra guía → 3 dimensiones de la compra de un ERP por parte
de una PYME>>