Recurso de trabajo del directivo en el monitoreo.

1. MENTORÍA PARA
EL DIRECTIVO
Ciclo 2 – Gestión de los datos de
aprendizaje

2. 2
Ciclo 2
Promover en la directiva y el directivo el uso
reflexivo de datos de los aprendizajes para la
toma pertinente de decisiones
Objetivo:

3. RECORDEMOS: ¿Qué competencias del Marco del
Buen Desempeño Directivo fortalecerá el ciclo?
3
COMPETENCIA 2
Lidera procesos de
evaluación de la gestión de
la institución educativa y de
rendición de cuentas en el
marco de la mejora continua
y el logro de aprendizajes.
DESEMPEÑO 12
Gestiona la información que
produce la institución educativa
y la emplea como insumo en la
toma de decisiones
institucionales en favor de la
mejora de los aprendizajes.
Ciclo 2
Aprendizaje
Autogestionado 2
Gestión de los datos de
aprendizaje

4. 4
¿Qué es el uso reflexivo de
los datos?
En algunos contextos y políticas educativas, el término
“USO DE DATOS” ha sido utilizado de forma muy reducida
para hacer referencia exclusivamente a información de tipo
sumativa acerca de los resultados de aprendizaje de las y los
estudiantes evaluadas/os a través de pruebas estandarizadas.
Generalmente, la limitada comprensión de este fenómeno
está ligada a una lógica de rendición de cuentas de las
políticas públicas hacia las escuelas, la cual ha tenido
consecuencias negativas en el quehacer educativo (Parra
& Matus, 2016).

5. 5
¿Qué es el uso reflexivo de
los datos?
Es la capacidad de la IE para utilizar en forma reflexiva los
datos mediante un conjunto coordinado de procesos de
investigación-acción con el fin de apoyar, informar, o tomar
decisiones en forma contextualizada, pertinente y
colaborativa con foco en los procesos pedagógicos.
Esta definición da cuenta de la dimensión procesual del
uso de datos, resultando en un fenómeno social complejo
que involucra múltiples niveles de la gestión educativa y que
se visualiza a través de las prácticas que llevan a cabo sus
actores, desde sus distintos roles en el sistema educativo
(Parra & Matus, 2016).

6. 6
¿Qué es el uso reflexivo de
los datos?
Por ejemplo, si
conozco los
resultados de
logro de
aprendizaje de
las y los
estudiantes de la
IE
correspondientes
al Compromiso
de Gestión
Escolar 1
• podremos identificar los factores que
influyeron en los logros de
aprendizaje
• determinar qué estrategias de
enseñanza-aprendizaje favorecen
más los aprendizajes y cuáles no
tanto
• pensar en estrategias de formación
docente basadas en sus necesidades
• comunicar el estado actual, los
aspectos por mejorar y cómo se hará
esta mejora a los miembros de la
comunidad educativa (como los
padres y madres de familia).

7. Pero...
¿Acaso no generamos y
utilizamos datos en la IE?

8. 8
¡Sí! Ya generamos y utilizamos datos
en la IE.
Por ejemplo, en el diagnóstico que
realizamos para elaborar nuestro
PEI y PAT, tenemos muchos datos
correspondientes a los cinco
Compromisos de Gestión Escolar.
Sin embargo, en esta sesión,
aprenderemos que hay una
diferencia muy importante entre
datos e información.
Reflexión

9. 9
Los datos se entienden como la
representación de cantidades, medidas u
observaciones sobre las/los estudiantes, las
familias, las/los docentes y la escuela.
Representan hechos o declaraciones sin
relación con otros elementos.
Es recolectada a través de métodos
cuantitativos y cualitativos.
El dato no es información, ya que no
entrega en sí mismo conocimiento; el
dato en sí mismo no permite la
comprensión de un fenómeno (Ackoff
1988).
Ejemplo: El porcentaje de asistencia
diaria es un dato
Datos

10. 10
Se entiende como datos que han
sido procesados. Para esto, se les
organiza en un contexto,
constituyendo un mensaje útil para
contestar preguntas como quién,
qué, dónde y cuándo.
La información permite hablar de lo
que los datos dicen.
Ejemplo: Se puede analizar el dato
“% de asistencia diaria”, calculando
el porcentaje de asistencia
promedio de estudiantes para
luego comparar entre estudiantes
vulnerables y no vulnerables. Eso
nos entrega información.
Información

11. 11
● Lo que se observa en la escuela
● Lo que se escucha en la escuela
● Evidencias de las observaciones
● Conversaciones con las/los
observadoras/es y las/los
estudiantes
● Conversaciones con otras/os
líderes
● Ejemplos de trabajos de las/los
estudiantes
● Monitoreos oficiales y datos de
evaluación
¿Qué
cuenta
como
datos?

12. 12
¿Por qué necesitamos usar los
datos en la IE?
● Los datos se convierten en información y proporcionan a
las/los líderes ideas en cuanto al desempeño escolar,
docente o estudiantil.
● Con la información, las/los líderes pueden diagnosticar el
desempeño, monitorear el proceso, evaluar el aprendizaje y
tomar decisiones efectivas.
● Las observaciones en el aula son una de las formas más
efectivas para que las/los líderes obtengan datos sobre la
calidad de la enseñanza y el aprendizaje, a pesar de que
las evaluaciones de enseñanza y aprendizaje, el diálogo e
ideas de lo que ven y escuchan en la escuela también son
importantes.

13. 13
¿Por qué buscamos incorporar la
práctica del uso reflexivo de datos
en la IE?
● Porque nos permite informar, diseñar, evaluar y
afinar los planes de mejora
● Porque motiva a las/los maestras/os y padres
planteando objetivos y metas concretas
● Porque nos permite identificar las necesidades
individuales de desempeño de las/los docentes y
diseñar planes de desarrollo a la medida.

14. 14
● Porque nos permite identificar las necesidades
individuales estudiantiles y crear intervenciones de
enseñanza enfocadas a la medida
● Porque nos permite comunicar el progreso de forma
efectiva
● Porque nos permite identificar y celebrar los éxitos
● Porque son una base para la toma de decisiones
efectiva
¿Por qué buscamos incorporar la
práctica del uso reflexivo de datos
en la IE?

15. ¿De qué manera la toma de
decisiones basada en datos
impacta en la IE?
Cuando una IE toma decisiones basada en información
(sustentada en evidencia) sobre las/los estudiantes, los
procesos de enseñanza-aprendizaje, la gestión de la IE en
su conjunto, etc., se puede hacer una gran diferencia en el
desempeño escolar.
Sin embargo, sabemos que, muchas veces, las IE no toman
las decisiones basándose en evidencia, sino en intuiciones,
percepciones o creencias, lo que puede traer una serie de
efectos que veremos en la siguiente tabla.
15

16. ¿De qué manera la toma de
decisiones basada en datos
impacta en la IE? (1/3)
Cuando la toma de decisiones se
basa en intuición, impulsos y
creencias, ocurre lo siguiente:
Cuando la toma de
decisiones se basa en datos,
ocurre lo siguiente:
El establecimiento de planes de
mejora y metas individuales se
basa en intuición, percepción y
antojos.
El establecimiento de planes
de mejora escolar se basa en
datos de desempeño.
El establecimiento de objetivos
para docentes y estudiantes
termina siendo muy general.
El establecimiento de
objetivos para docentes y
estudiantes es inteligente.
Los planes de mejora se evalúan
y revisan sobre la base de ideas o
percepciones.
Los planes de mejora se
evalúan y revisan sobre la
base de datos de
desempeño.
16

17. ¿De qué manera la toma de
decisiones basada en datos
impacta en la IE? (2/3)
Cuando la toma de decisiones
se basa en intuición, impulsos
y creencias, ocurre lo siguiente:
Cuando la toma de decisiones
se basa en datos, ocurre lo
siguiente:
Las evaluaciones de docentes
y estudiantes son subjetivas.
Las evaluaciones de
docentes y estudiantes son
objetivas.
Los planes de desarrollo
personal son dispersos y
desenfocados, y no se
centran en atender áreas de
debilidad.
Los planes de desarrollo
personal son enfocados con
estrategias pertinentes para
atender necesidades
identificadas.
17

18. ¿De qué manera la toma de
decisiones basada en datos
impacta en la IE? (3/3)
Cuando la toma de decisiones
se basa en intuición, impulsos y
creencias, ocurre lo siguiente:
Cuando la toma de
decisiones se basa en datos,
ocurre lo siguiente:
Las reuniones son desenfocadas
y reactivas.
Las reuniones son
planificadas y proactivas.
Informes a los padres y madres,
y a la comunidad sobre eventos
y actividades escolares
Informes de hechos
organizados para los padres y
madres, y para la comunidad
sobre el progreso de los
estudiantes y planes de
mejora
La administración se enfoca en
la gerencia y operaciones.
La administración se enfoca
en apoyar el logro de metas y
planes de mejora.
18

19. 19
Como hemos visto hasta
ahora, el uso reflexivo de los
datos puede traer muchos
beneficios y mejoras para la
gestión de la escuela que
posibilitan que las y los
estudiantes mejoren el logro
de sus aprendizajes.
Reflexión

20. 20
Y ahora…
¿cómo podemos
realizar un uso reflexivo
de datos en la IE?

21. 21
Uso reflexivo de datos
en la gestión de la IE
El uso reflexivo de datos, como proceso que involucra
a los actores de la comunidad educativa, puede tener
diferentes niveles.
Tercer nivel: Es un proceso sistémico que
forma parte de cómo se gestiona la IE.
Primer nivel: Responde a lógica de rendición de
cuentas.
Segundo nivel: Responde a lógica de procesos de
mejora continua, que permiten identificar brechas
entre objetivos y propuestas generales.

22. 22
Precisemos El objetivo es que
pasemos de la rendición
de cuentas al uso
reflexivo de datos.
Pensemos el uso reflexivo
de datos como una
práctica que incorporamos
para la gestión de la IE.

23. 23
Analicemos
El uso reflexivo de los datos en la IE
requiere de 04 procesos:
Análisis, reflexión
y conclusiones
Toma de
decisiones
sobre la base
de la
información
Comunicación,
reflexión y aspectos
de mejora sobre la
base de los
resultados con los
miembros
de la CE
Recojo de
datos

24. 24
Recordemos
Estos 04 procesos deben llevarse a
cabo y debe tomarse en cuenta de
que, en la comunidad educativa,
existen:
Niveles de comunicación
Niveles de toma de
decisiones
Por ejemplo, como directiva/o,
puede tomar decisiones con sus
docentes respecto a los resultados
ECE, y, luego, comunicar a padres y
madres de familia y estudiantes.
Depende del tipo de información.

25. 25
Recojo de datos
Antes de iniciar el recojo de datos, es muy importante
tener claro cuál es la pregunta que queremos responder
con ayuda de los datos.
Sin un propósito claro, puedo recolectar
muchos datos que, finalmente, no serán
útiles para la toma de decisions, y en los que
invertimos mucho tiempo y recursos
humanos.
Con un propósito claro para aproximarnos a
los datos, es más fácil determinar los que ya
tengo y cuáles necesito.

26. 26
Recojo de datos
Recuerda que, para el recojo de datos cuantitativos,
necesitarás conocer cifras puntuales y, en el caso de
los datos cualitativos, puedes contar con preguntas
orientadoras para promover la reflexión.
Datos cuantitativos Datos cualitativos

27. 27
Recojo de datos
Por ejemplo, si nuestro propósito es aumentar el % de
estudiantes que acceden al servicio educativo en el
contexto de emergencia sanitaria, una pregunta que
puede ayudar a orientar nuestras acciones es la
siguiente: ¿Qué tienen en común las/los estudiantes que
no acceden al servicio educativo?
Datos que pueden ser útiles para responder a la pregunta
planteada: conocer el acceso a AeC de las/los estudiantes de
la IE, los datos demográficos de las/los estudiantes, las
opiniones de las/los docentes que tienen a su cargo a estas/os
estudiantes, la respuesta de padres/madres y estudiantes que
no están accediendo al servicio educativo, entre otros.

28. 28
Ahora, los datos recabados serán insumo para el
siguiente proceso.
Este consiste en analizar y
reflexionar sobre lo que los datos
nos muestran, tomando en
cuenta el propósito planteado
antes de iniciar con el recojo de
datos y considerando preguntas
orientadoras que nos ayuden a
construir una interpretación que
dé sentido a los datos.
Análisis, reflexión y
conclusiones

29. 29
El análisis es más rico y provechoso si se realiza en
equipo. Recuerda que, como líder pedagógico, es
importante que promuevas la participación de la
comunidad educativa.
Análisis, reflexión y
conclusiones
A partir de este proceso es que los datos se convierten
en información.

30. ¿Cuáles han sido
los factores que
han favorecido
que las/los
estudiantes se
ubiquen en este
nivel de logro?
30
Por ejemplo, en la evaluación diagnóstica 2021, se ha recabado
el número o porcentaje de estudiantes que están en nivel de
logro destacado (AD), esperado (A), en proceso (B) y en inicio
(C) en las áreas de Comunicación y Matemáticas.
Análisis, reflexión y
conclusiones
Luego, se debe analizar y reflexionar sobre dichos datos con
ayuda de estas o algunas otras preguntas orientadoras:
¿Qué cantidad o
porcentaje de
estudiantes
alcanzaron este
nivel de logro?
¿Qué estrategias
se pueden
implementar
para lograr los
aprendizajes?

31. 31
Luego de haber realizado el análisis y reflexión, es momento
de generar CONCLUSIONES.
Esto consiste en entender lo que la información significa,
ponerla en relación con los conocimientos previos y
analizar sus implicaciones para acciones futuras.
Análisis, reflexión y
conclusiones
Luego de interpretar la información, podemos descubrir
que existen aristas del problema que no habíamos
vislumbrado, que en un principio no se buscaron, y que
necesitamos recabar y analizar otros datos para poder
responder al problema que buscamos resolver, nuestro
propósito.

32. 32
Toma de decisiones sobre
la base de la información
Al contar con los datos procesados e interpretados, el
análisis, reflexión y las conclusiones que se
desprenden de este proceso, toca considerar las
decisiones que se tomarán.
La toma de decisiones, idealmente, será colectiva
y con la participación de actores de la comunidad
educativa.
Para cambiar una situación, es importante abordar las
causas; por lo tanto, las acciones que decidamos
emprender requieren tener una relación lógica con las
causas que hemos identificado en el proceso del uso
reflexivo de los datos.

33. 33
Toma de decisiones sobre
la base de la información
Asimismo, debe considerar factores internos
(tiempo, recursos disponibles) y factores
externos (aliados, amenazas), y actores
involucrados.
Debe ser pertinente, contextualizada y orientada a la
mejora de los procesos de enseñanza-aprendizaje en la IE.
La toma de decisiones implica establecer planes de
acciones con metas y tiempos asociados, además de
responsables y recursos asignados.

34. 34
Una IE enfocada en el logro
de aprendizajes requiere de
relaciones interpersonales
basadas en el buen trato que
generen un clima de
convivencia democrático e
intercultural, así como de un
vínculo efectivo entre la
escuela y la comunidad.
Comunicación, reflexión y aspectos de
mejora sobre la base de los resultados con
los miembros de la comunidad educativa

35. 35
Por ello, es importante promover la comunicación y
reflexión con los miembros de la comunidad educativa.
Comunicación, reflexión y aspectos de
mejora sobre la base de los resultados con
los miembros de la comunidad educativa
El proceso participativo con liderazgo ayuda a la
gestión de la IE porque:
∙ permite hacer más en la IE: sumar a más personas en las
actividades determinadas para la mejora de los aprendizajes.
∙ previene conflictos: la mayoría de integrantes de la IE sabrán
cuáles son las metas de la institución y serán corresponsables
en su consecución.
∙ fortalece el liderazgo de la/del directive/o: ha escuchado a
todas/os y ha generado vínculos de confianza y empatía.

36. 36
Ahora que sabes cuáles
son los procesos para
implementar el uso
reflexivo de datos en tu
IE…
¿A qué te
comprometes?