Trabajo de GLOBAL SYSTEMS

1. “GLOBAL SYSTEMS”
CEOP. R. D. N° 0518-UGEL-P-MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Líderes en Educación Técnica
DIRECCIÓN INSTITUCIONAL
Y
COORDINACIÓN ACADÉMICA
MOF
Manual Organización y Funciones
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 0518-UGEL-P
2007

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Somos Líderes en Educación Técnica
PRESENTACIÓN
La dirección de la institución educativa superior “Global
Systems”, a través de la oficina de coordinación, cumple con poner
a disposición de la institución el presente manual de organización y
funciones (MOF).
El presente manual ha sido elaborado teniendo en
consideración la Estructura Orgánica del CEOP, el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de
Personal (CAP), así como sus modificatorias, todos ellos aprobados
mediante resoluciones directorales.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene
como propósito orientar al personal de la Institución Educativa
“Global Systems”, sobre las funciones que les competen desarrollar
en los diferentes cargos y niveles jerárquicos, a fin de consolidar sus
objetivos y por ende contribuir al logro de los objetivos
institucionales. Es importante por tal razón, contar con la
identificación, el liderazgo, la responsabilidad y la idoneidad del
personal que labora en la indicada dependencia, porque consideramos
que el logro de la excelencia de una institución, en gran medida se
basa en el potencial humano del que disponen.
Es importante considerar que el presente manual, es un
documento perfectible en su contenido, lo que significa que debe ser
actualizado periódicamente a fin de disponer de una herramienta de
gestión útil para el desarrollo eficiente de la administración.

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AUTORIDADES
DIRECTOR : Prof. Pascual Pablo Quispe Villalva
CORDINADOR ACADÉMICO: Lic. Marleni Vigo Velezmoro
EQUIPO RESPONSABLE
COORDINACIÓN ACADÉMICA : Lic. Marleni Vigo Velezmoro
SECRETARIA : Sta. Emilia Muñoz Olano
APOYO : Prof. Diana Chomba Leyva.

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INDICE
• Presentación ………………………………………………. 02
TÍTULO I
• Autoridades ……………………………………………….. 03
• Concepto………………………..…………………………… 05
• Finalidad
• Alcance
• Base legal
• Aprobación y revisión
• objetivos
TÍTULO II
CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA
• Naturaleza……………………………………...………..… 07
• Funciones generales
• Relación jerárquica
TÍTULO III
• Estructura orgánica………….………………………….. 08
• Cuadro orgánico de cargos
TÍTULO IV
FUNCIONES ESPECÍFICAS Y REQUISITOS A NIVEL
DE CARGOS
• Del director ………………………………….………..…… 09
• De la secretaria
• Del coordinador académico
• Del docente
• De apoyo

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TITULO I
1. CONCEPTO:
El manual de organización y funciones (MOF) es un documento
que describe detalladamente la estructura y funciones de los
docentes y trabajadores de la Institución Educativa, explicando los
grados de autoridad y responsabilidad, así mismo, la relación
existente entre diversos órganos de la Institución.
Como trabajadores de la Institución Superior Privada “Global
Systems” del distrito de Guadalupe, Provincia de Pacasmayo – La
Libertad hemos creído conveniente elaborar dicho documento que
es de mucha importancia, pues permite al personal de educación
identificar sus funciones y responsabilidades para brindar una
educación de calidad.
2. FINALIDAD:
El presente manual tiene por finalidad:
• Ser fuente de información y calida educativa.
• Establecer normas generales a los que deberá sujetarse la
organización y el funcionamiento del servicio educativo.
• Permitirá al personal conocer sus deberes y responsabilidades
para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.
• Proporcionar al personal que labora en dicha Institución
permanente orientación, que describa en forma clara las
funciones, líneas de autoridad y responsabilidad del cargo al
que han sido asignados.
• Determinar las funciones específicas y los requisitos mínimos de
cada cargo establecido en el Cuadro para Asignación del
Personal. (CAP) del CEOP.
• Ser un instrumento normativo que facilite la evaluación y el
control del cumplimiento de las funciones del personal de la
institución.
3. ALCANCE:
Este Manual de Organización y Funciones debe ser de
conocimiento obligatorio por parte del personal que viene

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laborando en esta Institución Educativa: Director, Coordinador
Académico, Profesores, secretaria y apoyo y así poder cumplir con
los objetivos institucionales.
4. APROBACIÓN Y REVISIÓN:
La aprobación y revisión de este manual será por Resolución
Directoral; por el director de la Institución Educativa “Global
Systems” anualmente.
5. BASES LEGALES:
El funcionamiento de la Institución Educativa “Global Systems”
obedece legalmente a lo siguiente:
• Constitución Política del Perú.
• Ley General de Educación Nº 28044.
• Decreto Supremo Nº 022-2004-ED, Reglamento de Educación
Técnico-Productiva.
• Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de Gestión del
Sistema Educativo.
• Decreto Supremo N° 006-2006-ED, Reglamento de
Organización y Funciones del Decreto Supremo No 009-2006-
ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación
Básica y Educación Técnico-Productiva.
• Resolución Ministerial Nº 712-2006-ED, Directiva para el Inicio
del Año Escolar 2007: Orientaciones y Normas Nacionales para
la Gestión en las Instituciones Educativas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
• Resolución Viceministerial Nº 0085-2003, Catálogo Nacional de
Títulos y Certificaciones.
6. OBJETIVOS:
• Brindar un servicio educativo integral oportuno y eficaz a toda
la población guadalupana que lo requieran.
• Impartir capacitación al personal que labora en dicha
institución.
• Servir como instrumento básico para la aplicación de los
procedimientos educativos.
• Unificar criterios técnicos para el desarrollo de las actividades
del personal.

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TITULO II
INSTITUCIÓN EDUCATIVA OCUPACIONAL PRIVADA
“GLOBAL SYSTEMS”
 NATURALEZA
La Institución Educativa Ocupacional “Global Systems” es
responsable de planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los
procedimientos educativos y controlar la calida de educación que
se viene impartiendo, aplicando nuevos métodos pedagógicos, con
la finalidad de poder determinar y recomendar la convivencia
teniendo en cuenta las diferentes realidades socio-culturales y
económicas del país.
 FUNCIONES GENERALES
1. Planificar y coordinar las actividades educativas de la
Institución.
2. Supervisar y evaluar el desarrollo de proyectos educativos y
control de las prácticas preprofesionales.
3. Formular recomendaciones sobre la aplicación y uso de las
nuevas metodologías y técnicas educativas.
4. Evaluar los procesos técnicos que se vienen aplicando; con la
finalidad de adecuar al alumno a la realidad en que vive.
5. Otras funciones que le asigne la Unidad de Gestión Educativa
Local.
RELACIÓN GERÁRQUICA
La Institución Educativa “Global Systems” es un órgano educativo que
brinda servicio a la población Guadalupana y pueblos del Valle
Jequetepeque etc.

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TITULO III
DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Órgano de dirección
• Director.
Órgano de apoyo
• Secretaria.
Personal profesional
• Coordinador académico
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
N° UNIDAD ORGANICA/CARGOS CLASIFICADOS Y/O TOTAL
ORD ESTRUCTURALES
DIRECCIÓN GENERAL
1 Director General 1
1 Secretaria I 1
COORDINACIÓN ACADEMICA
1 Coordinadora académica 1
SECRETARIA ACADEMICA
1 Docente Secretario 1
DOCENTES
3 Docente por especialidad 3

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TÍTULO IV
FUNCIONES ESPECÍFICAS Y REQUISITOS
A NIVEL DE CARGOS
DEL DIRECTOR
1. Funciones Específicas
DEL DIRECTOR GENERAL.
a. Representar legalmente a la Institución.
b. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar el
desarrollo de las actividades académicas y administrativas
de la Institución.
c. Garantizar la óptima calidad de los aprendizajes de los
estudiantes, orientando todas las actividades de modo
que faciliten el logro de las mismas.
d. Coordinar la planificación y ejecución del proceso de
Matrícula.
e. Dirigir el proceso de admisión, aprobar la matrícula
dentro de los primeros treinta días al inicio del año
académico y autorizar los traslados, exoneraciones y
convalidaciones.
f. Seleccionar con el Consejo Directivo al personal Docente
más idóneo para contrato.
g. Proponer a la Dirección de la UGE, la cobertura de las
plazas docentes y administrativas vacantes de acuerdo a
normas específicas.
h. Promover la ejecución de proyectos de investigación
educativa, producción y/o prestación de servicios
tendientes a mejorar la calidad de la institución.

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i. Promover la organización de eventos técnico pedagógicos,
administrativos y de promoción cultural y social,
tendientes a mejorar la calidad en la formación docente y
técnica.
j. Realizar la gestión pertinente, para la Efectivización de la
práctica profesional del futuro Docente en los Centros
Educativos de Aplicación y/o asociados, así como las
prácticas de los futuros profesionales técnicos en las
instituciones y empresas.
k. Firmar los certificados de estudios y proponer la
expedición de Títulos y Diplomas de competencia.
l. Suscribir acuerdos y convenios de cooperación con
Instituciones Locales y Regionales, para desarrollar
acciones educativas de Promoción Cultural y Social.
m. Convocar y presidir las reuniones técnicas – pedagógicas
y administrativas, el Consejo Educativo y el Equipo
Técnico para el desarrollo de actividades productivas e
investigación; creando mecanismos de participación en
sus integrantes.
n. Aprobar los instrumentos de gestión institucional, así
como los documentos de planificación técnico pedagógica
mediante Decreto Directoral.
o. Supervisar y evaluar las actividades previstas en el plan
anual de trabajo de la institución.
p. Estimular o corregir, según el caso al personal del
Instituto así como a los estudiantes de conformidad con lo
normado en las Leyes Nº 23384; 24029; 25212; D.L. Nº
276; Decretos Supremos Nº 039-85-ED; DS 057-85-ED;
DS 005-94-ED, DS 019-90-ED y D.S. 023-2001-ED en los
casos sobresalientes; proponer a la Dirección Regional o
UGE, su reconocimiento por resolución.
q. Aperturar y mantener en forma mancomunada con el
Director Administrativo la Cta. Cte. de la Institución.

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r. Propiciar la investigación educativa como eje estratégico
del quehacer institucional, motivando, facilitando e
incentivando la participación de docentes y estudiantes.
s. Aprobar los planes de investigación de los docentes.
t. Aprobar el Plan General de Práctica Profesional para las
diferentes carreras y especialidades que se ofertan.
u. Asignar los recursos necesarios para la ejecución del plan
general de práctica e investigación.
v. Elevar a la Dirección Regional de Educación y UGE una
copia de la nómina de los estudiantes expedidos para la
titulación adjuntando el cronograma de sustentación para
efectos de supervisión y control.
w. Aprobar el calendario para la sustentación de los trabajos
de investigación y examen teórico práctico.
x. Designar el jurado examinador para efectos de titulación
en concordancia con el reglamento interno.
y. Solicitar a la Dirección Regional o UGE, el apoyo logístico
y técnico, en casos necesarios.
z. Encargar rotativamente por dos años a Docentes Titulares
y que no tengan proceso administrativo a Coordinadores
y Jefes de Departamento.
aa.Solicitar anualmente a la DINFOCAD y DINESST la meta
de ingresantes autorizados.
bb.Establecer alianzas estratégicas y convenios con las
empresas públicas y privadas así como con los Centros
Educativos e instituciones de la comunidad para la
ejecución de la práctica.
cc.Presentar el informe de su gestión al finalizar el año
académico.
DE LA SECRETARIA
De la Secretaria:

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Depende del Director General del Instituto y cumple las
siguientes funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la
documentación ingresada al despacho del Director
General; así mismo prepara la documentación por remitir
a través del personal de servicio.
b. Redactar y tipear las comunicaciones escritas que le
disponga el Director General.
c. Realizar el seguimiento y control de la documentación a su
cargo, mantenimiento informado al Director General de los
asuntos de su competencia.
d. Archivar la documentación propia de la Dirección General
ciñéndose a normas establecidas.
e. Velar por seguridad, conservación y mantenimiento de los
bienes de secretaría y Dirección General.
f. Llevar la agenda de reuniones del Director General y
registrar las audiencias.
g. Atender las comunicaciones telefónicas y brindar al público
una adecuada información.
h. Hacer el requerimiento de los útiles de oficina y otros.
i. Mantener estricta reserva de las acciones tratadas a nivel
de Dirección General.
j. Otras funciones que le asigne el Director General.
DEL COORDINADOR ACADÉMICO.
Depende del Director General del Instituto y cumple las
siguientes funciones:
a. Reemplaza al Director General mientras dure su ausencia.
b. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las
acciones técnico – pedagógicas de los departamentos de
Formación Tecnológica.

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c. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del
Plan Anual de Trabajo.
d. Orientar a los Coordinadores, Jefes de departamento y
Docentes en la aplicación de normas de evaluación
académica implementándolos con sus respectivos
instrumentos.
e. Organizar y promover cursos de actualización y
perfeccionamiento de los docentes.
f. Promover la adecuación de contenidos curriculares a la
realidad local y regional.
g. Orientar, apoyar y coordinar con los Coordinadores la
organización, desarrollo y evaluación de las prácticas pre
– profesionales.
h. Coordinar y participar en las acciones referentes a la
titulación de los egresados.
i. Implementar, supervisar e informar a la Dirección General
el cumplimiento de las disposiciones de carácter
académico y administrativo que emanen del sector.
j. Integrar las reuniones técnicos – pedagógicos y
administrativos, con la finalidad de evaluar los avances
según los objetivos y metas. Así mismo proponer
correcciones según el caso.
k. Supervisar y evaluar el desempeño técnico pedagógico
del personal jerárquico, Secretaría Académica y docentes,
así como los proyectos de interés Institucional
conjuntamente con los Coordinadores.
l. Coordinar con las diferentes coordinaciones las acciones
técnico – pedagógicas, considerando las áreas de la
currícula de Formación Profesional.
m. Visar los planes generales y específicos de la práctica pre
profesional.
n. Asesorar y evaluar la formulación de horarios y
calendarios de trabajo del personal docente y coordinador
a su cargo.

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o. Racionalizar y supervisar la utilización de laboratorios,
bibliotecas, talleres y otros recursos didácticos que se
emplee en las acciones educativas.
p. Autorizar excepcionalmente a los padres o apoderados a
efectuar la matrícula, en caso de que los alumnos no
puedan realizarlo personalmente.
q. Presentar el informe de las acciones educativas
programadas al finalizar el año académico, previo informe
de las coordinaciones y jefaturas correspondientes.
r. Plantear ante la asamblea de docentes el proyecto de
distribución de horas que debe ser aprobado y elevado a
la UGE por el Director General.
s. Otras funciones que le asigne el Director General.
DEL DOCENTE POR ESPECIALIDAD
Depende del coordinador del Programa Académico al que ha
sido asignado y cumple las funciones siguientes:
a. Participar en la formulación del Plan de Trabajo Anual de
la institución y demás documentos técnico-pedagógicos.
b. Coordinar, programar, organizar, conducir y evaluar las
actividades de las asignaturas o áreas de la especialidad a
su cargo.
c. Participar en el asesoramiento y seguimiento de los
estudiantes dentro del marco de orientación y bienestar.
d. Participar en eventos, certámenes y comisiones de
actualización profesional, aportando sus experiencias en
separatas o documentos informativos etc.
e. Participar, programar, desarrollar y evaluar acciones de
promoción educativa comunal.
f. Programar, conducir, desarrollar, supervisar y evaluar las
prácticas profesionales a su cargo.

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C. E. O. P. - R.D. Nº 0518-UGEL-P
Somos Líderes en Educación Técnica
g. Asesorar y orientar los proyectos de investigación y
experimentación de los estudiantes, encomendados por el
departamento correspondiente.
h. Informar periódicamente al jefe del Departamento al que
pertenece sobre el proceso y resultado de su trabajo.
i. Participar en las acciones y eventos programados por la
institución dentro y fuera de ella y/o dispuestos por la
superioridad.
j. Los demás que le asigne el Jefe del Departamento
Inherentes al cargo.
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PASCUAL PABLO QUISPE VILLALVA
DIRECTOR GENERAL