1. CEBA “CRISTO REY-J.L.O”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES : CEBA CRISTO REY - 2010
José L. Ortiz.
I.- PRESENTACIÓN:
Toda institución necesita un documento que establece la forma de su organización y las funciones
que ejecutan sus miembros dentro de ella, ante esta necesidad afluye el MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES que reúne la organización de la Institución Educativa y las funciones de
sus miembros.
Los principios básicos de la organización: unidad de mando, tramo de control, división del trabajo,
regionalización se presentan como un desafío de cambio cuyo objetivo fundamental es el brindar un
servicio de CALIDAD.
II.- BASES LEGALES :
 Constitución Política del Perú
 Ley de Educación 28044
 Ley del Profesorado y su modificatoria N° 28123
 Decreto Ley Orgánica de Funciones del Ministerio de Educación N° 26510
 D.S.009-2004-ED,
 D.S.015-2004-ED
 R.M N° 168-2002-ED
 R.M N° 341-2009-ED
 R.D N° 712-2006-ED
 R.M N° 542-2005-ED
 R.M N° 020-2004-ED
 D. Leg. N° 276 Ley de la Carrera Administrativa
 Reglamento Interno de la Institución Educativa 2010
III.- ALCANCES:
El Presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES tiene los siguientes alcances:
 Personal Directivo
 Personal Docente
 Personal Administrativo y Apoyo
IV.- ESTRUCTURA ORGANICA:
 Organigrama Estructural
 Organigrama Nominal
 Organigrama Funcional
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2. CEBA “CRISTO REY-J.L.O”
COORDINACIONES DE TRABAJO 2010
 COORDINACIÓN DE TUTORIA (Defensa civil (cruz roja), tutoría (OBE), violencia estudiantil)
1) Jorge Cubas: Coordinador (Defensa civil (cruz roja),
2) Jannina Samaniego: Coordinadora (Defensa Civil )
3) Educación Sexual y uso indebido de drogas: coordinadora (Oscar López)
 COORDINACIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL (disciplina y actividades sociales)
Jannina Samaniego: Coordinadora
 COORDINACIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA Y CAPACITACION (medición de calidad, capacitación,
talentos)
Oscar López: Coordinador
 COORDINACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO E INFRAESTRUCTURA: (mejoramiento de la
infraestructura, material educativo)
Carmen Rosa Calúa: Coordinadora
 COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES ESTUDIANTILES: (Actividades artísticas (actuaciones), periódicos
murales, deporte.
Víctor Sigüeñas: Coordinador
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CEBA
a) Son funciones del Director del CEBA., entre otros:
1. Representar legalmente a la Institución.
2. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo con la participación de los
docentes que laboran en la Institución Educativa.
3. Velar por el cumplimiento de los objetivos y por el buen trato a los estudiantes dentro y fuera del
CEBA.
4. Organizar, planificar, ejecutar el servicio de Supervisión Educativa en todas y cada una de las
secciones del CEBA.
5. Presidir las relaciones Técnico - Pedagógico y de otra índole que tenga que ver con los fines
objetivos del CEBA.
6. Autorizar visitas de estudio y excursiones dentro del ámbito nacional de acuerdo a las normas
específicas.
7. Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados y exoneraciones de asignatura, así como
pruebas de ubicación de grado.
8. Autorizar la ratificación de Nombres y Apellidos de los documentos pedagógicos oficiales de
acuerdo a las normas específicas.
9. Expedir certificado de estudios
10. Solicitar a la UGEL la cobertura de plazas vacantes o reemplazos del personal con licencia.
11. Otorgar permisos al personal a su cargo por tres días consecutivos o alternados, en casos
debidamente justificados mediante solicitud de la parte interesada.
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3. CEBA “CRISTO REY-J.L.O”
12. Controlar el ingreso, permanencia y salida del Personal Docente y Administrativo. A partir de las
7.00 pm.
13. Estimular al personal a su cargo por acciones extraordinarias; concursos y en otras acciones
sobresaliente, proponer a los órganos intermedios para su Reconocimiento por resolución (Previa
entrega de documentos sustenta torios)
14. Llamar la atención verbalmente y/o por escrito en privado al personal de la Institución por
incumplimiento de sus funciones. En caso de gravedad o reincidencia en falta informar por escrito a
la superioridad.
15. Coordinar con el COPAE y cautelar el movimiento económico (Ingresos_Egresos)
16. Designar a los docentes al inicio del año escolar, la sección con las que deben laborar durante el
año lectivo previa coordinación en reunión conjunta.
17. Formular y hacer cumplir el calendario cívico escolar elaborando un rol pre-establecido
18. Promover la coordinación de instituciones locales con la finalidad de mejorar los servicios que
brinda la Institución Educativa.
19. Administrar los equipos, materiales y enseres del CEBA.
20. Formular el cuadro de necesidades del CEBA.
21. Recibir y entregar la Institución Educativa. bajo inventario
22. Hacer conocer al personal, mediante listado actualizado el material didáctico existente y se exhiba
en la I.E.
23. Promover y otorgar el funcionamiento del Kiosco Escolar y/o actividades en beneficio del CEBA.
24. Realizar reuniones con todo el profesorado para tomar decisiones en beneficio del CEBA de 5.00 a
7.00 pm para no interferir el horario de clases.
25. Otorgar licencia según sea el caso de acuerdo a normas.
26. Suscribir convenios y/o contratos con fines educativos y organizar eventos de capacitación y
actualización docente.
27. Otras que faculte el D.S. N° 007-2001-ED y R.M. N° 168-2002-ED, R.M. N° 310-2003-ED y Directiva
009-2005-GRM-DRE-LAMBAYEQUE/DGP, R.M. Nº 048-2005-ED otras normas vigentes.
b) Son funciones del COPAE.
En aspectos de Participación.
a) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, Plan
Anual de Trabajo, Reglamento Interno, Proyecto Curricular de Centro y demás instrumentos de
gestión educativa, en el contexto de la Emergencia de la Educación Nacional.
b) Promover mecanismos y modelos de participación de los actores educativos de la sociedad civil,
para contribuir al buen clima y liderazgo institucional, así como en la evaluación de la gestión de
la institución orientada a mejorar su prestigio en la comunidad.
c) Participar en la elaboración del Cuadro de distribución de secciones y horas de clase del CEBA a
través de un representante en la Comisión respectiva.
d) Fortalecer la organización, funcionamiento y seguimiento de “Círculos de Mejoramiento de la
calidad del Aprendizaje y Enseñanza”, “Círculos de Investigación-Innovación” y otras formas de
organización de estudiantes, personal docente y administrativo conducentes a elevar la calidad de
los servicios educativos.
e) Proponer acciones concretas de sensibilización en la comunidad educativa orientadas a la
conservación del local y uso adecuado del mobiliario y equipos del CEBA.
f) Proponer a la Dirección, normas de convivencia para el personal y estudiantes del CEBA y criterios
de participación en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
g) Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y asumir la defensa y garantía de los
derechos de toda la comunidad educativa.
h) Participar en la evaluación para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y
administrativo de la Institución.
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4. CEBA “CRISTO REY-J.L.O”
i) Promover eventos de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones y la conformación
de organizaciones juveniles.
j) Proponer mecanismos de reconocimiento y estímulos al personal docente y administrativo, que
destaquen en su desempeño en el aula y en la Institución Educativa, y a los estudiantes según los
resultados obtenidos en el marco del Proyecto Curricular de Centro y la misión institucional
prevista en el Proyecto Educativo Institucional.
En aspectos de Concertación.
a. Promover el establecimiento de vínculos con las organizaciones e instituciones de la localidad que
potencien el uso de los recursos existentes.
b. Brindar apoyo a la Dirección de la Institución Educativa en la resolución de conflictos que se
susciten al interior de ella.
c. Generar acuerdos que fortalezcan la mejora de la gestión pedagógica, institucional y administrativa
del CEBA, en los marco del Programa Nacional de Emergencia Educativa, priorizando los procesos
de aprendizaje-enseñanza relacionados con la comprensión lectora y el pensamiento lógico
matemático, promoción de comportamientos de vida organizada en función en valores.
En aspectos de Vigilancia.
a. Vigilar la equidad en el acceso y permanencia de los estudiantes.
b. Cautelar y vigilar la ejecución del presupuesto participativo anual del CEBA en función del Proyecto
Educativo Institucional y el Proyecto Curricular de Centro. El Plan Operativo Anual deberá estar
articulado al Plan Anual de Trabajo del CEBA
c. Ejercer acciones de vigilancia en el desempeño de los actores de la Institución Educativa y evitar
acciones externas que afecten al buen funcionamiento institucional, promoviendo el trabajo
digno, la gestión transparente y participar en su evaluación.
d. Supervisar el número de horas efectivas de clase que reciben los estudiantes de acuerdo al número
de horas programadas según el Plan de Estudios y el Cuadro de distribución de secciones y horas
de clase por secciones y grados.
e. Verificar el uso efectivo de horas de clase por secciones, áreas curriculares según la
secuencialización de contenidos / competencias del Proyecto Curricular de Centro.
f. Confirmar la asistencia y puntualidad de los docentes en el horario de clases.
c) Son funciones del Profesor:
a) Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual del CEBA y otros documentos.
b) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares.
c) Organizar y ambientar el aula a su cargo y preparar material educativo en colaboración con los
estudiantes.
d) Evaluar el proceso de enseñanza - aprendizaje de acuerdo a las normas legales y cumplir con la
documentación correspondiente.
e) Entregar a la Dirección de la Institución la documentación que está solicitando dentro de los plazos
pre - establecidos para ello.
f) Participar y aplicar en acciones programadas de investigación y experimentación de nuevos
métodos y técnicas de trabajo educativo.
g) Integrar las comisiones de trabajo que se asigne y colaborar con la Dirección de la Institución en las
acciones que permitan lograr los objetivos de la Institución.
h) Atender a los estudiantes durante la jornada laboral en la Institución, incluyendo en las horas de
recreo, bajo responsabilidad funcional.
i) Para los desfiles cívicos, los profesores participan obligatoriamente con el uniforme de la
Institución.
j) Detectar problemas que afectan el normal desarrollo del estudiante y su aprendizaje, derivando a
los que requieran atención especializada.
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5. CEBA “CRISTO REY-J.L.O”
k) Aplicar nuevas evaluaciones cuando el porcentaje de desaprobados llegue al 40% o más. Todos los
estudiantes tienen igualdad de oportunidades.
l) Mantener actualizado la documentación pedagógica y administrativa bajo responsabilidad
funcional.
m) Coordinar y mantener comunicación permanente con los estudiantes sobre su rendimiento
académico y comportamiento.
n) Velar por el buen estado de conservación de los bienes del CEBA.
o) Participar en la formación y en las actuaciones centrales con su respectiva sección.
p) Participar en las actividades permanentes y en aquellas que sean encargadas por la Dirección.
DISPOSICIONES FINALES
1) Cualquier modificación del presente Manual será después de un periodo de un año y en reunión de
trabajo convocada por el Director.
2) El Director bajo reglamento y en atribución de sus funciones dará funciones específicas mediante
Memorándum a los docentes.
3) La evaluación de su aplicación serán en reunión de trabajo.
José L. Ortiz, Marzo del 2010
CRC/Dir
c.c. : Arch.
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