Manual word 04

1. CreandodocumentosdeAspectoProfesional
En este capítulo trataremos:
Formato de caracteres
Intercambiar el texto – Mayúscula y Minúscula
Nunca olvides que basta una persona o
una idea para cambiar tu vida para
siempre (ya sea para bien o para mal).
JACKSON BROWN

2. Microsoft Office Word 2010
Formato de caracteres
Formato al carácter
Vamos a ver las posibilidades más comunes
para variar el aspecto de los caracteres que
están disponibles en la Ficha Inicio dentro
del grupo de herramientas Fuente.
Mini barra de herramientas
Al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas cómoda,
pequeña y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas, conforme acerque
el puntero del mouse a la mini barra de herramientas, está se hará más notoria. Cabe
mencionar que no se puede personalizar la mini barra de herramientas.
La mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño
de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas. Para utilizar la mini
barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles y el texto
seleccionado tendrá el aspecto del comando elegido.
Paso a Paso: Uso de la Mini barra de herramientas
1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES
2. Luego seleccionar el texto ingresado
3. Ahora el sistema mostrará una barra de herramientas cómoda, pequeña y
semitransparente, llamada la mini barra de herramientas, conforme acerque el
puntero del mouse a la mini barra de herramientas, está se hará más notoria.
4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles y el texto seleccionado
tendrá el aspecto del comando elegido.
Mini barra de herramientas
Fuente - Tamaño de fuente Agrandar fuente - Encoger fuente
Negrita - Cursiva Centrar Color de texto
Ficha Inicio, Grupo de herramientas Fuente
Este grupo de herramientas muestra los comandos más utilizados a aplicar respecto al
formato de caracteres. Se encuentra en la Ficha Inicio.
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3. Creando documentos de Aspecto Profesional.
Paso a Paso: Uso del grupo de herramientas Fuente
1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES
2. Luego seleccionar el texto ingresado
3. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles del grupo de
herramientas Fuente de la Ficha Inicio y el texto seleccionado tendrá el
aspecto del comando elegido.
Grupo de herramientas Fuente
Fuente – Tamaño Agrandar – Encoger
Borrar formato
Resaltado de texto
Color de fuente
Negrita – Cursiva - Subrayado Cambiar mayúscula
Tachado
Subíndice – Superíndice
Cuadro de diálogo
Fuente
Para cambiar el tipo de letra o fuente
lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o
líneas sobre los que queremos realizar
el cambio.
A continuación hacer clic sobre el
pequeño triángulo que hay al lado de
la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con
las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la
fuente está representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el
aspecto que tiene antes de aplicarlo.
Las fuentes TrueType aparecen con
una doble T delante.
Este tipo de fuente se verá igual en la
pantalla que en la impresora.
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4. Microsoft Office Word 2010
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o
escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita, cursiva y subrayado correspondientemente
Negrita
Cursiva
Subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve
en un tono anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a
hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Cuadro de diálogo Fuente, de la Ficha Inicio
Mediante las opciones de la Ficha Inicio, en el grupo de herramientas Fuente se
pueden manejar las opciones más comunes (Fuente, Estilo y Tamaño) que también
están disponibles desde el inicializador del cuadro de diálogo fuente, que se encuentra
en la parte inferior derecha del grupo de herramientas Fuente, y otras que se utilizan
menos pero que son también muy útiles.
Paso a Paso: Uso del Cuadro de diálogo Fuente
1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES
2. Luego seleccionar el texto ingresado
3. Hacer clic en el Cuadro de diálogo Fuente de la Ficha Inicio del grupo de
herramientas Fuente
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5. Creando documentos de Aspecto Profesional.
4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles de la pestaña Fuente y el
texto seleccionado tendrá el aspecto del comando elegido.
El cuadro de diálogo Fuente es el que se muestra a continuación, tiene dos
solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres.
Pestaña Fuente
Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta pestaña.
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6. Microsoft Office Word 2010
Color de la fuente
Podemos cambiar el color de los caracteres.
Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el
color y hacer clic en el botón con el triángulo
en Color de fuente, aparecerá esta ventana para
que hagamos clic en el color deseado.
Si el color que buscamos no está en la ventana,
hacer clic en Más colores... y aparecerá una
paleta con más colores para elegir.
Estilo de Subrayado
Elegir uno de los estilos de:
Subrayado simple
Solo palabras
Subrayado doble
Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se
activará la opción Color de subrayado, y podremos
abrir una ventana igual que la de color de fuente
para elegir el color del subrayado.
Efectos
A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de
Tachado
Doble Tachado
Superíndice X
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Subíndice H2O
Sombra
Relieve
Grabado
En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no
se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto
al imprimir o en vista preliminar, ir al Botón Office, en Imprimir, seleccionar el
botón Opciones y activar la casilla Imprimir texto oculto. Para ver el texto
oculto en la pantalla, hacer clic en el botón de la pestaña Inicio.
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7. Creando documentos de Aspecto Profesional.
Predeterminar
Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es
Calibri (cuerpo) de tamaño 11.
Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer que
cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que
sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla están
definidas las características que tiene un nuevo documento.
Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en
Predeterminar... aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación.
Pestaña Espacio entre caracteres.
Si hacemos clic en esta pestaña veremos el siguiente cuadro de diálogo que nos
permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de
fuente fijado en el cuadro de diálogo anterior.
La diferencia entre Escala y Espaciado es la siguiente:
Escala 200%
afecta a la anchura de cada letra
E s p a c i a d o e x p a n d i d o 5 p t o s
afecta a la distancia de separación entre caracteres.
Con la opción:
Posición disminuido,
podemos escribir subíndices H2O ycon
Posición elevado
escribiremos superíndices E=mc2.
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8. Microsoft Office Word 2010
Intercambiar el texto entre mayúscula y minúscula
En la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción
Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para
cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando
SHIFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres
formas, siguientes:
Tipo oración
Minúsculas
MAYÚSCULAS
Poner en mayúscula cada palabra
Alternar MAY/min
Paso a Paso: Cambiar un texto a MAYÚSCULA - minúscula
1. Escribir un título: CALIDAD TOTAL
2. Seleccionar el texto ingresado
3. Pulsar varias veces: SHIFT + F3 o
Hacer la siguiente secuencia y observe lo que sucede.
Diseñar los siguientes ejercicios.
Diseñar los siguientes tres ejercicios y almacenarlo con los siguientes nombres
BIOGRAFIA MAHATMA GANDHI, BIOGRAFIA MIGUEL GRAU y LA
PUBLICIDAD DE ANTAÑO; luego almacenarlo en la carpeta “documentos” mucho
mejor en su USB carpeta g:wordcap 3; si no tiene la carpeta debe crearlas primero.
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9. Creando documentos de Aspecto Profesional.
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10. Microsoft Office Word 2010
Preguntas de Repaso
1. Si tiene un texto con la aplicación de formatos variados (negrita, cursiva,
subrayado, color de texto, …) ¿Cómo se puede borrar solamente el formato del
texto?
2. ¿Qué es la mini barra de herramientas?
3. Que formato se ha aplicado al siguiente texto:
Miguel Graú
4. Que formato se ha aplicado al siguiente texto: M i g u e l Grau
5. ¿Cuál es el atajo para intercambiar el texto de minúscula a mayúscula?
6. ¿Qué formato se ha aplicado al siguiente texto? X
2
7. ¿Qué formato se ha aplicado al siguiente texto? H20
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