1. Integrantes:
* Miguel Arango Fernández (Líder)
* Claudia María Aramburo (Asesor)
* Iván Serna Hernández (Secre)
* Juan Camilo Betancur
* Cielo Zuluaga Gómez
* John Palacio Giraldo
LOS INDICADORES
2. SITUACION ACTUAL
Actualmente tenemos 5 archivos que arrojan la información:
• Informe de Ventas.
• Indicadores (Cómo vamos).
• Presupuesto.
• EEFF (Estados financieros).
• Informe de compensación variable.
Estos informes vienen siendo construidos manualmente y sin
procesos de automatización. Adicionalmente en la actualidad hay
muchos usuarios que ingresan información y dada esta situación
se han venido presentando problemas como:
• Ingreso erróneo de la información
• Ingreso Inoportuno de información
• Eliminación de datos
• Manipulación de datos inadecuada
• La información no es verificada o no tiene puntos de control
que permitan asegurar la fiabilidad de la información ingresada.
• La consulta de los archivos y de la información es poco
amigable.
3. CONTRAMEDIDAS
CAUSA CONTRAMEDIDAS
Manipulación de datos inadecuada
e ingreso ineficiente de la
información por parte de las áreas
fuente.
Centralizar la información en
la mínima cantidad de
recursos requeridaLa información no es verificada o
no tiene puntos de control que
permitan asegurar la fiabilidad de
la información ingresada.
Los archivos son muy manuales y la
información se construye de varias
fuentes de datos diferentes lo cual
hace dispendioso el tema y gasta
mucho tiempo.
Automatizar la extracción y la
presentación de la
información, garantizando
reducción de tiempo en la
elaboración de los informes
4. CONTRAMEDIDAS
CAUSA CONTRAMEDIDAS
No hay una estandarización de
formatos y de fuentes datos.
Estandarizar fuentes de datos
que generen los informes en
formatos preestablecidos por
la herramienta BI.
La consulta de los archivos y de la
información es poco amigable.
La herramienta permitirá
diseñar y visualizar la
información de manera
dinámica y en tiempo real.
5. COSTO-BENEFICIO GENERAL
DEL PROYECTO
KAIZEN “LOS INDICADORES”
AHORRO
PROMEDIO MES TOTAL AÑO
Hosting mensual COMPUNET $ 2.400.000 $ 28.800.000
Costo mensual licencias $ 600.000 $ 7.200.000
Ahorro tiempos en el proceso $ 7.500.000 90.000.000
TOTAL AHORRO $ 10.500.000 $ 126.000.000
INVERSION PROMEDIO MES TOTAL AÑO
Herramienta de BI $ 1.500.000 $ 18.000.000
SALDO NETO AHORRO $ 108.000.000
