Conoce el Nuevo ASPEL NOI Asistente

MISION
SER ACELERADORES EN LA
ADOPCION DE LA
TRANFORMACION DIGITAL EN
LAS PYMES MEXICANAS CON
SOLUCIONES DE TECNOLOGIA.

VISION
SER LIDERES EN LA IMPLEMENTACION DE
SOLUCIONES TECNOLOGICAS DIGITALES PARA LA
PYME, AYUDANDO A TRANSFORMAR Y ACELERAR
LA ADOPTCION DE LAS NUEVAS HERRAMIENTAS
TECNOLOGICAS QUE AYUDEN A SER MAS
PRODUCTIVOS PARA COMPETIR CON EMPRESAS DE
CLASE MUNDIAL

MTP proposito masivo de
transformacion
SER LA PLATAFORMA TECNOLOGICA DE
TRANSFORMACION PARA LA PYME

Cade Soluciones
#YoSoyCade
25 AÑOS DE EXPERIENCIA
EN LA ENTREGA DE
SOLUCIONES
TECNOLOGICAS.
FOCALIZADOS EN
EL SEGMENTO
PYMES
ASPEL
MICROSOFT
KRONOS
KASPERKSY
INELISIS
EXPERIENCIA SEGMENTO
LINEAS DE NEGOCIO

Que dicen los Clientes de la
Tecnologia
Mi
Sistema es
suficiente
Mi negocio
funciona muy
bien sin tanta
complejidad
No tengo la
gente
indicada para
cambiar
No me gusta
estar
conectado
todo el
tiempo
No puedo
crecer
porque me
faltan
controles
Hay tantas
Soluciones
parecidas que
no se cual es la
mejor para mi
negocio
No tengo un
presupuesto
para invertir
en
tecnologia
Porque
invertir en
actualizacion
tencologicas
Uso mis
Sistemas
para facturar
#YoSoyCade

Un equipo muy Productivo
Asegurar el exito de cada
proyecto
Ofrecer Soluciones con alto
nivel de impacto para
nuestros clientes
Mantener un nivel de
Innovacion continua
#YoSoyCade

Cade
Soluciones
Portafolios
De servicios

Connect with
customers
Grow
efficiently
Safeguard
your business
Business
anywhere
Increase
your
sales
Get the
most out
of your
technology
Adapt to
change
Be prepared
for the
unexpected
Protect
and control
your data
Work
together
easily
Get your
work done
anywhere
Understand
your
customer
ModernBiz
Clientes
Conectados
Crecimiento
Eficiente
Continuidad
en el negocio Productividad
Herramientas
De productividad
online
Soluciones
adminsitrativas
Administracion
de procesos de
negocio
Capacitacion
Administracion
delegada
Mi oficina
movil
Soluciones de
tiempo y
asistencia
Infraestuctura
Empresa
Moderna

Adquiere todos los
conocimientos y saca el
mayor provecho en uso de
tu sistemas.
Comparte tus experiencias
con usuarios como tú.
Complemente sus nuevas
formas de utilizar sus
sistemas. #YoSoyCade

Trabajar major en
equipo
Acceso desde
cualquier lugar
Proteccion de tu
informacion

Polizas de soporte
Soporte por Evento
Soporte Remoto
Cade Informa
#YoSoyCade

ABRIL, 2018
Adios a los
procesos
manuales

¿Qué ofrecemos?
Una Solución que ayuda a
Automatizar el proceso de
Tiempo y Asistencia para dar a
las empresas Control de la
información del proceso en
tiempo real, aumentar la
Productividad, asegurar el
Cumplimiento de las reglas y
fortalecer el Vinculo entre
empleado y empresa.

¿Por qué estamos aquí?
Como ayudamos
a pasar de un proceso manual
a un proceso Automatizado
para conseguir Control,
Productividad, Confianza y
Agilidad con información
exacta y en Tiempo Real.

Situación actual • El Proceso de Tiempo y Asistencia es
manual.
• Con el aumento de la fuerza laboral
el proceso manual se complica cada
vez más
• Es tedioso para el Supervisor checar
la información en el Excel
• Son recurrentes los errores que se
cometen en el pago de la nómina

Situación actual con los Supervisores
• Pasan en hojas a RH/Nómina todas las
incidencias
• Determinan quienes ganan bono
• Existe la posibilidad de que pasen
errores accidentales o intencionales
que afectan el pago total de la nómina.

Situación actual con los Supervisores
• Quejas de los empleados por el
favoritismo o malas prácticas
• Alta rotación por el descontento de la
gente con su Supervisor
• La rotación causa gastos constantes por
capacitación y uniformes
• Falta de evidencias para demostrar malas
prácticas

Situación actual respecto a la información
• No hay visibilidad de la información ni
reportes en tiempo real
• Las gráficas de ausentismo y tiempo
extra se hacen entre dos personas y
puede tomar un día en tenerlas listas
• El Gerente de la Planta necesita que
se opere con eficiencia

Situación actual de Recursos Humanos
• El proceso de Vacaciones se lleva
manualmente en formatos
• No hay herramientas de autoservicio para
los empleados para consultar sus saldos
de vacaciones o hacer solicitudes
• En ocasiones el formato de vacaciones no
llega a RH y se le pone falta al empleado
por error.

Impactos clave de negocio
• Inflación del costo de nómina.
• Equipos con enfoque más operativo que estratégico.
• Poca transparencia y claridad de la información que limita una buena
toma de decisiones
• Procesos manuales que conllevan a una fragmentación de la
información, potenciales errores y duplicación de esfuerzos.
• La autorización de incidencias es un proceso informal y en algunos
casos sin control.

Impactos clave de negocio
• Vicios en el registro de asistencia.
• Es complicado asegurar el cumplimiento de las políticas ya que no
existe un esquema de rastreabilidad eficiente.
• Riesgo de contingencia como consecuencia de gestionar con base en
criterios no homologados.
• Existe incertidumbre en el cumplimiento de horarios de trabajo

29
The Bureau of National Affairs, Inc.
Underpayment OverpaymentDistribución Normal en errores en el pago de la Nómina
Grandes pagos
erroneos
detectados por la
empresa
Errores detectados
por los empleados al
recibir mal su pago
Errores no detectados
Costando al pago de la Nómina
2% - 5%
ROI Evaluation Report, Kronos Workforce Timekeeper, Document G45, Nucleus Research Inc.)
Los errores en el cálculo de la nómina causan pérdidas
para las empresas
Errores de los
empleados
Errores de los
supervisors
Errores que no se
pueden frenar por
no tener
soluciones
apropiadas

30© KRONOS INCORPORATED April 5, 2018
Beneficios de la Automatización del Proceso
Controlar el
Costo Laboral
Mejorar la
Productividad
Mejorar la
Satisfacción de
Empleados &
Clientes
Minimizar Riesgo
de Incumplimiento

¿Qué es NOI Asistente?
Es una aplicación en la nube que lleva el control y registro de
asistencias de tu personal desde cualquier lugar y en todo
momento con la practicidad de una tablet, smartphone o PC.

Beneficios
• Administra la información y documentos de tus
Colaboradores sin límite de almacenamiento.
• Define los horarios de entrada, salida, comida, turnos, días
laborables y no laborables de una o varias oficinas.
• Sincroniza las asistencias y eventualidades de tus
colaboradores, desde cualquier lugar con conexión a
Internet.

Acceso a NOI Asistente
• NOI Asistente (WEB)
• NOI Asistente (Móvil)
• NOI Asistente (Escritorio)*
*Se requiere licenciamiento de Aspel-NOI 8.0

Ciclo de Operación
NOI
Asistente
(Móvil)
NOI
Asistente
(Escritorio)
NOI
Asistente
(WEB)
• Define los horarios, políticas
e incidencias.
• Establece las claves de
acceso y los dispositivos a
utilizar.
• Registra y consulta las
asistencias.
• Solicita eventos (permisos,
vacaciones, incapacidades,
etc.)
• Timbra los recibos de acuerdo
a las políticas y asistencias
definidas.
• Sincroniza los recibos con NOI
Asistente (WEB)

NOI Asistente (WEB)
El registro de la empresa se realiza mediante la pagina WEB.

NOI Asistente (WEB)
La administración se realiza mediante los siguientes menús :

NOI Asistente (WEB) – Empleados*
Permite dar de alta**, modificar, eliminar o dar de baja
empleados.
* Solo los administradores tienen disponible esta función.
** La importación del catálogo es mediante una plantilla *.csv

Administrador. Administración total del sistema, así como
autorizar los eventos requeridos por los empleados o supervisores.
Supervisor. Da visto bueno o rechaza los eventos requeridos por
los empleados que le reportan, también puede consultar el
histórico de asistencias de sus colaboradores.
Empleado. Registra asistencia y solicitar autorización para eventos
como vacaciones. Reporta siempre a un superior (Supervisor o
Administrador).
*Solo los administradores tienen disponible esta función

Comparativa de acceso
Menú Empleado Supervisor Administrador
Empleados
Asistencias
Incidencias
Comprobantes
Mis comprobantes
Configuración
Autorizaciones
Mis datos

NOI Asistente (WEB) - Asistencias
• Consulta el historial de asistencia por empleado.
• Graficas por porcentaje de cada incidencia registrada en un
periodo de tiempo seleccionado.
• Los colaboradores pueden agregar eventos (p.ej. vacaciones
o justificación de faltas) y estos se notifican a su superior
para su autorización.

NOI Asistente (WEB) - Asistencias

NOI Asistente (WEB) – Incidencias*
Consulta las faltas, vacaciones e incapacidades de los
colaboradores en el periodo de tiempo seleccionado. La
consulta muestra el estado de seguimiento que guardan las
incidencias, pudiendo ser: solicitado, visto bueno, autorizado y
rechazado.

Cuando una incidencia es Autorizada, puede ser enviada para
su aplicación a NOI. Desde esta consulta también se lleva a
cabo la aplicación de las políticas configuradas por la empresa,
por ejemplo, la aplicación de una falta por acumulación de
retardos.
Las incidencias autorizadas pueden ser exportadas a un
archivo en formato *.csv

NOI Asistente (WEB) – Comprobantes*
• Importa los recibos digitales de nómina de los trabajadores
(archivos XML y PDF), relacionando los comprobantes con el
RFC del colaborador. Se puede obtener una vista previa de
ambos documentos.

NOI Asistente (WEB) – Comprobantes*

NOI Asistente (WEB) – Mis comprobantes
• Muestra los recibos digitales de nómina del empleado o
colaborador que ingresó al sistema; se pueden consultar los
archivos a través de una vista previa del PDF y del XML, o
descargarlos a la ubicación actual.

NOI Asistente (WEB) - Mis comprobantes

NOI Asistente (WEB) – Notificaciones*
• Consulta los eventos registrados por colaboradores, y darles
seguimiento (autorizar, dar visto bueno o rechazar). Al
realizar el seguimiento del evento, éste desaparecerá de la
consulta, se aplicará el estado correspondiente y se enviará
un correo al trabajador solicitante informando el estado que
tiene el evento.
*Solo los administradores y Supervisores tienen disponible esta función

NOI Asistente (WEB) - Notificaciones*
*Solo los administradores y Supervisores tienen disponible esta función

NOI Asistente (WEB) – Configuración*

NOI Asistente (Móvil)
NOI Asistente móvil, es la aplicación con la que se registran las
asistencias, se generan eventos de los colaboradores o se
consultan los registros de asistencias de un periodo
seleccionado.
Este dispositivo puede ser un teléfono o una Tablet con una
conexión a internet, mismo que debe ser previamente
registrado desde NOI Asistente WEB.

 Android 4.2 o superior
 Conexión a internet
 iOS 9 o superior
 Conexión a internet

El registro del dispositivo puede ser en modo Colaborador o
Reloj checador.
Colaborador. se refiere a que el dispositivo será usado por el
empleado que lo haya registrado.
Reloj checador. Todos los colaboradores podrán registrar su
asistencia a través de él.

NOI Asistente (Móvil) - Colaborador
• Muestra información sobre los registros de asistencias,
eventos y notificaciones pendientes.
• Las consultas y funciones dependen del tipo de empleado
que accede al dispositivo.

Administrador. Se muestra la consulta de los empleados y al seleccionar a
cada uno de ellos, se puede consultar su histórico de asistencias y
eventos. Puede autorizar o rechazar cualquier evento registrado, por
ejemplo solicitud de vacaciones, permiso, etc.
Supervisor. Se muestra la consulta de los empleados que le reportan,
tiene la consulta de asistencias de él y sus colaboradores, puede dar visto
bueno o rechazar los eventos requeridos.
Empleado. Solo muestra los registros de asistencias, puede agregar o
consultar eventos. También puede consultar sus recibos digitales de
nómina.

El dispositivo se registra previamente desde NOI Asistente
WEB, el cual envía un correo con el código de activación al
administrador del dispositivo.

Una vez registrado el dispositivo la asistencia se registra
indicando el NIP y estando dentro del rango de la oficina
configurada en NOI Asistente WEB.

NOI Asistente (Móvil) – Reloj checador
• Es necesario registrar el dispositivo desde NOI Asistente WEB
con el modo de uso de Oficina, con esta opción el uso del
dispositivo será de forma general para todos los
colaboradores y será administrado por uno de ellos, que
podrá realizar el registro de huellas o consulta del historial
de asistencias de los colaboradores de que pertenecen a la
oficina.

NOI Asistente (Móvil) - Reloj checador

NOI Asistente (Escritorio)*
Se integra NOI Asistente como nueva funcionalidad dentro de
Aspel-NOI 8.0. Para realizar la sincronización de información
entre los dos sistemas, se requiere que el RFC de la empresa
de NOI corresponda a la empresa de NOI Asistente y que el
usuario se encuentre registrado en ambas aplicaciones.

Aspel-NOI 8.0 envía los trabajadores que tiene dados de alta a
NOI Asistente, con sus datos generales.

Las incidencias que se sincronizan son faltas, incapacidades y
vacaciones.

NOI Asistente en Aspel-NOI 8.0
Los estados de las incidencias son:
• Aplicadas en NOI: Ya afecto a la nómina y el estado de NOI Asistente
cambia a Autorizado.
• Sin aplicar: Solo se tiene registrada y todavía no afecta a la nómina y en
NOI Asistente puede estar en estado de solicitada o visto bueno.
• Pendiente de notificar: Se aplicó en la nómina pero no se actualizó a
NOI Asistente, donde el estado continúa como solicitada o visto bueno.
• Cerrada: Se aplicó la incidencia en NOI y ya se actualizó NOI Asistente.
• Rechazada: No fue autorizada por NOI y se le notificará a NOI Asistente.

Teléfonos 5148.6400 71.000.714
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