esta presentación muestra las estrategias de conservación y preservación digital de los documentos

1. Jeisson Granados Murcia
ACTIVIDAD UNIDAD 2

2. 1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICIONES
3. OBJETIVOS
4. PRINCIPIOS:
5. POLÍTICAS
6. ESTRATEGIAS DE LA PRESERVACIÓN DOCUMENTAL:
7. PROBLEMAS DE LA PRESERVACIÓN DOCUMENTAL
8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
CONTENIDO
AGENDA DE LA PRESENTACION

3. INTRODUCCIÓN
Es Importante entender y desarrollar las estrategias tendientes a
la conservación de los documentos digitales, porque además de
la producción tenemos que garantizar que estos perduren en el
tiempo como testimonio de las actividades desarrolladas en un
entorno laboral, académico, cultural, social, etc...
Es por esto que a través de esta presentación se muestra los
aspectos generales de las definiciones, objetivos, principios,
estrategias y políticas para la preservación digital

4. DEFINICIONES
CONSERVACION DIGITAL
Conservación Digital: acciones tomadas a corto
plazo para anticipar, prevenir, detener o retardar el
deterioro del soporte de obras digitales con objeto
de tenerlas permanentemente en condiciones de
usabilidad, tales como la estabilización tecnológica,
la reconversión a nuevos soportes, sistemas y
formatos digitales con el fin de garantizar la
trascendencia de los contenidos

5. DEFINICIONES
PRESERVACION DIGITAL
Acciones específicas cuyo fin ulterior y a largo
plazo, sería asegurar la permanencia y acceso del
contenido de documentos digitales a lo largo del
tiempo y las tecnologías, independientemente de
su soporte, formato o sistema. Para ello, debemos
mantenerlos, esto es, protegerlos y resguardarlos
anticipada y permanentemente; y en caso de
deterioro o daño debemos tratar de restaurarlos.

6. A MODO DE EJEMPLO
Estas definiciones suelen usarse como sinónimos, pero hay que entender el contexto en el cual se da su uso
Mientas la conservación busca mantener en buen estado los documentos desde su producción, la preservación
busca resguardarlo de posibles daños a futuro.
Que tipo de CD uso para
guardar la información
Como lo voy a almacenar
CONSERVAR PRESERVAR

7.  Asegurar la legibilidad, es decir, la
facilidad de lectura y compresión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
 Conservar la autenticad e integridad de
los mismos, que la información
preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardó y no halla cabida
a modificaciones en su contenido.
OBJETIVOS:

8. PRINCIPIOS
1. Permanencia de los documentos. Este principio está
relacionado con el concepto de que el documento estará
disponible por un lapso considerable. Está asociado con su
presencia, su seguridad, y por supuesto, con la duración y
continuidad de su soporte.
2. Accesibilidad. Tiene que ver con la capacidad de poder
acceder en un futuro a la información o datos contenidos
en un soporte. Debemos poder reproducir correctamente
las cadenas de bits.

9. POLITICAS
Una política es una serie de reglas y principios que guían la toma de decisiones y las acciones para
lograr los resultados deseados para un asunto o fin en particular. La política debería aprobarse a un
alto nivel dentro de una organización

10. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Actualización / Refreshing: Renovación
del soporte de almacenamiento también
conocido como “refreshing” o
“refresco”. Transferencia de datos de un
soporte a otro: realizar una copia, sin
alterar en absoluto la información
digital, pero con la diferencia de que se
buscan soportes de almacenamientos
más modernos.

11. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Migración: Transferencia de datos
de un formato a otro. Es una
operación experimentada, no
requiere conocimientos técnicos
especializados. Es difícil programar
la migración en objetos complejos,
altera los documentos, y debe
repetirse a lo largo del tiempo.

12. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Emulación: Programa que está diseñado
para crear una plataforma virtual donde
se puede ejecutar un programa
determinado. Uso de un dispositivo /
emulador de hardware diseñado para
simular el funcionamiento de una
plataforma de hardware totalmente
diferente a la que se ejecuta.
EMULACION WINDOWS 98

13. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Museo Tecnológico:
Conservar todos los
modelos, copias y
piezas de reparación,
para poder emular

14. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Replicación: preservar múltiples copias
digitales en línea, en formatos estándares. Es el
duplicado y el copiado de la información en
uno o más sistemas y su principal fortaleza es el
almacenamiento en más de un lugar para de
esta manera evitar que una misma alteración,
intencional o accidental, o el mismo desastre
natural pueda hacer que se pierda la totalidad
de la información.

15. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Analogización: Apostar por soportes de solvencia
contrastada en preservación: papel, microformas,
entre otros.

16. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Arqueología Digital: es el conjunto
de métodos para restituir, recuperar
y almacenar información de la red y
formatos obsoletos. Además, se
utiliza para ordenar los datos y
proporcionar soluciones
tecnológicas eficientes para el
tratamiento de dicha información.

17. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Encapsulado: Empaquetar la
información a ser preservada junto
con metadatos descriptivos.

18. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION:
Estandarización: Se refiere al hecho de utilizar
algún formato estándar para la representación
del material digital. Esto garantiza un mejor
soporte de herramientas para administrar el
material digital, una mayor duración del
formato y una mejor migración ante los
cambios tecnológicos. La confianza en los
estándares puede bloquear las amenazas de
obsolescencia a corto plazo para los
documentos digitales.

19. PROBLEMAS DE LA PRESERVACIÓN DOCUMENTAL
 Medio Ambiente: Los daños pueden producirse por la acción de Humedad, Insectos, Hongos, Roedores,
Microorganismos, Bacterias y la incorrecta manipulación.
Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo plazo, ejercen un impacto
significativo y perdurable en los materiales bibliográficos.
 Desastres naturales: Los desastres naturales como el fuego, los fenómenos atmosféricos (ciclones o
huracanes, tornados, terremotos, maremotos, volcanes) son mecanismos que atacan directamente a las
colecciones, y pueden causar el deterioro o la pérdida completa de los documentos, por lo que se
recomienda en caso de catástrofe, adoptar las medidas preventivas que ayuden a causar daños menores.
 El hombre: Constituye el hombre el principal factor de deterioro de cualquier formato en que se
presentan los documentos y se considera el causante de daños irreversibles a los mismos, además de ser
el único capaz de poder darle solución a estos.
 Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad de utilizar elementos informáticos a causa de la evolución
tecnológica, es la desaparición del elemento tecnológico original para poder leer el documento
quedando huérfano.

20. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
• Confidencialidad: asegurando que solo quienes estén autorizados
pueden acceder a la información.
• La integridad: asegurando que la información y sus métodos de
proceso son exactos y completos.
• La disponibilidad: asegurando que los usuarios autorizados
pueden acceder a la información y a sus activos asociados cuando
lo requieran. La seguridad de la información se consigue
implantando un conjunto adecuado de controles, tales como
políticas, prácticas, procedimientos, estructuras organizativas y
funciones de software. Estos controles han sido establecidos para
asegurar que se cumplen los objetivos específicos de seguridad de
la empresa.

21. CONCLUSIONES
A pesar de tener transformación digital en la producción de los documentos aun hay un camino
largo por recorrer con el fin de preservar en el tiempo los documentos digitales, así como la
tecnología vuela aun no se han definido ni estandarizado las formas en las cuales desde el
Estado colombiano en cabeza del Archivo General de la Nación se debe preservar y conservar el
patrimonio documental que se produce a través de la digitalización o bien sea de sistemas de
información ya que no se ha velado por brindar herramientas tecnológicas a las diferentes
entidades pertenecientes al Gobierno Nacional
Sin embargo estos ejercicios sirven como estrategia para que nosotros como futuros
profesionales en la archivística, busquemos los métodos mas asertivos para que podamos
preservar el patrimonio documental de la Nación en su producción digital.

22. BIBLIOGRAFIA
Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII
Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Con
servacion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf
Presidencia de la Republica De Colombia. (2016). GUIA PARA LA CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS.
http://es.presidencia.gov.co/dapre/DocumentosSIGEPRE/G-GD-01-conservacion-
documentos.pdf
Barnard A. & Delgado A. & Voutssás (2014). Los Archivos Digitales. Una Visión Integradora.
Tomo I. Primera Edición. Recuperado desde
https://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/archivos_digitales_3_corto.pdf