Conservación digital

1. CONSERVACION DIGITAL
JOHN JAIRO BARBOSA POSADA
FICHA 2358493

2. CONSERVACION
DIGITAL
La conservación es el aspecto de la gestión de
documentos digitales que trata de preservar tanto el
contenido como la apariencia de los mismos. Así pues,
comprende las estrategias y técnicas específicas,
referidas a la protección de los materiales: impresos
como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas,
mediatecas, frente al deterioro, los daños y el abandono
de los documentos.

3. CONSERVACION DIGITAL
 Los conjuntos documentales que merezcan conservación permanente deben haber sido
identificados en el momento de su creación y/o como resultado de un proceso de selección,
de transferencia y de su custodia en un archivo permanente. El archivero debe asegurar
que se tienen en cuenta los requisitos necesarios para su conservación a largo plazo. Hace
falta disponer de unos usos (best practices) y de normas sobre formatos y transferencia de
documentos, incluyendo la prevención y la conservación. La conservación digital consiste
en una serie de actividades reguladas de modo sistemático que permite la conservación por
largo tiempo del “byte stream” (serie de bytes) incluyendo los metadatos. (Los metadatos
son información acerca del objeto digital, lo cual es importante si queremos retener su
contexto). Esto dará acceso al material independientemente de la tecnología que cambia. En
otras palabras, la conservación digital es un proceso de gestión activa que asegura el
acceso al material digital en el futuro.

4. CONSERVACION DIGITAL
 Para el conocimiento de esta temática debemos tener en cuenta los
siguientes conceptos:
 Preservación Digital: Acciones específicas cuyo fin ulterior y a largo
plazo, sería asegurar la permanencia y acceso del contenido de
documentos digitales a lo largo del tiempo y lastecnologías,
independientemente de su soporte, formato o sistema. Para ello,
debemos mantenerlos, esto es, protegerlos y resguardarlos anticipada
y permanentemente; y en casode deterioro o daño debemos tratar de
restaurarlos.


5. CONSERVACION DIGITAL
 Conservación Digital: Acciones tomadas a
corto plazo para anticipar, prevenir, detener o
retardar el deterioro del soporte de obras
digitales con objeto de tenerlas
permanentementeen condiciones de
usabilidad, tales como la estabilización
tecnológica, la reconversión a nuevos
soportes, sistemas y formatos digitales con el
fin de garantizar la trascendencia delos
contenidos

6. POR QUE DEBEMOS CONSERVAR LA
INFORMACION DIGITAL?
 Hay que tener en cuenta la importancia de este proceso y por ello debemos
tener en cuenta el porque debemos conservar la información digital:
 1. Por su valor Administrativo
 2. Por su valor Informativo
 3. Por su valor legal
 4. Por su valor cultural.

7. CONSERVACION DIGITAL
 Además por su facilidad de difusión es importante que esta información se
preserve y conserve:
 Esto se puede hacer a través de redes sociales o medios digitalizados.
POR QUE DEBEMOS CONSERVAR LA
INFORMACION DIGITAL?

8. CONSERVACION DIGITAL
POR QUE DEBEMOS CONSERVAR LA
INFORMACION DIGITAL?

9. CONSERVACION DIGITAL
OBJETIVOS DE LA PRESERVACION Y
CONSERVACION DIGITAL
• Asegurar la legibilidad, es decir, la
facilidad de lectura y compresión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
• Conservar la autenticad e integridad de
los mismos, que la información preservada
y conservada sea la que inicialmente se
guardó y no halla cabida a modificaciones
en su contenido.

10. CONSERVACION DIGITAL
PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN
LA CONSERVACION DIGITAL
a. Dependencia de elementos tecnológicos para su
consulta
b. Facilidad para modificarlos
c. Virtualidad debido a su independencia del soporte
físico.

11. CONSERVACION DIGITAL
AMENAZAS
a. Medio Ambiente: Los daños puede
producirse por acción de la humedad,
insectos, hongos, Roedores,
Microorganismos, Bacterias y la
incorrecta manipulación.
b. Condiciones de temperatura y
humedad relativa a los depósitos.
c. Desastres naturales (fuego, fenómenos
atmosféricos)

12. CONSERVACION DIGITAL
AMENAZAS
e. El hombre: Constituye el hombre el principal
factor de deterioro de cualquier formato en que se
presentan los documentos y se considera el
causante de daños irreversibles a los mismos,
además de ser el único capaz de poder darle
solución a estos.
f. Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad
de utilizar elementos informáticos a causa de la
evolución tecnológica, es la desaparición del
elemento tecnológico original para poder leer el
documento quedando huérfano.

13. CONSERVACION DIGITAL
SEGURIDAD DE LA INFORMACION
• Confidencialidad: asegurando que solo quienes estén autorizados pueden acceder
a lainformación.
• La integridad: asegurando que la información y sus métodos de proceso son
exactos ycompletos.
• La disponibilidad: asegurando que los usuarios autorizados pueden acceder a la
información y a sus activos asociados cuando lo requieran. La seguridad de la
información se consigue implantando un conjunto adecuado de controles, tales
como políticas, prácticas, procedimientos, estructuras organizativas y funciones de
software. Estos controles han sido establecidos para asegurar que se cumplen los
objetivos específicos de seguridad de la empresa.

14. CONSERVACION DIGITAL
GRACIAS