preservación,y conservación documentos digitales

1. Preservación y Conservación de los
Documentos Digitales
Nelson Mauricio Cantor Molina

2. 1 • Introducción
2 • Objetivos
3 • Objetivos de la preservación y conservación digital
4 • Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
5 • Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
6 • Problemas que se presentan en la conservación digital.
7 • Patrimonio Digital
8 • Conclusiones
9 • Bibliografía

3. INTRODUCCION
Los documentos digitales apuntalan toda la labor de las instituciones
por medio de preceptos, que permiten que estos obtengan dinamismo
y una funcionalidad para ser fuente de información y consulta por
medio de herramientas ofimáticas.
Debido a esto, conceptos como la creación, conservación, y difusión
de los documentos digitales establecen las maneras y modos de que
la información capturada apoye los objetivos de institucionales por
medio de los datos contenidos en ellos.

4. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Establecer como futuros profesionales CIDBA, de que manera el
contenido de los documentos digitales impactan las actividades
humanas generando desarrollo y mayor información de acuerdo a
preceptos como creación, conservación y difusión.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
•Determinar los objetivos, alcances y estrategias de la conservación
documentos digitales.
•Establecer problemáticas que afectan la conservación digital.
•Plasmar en una presentación de power point los temas vistos
durante esta unidad.

5. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Asegurar la legibilidad y la facilidad de
lectura de un archivo digital.
Conservar la autenticidad e idoneidad de
la información conservada, evitando
modificaciones a su contenido.
Aumentar la vida útil y proteger de
deterioro al soporte.
Difundir información generando valor a la
misma.

6. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
Estrategia preservación
digital
Conservación.
Preserva.
Apariencia del soporte.
Contenido del mismo.
Copias de seguridad.
Generar duplicados.
Componente esencial de
esta estrategia.
No es una técnica de
mantenimientoa largo
plazo.
Actualización.
Copia de información
digital a otro soporte.
Dicho soporte es del
mismo tipo.
No se presentan cambios
en los documentos.
Son soportes de
almacenamiento a largo
plazo.
Metadatos
Permite la recuperaciónde
los datos .
Proporciona acceso a los
datos .
La creación de metadatos
hace mas fácil el proceso.
Preservación de la
tecnología.
Sincronía hardware y
software.
Requiere actualización
constante.
No puede ser llevado a
cabo por una institución de
forma individual.
Su gestión requiere de
altos costos.
Migración.
Copia o convierte datos.
Migra informaciónde una
tecnología a otra.
Se mantiene inalterable
en sus datos.
Fomenta la recuperación y
visualización.
Son referente de cambio
tecnológico.
Conservación de soportes
o medio físico.
Su tratamiento se da según
el soporte.
Los controles de
temperatura juegan un
papel determinante.
Estos suelen volverse
obsoletos con rapidez.
Presentan uno de los
mayores retos a la hora de
la conservación.
Utilizaciónde estándares.
Codifica y formatea
objetos digitales.
Requiere adaptarse a los
nuevos entornos.
Se actualiza para
responder a las
necesidades de nuevos
sistemas operativos.
Emulación.
Mide la interacción de
software y hardware con
el objeto digital.
Incluye algunos metadatos
que informan como
reconstruir el documento.
Permite interactuar con
viejas tecnologías.
Almacenamiento.
Estado pasivo en el ciclo de
vida.
Los soportes de
almacenamiento son
cambiantes.
La migracióna nuevos
sistemas de
almacenamiento se tornan
costosas.
Por medio de algorismos
se mide la exactitud e
integridad de la migración.

7. CREACIÓN, CONSERVACIÓN, Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
Adquisición.
Producción.
Gestión.
Procesos y colaboración
Búsqueda y publicación.
Controlar aspectos documentales
desde la creación del mismo,
generara que los documentos
resultantes a la digitalización,
concuerden con las necesidades
de información, teniendo en
cuenta la captura, la gestión, los
procesos y colaboración, así
como la posterior difusión de
estos contenidos, logrando
generar todas las actividades
tendientes a un correcto
resguardo y custodia

8. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL.
PROBLEMAS DE
LA
CONSERVACIÓN
DIGITAL
Sus contenidos
son mas fáciles
de alterar.
Su lapso de vida
es corto.
Requieren de
tecnología para
acceder a ella.
Perdidas
espontaneas o
catastróficas de
la información
Degradación de
los soportes.
Afectaciones
ambientales .
La conservación digital presenta retos que no
le permiten adquirir connotaciones
relevantes para obtener éxito en la
recuperación y consulta, es por esto, que las
innovaciones tecnológicas, generan que se
tenga una interdependencia a la tecnología,
requiriendo de esta para su lectura y captura,
otra de las problemáticas en la conservación,
surge
Por la degradación de los soportes, ya que
en su amplitud requieren de unos factores
internos y externos, donde elementos en la
lectura de los datos y la temperatura
existente, afectan directamente la
conservación, llegando a tener riesgo de
perdidas expontaneas o catastróficas de
información

9. PATRIMONIO DIGITAL
es todo aquel que por su valor perdurable, requiere
de ser conservado, el patrimonio digital se ve afectado
por factores como la escasa legislación al respecto, y las
cambiantes tecnologías, este patrimonio es fruto de la
herencia de nuestro pasado y nuestra cosmovisión y
posee valores científicos
recursos del saber o de labores administrativas, siendo la
UNESCO quien identifico la necesidad imperiosa de
identificar maneras para su preservación.

10. LEGISLACIONES Y NORMAS TECNICAS
ACUERDOS
• Acuerdo 06 de 2014
artículos 46,47,48
DECRETOS
• Decreto 2609 de 2012
capitulo 4 art 9
NORMAS TECNICAS
GTC-ISO-TR 18492
GTC-ISO-TR 15801
ISO 26081
ISO 14721

11. CONCLUSIONES
•Las actividades humanas, están directamente determinadas por el desarrollo de la información, razón por la
cual
Como profesionales CIDBA, debemos reconocer en la estrategia de documentos digitales, el medio por el cual
se
Logra preservar, conservar y recuperar la información, razón fundamental para tener en cuenta estos preceptos.
•Por medio del conocimiento de los objetivos y estrategias, asi como de la problemática que presenta la
documentación
•Digital, se logra establecer la mecánica de como este funciona y las aportes que tiene para la información.
•Se logra por medio de la estructuración de la actividad reconocer factores relevantes en cuanto a la
conservación y
Preservación, conceptos determinantes para el desarrollo de las actividades relacionadas a la documentación
digital.

12. Bibliografía
Castro, L., Giraldo, L., & Hernández, F. (2016). Gestión de Documentos
Electrónicos.
Delgado, V. (2014). Conservación preventiva, conservación y restauración (Acuerdo
048, 2000). YouTube. Recuperado el 1 de Agosto 2017, desde
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Ecured. (s.f). Conservación de documentos. Recuperado el 24 de Febrero 2018,
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TribucleMedia. (2014). Realidad del Archivo electrónico Los Nuevos retos a afrontar
en la conservación de los documentos. YouTube. Recuperado el 1 de Agosto
2017, desde
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Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado el 24 de Febrero 2018, desde
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13. BIBLIOGRAFIA
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conservacion-de.html
•https://www.ecured.cu/images/2/25/Conserv_de_doc_electr
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•https://www.google.com.co/search?rlz=1C1CAFA_enCO659CO672&biw=1350&bih=586&tbm=is
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CUMENTOS+DIGITALES&gs_l=psy-
ab.3...183242.191348.0.192194.50.19.0.0.0.0.250.2776.0j8j6.14.0....0...1c.1.64.psy-
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910_7bi0kRM:
http://comunicacionesyhumanidades.uft.cl/images/postgrados
/cidoc/cidoc_diplo_archivosDigitales/diplo_archivosDigitales.jp
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http://www.upayasolution.com/upaya-
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14. Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
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