2. Del latín tempus, la palabra tiempo se utiliza para nombrar a una
magnitud de carácter físico que se emplea para realizar la medición de
lo que dura algo que es susceptible de cambio.
El valor del tiempo y su gestión es diferente en cada cultura y en cada
persona.
El tiempo se puede ganar, perder o ahorrar, pero no atesorar.
El Tiempo
3. “Somos dueños de nuestra
productividad, en la misma medida en
que somos dueños de nuestro tiempo y
existen una serie de técnicas que
pueden ayudarnos”.
- Marc Manzini
4. Algunos vienen del exterior y otros los generamos
nosotros mismos.
Algunos son evidentes y otros pasan inadvertidos, nos
quitan unos minutos cada vez, que al final de la
semana se convierten en horas.
Ladrones del Tiempo
Teléfono
Improvisaciones
Email Internet
Interrupciones
Reuniones
5. Matriz de COVEY
URGENTE /
IMPORTANTE
NO
URGENTE/
IMPORTANTE
URGENTE /
NO
IMPORTANTE
NO URGENTE
/ NO
IMPORTANTE
El objetivo es planificar las
tareas de este cuadrante y
evitar dejarlas para el
último minuto.
No tienen una fecha límite
definida contribuyen a
desarrollarnos personalmente, a
conseguir metas en el trabajo.
No nos estresan, no
contribuyen a alcanzar nuestros
objetivos, suelen ser meras
distracciones.
Requieren nuestra atención
porque son urgentes, pero
no nos ayudan en nada a
cumplir nuestras metas
importantes.
6. 1. Ley de Pareto o Regla 80/20
- El 80% de los resultados provienen de únicamente un 20% de acciones de partida.
- El 80% de las consecuencias provienen de un 20% de causas.
- El 80% de los resultados provienen de un 20% de esfuerzo y tiempo.
- El 80% de los beneficios de la empresa provienen de un 20% de productos y clientes.
2. Ley de Parkinson
- Tenemos 8 horas que rellenar, y rellenamos 8 horas.
- Si contamos con 15 horas, trataríamos de llenar las 15.
-Cuando tenemos una emergencia y solo nos quedan 2 horas para cumplir el momento de
entrega, mágicamente completamos la tarea en esas dos horas..
Herramientas para
Gestionar el Tiempo
8. 4. Método POSEC:
Constituye una manera de dividir los objetivos
principales en tareas más pequeñas y en
objetivos menores.
Priorizar
Organizar
Racionalizar
Economizar
Contribuir
5. Método Dominó:
Pequeños avances positivos pueden llegar a
convertirse en grandes logros.