Material de estudio de la primera semana del curso de administración del tiempo en modalidad virtual. Puedes solicitar más información visitando a nuestro sitio web www.netdomrd.net

1. Técnicas de
Administración del
Tiempo
Semana 1
FACILITADOR:
ING. IVAN DE PAULA
ivandepaula@gmail.com

2. Conceptos sobre el tiempo

3. Conceptos sobre el tiempo
“Es la Magnitud física que permite ordenar la
secuencia de los sucesos, estableciendo un
pasado, un presente y un futuro.
Su unidad en el Sistema Internacional es el
segundo.” (Diccionario de la Real Academia
Española)

4. Definiciones del tiempo según
Algunos pensadores
Isaac Newton: Tenía una
visión absoluta del Tiempo.
Lo consideraba real e
independiente del tipo de
eventos que ocurran y
cuando ocurran.

5. Definiciones del tiempo según
Algunos pensadores
Gottfried Leibniz: Negó la
concepción de Newton sobre
el tiempo como algo existente
por si mismo.
Para él, el tiempo solo era la
definición del orden de las
cosas. La idea de un tiempo
vacío (sin ningún evento) no
tenía sentido.

6. Definiciones del tiempo según
Algunos pensadores
Immanuel Kant: Pensaba que
el tiempo era un modo de
percepción y no un atributo del
mundo físico. Creía que la
mente nos imponía el tiempo en
todas nuestras experiencias. Las
cosas no tenían propiedades
temporales por si mismas.

7. Definiciones del tiempo según
Algunos pensadores
Santo Tomás de Aquino:
No consideraba el tiempo
como una constante absoluta.
Sugirió que el tiempo no
existía para Dios, sino solo para
nosotros.

8. Características del tiempo
•Es universal y está distribuido de forma igualitaria para
tod@s.
•Es indivisible de la vida.
•Es un recurso no renovable.
•Es medible mediante relojes.
•No podemos pautarlo nosotros mismos.
•Transcurre de forma constante e indetenible.
•No se puede almacenar.
•Es irrepetible.

9. ¿De cuánto tiempo dispone en un año?

10. Asignación 1: ¿Cuáles son las actividades
que más tiempo le consumen realizar?
1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________
6. _________________________
7. _________________________
8. _________________________
Subir resultados al foro correspondiente de la
semana 1

11. El tiempo en el entorno laboral

12. El tiempo en el entorno laboral
El tiempo es un activo irrecuperable, su uso inadecuado es
causante de pérdidas económicas y de oportunidades de
negocios.

13. El tiempo en el entorno laboral
En el mundo de los negocios de
la actualidad, el tiempo es cada
más escaso.
Cuando se trata de cumplir con
nuestras obligaciones, hay un
principio conocido como Pareto,
también llamado la Regla de
80:20, que dice que de todos los
resultados que producimos en el
día, el 80 por ciento se generan
con un 20 por ciento de nuestros
esfuerzos.

14. El tiempo en el entorno laboral
El restante 80 por ciento sólo genera 20 por ciento
de resultados…
Este principio plantea una cuestión interesante
cuando se trata de la gestión del tiempo,
Lamentablemente, en el día a día de¿Cómo
podemos aprovechar ese 80 por ciento
desperdiciado para ser más eficaces? las empresas
se pierde mucho tiempo y apenas nos percatamos
de esa realidad.

15. El tiempo en el entorno laboral
De acuerdo a estudios realizados por el sitio web
Salary.com empleadores en EUA han pagado la
cantidad de US$ 760 billones en sueldos no
trabajados por sus empleados.
Se calcula que de la jornada laboral de 8 horas hay
unas 2.2 horas cuyo tiempo no es aprovechado
para alcanzar los objetivos de la empresa…

16. Algunos robadores de tiempo
• Llegar tarde a la oficina.
•Falta de planificación.
•Área de trabajo desordenada.
• Conversaciones personales en
horario laboral.
• Uso extenso del teléfono fijo
o móvil.
• Visitas inesperadas.
• Reuniones innecesarias.
• Uso excesivo de Internet,
redes sociales, chats.

17. Algunos robadores de tiempo
• Confundir lo importante con lo
urgente.
• No saber decir que NO.
• Multitarea.
• Comunicación ineficaz.
• Falta de delegación de tareas.
• Postergación de tareas.

18. De acuerdo a encuestas estas son las 5 actividades
que más tiempo le quitan a la productividad
empresarial
Actividad %
Navegación Internet uso personal 45%
Socialización con compañeros de
trabajo
24%
Manejo de negocios propios 7%
Postergación de tareas 4%
Llamadas personales 3%

19. ¿Cómo controlar a los robadores de
tiempo?
• Eliminar tareas que no generen
valor.
• Practicar la delegación de tareas.
• Establecer una lista de “cosas
por hacer” o “To do List”.
• Programar las actividades del día
de forma realista.
• Eliminar la duplicación de
esfuerzo.
• Enfatizar en la planificación a
corto, mediano y largo plazo.

20. ¿Cómo controlar a los robadores de
tiempo?
•Establecer prioridades.
• Aprender a decir que ¨no¨.
• Agendizar las reuniones.
• Controlar el uso del telefóno y
el Internet.
• Evitar la postergación
• Evitar el perfeccionismo.

21. ¿Cómo controlar a los robadores de
tiempo?
Uno de los mejores optimizadores de tiempo es el
de conocer las horas en las que somos más
productivos para aprovechar al máximo nuestro
rendimiento.
Algunos son más productivos en la mañana, otros
por la tarde, la noche e inclusive la madrugada…

22. Asignación 2: Comentar en el Foro cuál es su
horario más productivo y enumere las tareas
que mejor le resultan en el mismo.