El documento habla sobre la importancia de administrar el tiempo de manera efectiva para alcanzar los objetivos. Ofrece varias técnicas como priorizar las tareas más importantes, dividir las grandes tareas en partes más pequeñas, y utilizar el tiempo de manera estratégica para concentrarse en las tareas más desafiantes. También recomienda establecer una estructura para organizar las tareas en categorías y áreas clave vinculadas a los objetivos, y delegar responsabilidades cuando sea posible.
Este documento presenta ideas para mejorar la administración del tiempo, incluyendo reconocer el mito de que el tiempo se puede cambiar o estirar, identificar actividades que roban tiempo, establecer objetivos claros, implementar un plan con herramientas de gestión de tiempo, priorizar tareas, delegar responsabilidades, crear rutinas, establecer límites de tiempo para tareas, organizar sistemas de archivos y no malgastar tiempo esperando. El objetivo general es que las personas tengan mayor control sobre su tiempo para lograr sus metas de manera más productiva.
Este documento ofrece 11 consejos para organizar mejor el tiempo, incluyendo hacer una lista de tareas priorizadas, usar minutos libres de forma productiva, aprender a decir no, encontrar el tiempo adecuado para cada actividad, repasar notas diariamente, dormir bien, comunicar horarios disponibles, equilibrar el tiempo de ocio y trabajo, no lamentarse por el tiempo perdido, mantener metas realistas y priorizar tareas. En general, recomienda establecer hábitos de organización del tiempo para reducir el estrés.
El documento presenta varias herramientas y técnicas para mejorar la gestión del tiempo, incluyendo realizar un balance de roles y prioridades, conocer los propios patrones de energía, crear listas de tareas y agendas, y usar herramientas digitales como Google Calendar. El objetivo es entender el valor del tiempo y ser más efectivo mediante la planificación y priorización de actividades.
Este documento describe las técnicas clave para la gestión efectiva del tiempo, incluyendo identificar los "ladrones del tiempo", utilizar una matriz de prioridades para organizar las tareas por urgencia e importancia, y seguir buenas prácticas como la planificación, delegación de tareas no urgentes, y enfocarse en las tareas más importantes. La gestión del tiempo es fundamental para ser eficiente y alcanzar los objetivos.
Manejar el tiempo obliga a ser sincero con uno mismo y dar un valor a la vida personal y profesional para dirigir los esfuerzos en asegurar los resultados esperados
Este documento presenta un resumen de un taller sobre la gestión del tiempo. El taller cubre temas como la procrastinación, los modos de trabajo activos y reactivos, los recursos cognitivos y los hábitos. También presenta herramientas como las listas de tareas y el uso del tiempo de pensamiento para mejorar la gestión del tiempo y evitar el agobio. El objetivo es ayudar a las personas a organizarse mejor y saber en qué dedicar su tiempo de manera más efectiva.
Este documento presenta ideas para mejorar la administración del tiempo, incluyendo reconocer el mito de que el tiempo se puede cambiar o estirar, identificar actividades que roban tiempo, establecer objetivos claros, implementar un plan con herramientas de gestión de tiempo, priorizar tareas, delegar responsabilidades, crear rutinas, establecer límites de tiempo para tareas, organizar sistemas de archivos y no malgastar tiempo esperando. El objetivo general es que las personas tengan mayor control sobre su tiempo para lograr sus metas de manera más productiva.
Este documento ofrece 11 consejos para organizar mejor el tiempo, incluyendo hacer una lista de tareas priorizadas, usar minutos libres de forma productiva, aprender a decir no, encontrar el tiempo adecuado para cada actividad, repasar notas diariamente, dormir bien, comunicar horarios disponibles, equilibrar el tiempo de ocio y trabajo, no lamentarse por el tiempo perdido, mantener metas realistas y priorizar tareas. En general, recomienda establecer hábitos de organización del tiempo para reducir el estrés.
El documento presenta varias herramientas y técnicas para mejorar la gestión del tiempo, incluyendo realizar un balance de roles y prioridades, conocer los propios patrones de energía, crear listas de tareas y agendas, y usar herramientas digitales como Google Calendar. El objetivo es entender el valor del tiempo y ser más efectivo mediante la planificación y priorización de actividades.
Este documento describe las técnicas clave para la gestión efectiva del tiempo, incluyendo identificar los "ladrones del tiempo", utilizar una matriz de prioridades para organizar las tareas por urgencia e importancia, y seguir buenas prácticas como la planificación, delegación de tareas no urgentes, y enfocarse en las tareas más importantes. La gestión del tiempo es fundamental para ser eficiente y alcanzar los objetivos.
Manejar el tiempo obliga a ser sincero con uno mismo y dar un valor a la vida personal y profesional para dirigir los esfuerzos en asegurar los resultados esperados
Este documento presenta un resumen de un taller sobre la gestión del tiempo. El taller cubre temas como la procrastinación, los modos de trabajo activos y reactivos, los recursos cognitivos y los hábitos. También presenta herramientas como las listas de tareas y el uso del tiempo de pensamiento para mejorar la gestión del tiempo y evitar el agobio. El objetivo es ayudar a las personas a organizarse mejor y saber en qué dedicar su tiempo de manera más efectiva.
La administración efectiva del tiempo requiere organización a través de factores como la productividad, el equilibrio entre la vida laboral y personal, y el estrés. Se recomiendan sistemas como TQM, listas de tareas clasificadas por importancia, y establecer horarios y prioridades para maximizar la productividad y el éxito. La tecnología como las agendas electrónicas también pueden ayudar a organizar mejor el tiempo.
La administración del tiempo es administrar las propias actividades mediante la planificación y programación. Implica definir metas y tareas, asignar prioridades, establecer plazos y organizar las actividades diarias para mejorar el rendimiento y evitar problemas como el estrés y la falta de productividad. Los ladrones del tiempo como las interrupciones, internet y el correo electrónico pueden robar tiempo si no se los controla, por lo que se deben establecer límites y rutinas para enfocarse en cada tarea.
El documento discute los enfoques tradicionales para administrar el tiempo y propone alternativas más efectivas. Explica que la eficiencia no siempre es lo mejor y que es importante concentrarse en los resultados en lugar de estar ocupado. También recomienda monitorear el uso actual del tiempo, calcular su valor, armar un cronograma diario, priorizar tareas y aprender a decir no para lograr una mejor administración del tiempo.
El documento proporciona una introducción al concepto de manejo del tiempo, incluyendo sus componentes esenciales como establecer objetivos, planificar tareas y crear un calendario. También discute los beneficios y problemas asociados con un buen o mal manejo del tiempo, respectivamente. Ofrece consejos prácticos como monitorear el uso del tiempo, priorizar tareas y trabajar en los momentos del día cuando se está más concentrado. El propósito final es ayudar a las personas a organizar mejor sus actividades y maximizar la productividad.
Charla Informativa: Manejo del Tiempo y Productividad PersonalGermán Lynch Navarro
En esta charla revisamos las herramientas que permitan identificar prioridades para mejorar su productividad
alcanzando mejores resultados. Fue dictada por Valeria Márquez el día martes 4 de junio de 15h00 a 17h00.
Lalo Huber- Time management & effective meetings en SabmillerLalo Huber
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso único que no se puede comprar, alquilar, acumular, reemplazar o dejar de consumir. Ofrece consejos para mejorar la administración del tiempo a través de la planificación, priorización de tareas, delegación efectiva, mejora de la comunicación y el estado físico y mental, y evitando distracciones y procrastinación. El objetivo final es ser más eficiente y productivo.
El documento habla sobre las fallas en la gerencia del tiempo y cómo mejorarla. Establecer grandes objetivos y prioridades claras al principio puede ayudar a evitar interrupciones y cambios de prioridades. Asignar el tiempo de manera efectiva a tareas prioritarias y evaluar periódicamente el progreso hacia los objetivos puede ayudar a superar los problemas con la distribución del tiempo y asegurar que el día se aproveche mejor.
El documento presenta 10 consejos para administrar mejor el tiempo, como establecer objetivos y metas, llevar una agenda ordenada, delegar tareas, aprender a decir que no, reservar tiempo para el crecimiento personal, y preguntarse qué actividades se pueden dejar de hacer para ganar más tiempo. También discute la importancia de enfocarse en lo que viene de adentro basado en principios, en contraste con la urgencia que proviene de fuentes externas como la presión del entorno.
El documento presenta una nueva disciplina de trabajo para maximizar la productividad. Propone seis elementos para administrar el tiempo de manera efectiva: la regla de "tocarlo una sola vez", lista las seis tareas más importantes del día y cuánto tiempo toma cada una, agenda las tareas según el tiempo asignado, enfócate primero en los proyectos difíciles, y pregúntate qué pasaría si no haces una tarea. A partir de ahora, se revisarán diariamente las seis cosas más importantes de cada persona para mejorar todas las áreas
Este documento presenta 11 principios y herramientas para mejorar la gestión productiva del tiempo. Los principios incluyen hacer una tarea a la vez, organizar los espacios de trabajo, usar un presupuesto de tiempo, trabajar con objetivos y hábitos, y dedicar tiempo especial. Las herramientas presentadas son mente limpia, listas priorizadas, categorías, mapas de tiempo, INBOX, correo electrónico, documentos y nubes. El objetivo es ayudar a las personas a organizar su tiempo de manera más efectiva.
Este documento ofrece recomendaciones para administrar el tiempo de manera eficaz y eficiente, incluyendo crear un plan diario, detallar cada tarea asignándole un tiempo específico, usar calendarios y aplicaciones para organizar tareas, establecer fechas límite, aprender a decir no a distracciones, ser puntual, respetar horarios, priorizar tareas importantes, agrupar tareas similares, evitar multitareas y distracciones, controlar el tiempo asignado a cada tarea, y descansar adecuadamente.
Visión empresarial 10 puntos para mejorar tu habilidad en la admon del tiempoLeandro Jenaro Salazar
Este documento proporciona 10 puntos para mejorar la habilidad en la administración del tiempo, incluyendo definir objetivos claros, analizar cómo se gasta el tiempo, llevar una lista de tareas pendientes, asignar prioridades, planear el día anterior, no dejar tareas para después, delegar tareas, aprender a decir no, concentrarse en una tarea a la vez, y no olvidarse de uno mismo. La administración efectiva del tiempo se trata de concretar lo más importante.
5 secretos para administrar mejor su tiempollZyberll
El documento proporciona 5 secretos para administrar mejor el tiempo: 1) Monitorear cómo se usa actualmente el tiempo; 2) Calcular el valor del tiempo; 3) Armar un cronograma diario; 4) Priorizar tareas; y 5) Aprender a decir no a nuevas tareas. Explica que monitorear el uso actual del tiempo permite identificar áreas de mejora, calcular el valor del tiempo ayuda a tomar mejores decisiones sobre su uso, y priorizar tareas asegura enfocarse en las más importantes.
El documento trata sobre la administración del tiempo y ofrece consejos para mejorarla. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que para aprovecharlo al máximo hay que establecer prioridades, delegar tareas, evitar distracciones y planificar de manera efectiva. También destaca la importancia de diferenciar entre lo urgente e importante para enfocarse primero en las tareas más significativas.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es el recurso más importante pero limitado, y que su administración implica hacer un uso óptimo del mismo. Incluye secciones sobre desperdiciadores de tiempo, ejercicios para analizar el uso personal del tiempo, establecer prioridades, y conclusiones como que la planificación ahorra tiempo y es necesario descubrir cómo se usa actualmente el tiempo para mejorar su administración.
El documento habla sobre la gestión del tiempo directivo. Menciona que el tiempo es un recurso escaso e inelástico que debe invertirse de forma constante y eficaz. También analiza las causas más comunes de pérdida de tiempo como la desorganización, las interrupciones y la falta de priorización de tareas. Resalta la importancia de planificar y registrar el uso del tiempo para mejorar su aprovechamiento.
El documento introduce el concepto de gestión del tiempo y explica que aunque no se puede gestionar el tiempo en sí mismo, uno puede gestionar los eventos en su vida en relación con el tiempo disponible de 24 horas cada día. Luego describe algunas de las utilidades y satisfacciones de gestionar efectivamente el tiempo, como volverse más productivo, tener menos tensión y sentirse en control. Finalmente, señala que encontrar una buena estrategia de gestión del tiempo depende de factores como la personalidad, habilidad de auto-motivación, disciplina y contexto de cada persona.
Este documento presenta varios principios clave para administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que es importante determinar cuánto control tiene uno sobre su propio horario y establecer prioridades mediante el método ABC. Además, proporciona herramientas como hojas de plan de acción, gráficas de hitos y diagramas PERT para la planificación a largo plazo, así como calendarios diarios y semanales para la planificación a corto plazo. El objetivo final es que las personas aprendan a utilizar mejor su tiempo mediante
COMO SEr MAS PRODUCTIVO Y ORGANIZAR MEJOR EL TIEMPOAlejandraDavid4
Este documento ofrece 9 consejos para mejorar la gestión del tiempo y ser más productivo durante la cuarentena. 1) Planifica con antelación, 2) Cambia el café por un paseo matutino, 3) No consultes el email cada dos por tres, 4) Establece prioridades en tus tareas, 5) Haz las tareas más difíciles a primera hora.
La presentación ofrece 19 consejos para mejorar la organización del tiempo y la productividad, incluyendo crear un plan diario, asignar un tiempo específico para cada tarea, utilizar un calendario para programar actividades importantes, aprender a priorizar y decir no, respetar horarios, y tomar descansos periódicos.
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempoCaroo Ruiz
El documento presenta los conceptos clave de la administración del tiempo, incluyendo administración del tiempo, eficiencia y efectividad, control, urgente e importante, mitos y enemigos del tiempo, y planeación del tiempo y sus herramientas. Explica estos conceptos y proporciona ejemplos. También presenta ejercicios prácticos para que los estudiantes apliquen estos conceptos analizando su propio uso del tiempo y desarrollando herramientas como una matriz de administración del tiempo.
Aprende las Técnicas
para exprimir tu Tiempo
y descubrirás cómo
Cambiar el Reloj por la Brújula.
¡Conoce las claves para sacarle el mejor partido a tu tiempo
y alcanza objetivos cada vez más ambiciosos!
El tiempo extra no sirve de nada si no tenemos un propósito.
¿Estás contento con el uso que haces de tu tiempo?
¿Tienes la impresión de que trabajas un montón de horas
pero son otros los que controlan ese tiempo?
¿Sientes que terminas los días sin haber hecho
casi nada de lo que querías hacer?
¿Piensas que no puedes abarcarlo todo,
que eres un mero apagafuegos?
¿Tienes la sensación de ir improvisando sobre la marcha y
que te dejas llevar por el día a día?
¿Crees que todo lo anterior te deja poco tiempo
para tu vida personal: familia, amigos, aficiones?
¿A quién le gustaría tener más tiempo y
alcanzar metas cada vez más ambiciosas?
http://www.apd.es/Inicio/Actividad.aspx?i=S142011
La administración efectiva del tiempo requiere organización a través de factores como la productividad, el equilibrio entre la vida laboral y personal, y el estrés. Se recomiendan sistemas como TQM, listas de tareas clasificadas por importancia, y establecer horarios y prioridades para maximizar la productividad y el éxito. La tecnología como las agendas electrónicas también pueden ayudar a organizar mejor el tiempo.
La administración del tiempo es administrar las propias actividades mediante la planificación y programación. Implica definir metas y tareas, asignar prioridades, establecer plazos y organizar las actividades diarias para mejorar el rendimiento y evitar problemas como el estrés y la falta de productividad. Los ladrones del tiempo como las interrupciones, internet y el correo electrónico pueden robar tiempo si no se los controla, por lo que se deben establecer límites y rutinas para enfocarse en cada tarea.
El documento discute los enfoques tradicionales para administrar el tiempo y propone alternativas más efectivas. Explica que la eficiencia no siempre es lo mejor y que es importante concentrarse en los resultados en lugar de estar ocupado. También recomienda monitorear el uso actual del tiempo, calcular su valor, armar un cronograma diario, priorizar tareas y aprender a decir no para lograr una mejor administración del tiempo.
El documento proporciona una introducción al concepto de manejo del tiempo, incluyendo sus componentes esenciales como establecer objetivos, planificar tareas y crear un calendario. También discute los beneficios y problemas asociados con un buen o mal manejo del tiempo, respectivamente. Ofrece consejos prácticos como monitorear el uso del tiempo, priorizar tareas y trabajar en los momentos del día cuando se está más concentrado. El propósito final es ayudar a las personas a organizar mejor sus actividades y maximizar la productividad.
Charla Informativa: Manejo del Tiempo y Productividad PersonalGermán Lynch Navarro
En esta charla revisamos las herramientas que permitan identificar prioridades para mejorar su productividad
alcanzando mejores resultados. Fue dictada por Valeria Márquez el día martes 4 de junio de 15h00 a 17h00.
Lalo Huber- Time management & effective meetings en SabmillerLalo Huber
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso único que no se puede comprar, alquilar, acumular, reemplazar o dejar de consumir. Ofrece consejos para mejorar la administración del tiempo a través de la planificación, priorización de tareas, delegación efectiva, mejora de la comunicación y el estado físico y mental, y evitando distracciones y procrastinación. El objetivo final es ser más eficiente y productivo.
El documento habla sobre las fallas en la gerencia del tiempo y cómo mejorarla. Establecer grandes objetivos y prioridades claras al principio puede ayudar a evitar interrupciones y cambios de prioridades. Asignar el tiempo de manera efectiva a tareas prioritarias y evaluar periódicamente el progreso hacia los objetivos puede ayudar a superar los problemas con la distribución del tiempo y asegurar que el día se aproveche mejor.
El documento presenta 10 consejos para administrar mejor el tiempo, como establecer objetivos y metas, llevar una agenda ordenada, delegar tareas, aprender a decir que no, reservar tiempo para el crecimiento personal, y preguntarse qué actividades se pueden dejar de hacer para ganar más tiempo. También discute la importancia de enfocarse en lo que viene de adentro basado en principios, en contraste con la urgencia que proviene de fuentes externas como la presión del entorno.
El documento presenta una nueva disciplina de trabajo para maximizar la productividad. Propone seis elementos para administrar el tiempo de manera efectiva: la regla de "tocarlo una sola vez", lista las seis tareas más importantes del día y cuánto tiempo toma cada una, agenda las tareas según el tiempo asignado, enfócate primero en los proyectos difíciles, y pregúntate qué pasaría si no haces una tarea. A partir de ahora, se revisarán diariamente las seis cosas más importantes de cada persona para mejorar todas las áreas
Este documento presenta 11 principios y herramientas para mejorar la gestión productiva del tiempo. Los principios incluyen hacer una tarea a la vez, organizar los espacios de trabajo, usar un presupuesto de tiempo, trabajar con objetivos y hábitos, y dedicar tiempo especial. Las herramientas presentadas son mente limpia, listas priorizadas, categorías, mapas de tiempo, INBOX, correo electrónico, documentos y nubes. El objetivo es ayudar a las personas a organizar su tiempo de manera más efectiva.
Este documento ofrece recomendaciones para administrar el tiempo de manera eficaz y eficiente, incluyendo crear un plan diario, detallar cada tarea asignándole un tiempo específico, usar calendarios y aplicaciones para organizar tareas, establecer fechas límite, aprender a decir no a distracciones, ser puntual, respetar horarios, priorizar tareas importantes, agrupar tareas similares, evitar multitareas y distracciones, controlar el tiempo asignado a cada tarea, y descansar adecuadamente.
Visión empresarial 10 puntos para mejorar tu habilidad en la admon del tiempoLeandro Jenaro Salazar
Este documento proporciona 10 puntos para mejorar la habilidad en la administración del tiempo, incluyendo definir objetivos claros, analizar cómo se gasta el tiempo, llevar una lista de tareas pendientes, asignar prioridades, planear el día anterior, no dejar tareas para después, delegar tareas, aprender a decir no, concentrarse en una tarea a la vez, y no olvidarse de uno mismo. La administración efectiva del tiempo se trata de concretar lo más importante.
5 secretos para administrar mejor su tiempollZyberll
El documento proporciona 5 secretos para administrar mejor el tiempo: 1) Monitorear cómo se usa actualmente el tiempo; 2) Calcular el valor del tiempo; 3) Armar un cronograma diario; 4) Priorizar tareas; y 5) Aprender a decir no a nuevas tareas. Explica que monitorear el uso actual del tiempo permite identificar áreas de mejora, calcular el valor del tiempo ayuda a tomar mejores decisiones sobre su uso, y priorizar tareas asegura enfocarse en las más importantes.
El documento trata sobre la administración del tiempo y ofrece consejos para mejorarla. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que para aprovecharlo al máximo hay que establecer prioridades, delegar tareas, evitar distracciones y planificar de manera efectiva. También destaca la importancia de diferenciar entre lo urgente e importante para enfocarse primero en las tareas más significativas.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es el recurso más importante pero limitado, y que su administración implica hacer un uso óptimo del mismo. Incluye secciones sobre desperdiciadores de tiempo, ejercicios para analizar el uso personal del tiempo, establecer prioridades, y conclusiones como que la planificación ahorra tiempo y es necesario descubrir cómo se usa actualmente el tiempo para mejorar su administración.
El documento habla sobre la gestión del tiempo directivo. Menciona que el tiempo es un recurso escaso e inelástico que debe invertirse de forma constante y eficaz. También analiza las causas más comunes de pérdida de tiempo como la desorganización, las interrupciones y la falta de priorización de tareas. Resalta la importancia de planificar y registrar el uso del tiempo para mejorar su aprovechamiento.
El documento introduce el concepto de gestión del tiempo y explica que aunque no se puede gestionar el tiempo en sí mismo, uno puede gestionar los eventos en su vida en relación con el tiempo disponible de 24 horas cada día. Luego describe algunas de las utilidades y satisfacciones de gestionar efectivamente el tiempo, como volverse más productivo, tener menos tensión y sentirse en control. Finalmente, señala que encontrar una buena estrategia de gestión del tiempo depende de factores como la personalidad, habilidad de auto-motivación, disciplina y contexto de cada persona.
Este documento presenta varios principios clave para administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que es importante determinar cuánto control tiene uno sobre su propio horario y establecer prioridades mediante el método ABC. Además, proporciona herramientas como hojas de plan de acción, gráficas de hitos y diagramas PERT para la planificación a largo plazo, así como calendarios diarios y semanales para la planificación a corto plazo. El objetivo final es que las personas aprendan a utilizar mejor su tiempo mediante
COMO SEr MAS PRODUCTIVO Y ORGANIZAR MEJOR EL TIEMPOAlejandraDavid4
Este documento ofrece 9 consejos para mejorar la gestión del tiempo y ser más productivo durante la cuarentena. 1) Planifica con antelación, 2) Cambia el café por un paseo matutino, 3) No consultes el email cada dos por tres, 4) Establece prioridades en tus tareas, 5) Haz las tareas más difíciles a primera hora.
La presentación ofrece 19 consejos para mejorar la organización del tiempo y la productividad, incluyendo crear un plan diario, asignar un tiempo específico para cada tarea, utilizar un calendario para programar actividades importantes, aprender a priorizar y decir no, respetar horarios, y tomar descansos periódicos.
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempoCaroo Ruiz
El documento presenta los conceptos clave de la administración del tiempo, incluyendo administración del tiempo, eficiencia y efectividad, control, urgente e importante, mitos y enemigos del tiempo, y planeación del tiempo y sus herramientas. Explica estos conceptos y proporciona ejemplos. También presenta ejercicios prácticos para que los estudiantes apliquen estos conceptos analizando su propio uso del tiempo y desarrollando herramientas como una matriz de administración del tiempo.
Aprende las Técnicas
para exprimir tu Tiempo
y descubrirás cómo
Cambiar el Reloj por la Brújula.
¡Conoce las claves para sacarle el mejor partido a tu tiempo
y alcanza objetivos cada vez más ambiciosos!
El tiempo extra no sirve de nada si no tenemos un propósito.
¿Estás contento con el uso que haces de tu tiempo?
¿Tienes la impresión de que trabajas un montón de horas
pero son otros los que controlan ese tiempo?
¿Sientes que terminas los días sin haber hecho
casi nada de lo que querías hacer?
¿Piensas que no puedes abarcarlo todo,
que eres un mero apagafuegos?
¿Tienes la sensación de ir improvisando sobre la marcha y
que te dejas llevar por el día a día?
¿Crees que todo lo anterior te deja poco tiempo
para tu vida personal: familia, amigos, aficiones?
¿A quién le gustaría tener más tiempo y
alcanzar metas cada vez más ambiciosas?
http://www.apd.es/Inicio/Actividad.aspx?i=S142011
Este documento presenta un modelo en trabajo social para intervenir en casos familiares. Explica que el modelo permite simplificar problemas complejos para que los trabajadores sociales puedan comprender y explicar situaciones. Luego, describe el caso de una niña con problemas familiares y escolares que ha decidido dedicarse a la prostitución, y cómo aplicar un enfoque ecológico sistémico en este caso evaluando hipótesis e interviniendo con la niña, su familia y compañeros. Concluye que los modelos y teorías son útiles para comprender situ
El documento describe el proceso productivo del cobre, uno de los metales más utilizados por el hombre. Explica que el cobre se extrae de las minas y pasa por procesos de chancado, molienda, flotación y fundición para separarlo de otros minerales. Luego puede seguir procesos de lixiviación, electrorrefinación y electroobtención para refinarlo. Finalmente, los cátodos de cobre puro son transportados a los principales mercados. También destaca que Chile es el mayor productor mundial de cobre y que este metal representa
El documento presenta el Plan Nacional de Fortalecimiento Familiar 2013-2021 de Perú. El plan busca promover el empoderamiento de los miembros de las familias y lograr la igualdad, la libertad y la dignidad humana. Propone fomentar cambios en la división sexual del trabajo y lograr la igual valoración y el respeto mutuo entre hombres y mujeres. También promueve valores como la solidaridad, el respeto entre generaciones y concebir la familia como un espacio de relaciones recíprocas.
El documento describe la evolución del papel de la mujer mexicana a través de la historia. Tradicionalmente, se esperaba que las mujeres se limitaran a las labores del hogar y la maternidad. En los últimos siglos, las mujeres han ganado más acceso a la educación y el trabajo fuera del hogar, aunque aún enfrentan desafíos como la "doble jornada" de trabajo asalariado y trabajo no remunerado en el hogar. Hoy en día, a pesar de más oportunidades, la mujer mexicana sigue luchando por lograr una
Este documento presenta la ficha técnica de un curso de gestión eficaz del tiempo. El objetivo general del curso es desarrollar la habilidad de administrar el tiempo para facilitar el logro de objetivos laborales. El curso dura 40 horas y cubre temas como establecer objetivos, analizar y programar el uso del tiempo, identificar ladrones de tiempo, y aplicar estrategias prácticas como delegar tareas y optimizar reuniones. El curso está destinado a empresarios, gerentes, empleados y cualquier persona que necesite mejorar sus habil
Este documento ofrece consejos para mejorar la productividad mediante una buena gestión del tiempo. Recomienda organizar las tareas de mayor a menor importancia, tomar notas de cada tarea, establecer horarios de trabajo teniendo en cuenta los niveles de concentración, dividir las tareas grandes en etapas más pequeñas, y respetar los descansos.
El documento describe las tradiciones familiares del autor para celebrar las fiestas patrias mexicanas. Relata cómo ambas ramas de su familia - la de su mamá y la de su papá - se reúnen para cenar y ver el grito de independencia. También presenta breves biografías de sus abuelos, incluyendo de dónde eran originarios y cómo se conocieron sus abuelos. El autor concluye expresando el orgullo de celebrar el ser mexicanos con su familia.
El documento discute la importancia de administrar el tiempo de manera efectiva. Enfatiza que el éxito depende de fijar metas claras y alcanzarlas dentro de plazos de tiempo específicos. Identifica varios factores como la productividad, adicción al trabajo y estrés que requieren una adecuada consideración y manejo del tiempo. Ofrece recomendaciones como establecer horarios, planificar objetivos y definir prioridades para optimizar el uso del tiempo disponible.
Estamos viviendo tiempos distintos, necesitamos vivir y manejar la incertidumbre. Así mismo tenemos que aprender a manejar diferentes tecnologías, y es muy frecuente que digamos que el tiempo no es el suficiente.
O tal vez no se esta dando un balance a la administración del tiempo, incluyendo desarrollo personal, profesional y familiar. Es un reto saber como se debe administrar el tiempo, como optimizar las juntas de trabajo y nivelar nuestros estados de stress.
El Objetivo de la presentación es:
Generar una reflexión acerca de cómo estamos manejando nuestro tiempo para reducir los índices de stress y optimizar nuestro trabajo.
Aprender herramientas para mejorar el manejo y administración del tiempo para equilibrar nuestras energías personales, familiares y profesionales.
Temas a desarrollar:
Equilibrio personal.
Concepto del tiempo.
Roba tiempos.
Consejos para la administración del tiempo.
Herramientas para optimizar tu tiempo.
Métodos para la administración del tiempo.
El documento habla sobre la historia de las mujeres en el mundo laboral. Tradicionalmente, se les asignó a las mujeres el rol de cuidar a los hijos y el hogar, mientras que los hombres se ocupaban de los asuntos públicos y la producción. A través del tiempo y la lucha feminista, las mujeres pudieron insertarse gradualmente en el mercado laboral, aunque enfrentan desafíos como empleos precarios, brecha salarial y conciliar trabajo con familia. Aún queda progreso por hacer para lograr igualdad de derechos y condic
El documento discute los problemas de pobreza, desnutrición y embarazo adolescente en México. Señala que en 1998 aproximadamente 114,000 niños trabajaban y muchos no tenían un hogar. La pobreza de las familias también fuerza a los niños a trabajar o vivir en las calles de las ciudades en busca de sustento. Además, la falta de atención médica adecuada durante el embarazo y el parto conduce a altas tasas de mortalidad entre mujeres y niños. El gobierno mexicano ha implementado
Este documento ofrece consejos sobre la administración efectiva del tiempo, incluyendo identificar el estilo organizacional propio, establecer metas específicas, crear una agenda y priorizar tareas. También identifica desperdiciadores comunes de tiempo como la falta de planificación y la reactividad, y recomienda estrategias como la delegación y decir "no" cuando sea necesario. El objetivo final es concentrarse en las actividades y relaciones más importantes.
Este documento habla sobre la administración del tiempo y establecimiento de prioridades. Explica que el tiempo es un bien que no se puede ahorrar y que hay que aprender a valorarlo y planificar el estudio y trabajo a corto, mediano y largo plazo. Define la administración del tiempo como una manera de vivir y gestionar cómo se utiliza el tiempo. Finalmente, identifica 24 ladrones de tiempo tanto impuestos por otros como por uno mismo que hay que evitar para administrar el tiempo de manera eficiente.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que la administración del tiempo es el arte de hacer un uso beneficioso del tiempo manejando adecuadamente los recursos. Además, discute algunos mitos comunes sobre el tiempo, como que cuanto más ocupado esté alguien más productivo será, o que aplazar decisiones mejora su calidad. Finalmente, enfatiza que aunque no se puede controlar el tiempo, sí cómo lo usamos.
7 Técnicas Efectivas para Gestionar tu TiempoLaura Ribas
El documento describe 7 técnicas efectivas para gestionar el tiempo y ser más productivo: 1) establecer metas y objetivos realistas, 2) limitar el número de tareas diarias a 5, 3) evitar el multitasking, 4) empezar por las tareas más difíciles, 5) leer correos electrónicos después de la 1 pm, 6) delegar tareas, y 7) priorizar. También menciona el método de gestión de prioridades de Franklin Covey.
El documento analiza la importancia de la cooperación entre la familia y el tutor en la educación de los estudiantes. Explica que el tutor tiene la función de orientar y apoyar el aprendizaje de los estudiantes en colaboración con las familias. También discute las causas de la baja participación de las familias en la escuela y ofrece recomendaciones como realizar reuniones para implicar más a las familias en el proceso educativo de sus hijos.
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es limitado y debe administrarse bien para evitar su desperdicio. Señala que la planificación del tiempo a través de horarios y priorizando tareas importantes es fundamental. También identifica distracciones como "ladrones del tiempo" y propone herramientas como la matriz de urgencia e importancia para organizar mejor las actividades. Finalmente, resalta que la delegación de tareas es clave para una mejor administración del tiempo tanto a nivel personal como empresarial.
Este documento presenta un programa sobre la gestión del tiempo. Explica que la gestión del tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajar de manera eficiente en lugar de ser dominado por él. Se describen varios métodos para la gestión del tiempo como el método Eisenhower y el método GTD. También identifica algunos "ladrones del tiempo" comunes y ofrece recomendaciones para mejorar la gestión del tiempo a través de la planificación, priorización y organización.
Este documento trata sobre la gestión del tiempo y las prioridades. Ofrece consejos sobre cómo analizar cómo se utiliza el tiempo, identificar las tareas más importantes frente a las urgentes pero no tan importantes, y propone herramientas como el análisis de Pareto y la organización a largo y corto plazo para mejorar la gestión del tiempo. También identifica factores que roban el tiempo como la desorganización, las interrupciones y la falta de delegación.
El documento presenta una acción formativa sobre técnicas para gestionar el tiempo de manera eficiente. El objetivo es identificar los factores más relevantes de la gestión del tiempo y ofrecer herramientas para optimizarlo, mejorar la productividad y definir prioridades. Se explicarán estrategias, técnicas y métodos para mejorar la organización personal y el aprovechamiento del tiempo como recurso limitado.
Presentacion Gestion del Tiempo Fin (1).pptxomarcardenas59
El documento presenta una acción formativa sobre técnicas para gestionar el tiempo de manera eficiente. El objetivo es identificar los factores más relevantes de la gestión del tiempo y ofrecer herramientas para optimizarlo, mejorar la productividad y definir prioridades. Se explicarán estrategias, técnicas y métodos para mejorar la organización personal y el aprovechamiento del tiempo como recurso limitado.
El documento habla sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso escaso y valioso que debe invertirse cuidadosamente. Recomienda organizar las tareas en dos categorías, activas y reactivas, y enfocarse en las activas que contribuyen al objetivo principal. Además, sugiere distinguir entre tareas urgentes y importantes, programar el tiempo dedicado a cada una, y solo después de organizarse a sí mismo, organizar también a los demás delegando tareas.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso especial que no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece consejos sobre cómo organizar las actividades para realizar más tareas importantes y alcanzar los objetivos, incluyendo hacer listas de tareas priorizadas, identificar las horas más productivas, y usar planes diarios. También cubre cómo mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida mediante la delegación efectiva y el control de interrupciones.
El documento presenta cuatro generaciones del manejo del tiempo, con un enfoque en moverse hacia el Cuadrante II de actividades importantes pero no urgentes. También revisa herramientas específicas para mejorar el manejo del tiempo como registrar el tiempo, dividir tareas, pensamiento focalizado y mantener un escritorio ordenado. El objetivo es lograr resultados a través de enfocarse en las relaciones y actividades significativas.
Este documento presenta una guía sobre la gestión del tiempo y la productividad personal basada en el método GTD (Getting Things Done). Explica los 4 pasos del método GTD para organizar las tareas (recopilar, procesar, organizar y revisar), así como técnicas como priorizar según importancia, evitar distracciones y pérdidas de tiempo, y utilizar herramientas que ayudan a mejorar la productividad. También identifica 11 fuentes comunes de pérdida de tiempo en el trabajo y cómo combatirlas a través de una mejor
parte 1 del curso sobre gestion del tiempo en tiempos de covid-19 por el profesor Jose Onofre Montesa Andres Escuela tecnica superior de informatica aplicada
Taller realizado el 29 de Noviembre en el ed.700 del Parque Científico Tecnológico de Bizkaia. Formación en torno al sistema GTD y principios de Wing Chun para mejorar la productividad personal.
Este documento habla sobre la importancia de mejorar la productividad personal a través del desarrollo de competencias como la proactividad, perspectiva, control y evaluación. Menciona que la productividad de una organización depende de la productividad individual de sus empleados. Señala que es necesario pasar de organizaciones productivas con personas innovadoras, a organizaciones que innovan a través de la productividad de sus personas.
Este documento presenta conceptos clave sobre la gestión del tiempo y la productividad personal, incluyendo GTD (Getting Things Done). Explica los cuatro pasos de GTD - recopilar, procesar, organizar y revisar - y técnicas como priorizar tareas, evitar distracciones y tomar descansos. También identifica las 10 principales pérdidas de tiempo en la oficina y formas de combatirlas, como controlar el correo electrónico, reuniones y interrupciones.
Gestión Efectiva del Tiempo Personal y para Equipos (CAMCHAL Sep 2016)Rodrigo Rojas Fernandez
Aumenta la eficiencia y desempeño laboral en diferentes equipos y áreas, tales como en operaciones, administración y ventas con múltiples tips, conceptos y entendiendo que las personas trabajan en sistemas y estos se desarrollan bajo tecnología. Presentación de WorkMeter y PDA Coach.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso especial que una vez pasado no se puede recuperar. Señala la importancia de controlar las actividades que realizamos para poder completar más tareas importantes. Ofrece consejos sobre cómo identificar prioridades, horas más productivas, controlar interrupciones y mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Manejo del tiempo en el liderazgo empresarial.pdfAndreaLpez856542
1) El documento discute técnicas para administrar el tiempo de manera eficiente, incluyendo priorizar tareas importantes sobre urgentes, dividir proyectos grandes, y establecer objetivos a largo plazo.
2) También describe los beneficios de la gestión del tiempo como sentir que se tiene más tiempo en el día y mejorar la productividad y calidad de vida.
3) Para las empresas, la gestión del tiempo puede reducir costos, evitar errores, y asegurar la satisfacción del cliente.
El documento habla sobre la gestión del tiempo como recurso valioso. Explica que el tiempo es inflexible e invariable, y que debemos analizar las causas de pérdida de tiempo como la falta de organización y delegación para mejorar el control del tiempo a través de herramientas como diarios de actividades y priorización.
Similar a La Gestión Eficaz Del Tiempo Es Muy Rentable (20)
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...micarnavaltupatrimon
El sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribución de recursos, como el transporte, el alojamiento y la seguridad, en función de la afluencia prevista de turistas. La plataforma ofrecerá una amplia oferta de productos, servicios, tiquetería e información relevante para incentivar el uso de está y generarle valor al usuario, además, realiza un levantamiento de datos de los espectadores que se registran y genera la estadística demográfica, ayudando a reducir la congestión, las largas filas y otros problemas, así como a identificar áreas de alto riesgo de delincuencia y otros problemas de seguridad.
7. La persona más importante Yo Priorizar: Porque a mí me interesa Egoísmo Objetivos
8.
9.
10. El 20% de nuestro tiempo contribuye Al 80% de nuestros resultados 20 80
11. Criterio ABC: 15% que genera el 65% de los resultados 20% que genera el 20% 65% que genera el 15% Leyes de Murphy: “ Nada es tan sencillo como parece al principio” “ Todo lleva más tiempo de lo que preveemos” “ Si algo puede Ir mal, irá mal” “ Para una tarea corta siempre hay un minuto; para una larga nunca hay tiempo” Las matemáticas y Murphy
La teva elecció: Ets una persona d’estimació o de contracte I. Frases (Preguntar amb quines d’elles hi estan d’acord els assistents) El temps és el bé més valuós que tenim. És el substantiu més utilitzat en molts idiomes. És més valuós que els diners. El capital que representa el nostre temps cal invertir-lo curosament. Podem descriure la nostra vida com el temps que se'ns ha assignat aquí en la terra. La nostra tasca més important en la vida és treure-li el major profit possible a aquest temps. El temps és un capital valuós: perquè és molt escàs perquè no es pot comprar perquè no es pot ni escatimar ni emmagatzemar perquè no pot multiplicar-se perquè passa lenta ... però inexorablement perquè és VIDA El temps passa lenta... però inexorablement! Quin valor li dóna vostè a una hora de la seva vida? Gestiones el teu temps tan curosament com amb els teus diners? El nostre “capital” és limitat però mesurable - temps només el podem estimar: Fins i tot en el cas d'una esperança de vida elevada, es disposa com a màxim d'unes 200.000 hores de temps panificable. “ Avui és el primer dia de la resta de la teva vida!” "Qui no sembra no recull". (Refrany)
Organitzar el temps = Aconseguir més Frase falsa: “Ja recuperaré el temps perdut” Temps = vida Varis exemples (article La Vanguardia) I. problemes habituals La inexistència d'objectius prèviament definits. O teoria de “a salto de mata”. No distingir entre el que és important i el que és urgent. La incorrecta gestió de la pròpia agenda de treball. Negació de la pròpia evidència. No acceptar que nosaltres no podem fer-lo tot. La insuficient delegació de tasques. Excés d'informació per a analitzar. O informació desordenada, imprecisa o tardana. Varis exemples (article La Vanguardia) II. Solucions Evidentment es fa imprescindible que per a organitzar el nostre temps hauríem de, en primer lloc, determinar quines accions o tasques són les més importants. Per importants entenem aquelles tasques que incideixen d'alguna forma en les àrees estratègiques de l'empresa, als objectius, als costos o als ingressos. Aprendre a estructurar per no perdre temps buscant informació. Elecció: Deixar-se portar per circumstàncies externes o dirigir el propi temps Desenvolupament personal (?) Rellotge: Actitud –Coneixements –Pràctica –Habilitat
Egoisme = Colesterol N’hi ha de bo i de dolent És una actitud, una preferència individual El temps usat és una elecció Aconseguir el millor del “ara” La teva elecció: Ets una persona d’estimació o de contracte I. Frases (Preguntar amb quines d’elles hi estan d’acord els assistents) El temps és el bé més valuós que tenim. És el substantiu més utilitzat en molts idiomes. És més valuós que els diners. El capital que representa el nostre temps cal invertir-lo curosament. Podem descriure la nostra vida com el temps que se'ns ha assignat aquí en la terra. La nostra tasca més important en la vida és treure-li el major profit possible a aquest temps. El temps és un capital valuós: perquè és molt escàs perquè no es pot comprar perquè no es pot ni escatimar ni emmagatzemar perquè no pot multiplicar-se perquè passa lenta ... però inexorablement perquè és VIDA El temps passa lenta... però inexorablement! Quin valor li dóna vostè a una hora de la seva vida? Gestiones el teu temps tan curosament com amb els teus diners? El nostre “capital” és limitat però mesurable - temps només el podem estimar: Fins i tot en el cas d'una esperança de vida elevada, es disposa com a màxim d'unes 200.000 hores de temps panificable. “ Avui és el primer dia de la resta de la teva vida!” "Qui no sembra no recull". (Refrany) II. 20-80 Es diu, que generalment tan sols el 20% del nostre temps contribueix al 80% dels resultats. La resta, solen ser imprevists, urgències, interrupcions, correccions i en definitiva desordre. Per on començar? Moltes persones passen la major part del seu temps dedicades a molts problemes. relativament secundaris. en lloc de concentrar-se en poques activitats. però de vital importància. Sovint, aquest 20% del temps i l'energia correctament utilitzats, des d'un punt de vista estratègic ens proporciona el 80% del resultat: 20% dels clients o gènere ens dóna el 80% de la venda 20% de errades de producció origina el 80% dels desperfectes 20% del diari conté el 80% de les notícies 20% del temps de l'entrevista proporciona el 80% de les conclusions 20% del treball de despatx possibilita el 80% de l'èxit en el treball Les connexions de la regla 80:20 van ser descrites per primera vegada en el segle XIX per l'economista italià Vilfredo Pareto. Realitzant investigacions estadístiques Pareto va arribar a la conclusió que el 20% de la població posseïa el 80% de la fortuna del poble. Aquest estat de coses, conegut també com principi de Pareto, va demostrar també la seva realitat en molts altres aspectes de la vida. "Quan hem perdut de vista definitivament el nostre objectiu és llavors quan redoblem el nostre esforç". (Mark Twain) Quant millor distribuïm (= planifiquem) el nostre temps tant millor podrem aprofitar-lo per a l'assoliment dels nostres objectius personals i professionals. Planificació significa preparar-se per a fer realitat els objectius. Quan vostè planifica el seu treball, fa el millor que pot fer, ja que: Planificar significa guanyar temps.
II. 20-80 Es diu, que generalment tan sols el 20% del nostre temps contribueix al 80% dels resultats. La resta, solen ser imprevists, urgències, interrupcions, correccions i en definitiva desordre. Per on començar? Moltes persones passen la major part del seu temps dedicades a molts problemes. relativament secundaris. en lloc de concentrar-se en poques activitats. però de vital importància. Sovint, aquest 20% del temps i l'energia correctament utilitzats, des d'un punt de vista estratègic ens proporciona el 80% del resultat: 20% dels clients o gènere ens dóna el 80% de la venda 20% de errades de producció origina el 80% dels desperfectes 20% del diari conté el 80% de les notícies 20% del temps de l'entrevista proporciona el 80% de les conclusions 20% del treball de despatx possibilita el 80% de l'èxit en el treball Les connexions de la regla 80:20 van ser descrites per primera vegada en el segle XIX per l'economista italià Vilfredo Pareto. Realitzant investigacions estadístiques Pareto va arribar a la conclusió que el 20% de la població posseïa el 80% de la fortuna del poble. Aquest estat de coses, conegut també com principi de Pareto, va demostrar també la seva realitat en molts altres aspectes de la vida. "Quan hem perdut de vista definitivament el nostre objectiu és llavors quan redoblem el nostre esforç". (Mark Twain) Quant millor distribuïm (= planifiquem) el nostre temps tant millor podrem aprofitar-lo per a l'assoliment dels nostres objectius personals i professionals. Planificació significa preparar-se per a fer realitat els objectius. Quan vostè planifica el seu treball, fa el millor que pot fer, ja que: Planificar significa guanyar temps.
II. 20-80 Es diu, que generalment tan sols el 20% del nostre temps contribueix al 80% dels resultats. La resta, solen ser imprevists, urgències, interrupcions, correccions i en definitiva desordre. Per on començar? Moltes persones passen la major part del seu temps dedicades a molts problemes. relativament secundaris. en lloc de concentrar-se en poques activitats. però de vital importància. Sovint, aquest 20% del temps i l'energia correctament utilitzats, des d'un punt de vista estratègic ens proporciona el 80% del resultat: 20% dels clients o gènere ens dóna el 80% de la venda 20% de errades de producció origina el 80% dels desperfectes 20% del diari conté el 80% de les notícies 20% del temps de l'entrevista proporciona el 80% de les conclusions 20% del treball de despatx possibilita el 80% de l'èxit en el treball Les connexions de la regla 80:20 van ser descrites per primera vegada en el segle XIX per l'economista italià Vilfredo Pareto. Realitzant investigacions estadístiques Pareto va arribar a la conclusió que el 20% de la població posseïa el 80% de la fortuna del poble. Aquest estat de coses, conegut també com principi de Pareto, va demostrar també la seva realitat en molts altres aspectes de la vida. "Quan hem perdut de vista definitivament el nostre objectiu és llavors quan redoblem el nostre esforç". (Mark Twain) Quant millor distribuïm (= planifiquem) el nostre temps tant millor podrem aprofitar-lo per a l'assoliment dels nostres objectius personals i professionals. Planificació significa preparar-se per a fer realitat els objectius. Quan vostè planifica el seu treball, fa el millor que pot fer, ja que: Planificar significa guanyar temps.
Exercicis Definir i recollir les tasques habituals dels assistents.
Coneixem el nostre cervell? Com funciona? Segons estudis científics, el cervell humà està format per capes: Cervell reptilià: automatismes Sistema límbic: emocions Neocortex: racionalisme Hemisferi dret: Emocional – Creativitat, arts Hemisferi esquerra: Racional – Lògica, matemàtica Conscient = 1 – concentració, temes nous ... Preconscient = 10 – rutina, coses familiars Subconscient = ∞ - idees, somnis, innovació Malabarista: Fent rodar un número de pilotes fins al seu límit, si incorpora una més, totes cauen. Sobrecàrrega = strés, no accés al subconscient. Estructurant millores l’absorció Exercicis Diapositiva per comptar punts ... no estructurats - estructurats
Estructurar les tasques: Tasques = fulles Muntanya de fulles Avet Arbre = Base de decisió
Sempre usar un màxim de 10 (preconscient) a. Definit objectius Es recomana que cada objectiu es formuli segons els principis SMART (Acrònim que significa intel·ligent en anglès) S uficient i específic (motivadors) M esurables A ssolible (però desafiants) R elevant (i coherents) T emporal (definits i concrets en el temps) Incloure els objectius personals Revisar-los almenys un cop l’any Dels objectius que has definit, es derivaran una sèrie de àrees claus (max.10) A cada Àrea clau hi poden haver-ho fins a 10 categories. Les tasques pengen d’una sola categoria. (amb pràctica decisions + ràpides) b. Exercicis Definir els propis objectius Definir les àrees clau i les categories Assignar les tasques personal (recollies) a l’estructura (i ajustar)
7 hàbits de la gent altament eficaç de Stephen Covey Urgència: Ve definida per la pròpia tasca (factor extern) Importància: Ve definida per mi o la meva funció dintre l’empresa (factor intern) Conclusions: Lo important és prioritari sobre lo urgent. Ordre que s’acostuma a fer: 4 3 El que caldria fer: 1 2 3 - Repartiment : 10% 60% 10% - En el seu llibre "Els 7 hàbits de la gent altament efectiva", Stephen Covey, va desenvolupar una "Matriu d'Administració del Temps" amb quatre quadrants. Hi ha dos factors bàsics que defineixen qualsevol activitat que faci: importància i urgència. Les activitats que són urgents i importants són CRISIS (quadrant I), problemes immediats i projectes amb data límit. Les activitats que són importants i no urgents (quadrant II) són coses com planejar, oci, construcció de relacions, desenvolupament de nous projectes i prevenció de futurs problemes. El tercer quadrant (III) consisteix en les activitats que són urgents però no importants, per exemple, trucades telefòniques, correu, reports, reunions. El quart quadrant (IV) consisteix d'activitats que no són ni urgents ni importants, minúcies, pèrdues de temps, navegar per la xarxa, algunes trucades i informes i reunions sense valor afegit. URGENT NO URGENT IMPORTANT I II NO IMPORTANT III IV I – IMPORTANT I URGENT Crisis, Problemes de pressió Projectes con termini II – IMPORTANT I NO URGENT Prevenció Construcció de relacions Noves oportunitats Planejar Oci III – NO IMPORTANT I URGENT Interrupcions, Certes trucades Certs correus, reports, reunions IV – NO IMPORTANT I NO URGENT Minúcies, certs correus pèrdua de temps activitats agradables Òbviament, el millor lloc per a gastar la nostra energia és el quadrant II. Però, com arribem aquí? La resposta és minimitzar el temps que gastem en els quadrants III i IV. Res en aquests quadrants és important. El quadrant I té activitats amb les quals hem de bregar. Tothom ha d'apagar focs de tant en tant. No obstant això enfocant-nos a les activitats proactivas del quadrant II, podem començar a minimitzar el nombre de crisi i estarem en millors condicions per a planejar les dates límit de manera que no es converteixin en assumptes urgents. Aquestes són les activitats que sabem que hem de fer, però rares vegades les fem perquè simplement no són urgents. Coses com fer exercici, planificació a llarg termini, manteniment preventiu són activitats del quadrant II. Prendre decisions sobre prioritats. Sintetitzar i possibilitats de delegació Atès que a la vista de la regla bàsica de la planificació del temps es proposa planificar no més del 50-60% del temps laboral disponible, haurà de reduir vostè d'una manera rigorosa el seu llistat d'activitats a una mesura realista. • Establint prioritats, • Resumint o escurçant allò que es pugui, • I delegant. La resta caldrà posposar-lo, suprimir-lo o fer-lo en hores extraordinàries.
Avantatges d'establir prioritats Establint un ordre de prioritats en l'execució de les seves tasques s'assegura vostè: Treballar primerament només en les tasques importants o necessàries Realitzar les tasques també en cas donat segons la urgència de les mateixes Concentrar-se cada vegada només en una tasca Solucionar d'una forma més efectiva les tasques en el temps prefixat Assolir les fites fixades de la millor manera possible segons les circumstàncies Deslligar-se de totes aquelles tasques que puguin ser realitzades per altres persones delegant en elles la seva realització Haver resolt al final d'un període de planificació (una jornada de treball, per exemple) almenys les coses més importants No deixar sense concloure les tasques per les quals vostè i la seva capacitat de treball seran avaluats. Les repercussions positives: Què vol vostè assolir? Mantenir i complir cites i terminis Fer més satisfactoris el curs i els resultats del treball Acontentar més a col·laboradors, col·legues i superiors Evitar conflictes Estar més content aconsegueixo mateix i evitar l’stress innecessari Anàlisi ABC Una anàlisi del valor de la utilització del temps mostra que el temps dedicat a la realització de les tasques molt importants (A), importants (B) i menys importants(C) no es correspon necessàriament amb el valor que aquestes tasques representen per al compliment d'una determinada funció (cap de personal, per exemple). Sovint es passa un la major part del temps ocupat amb problemes secundaris (C) quedant-nos poc, generalment massa poc, per a les tasques d'importància vital (A). La clau per a una reeixida distribució del temps radica únicament a establir una clara prioritat de les activitats planificades classificant-les en A-B-C segons la seva importància: Prioritats ABC: Les tasques A són els més importants comeses d'un directiu . Únicament poden ser dutes a terme per la persona en qüestió, bé per ella sola o en col·laboració amb un equip responsable ( no delegables ), i són del màxim valor per al compliment de la funció assignada dintre l’organigrama de l’empresa. Les tasques B són, en general, tasques importants i també delegables. Les tasques C són les de menor valor per al compliment d'una funció. Si bé són les quals consumeixen la major part del temps que dediquem al nostre treball (treballs rutinaris, paperassa, lectures, telèfon, actes, correspondència, altres treballs administratius, etc.) Naturalment, una anàlisi ABC no significa preocupar-se solament de les tasques A i renunciar total i absolutament a les C, sinó més aviat ordenar totes elles en una relació equilibrada segons la seva importància , establint les prioritats d'aquestes activitats. La millor manera que funcioni bé en la pràctica l' anàlisi ABC és si vostè: Planifica només 1 o 2 tasques A per dia (3 hores aproximadament) Preveu altres 2 o 3 tasques B (1 hora aproximadament) Reserva la resta del temps (45 minuts aproximadament) per a tasques C. D'aquesta manera dirigeix vostè d'una forma activa el curs del seu treball , es concentrarà sempre en les coses essencials i evitarà conflictes i stress innecessari. Molts manager prefereixen, no obstant això, fer les coses de debò ( orientació cap a l'activitat ) que fer les veritables coses ( orientació cap a l'objectiu ). Si així assoleix vostè els seus objectius del dia i a pesar d'interferències i imprevists encara disposa vostè de temps, llavors podrà decidir com i en què vol emprar-lo.
a. Calcular la durada de les activitats Anoti vostè al costat de cada activitat el temps que vostè creu que haurà de dedicar-li. El temps és escàs. Vuit hores són i seran vuit hores. Com mostra l'experiència, freqüentment se sobreestima el temps total necessari i es planifica més del que en realitat es pot portar a terme. Això només condueix a una frustració innecessària i aversió als dietaris/organitzadors. Calculi vostè per tant, acuradament, el temps que haurà de dedicar a les activitats que ha planificat realitzar. El temps és or! Quan vostè gasta els seus diners , no calcula aproximadament, sinó amb exactitud, quant li costarà o a quant va a vendre tal o qual producte; per què no fer el mateix quan del capital "temps" es tracta? Altra regla establerta per l'experiència ens diu que per a un treball sovint es necessita tant temps com aquell del que es disposa. Quan hagi d'establir el temps que en principi vol dedicar a les seves tasques , procuri també, com en el cas de gastar els seus diners, posar i mantenir un límit. Treballarà considerablement mes concentrat i evitarà per tant molt millor els entrebancs , en tant en quant millor calculi el temps a dedicar a una determinada tasca. b. Reservar temps mort "Una cosa és lo pensat i una altra el que ha passat". Planifiqui vostè únicament una determinada part del seu temps laboral, segons l'experiència, un 60% aproximadament del mateix ( regla bàsica de la planificació del temps ). Esdeveniments imprevists, interferències, «lladres del temps», necessitats personals, etc. no requereixen una planificació exhaustiva, però sí una previsió. La distribució del seu temps hauria de constar, per tant, de tres blocs: 60% aproximadament per a activitats PLANEJADES (dietari) 20% aproximadament per a activitats INESPERADES (pertorbacions, lladres de temps) 20% aproximadament per a activitats ESPONTANEAS i SOCIALS (temps per a la creativitat) Segons el principi comercial de cautela sembla fins i tot indicat planificar únicament el 60% del temps laboral i reservar l'altre 40% com temps mort o de reserva. c. Tingui en compte la corba de rendiment "Al que matina, Déu l’ajuda" (Refrany) El rendiment de tota persona està subjecte a certes oscil·lacions durant el dia. que apareixeran segons un ritme natural. Per descomptat, existeixen gran quantitat de variacions individuals, influïdes pels hàbits alimentaris i altres característiques personals. No obstant això, fonamentalment es pot assegurar el següent: El nivell més alt de rendiment s’assoleix a al matí. Aquest nivell no s’hi tornarà a arribar més durant el dia. A la tarda (havent dinat) apareix el conegut «baixada» de mitja tarda, que serà combatut per algunes persones a força de consum de cafè carregat amb la qual cosa només s'aconseguirà allargar-ho. Després d'una nova pujada mitja a últimes hores de la tarda, la corba de rendiment cau de forma contínua, per a arribar a el punt més baix unes hores després de mitjanit. Cadascun de nosaltres ha de viure amb aquestes «baixades» de la nostra capacitat de rendiment. És important que vostè conegui quin és el seu ritme diari, perquè pugui planejar la solució de les tasques més complicades i difícils al matí, durant el seu període de màxim rendiment. Durant el seu conegut període de rendiment mínim (a la tarda) no hauria de vostè treballar en contra del seu ritme biològic sinó intentar distreure's i dedicar aquesta fase als contactes socials i ocupacions rutinàries. Durant l'alça de la corba de rendiment en les últimes hores de la tarda es pot dedicar novament a activitats importants (obligacions tipus B). Així, mitjançant una organització del dia, amb base de la corba de rendiment, i utilitzant les lleis naturals del seu organisme, augmentarà de forma important la seva productivitat, sense prendre grans mesures o fer grans variacions. La realització d'una tasca complicada i difícil, que precisa de molta concentració, resulta molt més fàcil al matí que durant el període de rendiment mínim, quan un ha d'esforçar-se dos i fins a tres vegades més. Sense cap dubte, treballar durant llargs períodes de temps i intensament és contraproduent, ja que disminueix la concentració i la capacitat de rendiment, produint-se errors. Faci pauses. No considerant-les com una pèrdua de temps, sinó com una recarrega d'energia: Investigacions mèdiques relatives a aquest tema van donar com resultat que el millor valor de recuperació s'arriba a després d'una hora de treball. La pausa només hauria de durar 10 minuts, ja que l'efecte òptim s'aconsegueix durant els 10 primers minuts i després apareix una tendència a la disminució: Per tant, hauria d'incloure pauses regulars però curtes en el seu pla del dia. L'efecte regenerador de la pausa pot ser augmentat considerablement si vostè es preocupa de moure's i respirar aire fresc. d. Control a posteriori Deixar per un altre dia el pendent Quantes repetides vegades ha deixat per a altra ocasió una activitat , al fina l'acabarà veient molesta i llavors hi ha dues possibilitats: "agafa el toro per les banyes" i soluciona d'una vegada l'assumpte, se’n oblida del problema perquè és una cosa que se soluciona per si mateixa. "És millor fer el veritable treball (= efectivitat, eficàcia) que fer-lo perfectament (= eficiència)" (peter drucker) Un dels problemes principals dels estaments directius és el tractar contínuament de fer massa coses alhora corrent el perill de perdre's entre les diferents tasques. Al final d'un dur dia de treball s'arriba sovint a la conclusió que si bé s'ha treballat molt, a pesar d’això. “No és el mateix treballar que fer feina” En ocasions s'han deixat per fer, o no s'han acabat, coses importants. Els bons «manager» es caracteritzen entre altres coses per ser capaços de fer tant moltes coses com molt diverses activitats dedicant un determinat temps única i exclusivament a una sola tasca. Resolen, per tant, sempre només una cosa, i d'una vegada, però d'una forma conseqüent i premeditada. Premissa imprescindible per a això és establir prioritats clares, mantenir-les i portar-les a terme. Establir prioritats significa decidir quines tasques són les de primer ordre. Quins les de segon. I quins són les quals cal realitzar a continuació. Les tasques de màxima prioritat són les quals cal fer o resoldre en primer lloc.
Utilitzarem per definir les tasques a realitzar, les tasques de l’outlook. Anotem una descripció de la tasca Usarem les notes per registrar altres anotacions Usem el camp venciment per indicar la data límit per la nostra programació (això tb ens impediex de veure la cita sempre, només estarà visible durant el temps en el que estigui vigent ... Veure diapositiva Outlook – Planificar ...)
Tasques Amb les tasques ben definides i categoritzades. Hi posem una data de venciment perque ens marqui les tasques que estàs fora de plaç. NOTA: La data de venciment pot ser quan nosaltres decidim que hauriem de tenir-ho fet (i doncs quan ho planificarem de fer). Pot ser que tingui una “death line” real posterior. Aquesta l’anotem per control a les notes de la tasca ... Exemple: A principis d’octubre, ens assignen la tasca de elaborar un informe que s’ha d’entregar a principis de desembre (death line= 4/12) però nosaltres el volem tenir fet a finals de novembre, (ja que ha d’incloure dades d’octubre i novembre ...) Desseguida creem la tasca amb data de venciment el 30/11, però a les notes hi posem la death line del 4/12 i ens oblidem. Outlook no ens mostrarà aquesta tasca fins que no visualitzem la setmana del 27/11 ... Llavors és quan l’hem de planificar (assignar-lo al calendari reservant temps) I així haurem complert amb els terminis acordats. Fer comentaris sobre les tasques periòdiques ... Exercicis
Frase delatora: “Tens un moment?” Email – consells Desconnectar l’avís automàtic. Marcar-se un temps per revisar – contestar Usar les categories (també per arxivar) Bandeja d’entrada = buida Exercicis Definir els propis “lladres de temps”
Si algú és molestat o interromput contínuament durant el seu treball apareix el conegut efecte de "tallant", li distreuen del seu treball encara que només sigui un instant. per a reprendre'l on ho havia deixat es necessita un temps addicional d'arrencada i entrada. Si se sumen aquestes pèrdues de rendiment es pot arribar a perdre, per aquesta causa, fins a un 28% del nostre temps. Per a la solució de tasques molt importants obligacions on necessitem totalment el conscient (tipus A) és de summa importància treballar, si pot ser, sense interrupcions. El negoci seguirà funcionant normalment encara que vostè es desentengui del seu entorn durant una hora (o més!). Prengui's aquest temps de "desconnexió" personal (temps vermell) com si fos una cita important, possiblement la més important: Una cita amb sí mateix! Tenint en compte els espais de temps amb menys i major nombre d'interrupcions: Planifiqui el temps verd durant els espais de temps amb menor nombre d'interrupcions (matí) i solucioni en aquest temps les seves obligacions més importants (obligacions del tipus A). Durant les hores de freqüents interrupcions, compti amb elles i solucioni els treballs menys importants (obligacions del tipus C) i fixi el seu temps verd. Cal però pactar-ho i comunicar-ho amb els companys/subalterns Complir i respectar el temps verd si volem que ens respectin el temps vermell . Cal ser assertiu, i dir “Ara no em va bé, però com t’aniria aquesta tarda a les ...?” “ ... hi seràs el dilluns ... ?” Reunions – Veure HD – Reunions eficaces. És realment necessària la reunió? Són necessaris tots els assistents? Es pot fer d’una altre manera? Reunions periòdiques: Encara són útils? La freqüència és la adequada? Han d’assistir tots els assistents a tota la reunió?
Exemples: Desenvolupar un nou producte Aprendre un nou idioma Perdre pes o posar-se en forma Implementar un importat procés de canvi Es percep com a problema perquè al ser tan gran es veu inabastable. Solució: Allunyar-lo (en el temps) NO Tallar-lo en trossets petis SI "El secret per a progressar és començar per algun lloc. El secret per a començar per algun lloc és fragmentar els teus complexes i aclaparadore tasques de tal manera que quedin convertides en petites tasques que puguis realitzar i llavors simplement començar per la primera." Mark Twain