GTC 185

1. GTC 185
Guía Técnica
Colombiana
Jesica Paola mora Martin
juan camilo Gutiérrez Gutiérrez

2. Documento comerciales u
organizaciones (GTC 185)
• Los siguientes
documentos
tienen el
propósito de
proyectar una
adecuada imagen

3. Tipos de Documentos
Comerciales U
Organizaciones
• A la hora de
redactar una
carta, se debe
plantear una
información
clara, precisa y
concreta
teniendo en

4. La Carta
•Comunicación
escrita que se
utiliza en las
relaciones entre
organizaciones y
personas

5. Clases de Carta
• Existen varias clases
entre las cuales se
destacan:
• Organizacionales: se
producen en el
desarrollo de las
actividades de la

6. Partes De
la Carta
• Código
• Lugar y
fecha de
elaboración
• Datos del
destinatario
• Asunto
• Saludo
• Texto
•
Despedi
da
•
Remiten
te cargo
• Anexos
• Copia

7. Memorando
• Comunicación escrita que se emplean
en las organizaciones para tratar
asuntos internos.
EL MEMORANDO SE UTILIZA PARA:
Hacer llamado de atención., Hacer
requerimientos ,Regular o aclarar una
situación, Informar sobre un hecho en
forma breve., Tramitar, desarrollar o
agilizar un asunto, Impugnar o corregir
una situación.

8. Circular
• Comunicación escrita de interés
común, con el mismo contenido o texto,
dirigida a un grupo específico de
personas tanto internas como externas.
• Interna: se utiliza para informar
disposiciones, normas lineamientos y
políticas.
• Externas: para dar a conocer reglas de
negocios, nuevos productos o
servicios, entre otros.

9. Acata
• Documentos escritos que
contiene lo sucedido, tratado
y acordado en una reunión o
situación específicas, tiene
valor administrativo, legal,
jurídico e histórico desde el
momento de su creación.
• PARTES DE LA ACTA :Título y
carácter de la reunión
,Denominación documento y

10. Mensajes
electrónicos
• Es un sistema que permite
intercambiar información con
uno o mas usuarios de
cualquier lugar del mundo,
atreves de la internet. Este
medio se pude utilizar
adjuntos como cartas ,
memorandos, circulares y
cualquier otro documento
que sea necesario

11. Certificado y
Constancias
• Certificado: Documento de
carácter probatorio, público o
privado, que asegura la
veracidad y legalidad de un
hecho o acto solemne.
• Constancia: Documento que
no requiere solemnidad puede
ser personal.
• Partes del certificado y
Constancia

12. Cuando se Utiliza
• CERTIFICADO
Certificado: Cuando
obtenemos un titulo,
un bautizo o difusión
y documento de
identidad.
CONSTANCIA
Constancia: Para probar una
experiencia laboral, clases de
trabajo y salario u
honorarios.

13. Hoja de vida
corporativa
• Es la relación de los datos
personales, la información
laboral, académica y las
experiencias y competencias
de una persona que registra
y conserva la organización a
la cual esta se encuentra
vinculada laboralmente.

14. Sobres
Comerciales
• Tiene el propósito de ser la
cubierta de los documentos, para
su entrega o envió. Al registrar
los datos del destinario, estos
deben ser iguales a los
consignados en la comunicación,
en forma clara y completa.
• LAS PARTES DEL SOBRE SE
DISTRIBUYEN ASÍ.
• tercio izquierdo

15. Informes
• NFORMES La expedición de informes está a cargo
de funcionarios o empleados autorizados, mediante
acto administrativo o en el cumplimiento de sus
funciones. Los informes se elaboran en papel con
logo símbolo, de acuerdo con las normas internas
de la organización.
• ENCABEZAMIENTO Razón social , Dependencia ,
Código ,Título , Lugar de origen y fecha de
elaboración , Autoría del resumen ejecutivo ,
Objetivo, Autoría del resumen ejecutivo ,Objetivo ,
Temas o numerales , Páginas subsiguientes
Conclusiones , Nombres, cargos y firmas.

16. Mucha
s
Gracias