PW-HSEQ-M-01 Manual del Sistema Integral de Gestión HSEQ V 16.pdf

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN HSEQ
(Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad)
PW-HSEQ-M-01 Versión: 16 Página 1 de 55
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CONTROLADA
MANUAL DEL SISTEMA INTEGRAL
DE GESTIÓN HSEQ
(Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio
Ambiente y Calidad)
APROBACIÓN
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
CARGO Dirección HSEQ Gerente HSEQ Gerente General
FIRMA

CONTROLADA
1. INTRODUCCIÓN
1.1 ORIGEN Y ACTIVIDADES DE LA COMPAÑÍA
El 14 de Febrero de 2003 nace la Compañía PETROWORKS LTDA, mediante la Escritura Pública
otorgada por la Notaría 39 de Bogotá. Posteriormente el 02 de Enero de 2004 cambió de domicilio a
la ciudad de Barranquilla; luego el 05 de Septiembre de 2005 se transforma en la sociedad anónima
denominada PETROWORKS S.A.S. La Compañía se crea bajo la necesidad del mercado de
operadores petroleros, de Compañías que ofrezcan buenos servicios para el sector, ofreciendo
precios competitivos con excelente calidad en la ejecución de los contratos adjudicados.
La principal actividad económica de PETROWORKS S.A.S es perforación, mantenimiento y
reacondicionamiento de pozos de petróleo en cualquier región del territorio colombiano, con el alquiler
de maquinaria para la operación de campos petroleros y de almacenamiento de combustibles y
lubricantes, la prestación de asesorías técnicas para la explotación de pozos y la ejecución de
contratos de producción y administración petrolera.
Esta actividad de prestación de servicios para la industria petrolera, involucra actividades como
distribución, comercialización e intermediación en el suministro de combustibles, aceites e insumos
para vehículos de servicio público y particular.
Asimismo, PETROWORKS S.A.S está en la capacidad de representar a casas nacionales o
extranjeras dedicadas a la fabricación o comercialización de tales equipos o productos.
Nuestra empresa está en constante crecimiento, proyectándose como una organización innovadora y
sólida que se ha consolidado en Colombia con excelente reputación y ha logrado una privilegiada
posición en el sector petrolero.
En PETROWORKS S.A.S trabajamos constantemente para mantener a nuestros clientes satisfechos
garantizando calidad y eficacia, prestando un excelente servicio a esta industria.

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2. REQUISITOS GENERALES.
2.1 ESTRATEGIA DE EXCELENCIA OPERACIONAL.
La Estrategia de mejoramiento continuo que ha definido la Compañía es la “Excelencia Operacional;
la cual se fundamenta en el establecimiento de un Capital Estratégico, unos Procesos Claves de
Gestión, el Enfoque al Cliente, Objetivos Financieros y la aplicación de las mejores prácticas,
conforman el mapa estratégico de la compañía encaminado a lograr un mejoramiento sostenible en el
tiempo en todas las áreas de la organización y destacarse como empresa clase mundo.
Los pilares sobre los cuales se soporta el Modelo del Estrategia de Excelencia Operacional de la
compañía, son 3:
 Confiabilidad Operacional
 Confiabilidad de Equipos y Diseño.
 Confiabilidad Humana

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2.1.1 CONFIABILIDAD OPERACIONAL.
Los elementos que componen la Confiabilidad Operacional, son:
2.1.1.1.1 Aseguramiento Operacional.
• Implementación programas operacionales:
• DROPS
• Cables, Eslingas y Aparejos
• Control de Pozo
• Manejo de Herramientas
• Bloqueo y Etiquetado
• Seguridad Vial
• Estandarización Operacional:
• Fast Move
• Aseguramiento líneas de alta presión
• Equipos de Control de Pozo
• Reuniones Semanales - Diarias Staff – Jefes de Equipo – RMIGS (WEB)
• Reportes de Operaciones y análisis de la información.
2.1.1.1.2 Aseguramiento del Riesgo.
• Inspecciones gerenciales
• Gerenciamiento del Riesgo:
• RIT/AC

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• Casi accidentalidad
• PDT/AST
• Tareas criticas
• Campañas de Prevención:
• Volver a lo básico
• Manos
• Ambientales
• Inspecciones Planeadas
• Implementación actividades SG-SST
• Atención de Emergencias
2.1.1.1.3 Calidad de los Procesos.
• Auditoría Internas
• Seguimiento a no conformidades / desviaciones
• Mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión
• Revisión Sistemática por la Gerencia
• Evaluación y Control de Contratistas
• Benchmarking
2.1.1.1.4 Gestión y Evaluación de Proyectos
• Gestión de Ingresos
• Control de Costos
• Gestión Comercial
• Aseguramiento jurídico de contratos con los clientes y proveedores.
2.1.2 CONFIABILIDAD DE EQUIPOS Y DISEÑO “INTEGRIDAD MECÁNICA”.
2.1.2.1 Gestión de Activos
• Identificación de Equipos críticos
• Programas de mantenimiento
• Preventivo
• Correctivo
• Predictivo
• Software de Mantenimiento
• Estandarización Equipos y Componentes
• Aseguramiento de los activos, suministros y servicios.
• Aseguramiento de la Calidad
• Cambios y modificaciones
• Análisis de Fallas
• Procedimientos de Inspección y Pruebas
• Auditorías Integridad mecánica
• Programa de entrenamiento y competencias

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2.1.3 CONFIABILIDAD HUMANA.
2.1.3.1.1 Bienestar.
• Programa de Riesgo Psicosocial.
• Programa de Reconocimientos al Personal
• Acompañamiento a Familias de Colaboradores (Familia en Pozo).
• Cultura de Valores.
• Cafés de Liderazgo.
• Plan de Comunicaciones.
• Medición de Clima Laboral
• Engagement
2.1.3.1.2 Seguridad Basada en Comportamiento
• Fortalecimiento Comités SBC
• Análisis de tendencias estadísticas (RIT- TRI- IF)
• Talleres de Competencias.
• Auditorías Comportamentales – RIT/AC
• Líderes HSE
• Jornadas Lúdicas - Talleres
• Coaching SBC.
2.1.3.1.3 Responsabilidad Social Empresarial
• Relacionamiento con grupos de interés
• Código de Ética
• Informes de Sostenibilidad – GRI
2.1.3.1.4 Desarrollo del Talento Humano
• Proceso de Inducción
• Modelo de Competencias Humanas.
• Plan Carrera.
• Programa Integral de Formación Jefes de Equipo y Supervisores.
• Programa de Formación.
• Gestión del Conocimiento.
Para medir el desempeño de la Organización en el marco de la excelencia Operacional, la compañía
define los siguientes Indicadores Corporativos - KPI (Key Performance Indicators):
LTI / TRI: LTI 1.0
TRI 1.0
EBITDA COP: $ 62500K
RIG DOWN: 1.0%
OCUPACIÓN TALADROS: 75%
DSO: 90 días

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2.2 ALCANCE DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN HSEQ.
2.2.1 Servicios Comprendidos.
El Sistema Integral de Gestión HSEQ de PETROWORKS S.A.S comprende los servicios de
perforación, mantenimiento y reacondicionamiento de pozos de hidrocarburos, según los contratos
establecidos con sus clientes (Operadoras).
SIG
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
2.2.2 Procesos Comprendidos
El Sistema Integral de Gestión HSEQ de PETROWORKS S.A.S comprende los procesos de:
- Procesos de Direccionamiento:
Direccionamiento Estratégico
- Proceso Comercial (Desarrollo de Negocios)

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- Proceso de Operaciones:
Operaciones (perforación, mantenimiento y reacondicionamiento de pozos petrolíferos)
- Procesos de Soporte:
HSEQ (Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad)
Administrativo y Gestión Humana
Materiales
Compras
Mantenimiento y Activos Fijos
Servicios
Financiero
Control y Gestión
Las caracterizaciones de los procesos y su interrelación, se registra en el formato PW-HSEQ-F-44.
2.2.3 Facilidades Comprendidas.
La Oficina Principal en la Ciudad de Bogotá D. C. ubicada en la Calle 72 No. 6 – 30 Piso 17 Edificio
Fernando Mazuera: sede de la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y Servicios, Gerencia
HSEQ, Gerencia Financiera y Gerencia Corporativa, además de las Direcciones de Control y Gestión,
Financiera, Dirección Comercial, Dirección HSEQ y la Dirección Administrativa y Gestión Humana.
La Base Taller ubicada en Gachancipá - Cundinamarca, en la Vereda San Martín Km. 2,5 desde la
Estación del Ferrocarril; es la sede de las Gerencia de Supply Chain y las Direcciones de Compras,
Servicios, Operaciones, Mantenimiento y Materiales.
2.2.4 Requisitos de las Normas
El Sistema Integral de Gestión HSEQ de PETROWORKS S.A.S se basa en los requisitos de las
Normas NTC ISO 9001:2008, NTC ISO 14001:2004, NTC OHSAS 18001:2007 y Registro Único de
Contratistas RUC.
De la Norma NTC ISO 9001:2008, se excluye del alcance el requisito:
 Numeral 7.3 DISEÑO Y DESARROLLO: Nuestra Compañía presta servicios estandarizados en
la industria de los hidrocarburos cumpliendo Normas Internacionales y requisitos de los clientes
establecidos en los contratos y suministrados por ellos, quienes a su vez realizan también la
supervisión y el control de los mismos.
Los procesos macros identificados y tomados como base del Sistema Integral de Gestión HSEQ de
PETROWORKS para el desarrollo de las actividades de la Compañía fueron establecidos de la
siguiente manera: Para cada proceso relacionado en el Mapa de Procesos, se ha elaborado una
caracterización del mismo, la cual contiene la descripción detallada de: objetivo, alcance, entradas,
responsable, salidas, requisitos a cumplir, participantes, recursos, indicador(s) de gestión,
actividad(s), procedimiento(s), formato(s) e instructivo(s). PW-HSEQ-F-44
En todas las caracterizaciones se aplica el ciclo del mejoramiento PHVA para asegurar la operación y
el control efectivo de los procesos en cada uno de los procedimientos, programas, instructivos y
manuales se detallan los criterios para ello.

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*El manual HSEQ de PETROWORKS S.A.S es equivalente al Manual del Sistema Integrado de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.3 ESTRUCTURA DEL MANUAL
3. POLITÍCAS – MISIÓN - VISIÓN.
POLITICA HSEQ (SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO
AMBIENTE Y CALIDAD)
La Política HSEQ- Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad
de PETROWORKS S.A.S es implementada, mantenida y comunicada a todos los niveles de la
Compañía y se encuentra disponible en la página Web, cuadros en oficinas y equipos, copias
entregadas al personal, clientes y proveedores. Para asegurar su entendimiento, se realizan
capacitaciones, charlas e inducciones y evaluaciones de la misma.
El siguiente es el texto de la Política de HSEQ:
Esta Política es una directriz de PETROWORKS S.A.S que asegura la integralidad en la operación
de los servicios de perforación, reacondicionamiento, mantenimiento de pozos y renta-administración
de equipos al Sector Petrolero. Ofreciendo un claro compromiso de protección a sus Trabajadores,
Clientes, Contratistas, Proveedores y Comunidad en general, por lo cual se establecen los siguientes
principios:
1. Responsabilidad de la Gerencia en liderar el Sistema Integral de Gestión HSEQ, asignando los
recursos humanos, materiales y financieros requeridos.
2. Generar un ambiente de trabajo confortable y seguro para todas las partes interesadas, partiendo
de una adecuada identificación de peligros y aspectos, evaluación y control de riesgos e impactos,
que permitan reducir las lesiones a personas, enfermedades profesionales, daños a la propiedad
y prevención de la contaminación.

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3. Dar cumplimiento a las regulaciones y exigencias legales colombianas vigentes y estándares
internacionales que apliquen a nuestra actividad y otros requisitos suscritos por la compañía
4. Responsabilidad social en el uso de los recursos naturales, relaciones con las comunidades y
grupos de interés en general.
5. Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, ofreciendo un servicio oportuno,
eficiente, con disponibilidad de servicios, seguridad operativa y con un talento humano formado
en garantizar la rentabilidad y productividad de quienes participan en el negocio.
6. Promover el mejoramiento continuo de los procesos desarrollando estrategias de seguimiento y
medición de desempeño los objetivos y metas del Sistema Integral de Gestión.
El cumplimiento de los principios de ésta política es responsabilidad de las Gerencias, Directores de
áreas, Coordinadores, Supervisores, trabajadores y Contratistas de PETROWORKS
GABRIEL ROSALES GUZMAN
Gerente General Última Revisión 7 de Enero / 14
Nota: Para PETROWORKS S.A.S su Política de HSEQ, cumple con los requisitos de la Norma NTC
ISO 9001:2008 en su Numeral 5.3, NTC ISO 14001:2004 en su Numeral 4.2, NTC OHSAS
18001:2007 en su Numeral 4.2, Decreto 1443 de 2014 y Ruc en su Numeral 1.1.
En la revisión por la Dirección, los integrantes del Comité de Gerencia son quienes tienen la autoridad
de proponer la revisión para modificación y/o actualización de la Política de HSEQ, teniendo en
cuenta el desempeño del Sistema Integral de Gestión de HSEQ, los Informes de las Auditorías
Internas, Externas o Complementarias, de la necesidad de Mejoras al SIG de HSEQ de
PETROWORKS S.A.S y los demás ítems considerados como entradas en la Revisión Gerencial.
5.3.1 Otras Políticas de la Compañía
POLÍTICA DISCIPLINARIA SOBRE VIOLACION DE NORMAS Y POLITICAS DE HSEQ
AMBIENTE Y CALIDAD HSEQ.
Es Política de PETROWORKS S.A.S mantener un ambiente de trabajo seguro para todos los
empleados, el medio ambiente, y operar conforme a las leyes y reglamentaciones nacionales y
estándares internacionales de la industria. Por tanto todo empleado que incurra en violación a los
procedimientos operativos y de seguridad u otra política de la Compañía, serán objeto de sanción
disciplinaria.
PETROWORKS S.A.S considera violaciones a nuestras normas y Política de HSEQ:
 Violación de procedimientos Operativos ó de Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo, Medio
Ambiente y Calidad.
 Operación de un equipo, vehículo o maquinaria en forma negligente, insegura o ilegal.
 Falsificación u omisión en documentos, declaraciones o archivos.
 Incumplimiento en el reporte oportuno de los accidentes y casi-accidentes.
 Conductas desordenadas que atenten contra la unión y armonía de los equipos de trabajo.

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 Desempeño inseguro repetitivo, luego de haber sido advertido del mismo.
 Inasistencia reiterada a las reuniones de seguridad u otro entrenamiento programado.
 No utilización de los elementos de protección personal suministrados por la Compañía.
 Cualquier otra acción que directa o indirectamente ponga en peligro la integridad de los demás
empleados, la propia o la de terceros o atenté contra el medio ambiente.
 Violación de cualquiera de las normas o políticas de la compañía o de otra ley o reglamentación
nacional.
 Incumplimiento de las funciones y responsabilidades, establecidas en el perfil de cargos (Manual
de Funciones y/o Reglamento Interno de Trabajo).
 La ejecución de acciones que generen un impacto ambiental o daño a los recursos naturales. La
omisión de actividades que se encuentran en los programas ambientales
Todo empleado que incurra en cualquiera de los comportamientos descritos anteriormente será
objeto de acción disciplinaria las cuales son:
 Llamado de atención (verbal o escrito).
 Suspensión al trabajo.
 Terminación unilateral del contrato de trabajo.
DESARROLLO DE TAREAS EN FORMA TEMERARIA
Son consideradas así las actividades de trabajo que se desarrollen sin tomar medidas de seguridad
correspondientes y las medidas de protección ambiental que se requieran. Así mismo las de cualquier
índole, que se realicen en forma negligente y/o que pongan en peligro la salud o la integridad física
propia o de terceros y/o el medio ambiente y los recursos naturales.
El desarrollo de tareas en forma temeraria será motivo de sanciones graves.
RESPONSABILIDAD SOLIDARIA DEL SUPERVISOR INMEDIATO
Toda persona que tenga personal a cargo, para el desarrollo de una actividad dentro del ámbito de
trabajo de la compañía y durante todo el tiempo que permanezca en él, será solidariamente
responsable por los actos de negligencia de su personal y sus consecuencias.

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POLÍTICA SOBRE EL CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
El propósito de ésta política es garantizar un ambiente de trabajo exento del consumo de alcohol,
tabaco y drogas, que se refleje en la salud y bienestar de todos los trabajadores y la integridad de las
propiedades de la compañía.
ALCANCE:
Esta política entrará en vigencia a partir de su firma y publicación. Aplica a los sitios de trabajo, a
todos los trabajadores y se hace extensiva a nuestros contratistas. Para efectos de la presente
política, se entiende por sitios de trabajo todos los edificios, locaciones, talleres, vehículos y terrenos
donde la empresa adelante actividades.
PROHIBICIONES:
 Está prohibido el uso, posesión y/o comercialización de drogas ilícitas, bebidas embriagantes en las
áreas de la Compañía. El responsable del cumplimiento de ésta política es el supervisor de mayor
jerarquía.
 No se permite fumar en las áreas de operación y/o áreas cerradas de los lugares de trabajo.
 Está prohibido a todos los empleados presentarse bajo la influencia del alcohol, estupefacientes o
sustancias psicoactivas, así como consumirlas y/o incitar a consumirlas en los sitios de trabajo de
PETROWORKS S.A.S
 Está igualmente prohibido el uso de cualquier sustancia que atente contra la seguridad propia o la
de otros empleados en el normal desempeño laboral.
APLICACIÓN:
Esta Política forma parte del Contrato de Trabajo y del Reglamento Interno de Trabajo y es de
cumplimiento obligatorio por parte de todos los empleados de la Compañía. Así mismo, se extiende el
cumplimiento de ésta Política a nuestros Contratistas.
La Compañía se reserva el derecho de realizar en cualquier momento inspecciones y pruebas de
alcoholimetría y test de drogas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
La violación de esta Política, así como la oposición a las inspecciones o toma de muestras, se
considera falta grave y en consecuencia la Compañía puede adoptar medidas disciplinarias, inclusive
dar por finalizado el Contrato de Trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el
Reglamento Interno de Trabajo y la Ley, según sea el caso.
PROGRAMA DE MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO AL EMPLEADO:
Para alcanzar el propósito de esta Política, la Compañía contará con sistemas que permitan
promover, divulgar y asegurar el cumplimiento de la Política.

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POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
La Política de Seguridad Vial de la compañía tienen como objetivo asegurar de manera integral a:
 Conductores autorizados.
 Usuarios del servicio de transporte.
 Los vehículos asignados a nuestras operaciones.
Para lo cual se definen los siguientes lineamientos de obligatorio cumplimiento:
1. Todo el personal que conduzca los vehículos asignados por la Compañía deben tener vigente:
Licencia de Conducción de acuerdo con el vehículo y curso de Manejo Defensivo. Portar mínimo
los siguientes documentos y el equipo de carretera:
 Licencia de Tránsito (Tarjeta de Propiedad). Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito
(SOAT) vigente.
 Póliza de Responsabilidad Civil.
 Certificado de Revisión Técnico-Mecánica vigente.
 Licencia de tránsito del remolque para vehículos pesados.
 Certificado de inspección de luz negra con vigencia no mayor a 6 meses para las partes
criticas de los vehículos pesados (tractocamiones y carromachos).
 Equipo de Carretera, extintor y botiquín.
 Inspección inicial avalada por el Supervisor HSEQ.
2. Dar cumplimiento a la Legislación Nacional Vigente y Políticas de Seguridad vial de las
Operadoras.
3. Cumplir con los siguientes límites de velocidad:
 Áreas de operación dentro de locaciones y bases: 10 Km/h
 En carreteras pavimentadas: 80 Km/hr
 En carreteras destapadas: 40 Km/hr
4. No conducir los vehículos bajo efectos de alcohol o sustancias psicoactivas.
5. Realizar la inspección diaria para verificar las condiciones y operatividad de los vehículos, dejarla
registrada en el formato correspondiente.
6. Usar el cinturón de seguridad en todos los puestos. Es responsabilidad del conductor asegurarse
que todos sus pasajeros tienen colocado el cinturón antes de arrancar. Los vehículos destinados
al transporte de trabajadores deben tener cinturón de seguridad en todos los puestos.
7. Esta totalmente prohibido el uso de celulares, radios, equipos de comunicación y similares
mientras se conduce un vehículo, de igual manera se prohíbe el uso de manos libres.
8. Todos los vehículos de la operación deben tener dispositivo sonoro de marcha hacia atrás (pito de
reversa) y licuadora.
9. No se permite transportar personal en el platón de camiones y camionetas.
10. No está permitido el ingreso de vehículos particulares a las áreas de Operación. Se debe hacer
uso de los vehículos asignados por la compañía para transporte de personal.
11. Los vehículos asignados a la operación deben tener instalados el sistema de control de velocidad
(GPS).
12. No está permitido recoger ni transportar personal de las comunidades.
13. Los conductores que son multados por infringir las Normas de Tránsito, serán personalmente
responsables de la infracción y también pueden estar sujetos a acción disciplinaria por parte de la
Compañía.
14. Solo están autorizados para conducir vehículos de la compañía, los trabajadores cuyos cargos se
encuentran definidos en el Programa de Seguridad Vial PW-HSEQ-P24.

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POLITICA SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES
Es responsabilidad de todos los directivos, empleados en general y del personal contratado, evitar
cualquier conflicto entre sus intereses personales y los intereses de la Compañía, al tratar con los
proveedores, contratistas, clientes, entidades gubernamentales u otras organizaciones o personas
que tengan o quieran tener negocios con la Compañía.
Como resultado de esta política, la Compañía exige que las compras y ventas de activos y materiales,
así como la contratación de servicios de toda índole, se realicen de conformidad con los
procedimientos de compras de bienes y servicios, contando con las debidas aprobaciones y
sustentados en un proceso de solicitud de ofertas a proveedores y contratistas calificados que
cumplan con los requerimientos económicos, técnicos y operacionales, con excepción de los casos
expresamente autorizados por la Junta Directiva.
La presente política deberá entenderse como una guía, por lo tanto, cada caso será evaluado
individualmente, atendiendo las circunstancias en que se presente, la capacidad de decisión de las
personas involucradas, la existencia o no de buena fe y las consecuencias potenciales sobre los
negocios de la Compañía.
SITUACIONES DE CONFLICTO DE INTERESES
Para evitar situaciones en las que se pueden generar conflicto de intereses, se deben tener en cuenta
las siguientes definiciones y disposiciones:
Definiciones:
1. Trabajador de la empresa: Es la persona que tiene un vínculo laboral o contractual con
PETROWORKS S.A.S bajo cualquier modalidad de contratación.
2. Familiar cercano: Son los padres, hermanos, hijos, nietos, primos o sobrinos en relación de
consanguinidad y el cónyuge, los padres, hermanos, primos o sobrinos políticos en relación de
afinidad.
3. Autorización expresa: Es la autorización que otorga la Gerencia General, el Comité Delegado
de la Junta Directiva, la Junta Directiva o la Asamblea de Accionistas en los casos llevados a su
consideración.
4. Formato De Constancia. Es la declaración que firma un trabajador para hacer constar que se
conocen y aceptan las políticas sobre conflicto de intereses. PW-AD-F-57.
Disposiciones:
1. Un trabajador de la empresa y sus familiares cercanos no pueden tener vinculación ni como
accionistas ni como directores con personas naturales o jurídicas que tengan o procuren tener
relaciones comerciales con la Compañía, salvo autorización expresa.
2. Un trabajador de la empresa y sus familiares, no podrán vender, comprar o arrendar activos o
instalaciones a la empresa o a sus contratistas, salvo autorización expresa.
3. Un trabajador de la empresa no puede proporcionar a terceros información de naturaleza
confidencial, tales como planes, programas, procedimientos, proyecciones financieras o de
negocios, licitaciones, cotizaciones o cualquier información que pueda comprometer los intereses
de PETROWORKS S.A.S
4. Un trabajador de la empresa y sus familiares cercanos no pueden recibir comisiones,
participación en ganancias, regalos en dinero o en especie, servicios en forma gratuita, viajes,

CONTROLADA
precios especialmente bajos, invitaciones excesivas, u otros similares de cualquier persona
natural o jurídica que quiera hacer negocios con PETROWORKS S.A.S
5. Un trabajador de la empresa no podrá participar en actividades políticas que puedan involucrar a
la Compañía, siempre deberá actuar a título personal.
6. Un trabajador de la empresa no deberá tener bajo su responsabilidad directa a familiares o
personas con las cuales tenga una relación afectiva estrecha, salvo autorización expresa.
7. Un trabajador de la empresa solo podrá participar en Juntas Directivas de otras compañías con
autorización expresa.
Cuando una persona sienta que está siendo presionada por terceras personas que pretenden influir
en su juicio utilizando sus relaciones o su posición, para promover sus intereses o los de sus
familiares o amigos, deberá reportar la situación de inmediato a la Dirección de Control y Gestión, a la
Gerencia Financiera o al Comité Delegado de la Junta Directiva de PETROWORKS S.A.S
PERSONAL CUBIERTO
La política sobre conflicto de intereses cubre a todo el personal que trabaje para Petroworks S.A.S. y
a sus familiares cercanos, por lo cual, deberá ser plenamente conocida. Cualquier persona que crea
estar en una situación de conflicto de intereses o que pueda generarlo, tendrá la obligación de
reportar dicha situación para obtener de su supervisor inmediato la aclaración correspondiente.
Anualmente, todo el personal Administrativo y de Dirección de Petroworks SAS, deberá diligenciar el
formato de constancia PW-AD-F-57.
ADMINISTRACIÓN
Es responsabilidad de Recursos Humanos la administración de la política sobre conflicto de intereses,
divulgarla y explicarla a todo el personal de PETROWORKS S.A.S distribuir anualmente el formato de
constancia y absolver las consultas que tengan al respecto los empleados.
SANCIONES
En el evento de que se presente un caso de conflicto de intereses, no reportado por el empleado y
debidamente probado, la compañía procederá a aplicar las sanciones que considere convenientes de
conformidad con la ley laboral, sin perjuicio de las acciones legales o penales a las que haya lugar.
GABRIEL ROSALES GUZMÁN
Gerente General
Última Revisión 28 de Enero / 2014

CONTROLADA
MISIÓN
PETROWORKS, es una compañía dedicada a prestar servicios de perforación, reacondicionamiento,
mantenimiento de pozos y renta-administración de equipos del sector petrolero, con altos niveles de
disponibilidad, factor de servicios y personal competente.
VISIÓN
Para el año 2017 ser líderes a nivel nacional y estar posicionados en Latinoamérica en la prestación
de servicios de Perforación, Workover y complementarios, como resultado de nuestros altos niveles
de Excelencia Operacional, Responsabilidad Social y compromiso con el Medio Ambiente, superando
siempre las expectativas de nuestros clientes.
VALORES
-Responsabilidad
Procedemos acorde con los deberes y compromisos adquiridos. Gestionamos, reflexionamos,
orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos.
-Honestidad
Actuamos con rectitud, ética e integridad
- Respeto
Valoramos y consideramos las necesidades, las ideas y los intereses de los demás
- Trabajo en equipo
Coordinamos e integramos esfuerzos personales para lograr resultados exitosos como un equipo
- Calidad
Superamos nuestras expectativas, las de nuestros clientes y comunidades a través del mejoramiento
continuo y la excelencia operacional.
- Diligencia
Damos respuesta a las necesidades de nuestros clientes de forma oportuna y efectiva

CONTROLADA
3. PLANIFICACION
La Gerencia General de PETROWORKS S.A.S conjuntamente con la Gerencia de Operaciones y
Servicios, la Gerencia Financiera y la Gerencia HSEQ planifica la proyección del Sistema Integral de
Gestión HSEQ, definiendo los procesos para la realización de los servicios de una manera eficaz,
eficiente y segura, alineados con las estrategias de crecimiento y mejora de la Compañía, las
necesidades y expectativas de los clientes, el cumplimiento de normas, la evaluación de riesgos
asociados y de los datos de desempeño de los procesos y servicios, y velando por el cumplimiento de
los objetivos de HSEQ de la Compañía y del sistema de Gestión ambiental.
3.1 ENFOQUE AL CLIENTE
El proceso Comercial es el responsable de acordar y revisar los requisitos con el cliente, asegurando
que se dispone de la capacidad para cumplirlos, de acuerdo al procedimiento PW-PC-P-01
participar en Licitaciones, posteriormente se evalúa la percepción y satisfacción del cliente por
medio del formato PW-PC-F-03 Satisfacción del Cliente Externo para asegurar su conformidad y
tomar acciones de mejora tendientes a aumentar su satisfacción, así mismo el proceso de HSEQ es
el encargado de liderar las acciones orientadas al control de los riesgos Laborales (accidentes de
Laborales y enfermedades Laborales), así como para minimizar el impacto ambiental de las
operaciones y servicios, de acuerdo a los lineamientos del cliente y de la Gerencia General en
cumplimiento de la Política de HSEQ de PETROWORKS S.A.S
3.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE LOS
CONTROLES.
PETROWORKS estableció, implemento y mantiene el PW-HSEQ-P-08, Procedimiento Identificación
de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos, como base para la prevención de lesiones y
enfermedades asociadas con el trabajo. Para esto considera las actividades rutinarias y no rutinarias
de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo incluidos los contratistas y visitantes, así
como, las actividades del personal de otras Compañías que comparten las locaciones.
Una vez valorados los riesgos, se establecen controles para reducirlos, buscando su eliminación y/o
sustitución, aplicando controles de ingeniería, señalización, controles administrativos y equipos de
protección personal. La identificación de los peligros y riesgos se mantienen actualizadas en el
registro PW-HSEQ-F-28 Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, se realizan
revisiones anuales.
Los cambios a nivel externo pueden estar dados por:
 Nueva legislación aplicable a la organización
 Requerimientos del cliente
Los cambios a nivel interno pueden presentarse por:
 Reestructuración de la organización.
 Nuevos proyectos.
 Cambios de la infraestructura, instalaciones, materiales, equipos.
 Planes de Acción de Investigaciones.
 Tendencias de accidentalidad.
 Reasignación de responsabilidades.
 Cambios en los equipos.
 Cambios de políticas y directrices institucionales, entre otros.

CONTROLADA
Una vez generada la matriz o cada vez que se realicen actualizaciones de la misma, los resultados se
comunican al personal involucrado a través de reuniones; otra forma de comunicar los peligros
inherentes a cada cargo es el proceso de inducción.
3.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES Y VALORACIÓN DE IMPACTOS
SIGNIFICATIVOS.
PETROWORKS S.A.S cuenta con el procedimiento PW-HSEQ-P-13 Gestión Ambiental, para
identificar los aspectos ambientales de las actividades en condiciones normales, anormales o de
emergencia, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados y/o las actividades nuevas o
modificadas.
Adicionalmente, se valorarán los impactos ambientales y determinar los significativos para las
medidas de manejo. Esto se encuentra en el formato PW-HSEQ-F42 y se utilizan como referencia
para establecer control y monitoreo necesarios para asegurar el cumplimiento de la legislación y otras
reglamentaciones aplicables a las actividades y servicios de PETROWORKS. S.A.S.
3.4 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS.
PETROWORKS estableció, implemento y mantiene el procedimiento PW-HSEQ-P-07 Identificación
de Requisitos Legales y de otra Índole, para la identificación, acceso y actualización de los
requisitos legales que en materia de seguridad, salud y ambiente aplican a sus actividades, así como
las disposiciones para su evaluación periódica.
En el SIG, se encuentra disponible el PW-HSEQ-F-29 Matriz de Requisitos Legales, para fácil
acceso en todos los centros de trabajo.
3.5 OBJETIVOS DE HSEQ.
Anualmente la Gerencia General y Gerencia HSEQ de PETROWORKS fija los Objetivos Generales
de HSEQ para toda la Compañía, no obstante se pueden realizar revisiones cuando se considere
pertinente, atendiendo propuestas de la Gerencia General o el Comité Estratégico.
A partir de los objetivos generales, cada proceso de la Compañía tiene la responsabilidad de elaborar
su propia propuesta de Objetivos los cuales se realizan en el formato HSEQ-PW-F-85 Despliegue de
Objetivos, y en el formato PW-HSEQ-F-04 Objetivos estratégicos para Proyectos especiales.
Adicionalmente se realiza el seguimiento a estos proyectos mediante el formato PW-HSEQ-F-03
Tablero de Control incluyendo las acciones a adoptar para alcanzarlos, los responsables y los plazos
previstos para su cumplimiento, estos son presentados al Comité de Gerencia, con el fin de definir
prioridades, asignación de recursos y aprobar la implementación de los mismos. El proceso de HSEQ
debe plantear los Objetivos de su proceso para el siguiente año con base en la identificación de
peligros laborales y aspectos ambientales, la evaluación de los riesgos laborales e impactos
ambientales, así como de los resultados de los indicadores de gestión del proceso obtenidos.
Para la fijación y revisión de los Objetivos, se consideran, además de las oportunidades de mejora
detectadas por los responsables de cada proceso de acuerdo a sus mediciones (indicadores), los
servicios ofrecidos y la percepción y satisfacción de los clientes, los requisitos legales y de otra

CONTROLADA
índole, las opciones tecnológicas, los requerimientos financieros, comerciales y operativos, como
también las necesidades de las partes interesadas (clientes, accionistas, empleados, proveedores,
contratistas, etc.).
Los objetivos de HSEQ para el 2015:
3.5.1 Generar un ambiente sano y entorno saludable para todos los trabajadores que
presentan factores de riesgo.
Objetivo Indicador Fórmula
Desarrollar un Programa de
Prevención de Riesgo Cardiovascular
Identificar la población con factores
de riesgo cardiovascular
(# Total de personas con control del factor
de riesgo cardiovascular / # Total de
personas con factor de riesgo
cardiovascular) *100
Fomentar el autocuidado y la
prevención de riesgo cardiovascular
# Total de actividades de medicina
preventiva ejecutadas/ # Total de
actividades de medicina preventiva
programadas
Garantizar la no aparición de casos
por enfermedad profesional
# Total de casos de enfermedad Laboral
presentados en el año/ # Total de
Trabajadores
3.5.2 Generar una adecuada identificación de peligros y aspectos, evaluación y control de
riesgos e impactos, que permitan reducir los accidentes, enfermedades
profesionales, daños a la propiedad y afectación al entorno. Dar cumplimiento a las
regulaciones y exigencias legales Colombianas vigentes y estándares
internacionales que apliquen a nuestra actividad.
Generar un ambiente de trabajo
seguro en nuestras operaciones
disminuyendo el Índice de LTA y
TRI (Tasa de Incidentes
Registrables)
Disminuir el Índice de Inciden talidad
con tiempo perdido y eventos
registrables
LTI: Número de Accidentes
Incapacitantes *K /HHT K:
1,000,000
TRI: Número de Accidentes Registrables
(LTI-MTC-RWC-FTL) * K /HHT
K: 200,000

CONTROLADA
Incrementar la gestión en el reporte de
Actos Subestándar sobre Condiciones
Inseguras.
(Número de Actos Subestandar / Número
total de tarjetas RIT generadas
mensuales)*100
3.5.3 Generar una adecuada identificación de aspectos, evaluación y control de impactos,
que permitan reducir la afectación al entorno. Dar cumplimiento a las regulaciones y
exigencias legales Colombianas vigentes y estándares internacionales que apliquen
a nuestra actividad. Responsabilidad social en el uso de los recursos naturales y
relaciones con las comunidades.
Garantizar el manejo integral y
adecuado de los residuos sólidos,
así como, el de las aguas
domésticas utilizadas en las
operaciones de PETROWORKS
S.A.S previniendo el impacto
ambiental negativo y haciendo uso
eficiente de los recursos naturales
de las áreas en las cuales
intervenimos; de igual manera,
minimizar, la cantidad de gases
efecto invernadero producidos por
el consumo de ACPM en los
taladros como aporte a la Huella de
Carbono
Disminuir en 5 Lts/hab/día el consumo
de agua en los equipos de Workover y
Perforación
Consumo de agua Lt día/ Número de
habitantes
Cumplir con las metas establecidas
para el 2015 en generación de residuos
convencionales en los equipos de
Perforación y Workover.
Cantidad de residuos (Convencionales)
generados mes / Total taladros en
operación (P-W).
Reducir los niveles de contaminación
de las emisiones que tienen lugar
durante los procesos productivos de la
compañía y medidos en unidades de
dióxido de carbono
(Consumo de ACPM Equipo /horas
generador mes)*(7,265 ton/mes)

CONTROLADA
3.5.4 Promover el mejoramiento continuo de los procesos desarrollando estrategias de
seguimiento y medición de desempeño de los objetivos y metas del Sistema Integral
de Gestión HSEQ
Evaluar e Identificar oportunidades de
mejora al Sistema Integrado de
Gestión, garantizando el cierre
adecuado de las acciones correctivas
y/o preventivas encontradas.
Cumplir con las actividades
programadas en el Planeador
Número de Actividades ejecutadas / Total
de Actividades programadas x 100
Garantizar el cierre de las acciones
registradas en el SPA
Número de acciones cerradas / Total
acciones registradas en el SPA.
Garantizar el cierre de las acciones
correctivas y/o preventivas
registradas en el SPA No Conformes
Número de acciones cerradas / Total
acciones registradas en el SPA No
Conformes.
Notas: Para PETROWORKS S.A.S nuestros Objetivos de HSEQ, cumplen con los requisitos de la
Norma NTC ISO 9001: 2008 en sus Numerales 5.4.1 y 7.1 a., NTC ISO 14001:2004 en su Numeral
4.3.3 y NTC OHSAS 18001:2007 en su Numeral 4.3.3 y RUC en su Numeral 1.2.
El seguimiento a los indicadores es mensual sin embargo la medición es anual. Con el ánimo de
prevenir que los indicadores no se puedan cumplir al final de cada año, durante los seguimientos que
se hacen mensuales, si al final del año o en un mes determinado se identifica que el indicador no
cumple, se deberá formular una Acción en el formato establecido por el SIG PW-MC-F-05 Formatos
No conformes
3.6 PROGRAMAS DE HSEQ.
La Gerencia General de PETROWORKS S.A.S Conjuntamente con la Gerencia de Operaciones y
Servicios y la Gerencia y Dirección de HSEQ diseñan, planifican y aprueban el plan de acción de
HSEQ para el respectivo año, definiendo actividades proactivas que apunten al cumplimiento de los
objetivos, al cumplimiento de la legislación vigente aplicable y al control de los riesgos Laborales
(accidentes de Laborales y enfermedades Laborales) e impactos ambientales.
Con base en la identificación de Peligros y Riesgos, inicialmente se definieron los siguientes
Programas de Gestión para los Equipos:
1. Trabajo en Alturas
2. Seguridad de Movimientos-Herramientas Manuales
3. DROPS
4. Seguridad Basada en el Comportamiento (SBC)
5. Izajes
6. Seguridad Vial

CONTROLADA
7. Manejo de Cargas – Programa de Vigilancia Epidemiológica PILO
8. PVE Conservación Auditiva
De acuerdo a lo dispuesto en la Resolución 1016 de 1989 se tiene el documento del Programa de
Salud Ocupacional ahora llamado Sistema de Gestión Salud y Seguridad en el Trabajo, el cual
incluye generalidades de la empresa, Actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Actividades
de Seguridad Industrial, Actividades de Higiene Industrial. PW-HSEQ-P-02l Sistema de Gestión Salud
y Seguridad en el Trabajo y el cual define sus actividades en el Plan HSEQ PW-HSEQ-F-72.
Con base en la identificación de los aspectos y la evaluación de los impactos ambientales se definen
las siguientes Actividades de Gestión Ambiental:
1. Vertimientos
2. Minimización, prevención y control de derrames
3. Residuos convencionales y peligrosos
4. Reducción de emisiones
5. Uso eficiente y ahorro de agua y energía
El seguimiento para establecer el grado de avance y logro de los resultados se lleva a cabo en las
reuniones de Revisión Gerencial y en los Comités de Gerencia y de COPASST.
IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN.
3.7 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.
3.7.1 Recursos.
Los recursos necesarios para implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema Integral de
Gestión HSEQ de PETROWORKS y sus procesos, se asignan con la aprobación del presupuesto
anual.
Se cuenta con los siguientes recursos:
a) Humano: Se cuenta con: Gerente HSEQ, Director de HSEQ, Coordinador de Salud Ocupacional,
Coordinadores HSEQ, Asistente de HSEQ, Supervisores de HSEQ, Personal Médico en campo.
b) Financiero: Se efectúa una planeación presupuestal en forma anual y se verifica su ejecución en
al final del periodo.
c) Materiales: El departamento de HSEQ, tienen a su cargo los recursos necesarios para soportar
las operaciones y dar cumplimiento a los requerimientos de los contratos, así:
SEGURIDAD: Equipos para trabajo en alturas.
Equipos Contra incendio.
Elementos de Protección Personal
Equipos para monitoreo de atmósferas
Señalización Preventiva.
SALUD: Botiquines.
Alcoholímetros.
Camillas y elementos para atención de Primeros auxilios.

CONTROLADA
Ambulancias
AMBIENTE: Kit de Contingencias.
Estaciones para recolección de residuos sólidos.
Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales (donde se requiera)
Plantas de Tratamiento de Agua Potable (Equipos de Perforación)
Control de derrames
d) Locativo: La oficina principal se encuentra ubicada en Bogotá ubicada Calle 72 No. 6 – 30 Piso
17 Edificio Fernando Mazuera. Adicionalmente cuenta con Bases para Mantenimiento y
Reparación de Equipos, ubicadas en Gachancipá y Barrancabermeja.
e) PETROWORKS, Identifica y provee las facilidades necesarias para lograr la conformidad de los
servicios que realiza, proporcionando desde cada una de ellas el equipamiento, Hardware,
Software y servicios de apoyo, necesarios para los procesos de realización, identificados en los
procedimientos, instructivos y manuales respectivos
Ambiente de Trabajo. Actividades conjuntamente entre HSEQ y Gestión Humana identifican los
aspectos físicos y humanos críticos para la calidad de los servicios y los cargos asociados a dichos
aspectos; con el fin de poner bajo control el ambiente laboral y prevenir la generación de servicios no
conformes.
3.7.2 Funciones, Responsabilidad y Autoridad.
Las responsabilidades y autoridades referidas al Sistema Integral de Gestión HSEQ son inherentes a
las distintas funciones que se encuentran definidas en el PW-AD-M-01 Manual de Funciones y en los
distintos procedimientos y programas correspondientes a cada proceso y en los Planes de Calidad
cuando un cliente lo solicite, estos a su vez se encuentran en la pagina Web de la Compañía y
pueden ser consultados por todo el personal.
La responsabilidad y autoridad de las distintas funciones y su interrelación están definidas en el
Organigrama de PETROWORKS S.A.S que se encuentra en la página Web, a continuación
relacionamos la estructura directiva.

CONTROLADA
En el proceso de inducción se da a conocer a todo el personal las responsabilidades para desarrollar
su labor acorde a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente, establecidas por la compañía.
Con el propósito de colaborar en la mejora del desempeño de la Empresa se hace la evaluación del
cumplimiento de las responsabilidades asignadas en Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad
Industrial y ambiente con una periodicidad anual; esta evaluación se hace para persona que tenga
vinculación laboral directa con la empresa y cuya antigüedad sea mayor o igual a 6 meses. La
evaluación de desempeño en HSEQ se realiza a través de los formatos del área de administración y
Gestión Humana:
PW-AD-F-28 Evaluación de desempeño Cuadrilla
PW-AD-F-29 Formato de Gestión de Desempeño - Etapa de Planeación
PW-AD-F-53 Evaluación de Desempeño Terminación de Equipo
Afiliación al Sistema de Seguridad Social
La empresa cumple con los requisitos básicos de ley como son:
Afiliación a ARL, EPS, fondo de pensiones y Caja de Compensación Familiar.
Los registros están a cargo del Proceso de Administración y Gestión Humana.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
El Reglamento de Higiene y seguridad Industrial se encuentra elaborado y publicado en copias en
diferentes centros de trabajo.
El Representante de la Gerencia para el Sistema Integral de Gestión HSEQ es la Directora de HSEQ,
quien con independencia de otras funciones establecidas tiene la responsabilidad y autoridad para:
 Administrar el Sistema Integral de Gestión HSEQ y asegurar que se establecen, implementan y
mantienen los procesos necesarios para el funcionamiento del mismo y verificar su adecuación a
la Política de HSEQ y Objetivos fijados.

CONTROLADA
 Informar a la Gerencia General sobre el desempeño del Sistema Integral de Gestión HSEQ, las
oportunidades de mejora del mismo y sus necesidades de recursos.
 Asegurar que se promueve la toma de conciencia de la Compañía, respecto de los requisitos del
cliente y el impacto que la tarea de cada uno tiene en la satisfacción de los mismos y en el logro
de los objetivos del Sistema Integral de Gestión HSEQ.
3.8 COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA Y FORMACIÓN.
Para supervisar y realizar los servicios de Perforación, Mantenimiento y reacondicionamiento de
pozos petrolíferos en forma segura y correcta se requiere de personal competente para cada una de
las funciones involucradas en la operación, es por ello que la Compañía dispone de los perfiles de
cargo en donde se indican las correspondientes a cada cargo.
El PW-AD-M-01 Manual de Funciones, incluye las competencias en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Seguridad Industrial y Ambiente por cargo en términos de Educación, Entrenamiento y Habilidades.
3.8.1 Programa de Inducción y Re inducción.
El proceso de inducción se realiza siguiendo los lineamientos establecidos en el PW-AD-P-04
Inducción y Re inducción Corporativa y HSEQ.
Todas las personas que ingresan a la compañía deben recibir la inducción. De este proceso se
generan 2 registros:
PW-AD-F-30 Registro de Inducción
PW-AD-F-36 Evaluación de Conocimientos en Eventos de Capacitación.
Cuando un visitante llega a un Equipo de la Compañía, el personal de control de acceso (donde
hubiere) debe tomar sus datos básicos tales como: Nombre, Compañía, EPS, ARL y tipo de sangre
en una tarjeta “T”. Luego, le indica que debe dirigirse al personal de HSEQ para la realización de la
inducción respectiva. Las tarjetas “T” permiten reconocer rápidamente la ausencia de una persona en
el sitio de reunión en caso de una emergencia puesto que mediante estas se lleva el inventario del
personal presente en el pozo. Cuando una persona abandona la localización, su tarjeta es excluida
del tarjetero. (PW-HSEQ-P-32 Procedimiento para la utilización de Tarjetas T).
La responsabilidad de realizar la inducción a los visitantes es del supervisor de HSEQ, Personal de
salud y/o jefe de equipo. Sin embargo, ellos pueden designar a una persona del equipo para que la
dicte si la han preparado suficientemente. Se debe ser conciso y abarcar los siguientes ítems:
 Datos personales
 Presentación de personal
 Layout con rutas de evacuación
 Operaciones realizadas en el momento de la visita
 Zonas de riesgo, área de fumadores
 Códigos de alarma y planes de emergencia
 Política de alcohol y drogas
 Uso de los EPP
 Conceptos de tarjetas RIT y Permisos de trabajo
 Reporte de incidentes/accidentes

CONTROLADA
 Manejo ambiental en la locación
Una vez se termine la inducción, se registra en el Formato PW-HSEQ-F-06 Registro de Asistencia.
Cuando ingresa una persona a laborar en la organización se incluye en un programa de Inducción
Corporativa, el cual contempla entre otros los siguientes aspectos:
 Reseña histórica
 Actividad económica
 Misión
 Visión
 Conceptos generales de seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial y ambiente
 Programa de Salud Ocupación y actividades de las Actividades que lo componen
 Afiliación al Sistema de Seguridad Social
 Fundamentos de un sistema de gestión Integral
 Políticas de seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Industrual y ambiente
 Políticas sobre el consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
 Objetivos en seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad y Industrial y ambiente y su plan de
acción
 Funcionamiento del COPASST
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Responsabilidades en seguridad, Salud en el Trabajo y ambiente por niveles
 Matriz de peligros
 Peligros propios del cargo
 Riesgos de salud publica de la región donde labora.
 Programas de Vigilancia epidemiológica propios del cargo.
 Actividades de capacitación propios del cargo
 Procedimientos seguros de trabajo de acuerdo al cargo
 Plan de preparación y respuesta ante emergencias
 Uso y mantenimiento de elementos de protección personal
 Manejo de hojas de seguridad de los productos químicos usados
 Aspectos e impactos ambientales propios del cargo
 Manejo y programas ambientales
 Consecuencias al desviarse de los procedimientos de SIG
Para todo el personal que tenga una vinculación mayor o igual a un año se hace una reinducción con
una periodicidad anual.
3.9 Motivación.
En el Programa de Motivación PW-HSEQ-P-20, se establecen las acciones con el fin de incentivar a
los trabajadores por su participación y compromiso en Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
3.10 Capacitación y Entrenamiento
Con base en la identificación de peligros y aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e
impactos ambientales, las responsabilidades y competencias en HSEQ y el SIG se identifican las
necesidades de capacitación y entrenamiento por cargo.
Para cada tema se tienen elaboradas los módulos de capacitaciones, las cuales incluyen objetivo y
temas a tratar.

CONTROLADA
El programa de capacitación se evalúa con una periodicidad mensual. Dentro de los indicadores se
incluye principalmente cumplimiento y cobertura.
Con la finalidad de proveer la capacitación y formación para satisfacer dichas necesidades, se
elabora un Plan de Capacitación, controlando su cumplimiento y evaluando su efectividad, siguiendo
los lineamientos establecidos por la Gerencia Corporativa y de Negocios.
El Plan de Capacitación contempla también actividades orientadas a la toma de conciencia por parte
de los empleados acerca de:
 La relevancia e importancia de sus actividades y como ellas, contribuyen a alcanzar los Objetivos
de HSEQ.
 Cuáles son sus roles y responsabilidades para lograr el cumplimiento de la Política de HSEQ, los
requisitos del Sistema Integral de Gestión HSEQ, sus procedimientos y programas.
Las capacitaciones se controlan de acuerdo con el Plan de Capacitación, y su verificación se realiza
mes a mes, a medida que se desarrollan las actividades planteadas. En la carpeta personal de cada
empleado se incluyen los registros o soportes que certifican la formación recibida.
3.11 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA.
PETROWORKS S.A.S mantiene un sistema de comunicación interna entre los distintos niveles y
funciones por medio de carteleras ubicadas estratégicamente en la Oficina Principal, Base Taller y
Equipos, un sistema de correos electrónicos, teléfonos celulares, fijos y por medio de la
documentación que se tiene en la página Web de la Compañía.
Las herramientas para esta comunicación es a través de:
 Reuniones semanales por Equipo
 Reuniones WEB RMIGS
 Reuniones de Jefes de Equipo
 Tarjetas RIT
 SPA (Seguimiento Plan de Acción)
 Correos corporativos
 Conversatorios
 Bien Hecho
 Grupos de Encuentro
 COPASST
 Revista Inforworks
 Comité de Convivencia Laboral
 Comité Estratégico
 Programa de Acompañamiento de Competencias Humanas
 Comités SBC
 Secciones de Coaching
 Sesiones de Liderazgo
De esta manera todos los miembros de la Compañía reciben la información apropiada del
funcionamiento y desempeño del Sistema Integral de Gestión HSEQ y pueden contribuir a asegurar
su efectividad continuamente.

CONTROLADA
Así mismo, la organización ha establecido los siguientes mecanismos de participación de los
trabajadores relacionado con el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo:
 Identificación de Peligros y Valoraciones de Riesgos a través de la implementación de las
herramientas RIT “Tarjeta de Revisión del Trabajo Seguro”, la elaboración del formato PW-
HSEQ-F-18 Análisis de Seguridad en el Trabajo AST y la verificación de controles existentes a
través del PW-HSEQ-F-73 Verificación de AST
 Participación en las Investigaciones de accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en PW-
HSEQ-P-09 Investigación de accidentes e Incidentes.
 El desarrollo de los objetivos y del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo a
través del COPASST
El mecanismo para recibir las comunicaciones por parte de los clientes y partes interesadas se hace
a través del formato PW-HSEQ-F-45, Seguimiento del Plan de Acción – SPA Operadora, al cual se le
hace seguimiento y se envían los avances a través de correos electrónicos, reuniones de clientes y
las reuniones en campo de contratistas. Para las quejas se le dará el tratamiento que corresponda en
caso que sea un incidente se manejará con una investigación de incidentes, o como no
conformidades o acciones correctivas o preventivas según corresponda; debe darse una respuesta
para cerrar la acción en el SPA.
Otro mecanismo utilizado para la comunicación entre las partes interesadas externas y
PETROWORKS S.A.S con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Ambiental, es a través de la presentación de informes diarios de actividades a la operadora en el
documento PW-HSEQ-F-112. Reporte Diario de HSE, este se presenta si la operadora realiza
formalmente ante la Dirección o Coordinación de HSEQ dicha solicitud.
La comunicación de aspectos ambientales y de sistema de gestión ambiental se realizará por medio
de la página web e inducciones para las partes interesadas; el trabajo con las comunidades serán
llevadas a cabo por intermedio de la operadora. Por el tipo de actividad económica desarrollada por
PETROWORKS S.A.S, no se requiere comunicar externamente la actualización de aspectos
ambientales significativos ya que esto le corresponde a la operadora quien es la dueña de los campos
de operación.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
Dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295/94, se ha hecho la elección del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).
El COPASST se reúne con una periodicidad mensual y los temas tratados en las reuniones se
registran en el formato PW-HSEQ-F-25 Acta de Reuniones.
Se realizan reuniones con los contratistas y proveedores para mantenerse en continuo contacto y
recibir inquietudes o sugerencias que tengan las partes interesadas de PETROWORKS S.A.S
Petroworks realiza inducciones a los visitantes en cada uno de los equipos y la base taller de la
compañía para comunicar los puntos de encuentro y las medidas de emergencia que se deben tener
en cuenta una vez son enterados de los riegos a los cuales se encuentran expuestos por el ingresos
a las instaciones y actividades que se realizan en la empresa.

CONTROLADA
En cada uno de los equipos la representación del COPASST se realiza a través de los líderes de HSE
y las novedades referentes al COPASST se deben tratar en la reunión semanal y dejar registro en la
respectiva acta.
3.12 DOCUMENTACION.
Las versiones actualizadas de todos los documentos se podrán consultar en la página Web de la
Compañía www.petroworks.com.co ingresando a la carpeta de Intranet, dando clic en Sistema
Integral de Gestión HSEQ y digitando el usuario y contraseña asignada.
Los procedimientos documentados establecidos para el mantenimiento del Sistema de Gestión
Integral, son identificados por cada una de las áreas de acuerdo a sus necesidades. Sin embargo se
establece que para el adecuado funcionamiento e implementación del SIG como mínimo se tendrán:
3.12.1 CONTROL DE DOCUMENTOS.
El control del Manual del Sistema Integral de Gestión HSEQ de PETROWORKS esta cubierto por los
mecanismos de control establecidos en el procedimiento PW-HSEQ-M-07 Manual de Gestión
Documental.
Cada vez que se identifique la necesidad de realizar algún cambio en los documentos aprobados del
Sistema Integral de Gestión HSEQ, se debe enviar un correo a la Dirección de HSEQ y al correo
electrónico del SIG sig@petroworks.com.co informando sobre las necesidades de actualización,
eliminación o creación de algún documento.
La Dirección de HSEQ debe coordinar su revisión por el personal que indica en la portada del
documento vigente para su correspondiente adecuación. Una vez modificado se divulga por medio
del correo electrónico: sig@petroworks.com.co, los cambios realizados se identifican en el cuadro
para Control de Cambios, descrita en el literal “j” (del numeral 3.51) del procedimiento PW-HSEQ-M-
07 Manual de Gestión Documental.
Una vez el documento ha sido aprobado con los cambios, se actualiza los datos de revisión y fecha
en el formato PW-HSEQ-F-02 Listado Maestro de Documentos Internos.

CONTROLADA
De requerirse copias en papel para efectos de auditorías internas, externas o complementarias,
licitaciones, requerimientos de clientes o socios, etc., se imprimen directamente de la página Web.
Estas copias tienen el mismo pie de página del presente documento, por ende al imprimirse se
convierten en copias no controladas.
3.12.2 Estructura documental.
PETROWORKS S.A.S, ha definido Cinco (5) niveles de documentación para el Sistema Integral de
Gestión HSEQ, los cuales se describen a continuación:
 1º. Nivel: Política Integral de HSEQ, Manual del Sistema Integral de Gestión HSEQ, Objetivos de
HSEQ y Otras Políticas de la Compañía.
 2º. Nivel: Manual de Funciones, Manual de Convivencia, Manual de Mantenimiento y demás
Manuales que se implementen para el desarrollo de las actividades de los procesos de la
Compañía.
 3º. Nivel: Procedimientos, Programas e Instructivos de cada uno de los procesos de la Compañía.
 4º. Nivel: Formatos y Especificaciones Técnicas de cada uno de los procesos de la Compañía.
 5º. Nivel: Registros y Documentos de Referencia de cada uno de los procesos de la Compañía.
1. - MANUAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION HSEQ
2.- MANUAL DE FUNCIONES Y OTROS
5.- REGISTROS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.- PROCEDIMIENTOS, PROGRAMAS E INSTRUCTIVOS
4.- FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

CONTROLADA
3.12.3 Tipos de documentos.
 Manual del Sistema Integral de Gestión HSEQ: Documento que describe de qué manera
PETROWORKS S.A.S, da respuesta a los requisitos de las Normas NTC ISO 9001:2008, NTC
ISO 14001:2004, NTC OHSAS 18001:2007, Registro Único de Contratistas RUC y que referencia
los manuales, procedimientos, programas, instructivos y formatos relacionados con cada uno de
los procesos de la Compañía.
 Procesos de Direccionamiento: Documentos que describen todas las actividades que tienen
que ver con el establecimiento de parámetros y directrices relacionadas con la prestación del
servicio. A través de este proceso se determina el horizonte y futuro del negocio.
 Procesos de Operaciones: Documentos que describen todas las actividades a través de las
cuales se presta el servicio, se encuentran de cara al cliente, su resultado afecta la percepción del
cliente sobre el servicio y por lo tanto el grado de satisfacción de sus necesidades.
 Procesos de Soporte: Documentos que describen todas las actividades que proporcionan
herramientas básicas para la prestación del servicio y para el sostenimiento del negocio, sin estar
directamente en contacto con el cliente.
3.12.4 Definiciones.
 Proceso: Conjuntó de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Es un
documento que describe la forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso. Los
procedimientos pueden presentarse en forma de flujograma o en texto.
 Programas: Documentos que describen actividades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo Seguridad Industrial y Medio Ambiente, orientados al cumplimiento de unos objetivos
previamente definidos.
 Documento: Información y su medio de soporte. Cualquier medio que contenga información
consignada en él y que sirve para ilustrar o comprobar algo.
 Documentos de Soporte Externos: Documentos de origen externo tales como Manuales,
Normas Técnicas Colombianas, Legislación aplicable, Catálogos, entre otros.
 Documentos de Referencia: Documentos informativos de origen interno o externo que no
siempre requieren ser controlados por el Sistema Integral de Gestión HSEQ, entre ellos
presentaciones, código de ética, entre otros.
 Formato: Documento estandarizado, que permite registrar información de manera manual, o
electrónica y sirve para generar los registros de las actividades efectuadas o de los resultados
alcanzados.
 Instructivo: Documento que describe en detalle una actividad específica y que por su aplicación y
extensión, es necesario definir como un documento aparte.

CONTROLADA
 Manual de la Calidad: Documento que especifica el sistema de gestión de calidad de una
organización.
 Plan de la Calidad: Documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben
aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, proceso, producto o
contrato específico.
 SIG: Sigla que se significa “Sistema Integral de Gestión HSEQ”
3.12.5 Interrelación de los documentos.
La interrelación de la documentación del Sistema Integral de Gestión HSEQ de PETROWORKS
S.A.S se puede evidenciar en la estructura del Mapa de Procesos, el cual esta conformado por tres
grupos, los Procesos Directivos, son los que dirigen, planifican y controlan la mejora, los Procesos
Operativos, son los que manejan la prestación del servicio e integran la cadena de valor y los
Procesos de Soporte que son los que ayudan a los Operativos a cumplir con sus objetivos.
3.12.6 Control de los Registros
Los registros del Sistema Integral de Gestión HSEQ de PETROWORKS S.A.S, se controlan de
acuerdo a lo establecido en el PW-HSEQ-M-07 Manual de Gestión Documental y se registra en el
formato PW-HSEQ-F-01 Listado Maestro de Registros.
Cada proceso es autónomo de incluir o no dentro del PW-HSEQ-F-01 Listado Maestro de Registros
los registros que considere útiles para cumplir con sus actividades.
3.13 CONTROL OPERACIONAL.
3.13.1 Planificación de la realización del servicio.
La planificación y operación de los procesos necesarios para la realización de los servicios, se hace
mediante el cumplimiento de los requisitos establecidos en los contratos, procedimientos, manuales,
instructivos, indicadores de cada proceso que hacen parte del Sistema Integral de Gestión HSEQ de
PETROWORKS S.A.S y de los objetivos y requisitos para el servicio.
La necesidad de establecer procedimientos documentados, actividades de verificación y validación,
criterios de aceptabilidad y los registros necesarios para demostrar la conformidad de los procesos y
servicios resultantes, es determinada por los aspectos requeridos a solicitud del cliente.
La planificación de los asuntos de HSEQ se realiza con la elaboración de planes acorde con las
características propias de cada proyecto. Estos planes se elaboran, implementan y ejecutan según
los requerimientos del cliente o por necesidad de los Equipos.
3.13.2 Determinación de los Requisitos Relacionados con el Servicio.
La Gerencia Financiera conjuntamente con la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones y la
Dirección Comercial y de Contratos, son los responsables de identificar y acordar los requisitos
(especificados y no especificados) con el cliente, necesarios para la realización del servicio, como
también los requisitos legales vigentes aplicables y de otra índole.

CONTROLADA
3.13.3 Revisión de los Requisitos Relacionados con el Servicio
La Dirección Comercial y de Contratos conjuntamente con cada una de las áreas involucradas en la
prestación del servicio, antes de asumir compromisos con los clientes, revisan los requisitos
identificados asegurándose que:
 Están definidos los requerimientos para la realización del servicio.
 Estén resueltas las diferencias que pudiesen existir con respecto a los requerimientos.
 Que la Compañía dispone de la capacidad necesaria para cumplir con los requerimientos
pactados.
En el procedimiento PW-PC-P-01 Participación en Licitaciones se describe el proceso de verificación
de los requisitos relacionados con el producto
3.13.4 Comunicación con el Cliente
La información de retroalimentación y reclamos provenientes de los clientes, son revisadas,
analizadas y resueltas por la Dirección Comercial y se registran en el formato PW-PC-F-03
Satisfacción del Cliente Externo. El Director Comercial es el canal de comunicación directa con los
clientes y las operadoras.
3.13.5 Diseño y Desarrollo.
Este requisito esta excluido del alcance del Sistema Integral de Gestión HSEQ de PETROWORKS
S.A.S, según se justifica en el numeral 2.4
3.13.6 Proceso de Compras y Contratación
PETROWORKS S.A.S, para su proceso de compras y contratación sigue los lineamientos
establecidos en el PW-CI-P-01 Procedimiento Compra de Materiales, el PW-MA-I-01, Instructivo
Requerimiento de Materiales, y los formatos PW-MA-F-01 Requerimiento de Materiales y. Para
asegurar que los insumos y/o servicios críticos comprados y/o contratados sean conformes a los
requisitos de los procesos solicitantes. Estos requisitos incluyen todo lo relacionado con HSEQ.
Para la provisión de los insumos y/o servicios críticos, PETROWORKS a través del procedimiento
PW-CI-P-02 Registro, Selección y Evaluación de Proveedores de Materiales y los formatos PW-CI-F-
02 Identificación de Proveedores y Contratistas, PW-CI-F-03 Evaluación de Desempeño de
Proveedores de materiales, selecciona y evalúa sus proveedores siguiendo los criterios y
lineamientos establecidos en los mismos.
3.13.7 Información de Compra y Contratación
Todo el proceso administrativo de compras se realiza a través de un sistema informático (Uno-
Enterprise).Los documentos generados por este sistema contienen la información correspondiente al
insumo a comprar o servicio a contratar.
Previo a la liberación del documento de compra se controlan, revisan y aprueban según los niveles
definidos en el procedimiento PW-CI-P-01 Compra de Materiales.
3.13.8 Verificación de los Productos Comprados y de los Servicios Contratados

CONTROLADA
PETROWORKS S.A.S ha determinado e implementado las actividades necesarias para la recepción
e inspección de los insumos comprados en el procedimiento PW-MA-P-03 Recibo Almacenamiento y
Despacho de Materiales y sus formatos PW-MA-F-03 Salida de Materiales y PW-MA-F-04 Remisión
de Materiales y/o Activos Fijos-Preforma-.
Cuando se trata de servicios contratados de monto menor, el proceso solicitante lo puede realizar por
medio del formato PW-FI-F-06 Orden de Prestación de Servicio, ejerciendo el control correspondiente
y efectuando el seguimiento al mismo, si se requiere emite una No Conformidad en el caso de
detectarse desvíos o no cumplimientos incluidos los requisitos de HSEQ.
3.13.9 Control de la Producción y de la Prestación del Servicio
PETROWORKS S.A.S ha identificado cada uno de los procesos que se desarrollan para los servicios
de Perforación, Mantenimiento y reacondicionamiento de pozos petrolíferos y de gas, que tienen
incidencia en el cumplimiento de los requerimientos del cliente y en las especificaciones internas de la
Compañía. Cada uno de estos procesos desde la preparación de los recursos, movilización del
equipo, arme del equipo, ejecución del servicio, desarme del equipo hasta su almacenaje o una
nueva locación y entrega de la locación se encuentran documentados en los procedimientos
Operativos correspondientes.
Los requisitos especificados por el cliente se encuentran en cada una de las ofertas, contratos o
documentación pertinente y las instrucciones detalladas de los pasos a seguir en el servicio a prestar
en cada pozo. El control del cumplimiento de las especificaciones dadas por los clientes es
responsabilidad del Jefe de Equipo (Tool Pusher), bajo la supervisión del Director de Operaciones
asignado a cada Equipo de Perforación, Workover o Well Service, los trabajos en campo se registran
en el software B2B, dicho formato registra el desarrollo y avance de los trabajos, así como las
dificultades y/o problemas que hayan ocurrido.
El mantenimiento de los Equipos se realiza por medio de los PW-MTO-M-01 Manual de
Procedimientos y Directrices IMC, PW-MTO-M-04 Manual de Mantenimiento de RIG Hidráulico, PW-
MTO-M-03 Manual de Mantenimiento de Sistema Eléctrico, los instrumentos que se requieren
verificar se registran en el formato Reporte de Comprobación Petroworks, emitido por un contratista
asignado a esta actividad en todos los Equipos de la Compañía.
Para desarrollar nuestras operaciones de manera segura y minimizando los peligros e impactos
ambientales, las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial, Medio
Ambiente y Calidad se planifican, ejecutan y evalúan siguiendo los lineamientos establecidos en los
procedimientos, programas, manuales e instructivos emitidos por la Gerencia y Dirección de HSEQ.
Los registros de cada una de las actividades se encuentran controlados por cada uno de los procesos
en su oficina o en campo, lugar donde realmente se generen.
En el procedimiento de identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos se define la
metodología para realizar la identificación de tareas o actividades críticas.
En el proceso de operaciones se encuentran definidos los procedimientos PW-HSEQ-F-132 de las
actividades críticas que se desarrollan y aplican para las actividades de Perforación, Mantenimiento y
Reacondicionamiento de Pozos.

CONTROLADA
En el Procedimiento de Selección, Uso y Reposición de Elementos de Protección Personal, se
definen las matrices para del equipo de protección personal por cargo, en tal forma que asegure la
protección integral del trabajador minimizando los posibles efectos de los riesgos presentes en el sitio
de trabajo.
Para identificar las necesidades de los elementos de protección se tiene en cuenta los siguientes
criterios:
 Peligros identificados en el cargo que se este analizando
 Resultados de los estudios higiénicos
 Requerimientos del contrato
De los elementos de protección personal entregados se deja un registro por persona que
corresponda.
En el programa de inspecciones planeadas se incluye la periodicidad para hacer la revisión de los
EPP entregados
En el proceso de inducción y capacitación se dan instrucciones de uso y mantenimiento de los EPP
asignados a cada trabajador.
De acuerdo con las actividades desarrolladas por PETROWORKS S.A.S se establecieron los
siguientes documentos:
 PW-HSEQ-P-11Procedimiento para el Manejo Seguro de Productos Químicos.
 PW-HSEQ-F-27 Lista de Productos Químicos.
En cada una de los equipos, bases y sedes donde se manejen productos químicos se tendrá un
archivo de las hojas de seguridad, la cual esta a disposición del trabajador que la necesite. Esta
información se mantiene actualizada en la Intranet para el acceso fácil desde los diferentes centros
de trabajo.
ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Medicina Preventiva y del trabajo e
Higiene Industrial)
Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
Para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales se tiene el procedimiento PW-HSEQ -
P-03 Exámenes Médicos Laborales y Manejo de Historias Clínicas, el cual indica tipo de exámenes,
periodicidad, formato a utilizar, etc.
La matriz de perfiles de cargo descrita en el procedimiento incluye los exámenes para clínicos y de
laboratorio a realizar por cargo.
Exámenes de Pre ingreso.
A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realiza examen médico, exámenes para clínicos y
de laboratorio según el cargo que desempeñará.
Exámenes Periódicos.
A todo el personal que tenga una vinculación mayor o igual a un año se le practica examen médico
periódico con los exámenes para clínicos y de laboratorio que se requieran para el cargo, con énfasis
en los sistemas que podrían verse afectados de manera importante por la actividad laboral.
Exámenes de Retiro

CONTROLADA
Dentro de los cinco días siguientes a la fecha de retiro, se le practicará examen médico al trabajador
que así lo acepte.
Examen Médico De Reintegro Laboral
El objetivo de este examen es determinar las condiciones de salud física, mental y social del
trabajador después de una incapacidad temporal o ausentismo, en función de las condiciones de
trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
Examen Médico Por Cambio De Puesto De Trabajo
Evaluaciones médicas que se practican al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello
implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo
caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia
Epidemiológica, programa de Salud y Seguridad en el Trabajo o sistemas de gestión.
Así mismo la empresa cuenta con un médico ocupacional el cual garantiza la confidencialidad de la
información de las historias clínicas con el fin de dar cumplimiento con lo establecido en la legislación
vigente
Actividades de Promoción y Prevención en Salud.
En el procedimiento PW-HSEQ-P-27 Protocolo de Salud Pública, se definen las actividades de
promoción y prevención que se desarrollaran teniendo en cuenta las enfermedades endémicas
propias de las áreas de trabajo.
Las actividades de promoción prevención que se desarrollan están constituidas principalmente por:
 Campañas de prevención en salud.
 Fumigación de las instalaciones
 Inmunización para enfermedades propias de la región donde se desarrollan proyectos: Fiebre
Amarilla y Tétanos la cual es solicitada al ingreso del trabajador.
Programa de Vigilancia Epidemiológica.
Con base en los hallazgos de los exámenes periódicos realizados a las personas, la identificación de
Peligros y Riesgos, los resultados de los estudios higiénicos, Diagnóstico de Condiciones de Salud,
informes de Ausentismo y las tendencias de accidentalidad y enfermedades laborales, inicialmente se
han definido los siguientes programas de Vigilancia Epidemiológica:
 PVE para Conservación Auditiva.
 PVE para prevención de Lesiones Osteomusculares PILO.
Registros y Estadísticas en Salud.
El Coordinador de Salud Ocupacional de la Compañía, lleva los registros de las siguientes
estadísticas:
 Registro de Ausentismo Laboral
 Registro de Primeros Auxilios
 Enfermedad general
 Enfermedad laboral
Anualmente se hace un análisis de la información estadística generada; con base en los resultados
se establecen los planes de acción correspondientes.

CONTROLADA
Actividades de Higiene Industrial.
Con base en la identificación de peligros se definen los riesgos de origen higiénico que requieren una
evaluación. Estas evaluaciones se contratan con entidades idóneas en el tema para lo cual se solicita
la siguiente información:
 Certificados de calibración de los equipos usados en la medición
 Licencia en Salud Ocupacional del Profesional que realiza las mediciones
Actualmente se realizan estudios higiénicos de ruido (sonometrías y dosimetrías), iluminación y ruido
ambiental.
Los resultados de los estudios son tomados como base para establecer los Programas de Vigilancia
Epidemiológica.
PETROWORKS S.A.S ha generado sus propios Permisos de trabajo para implementarlos en
aquellos contratos donde la Operadora no posee los mismos, acompañados del AST respectivo el
cual se realiza o se adecua según las necesidades de cada operación.
3.13.1 Control de los dispositivos de seguimiento y medición.
El mantenimiento y calibración de los instrumentos de medición requeridos para asegurar la
conformidad del servicio con los requisitos especificados, se realiza siguiendo lo establecido en los
documentos PW-MTO-M-01 Manual de Procedimientos y Directrices IMC, PW-MTO-M-04 Manual de
Mantenimiento de RIG Hidráulico, los instrumentos que se requieren verificar se registran en el
formato Reporte de Comprobación emitido por el contratista.
La calibración de los equipos de HSEQ, se debe realizar de acuerdo con lo establecido en el manual
propio del equipo y conforme a los certificados de calibración que este emite al momento de
comprarlos, y/o ante afectaciones eventuales del equipo.
Para el caso de los equipos de Alcoholímetro y Multidetector de gases, se calibran de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante y/o anualmente, según se requiera. Para el caso de equipos
Ambientales se calibraran de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de Gestión Ambiental PW-
HSEQ-P-13.
3.13.2 Validación de los Procesos de la Prestación del Servicio.
La validación de los procesos de prestación del servicio se realiza mediante actividades de
seguimiento y mediciones durante la ejecución del servicio, que muestran en forma continua el
cumplimiento de lo planificado y lo realiza personal competente. La información es registrada en el
software B2B.
De la misma forma semanalmente se realiza reunión con los Jefes de Equipo, Supervisor de
Operaciones, HSEQ y mantenimiento en dónde se verifican el estado del equipo desde la parte
operativa y administrativa, de igual forma se realiza el establecimiento y seguimiento de los
compromisos adquiridos con el fin de garantizar la adecuada prestación del servicio y el seguimiento
a la implementación de programas de HSEQ tales como: SPA, Comité DROPS, Comité SBC,
COPASST, esto queda plasmado en el formato PW-HSEQ-F-25 Acta de Reunión.
Otro sistema de validación de los procesos de prestación del servicios, es el seguimiento que se le
realiza al plan de trabajo entregado por la compañía operadora a través de reuniones conjuntas entre
el Company Man y el Jefe de Equipo, en dónde se verifica el Plan de Trabajo y el avance del mismo.

CONTROLADA
Por último la empresa cuenta con Directores de Operaciones que están realizando seguimiento
constante a cada uno de los contratos y de los equipos.
3.13.3 Identificación y Trazabilidad.
La trazabilidad de los servicios que se realizan en cada pozo, no es un requisito del cliente, pero para
fines internos se lleva a través de los documentos en los cuales se registran las actividades, de
manera tal que es posible recuperar la información de cada una de las fases, del avance de los
trabajos en cada una de las etapas, de los materiales, las responsabilidades y especificaciones del
servicio realizado. Esta trazabilidad se logra mediante la identificación de los documentos de cada
proceso (códigos alfanuméricos) y por medio del número del pozo y del Equipo que realizó los
trabajos correspondientes, adicionalmente por la ubicación geográfica y la operadora.
3.13.4 Propiedad del Cliente.
La Compañía Operadora (cliente) entrega a PETROWORKS S.A.S el sitio (locación) donde se va a
realizar la operación, el que se considera como producto suministrado por el cliente. Cuando se
recibe la misma antes de iniciar el transporte y montaje del Equipo se realiza la recepción y
verificación según se describe en los procedimientos PW-OP-P-01 Movilización de Equipos, PW-OP-
P-02 Procedimiento desarme, movilización y arme de equipos, estos procedimientos se registran en
los formatos PW-OP-F-03 Inspección Previa para Movilización, PW-OP-F-06 Acta de Inicio de
Operaciones, PW-OP-F-05 Acta de Finalización de Operaciones y PW-OP-F-07 Acta de
Movilización, igualmente se identifican los peligros y riesgos y los aspectos e impactos. Al finalizar las
operaciones se procede a la entrega de la locación en las mismas condiciones que se recibió
respecto al área de incidencia de nuestros Equipos.
Otros elementos, materiales o herramientas, suministrados por la Compañía Operadora (cliente) para
ser incorporados al pozo o utilizados en los trabajos que se realizan en el mismo, son
cuidadosamente inspeccionados en forma visual, almacenados, mantenidos y utilizados de acuerdo a
las instrucciones dadas por el representante del cliente (Company Man)
3.13.5 Preservación del Producto.
En el procedimiento PW-MA-P-03 Recibo, Almacenamiento y Despacho de Materiales y sus formatos
PW-MA-F-03 Salida de Materiales y PW-MA-F-04 Remisión de Materiales y /o Activos Fijos-preforma-
se establecen las condiciones de almacenamiento, identificación y preservación de los insumos, para
lograr que durante estas etapas, las características de calidad de los materiales se conserven.
3.14 CONTROL OPERACIONAL AMBIENTAL.
Definido en las Actividades de Gestión Ambiental.
3.14.1 Actividades de Control de vertimientos.
Para los equipos de mantenimiento y reacondicionamiento de pozos se debe contratar una empresa
que recoja y trate los vertimientos ya que no alcanza una estabilización la planta de tratamiento. Las

CONTROLADA
plantas de tratamiento de los pozos de perforación deben tener un análisis mensual para cumplir con
la remoción.
3.14.2 Actividades de Minimización, prevención y control de derrames.
Para este programa se tiene identificado los posibles lugares que presentarían una fuga o un derrame
para colocar un control y así evitar se contamine el suelo o el agua. Las que se colocan son: diques
con geomembranas, control de derrames, kit ambientales, bandejas recolectoras entre otros.
3.14.3 Actividades de Uso eficiente y ahorro de agua y energía.
En la base y oficina se consume agua y energía municipal. Mientras que en los pozos que son de
perforación se consume agua tratada en el mismo lugar por medio de una planta de tratamiento de
agua potable. En los equipos se almacena agua del acueducto más cercano.
La luz en los pozos es surtida por medio del consumo de ACPM tanto para uso operativo como para
campamento.
3.14.4 Actividades de Control de emisiones.
Se realizan estudios de emisión de ruido en los equipos, para establecer el cumplimiento de los
estándares establecidos en la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental.
Con base en los resultados obtenidos en los diferentes análisis se establecen recomendaciones de
carácter técnico.
Con relación a las actividades programadas para emisiones, se tiene en cuenta lo siguiente:
 Con base la resolución 3500 de 2005 del Min. Transporte, se exceptúan del cumplimiento de las
disposiciones de los capítulos IV y V (De la Revisión Técnico Mecánica y revisión de Gases), la
maquinaria rodante de construcción (equipo de perforación) y minería.
 Los generadores de los equipos de perforación no son fuentes móviles ya que no se encuentran
en movimiento mientras están en funcionamiento y no son fuentes fijas porque no están en un
mismo lugar para su funcionamiento, por lo anterior no tiene una norma que les aplique en
emisiones.
3.14.5 Actividades de Manejo Integral De Residuos Convencionales Y Peligrosos.
Los pozos de perforación y Workover no requieren registro de generador de residuos y reporte al
IDEAM ya que es necesario que esto lo realice la operadora pues la locación es propiedad de la
operadora. En la base de Gachancipá, se realiza el registro de generadores de residuos peligrosos
ante la autoridad ambiental desde el año 2009, cabe aclarar que en el año 2008 no se realizó el
registro, toda vez que su generación de acuerdo al cálculo de la media móvil no superó los 10
Kg/mes. Las acciones para el manejo integral de los residuos se encuentran en el procedimiento de
gestión de residuos para taladro, base taller y oficina según corresponda.

CONTROLADA
La disposición de residuos se realiza a través de Gestores Externos autorizados. La información se
registra con el formato PW-HSEQ-F-112 Reporte Diario de HSEQ, base para consolidar la
información de todos los equipos y realizar la respectiva trazabilidad y cumplimiento del Sistema de
Gestión Ambiental.
3.14.6 Documentos ambientales
Para el desarrollo del manejo ambiental se crearon los siguientes documentos:
 PW-HSEQ-F-112 Reporte Diario de HSEQ
 PW-HSEQ-M-02 Manual de Operación Plantas de Tratamiento de Aguas Potable PTAP.
 PW-HSEQ-M-05 Manual de Operación Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales PTAR.
 PW-HSEQ-M-06 Manual de Mantenimiento Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales PTAR.
 PW-HSEQ-P-13 Procedimiento de Gestión Ambiental.
 PW-HSEQ-P-44 Procedimiento para Medición en Situ, Monitoreo de PTAR y PTAP
 PW-HSEQ-P-42 Procedimiento para el Manejo de Residuos en Base Taller, Taladros y Oficina
En los AST se encuentran también los controles ambientales
3.15 CONTROL OPERACIONAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTAL.
3.15.1 Inspecciones.
El procedimiento para realizar las inspecciones planeadas es el PW-HSEQ-P-06 Procedimiento de
Inspecciones Planeadas, el cual se soporta de acuerdo a los formatos:
INSPECCIONES GERENCIALES
FORMATO FRECUENCIA RESPONSABLE
PW-DE-F-02 Inspección
Gerencial
Mensual Gerentes, Directores y Staff de la compañía
INSPECCIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
PW-HSEQ-F-10 Inspección de
Seguridad en Base Taller
Semanal Jefe de Base Taller y Supervisor HSEQ
Elementos de Protección
Personal
Mensual Supervisor HSEQ
Elementos de Contraincendios
Cinco Primeros
días de cada
mes
Supervisor HSEQ

CONTROLADA
PW-HSEQ-F-50 Entrega y
Recibo de Locaciones
De acuerdo a
las entregas de
locaciones
Supervisor HSEQ
Vías y Locaciones
Antes de las
Movilizaciones
Supervisor HSEQ
PW-HSEQ-F-52 Lista de
Chequeo Diario de Elementos de
Protección contracaidas
Diario
Personal responsable del uso de EPP
contracaidas
PW-HSEQ-F-103 Inspección
Elementos contracaidas
Quincenal Supervisor HSEQ
Chequeo para Lavaojos y
Duchas de Emergencia
Mensual Médico y/o Supervisor HSEQ
Preoperacional de Montacargas
Mensual
Operadores de Vehículo Pesado- Supervisor
HSEQ
Cargador
Mensual
Operadores de Vehículo Pesado- Supervisor
HSEQ
PW-HSEQ-F-82 Auditoria del
Sistema de Permiso de Trabajo
Semanal Jefes de Áreas
Chequeo Inspección Escaleras
Manuales
Mensual Personal responsable de su uso
Chequeo Preoperacional de
Andamios
Antes de cada
Operación
Personal responsable de su uso
Las inspecciones de EPP se debe realizar por muestreo a la cuadrilla que se encuentre en turno en el
momento de hacer la inspección; se le dará prioridad de inspección al personal que presente quejas
sobre sus elementos de protección personal.
INSPECCIONES DE SALUD OCUPACIONAL
Elementos del Botiquín para
Perforación
Casino y Servicios de
Alimentación
Mensual Médico
Consultorio Médico
PW-HSEQ-F-94 Formato
Encuesta de Síntomas y
Morbilidad OM
Mensual Personal responsable de su uso
Elementos de Botiquín en
Equipos de Workover

CONTROLADA
INSPECCIONES DE CONTROL OPERACIONAL
PW-OP-F-03 Inspección previa
para Movilización
Cada
Movilización
Gerentes, Directores y Staff de la compañía
PW-OPE-F-12 Inspección de
Cables, Aparejos, Eslingas y
Poleas
Diario
Jefe Equipo y/o Supervisor de Operaciones y/o
Perforador o Maquinista
PW-OP-F-19 Inspección de
Seguridad de Taladros
Quincenal o
cada que se
realicen
operaciones de
Arme
Jefe de Equipo y Supervisor HSEQ
PW-OP-F-20 Inspección Diaria
de Equipos y Herramientas
Diaria
Jefe de
Equipo/Supervisor/Maquinista/Encuellador/Cuñero
Chequeo para uso de Botes para
Desplazamiento de Personal
Quincenal Coordinador HSEQ/Supervisor HSEQ
Preoperacional de Taller de
Soldadura
Mensual Soldadores
Equipos de Terceros Programa
DROPS
Mensual Supervisor Operaciones
PW-HSEQ-F-117 Registro de
Herramientas para Trabajos en
Altura Programa DROPS
Mensual Responsable o Ejecutante de la Actividad
PW-HSEQ-F-118 Registro de
Inspección de Equipos
Convencionales/Hidráulicos
Programa DROPS
Quincenal Supervisor de Operaciones
PW-HSEQ-F-96/100 Informe
Sistema de Gestión de objetos
caídos DROPS equipos
hidráulicos/convencionales
Mensual Supervisor de Operaciones- Supervisor HSEQ
PW-HSEQ-F-106 Seguimiento
Semanal Actividades Plan de
Excelencia Operacional
Semanal Supervisor HSEQ
única de Vehículos
Semanal Conductores y Supervisor HSEQ

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