1. CONTABILIDAD
Definición
Es una disciplina que aplica técnicas y procedimientos para
ordenar, organizar, registrar y analizar acontecimientos económicos y/o financieros
de una empresa, que se traduce en información para la toma de decisiones
internas y que también es brindada a terceros interesados.
Objetivo básico:
Brindar información útil para la toma de decisiones y el control, referida al
patrimonio y evolución del ente, a los bienes de terceros en poder del ente y a
ciertas contingencias, cumpliendo al tiempo con las normas legales en la materia.
2. CONTABILIDAD DE COSTO
Concepto de Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es un sistema de información que
clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades,
procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la
planeación y el control administrativo.
Costo:
Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio futuro, por tanto es
capitalizable, es decir, se registra de la misma naturaleza del Activo.
Gasto:
Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente. Gasto
es la corriente de recursos o potenciales de servicios que se consumen en la
obtención del producto neto de la entidad. El gasto se define como expiración
de elementos del activo en la que se han incurrido voluntariamente para
producir ingresos.
3. CONTABILIDAD DE COSTO
Ejemplos de costos:
En general, son todos los egresos relacionados con la función de Producción o servicios de una
empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la
Planta de Producción, Salarios de los empleados del área productiva, depreciaciones de los
equipos, servicios públicos de la planta de producción, egresos de mantenimiento, etc. Todo
dependerá de la actividad económica a lo que la entidad se dedica. El costo de la mercancía
vendida o servicio ofrecido es un costo de producción
Ejemplos de gastos:
Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y Ventas de una
organización, como son: Salarios del personal administrativo, depreciación de los edificios donde
funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelería y útiles de las oficinas
de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Auditoría interna, Archivo
General, etc.
4. CONTABILIDAD DE COSTO
OBJETIVOS DE ESTA ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD
1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventas
y/o costos de servicios, y determinar el respectivo margen de
contribución.
2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la
presentación del balance general y el estudio de la situación
financiera de la empresa.
3. Suministrar información para ejercer un adecuado control
administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.
4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del
negocio.
5. CONTABILIDAD DE COSTOS
• Se apoya del mismo sistema contable de información, es
decir, que como parte integrante del ciclo contable, funciona
con la misma base de datos , procesando, agrupando y
presentando información específica según sus necesidades.
• Exige responsabilidad sobre el manejo de los recursos
puestos a disposición de los administradores. De tal forma
que mide el nivel de gestión y eficiencia de las
áreas, secciones, departamentos o centros de costos que
conforman en su con junto una organización.
6. CONTABILIDAD DE COSTOS
La Contabilidad de costos se relaciona con la información financiera para uso interno de la gerencia y ayuda
de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la
comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes.
La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones
diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluación
de la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una herramienta fundamental para la
consolidación de las operaciones.
Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos
pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos proyectados para
la toma de decisiones.
En este sentido, podemos definir el costo como el valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen los beneficios.
7. CONTABILIDAD DE COSTOS
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en una serie de información
de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según el siguiente detalle:
Los elementos del costo (Materia Prima, Mano de Obra, Costo CIF)
La relación con la producción.
La relación con el volumen.
La capacidad para asociarlos.
El departamento donde se incurrieron.
Las actividades realizadas.
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.
8. COSTOS EN EL PROCESO DE PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE
DECIONES
En base a lo anterior, podemos agregar también de forma general que la Contabilidad de
Costo, es una herramienta básica en los procesos de planeación, control y toma de
decisiones, contribuye a la gerencia a:
1. Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización.
2. Facilitar la toma de decisiones.
3. Permitir la valuación de inventarios.
4. Controlar la eficiencia de las operaciones.
5. Contribuir a en los procesos de planeamiento, control y gestión de la empresa.
9. CONTABILIDAD DE COSTOS
ELEMENTOS DEL COSTO:
COSTOS COSTOS
MATERIALES + MANO DE OBRA + =
INDIRECTOS TOTALES
Son los principales Este pool de costo se
recursos que se usan en utiliza para acumular el
la producción, que al Representa el esfuerzo
costo de los materiales
pasar por un proceso de físico o mental
indirectos, la mano de
transformación, se empleado en la
obra indirecta así como
convierten en productos fabricación de un
los demás costos
terminados con la producto o la prestación
indirectos que
adición de Mano de de un servicio. Se
intervienen de forma
Obra y Costos clasifica en Mano de
indirecta en el proceso
Indirectos. Se clasifican Obra Directa e Indirecta
de producción o
en Material Directo e prestación de servicio.
Indirecto
10. CONTABILIDAD DE COSTOS
ELEMENTOS DEL COSTO:
Supongamos dos escenarios:
1.- Una empresa dedicada a la fabricación de muebles de madera. La estructura de sus costos está representada por:
Madera de Roble C$ 150,000.00
Salario Cortadores de madera 180,000.00
Pegamento de madera 800.00
Ensambladores de madera 190,000.00
Arriendo del taller 70,000.00
Servicios básicos de taller 20,000.00
Tornillos 1,000.00
Salario de Lijadores de madera 170,000.00
Depreciación de máquinas 21,000.00
Arriendo oficina administfrativa 16,000.00
Depreciación Mob y Eq Ofic Adm 8,000.00
Sueldo vigilante del taller 10,000.00
Sueldo Jefe del taller 20,000.00
Sueldo personal ofic. Admtva 163,000.00
Identifique:
COSTO MATERIALES_______________COSTO MANO DE OBRA___________________COSTO COSTOS INDIRECTOS_______________
11. CONTABILIDAD DE COSTOS
ELEMENTOS DEL COSTO:
Supongamos los siguientes escenarios:
Una empresa dedicada al servicio de vigilancia y protección física, así como traslado de valores
Mencione qué representarían:
MATERIALES
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
Una cooperativa de transporte urbano colectivo
MATERIALES
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
Una empresa constructora de viviendas de interés social
MATERIALES
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
Un restaurante de comidas rápidas
MATERIALES
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
12. CONTABILIDAD DE COSTOS
CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON LA PRODUCCION
COSTOS PRIMOS: Son los costos que se relacionan directamente con la producción. Están
representados por los Materiales Directos y la Mano de Obra directa.
COSTOS DE CONVERSION: Son los costos relacionados con la transformación de los materiales
directos en productos terminados. Estos costos, están representados por la Mano de Obra y Los
Costos Indirectos.
En una empresa constructora,
COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION
13. CONTABILIDAD DE COSTOS
En un hotel:
COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION
En una industria del tabaco
COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION
14. CONTABILIDAD DE COSTOS
CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON AL VOLUMEN
I.- COSTOS VARIABLES
Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o
producción, en la cual el costo unitario permanece constante.
Por ejemplo, si los costos variables de los materiales directos para producir un artículo «x» son de US$100.00
por unidad producida, cada vez que la producción incrementa en una unidad, el costo variable del material
directo aumentará US$100.00 Costos
700
EL COSTO TOTAL ESTA DIRECTAMENTE 600
RELACIONADO A LOS CAMBIOS QUE 500
SURJAN EN LOS NIVELES DE PRODUCCION 400
300
CVT = CVU X #Q 200
100
Si el precio de compra de los materiales permanece
constante, cada vez que se incremente el número de # Unidades
unidades a producir no tiene mayor relevancia en el costo 1 2 3 4 5 6 7
total, puesto que el mismo está en relación directa con los
incrementos en el volumen de producción.
15. CONTABILIDAD DE COSTOS
CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON AL VOLUMEN
II.- COSTOS FIJOS
Son aquellos en los que el costo total, permanece constante dentro de un rango relevante (El Rango Relevante se
define como aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios
permanecen constantes) de producción, mientras que el costo unitario varía respecto a la producción.
Por ejemplo, supongamos que Universidad Pancho Madrigal no cuenta con suficiente espacio físico de
instalaciones para promover los servicios de enseñanza superior a sus estudiantes de 3 a 5 año. En este sentido
UNICIT, que por el contrario a la otra Universidad si cuenta con espacio disponible para arrendar parte de sus
salones de clase, oferta este servicio de arriendo. Las autoridades de ambas universidades suscriben un contrato
de alquiler en la que UPM pagará US$2,000 mensuales por el alquiler de 4 aulas de clases en el turno nocturno de
lunes a viernes. Se sabe que la capacidad por aula de clase es de 30 estudiantes. Si UPM alcanza una matrícula
menor de 120 estudiantes, el costo de ese arriendo es de igual valor, US$2,000. Y si supera los 120 estudiantes,
podría pagar más de US$2,000 mensual porque tendría que alquilar más aulas.
En consecuencia, existen 2 rangos relevantes en esta situación: El Rango Relevante A que comprende de 1 a 120
estudiantes, y el rango Relevante B que comprende de 121 estudiantes a más.
16. CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTOS FIJOS
COSTOS
$ 2,500
La característica de este Costo, es que el Costo Fijo
$ 2,000
Total permanece constante en un Rango Relevante
COSTO FIJO COSTO FIJO
sin importar el cambio de volumen.
TOTAL TOTAL
Sin embargo, si dentro del Rango Relevante se
RR1 RR2 incrementa o disminuye el volumen de producción,
el costo fijo unitario cambia.
120 150
17. CONTABILIDAD DE COSTOS
III.- COSTOS MIXTOS
Estos costos tienen la característica de tener dentro de su estructura una porción de costos variables y otra
porción de costos fijos. Existen 2 tipos de costos mixtos: Costos semivariables y costos escalonados.
III-1 Costo Semivariable La parte fija de estos costos representa un cargo mínimo al hacer determinado
artículo o brindar cierto servicio. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio o
confeccionar un producto. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos
elementos: un cargo fijo por permitirle el derecho al usuario de recibir o hacer llamadas telefónicas, más un
cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada.
C
o
s
t
o
s Parte Variable
t Cargo por consumo
o
t
a Cargo básico Parte Fija
l
e
s
UNIDADES
18. CONTABILIDAD DE COSTOS
III-2 Costo Escalonado
La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos
costos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo típico de un costo escalonado es el salario de un
supervisor de una industria. Por ejemplo, una industria textilera establece dentro de sus políticas internas que
por cada 10 obreros, se contratará un supervisor que devengue un salario mensual de C$3,000. Si se
incrementara el número de operarios industriales, necesariamente se tendría que contratar a otro supervisor, y
asi sucesivamente. Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño.
12,000
9,000
6,000
C$ 3,000
Cantidad de operarios
10 20 30 40
19. CONTABILIDAD DE COSTOS
En Resumen:
1.- Los costos totales variables, cambian en proporción directa a las variaciones en el volumen
2.- Los costos variables por unidad, permanecen constantes cuando se modifica el volumen
3.- Los costos fijos totales permanecen constantes cuando varía el volumen.
4.- Los costos fijos unitarios aumentan cuando el volumen disminuye, y disminuyen cuando el volumen
aumenta dentro de un rango relevante.
COSTOS EN RELACION
COSTOS AL VOLUMEN DE
COSTOS
VARIABLES PRODUCCION O FIJOS
SERVICIOS
COSTOS COSTOS COSTOS
ESCALONADOS MIXTOS SEMIVARIABLES