clase de adquisiciones proyectos

1. Guía del PMBOK – 5ta Edición

2. 2
 Incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o
resultados que es preciso obtener
fuera del equipo del proyecto.
 Incluye los procesos de gestión del
contrato y de control de cambios
requeridos para desarrollar y
administrar contratos u órdenes de
compra emitidos por miembros
autorizados del equipo del proyecto.
 Controla los contratos emitido por la
organización proveedora.
Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto

3. Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y
Control
Cierre
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
12
Gestión de las
Adquisiciones
del Proyecto
12.1
Planificar la
Gestión de
Adquisiciones del
Proyecto
12.2
Efectuar
las
Adquisiciones
12.3
Controlar
las
Adquisiciones
12.4
Cerrar
las
Adquisiciones
Interesados
Procesos de la Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto
Guía del PMBOK – 5ta Edición

4. Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto,
especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
Guía del PMBOK – 5ta Edición

5. Planificar las Adquisiciones
• ¿Qué necesitamos comprar?
• ¿Cómo lo vamos a comprar?
• ¿Cuándo lo vamos a comprar?
• ¿Cuánto vamos a comprar?
Planificar las
Adquisiciones

6. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Entradas
• Plan para la Dirección del
Proyecto
• Documentación de
requisitos
• Registro de Riesgos
• Recursos Requeridos para
la Actividad
• Cronograma del Proyecto
• Estimación de Costos de
la Actividad
• Registro de Interesados
• Factores Ambientales de
la Empresa
• Activos de los Procesos
de la Organización
Herramientas y
Técnicas
• Análisis de Hacer o
Comprar
• Juicio de Expertos
• Investigación de
Mercado
• Reuniones
Salidas
• Plan de Gestión de las
Adquisiciones
• Enunciados delTrabajo
Relativo a
Adquisiciones
• Documentos de la
Adquisición
• Criterios de Selección
de Proveedores
• Decisiones de Hacer o
Comprar
• Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

7. Flujo de Datos de Planificar la Gestión de las
Adquisiciones del proyecto
12.1
Planificar las
Adquisiciones
12.3
Controlar las
Adquisiciones
11.2
Identificar los
Riesgos
5.2 Recopilar
Requisitos
11.2 Identificar
los Riesgos
6.4 Estimar los
Recursos de las
Actividades
6.6 Desarrollar
el Cronograma
7.2 Estimar los
Costos
13.1 Identificar
a los
Interesados
Empresa /
Organización
Documentos del
Proyecto
4.5
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
4.2 Desarrollar
el Plan para la
Dirección del
Proyecto
13.1
Identificar a los
Interesados
12.2 Efectuar las
Adquisiciones
12.4
Cerrar las
Adquisiciones
Plan de Gestión del
proyecto
Documentación de Requisitos
Registro de riesgos
Requisitos de Recursos de la Actividad
Cronograma del Proyecto
Estimación de los
Costos de las
Actividades
Registro de los
interesados
Activos de los
Procesos de la
Organización
Factores Ambientales
de la Empresa
Solicitudes de
Cambio
Actualización a los
documentos del
proyecto
Documentos de la
Adquisición
Decisión de hacer o
comprar.
Criterios de Selección
de Fuentes.
Plan de gestión de
adquisiciones.

8. Planificar las Adquisiciones
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Hacer o Comprar.
 Juicio de Expertos
 Investigación de Mercado
 Reuniones
Es una técnica general de gestión para determinar si un trabajo
particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el
equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.
Incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los
vendedores específicos.

9. Planificar las Adquisiciones
Salidas
 Plan de Gestión de las Adquisiciones
 Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones
 Documentos de la Adquisición
Solicitar propuestas a posibles vendedores
• Solicitud de información (RFI)
• Invitación a licitación (IFB)
• Solicitud de propuesta (RFP)
• Solicitud de cotización (RFQ)
 Criterios de Selección de Proveedores*
 Decisiones de Hacer o Comprar
 Solicitudes de Cambio
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

10. *Criterios de Selección de Proveedores
 Comprensión de la necesidad.
 Costo total o del ciclo de vida.
 Capacidad técnica.
 Riesgo.
 Enfoque de gestión.
 Enfoque técnico.
 Garantía.
 Capacidad financiera.
 Capacidad de producción e interés.
 Tamaño y tipo de negocio.
 Referencias.
 Derechos de propiedad intelectual.
 Derechos de propiedad exclusiva.
Planificar las Adquisiciones
Salidas

11. Guía del PMBOK – 5ta Edición
Proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionarlos y
adjudicarles un contrato.

12. Entradas
• Plan de Gestión de las
Adquisiciones
• Documentos de la
Adquisición
• Criterios de Selección de
Proveedores
• Propuestas delos
Vendedores
• Documentos del Proyecto
• Decisiones de Hacer o
Comprar
• Enunciados delTrabajo
Relativo a Adquisiciones
• Activos de los Procesos de
la Organización
Herramientas y
Técnicas
• Conferencias de
Oferentes
• Técnicas de Evaluación
de Propuestas
• Estimaciones
Independientes
• Juicio de Expertos
• Publicidad
• Técnicas Analíticas
• Negociación de
Adquisiciones
Salidas
• Vendedores
Seleccionados
• Acuerdos
• Calendarios de
Recursos
• Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Efectuar las Adquisiciones

13. 12.2
Efectuar las
Adquisiciones
12.3
Controlar las
Adquisiciones
Vendedores
4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección
del Proyecto
Documentos del
Proyecto
6.4
Estimar los
Recursos de
Actividades
6.6
Desarrollar el
Cronograma
9.3
Desarrollar el
Equipo del
Proyecto
Activos de los Procesos de la
Organización Calendarios de
Recursos
Solicitudes de
Cambio
Vendedores
Seleccionados
12.1
Planificar las
Adquisiciones
7.3
Determinar el
Presupuesto
6.5
Estimar la
Duración de
Actividades
4.5
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Empresa /
Organización
Documentos del
Proyecto
4.1
Desarrollar el
Acta de
Constitución
del Proyecto
Documentos de la
Adquisición
Actualización a los
documentos del
proyecto
Actualización al Plan
de Gestión del
proyecto
Diagrama de Flujo de Datos de Efectuar las
Adquisiciones
Propuesta de
Vendedores

14. Herramientas y Técnicas
 Conferencias de Oferentes
 Técnicas de Evaluación de Propuestas
 Estimaciones Independientes
 Juicio de Expertos
 Publicidad
 Técnicas Analíticas
 Negociación de Adquisiciones
Son reuniones entre el comprador y todos los posibles vendedores
que se celebran antes de la presentación de ofertas o propuestas.
Seguir un proceso formal para la selección de vendedores.
Elegir entre preparar su propia estimación independiente o
contratar los servicios de un perito profesional externo.
Las adquisiciones implican la definición de una necesidad de manera
tal que los proveedores puedan aportar valor a través de sus ofertas.
Efectuar las Adquisiciones

15. Salidas
 Vendedores Seleccionados
 Acuerdos
 Calendarios de Recursos
 Solicitudes de Cambio
 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Incluye términos y condiciones y puede incorporar otros
aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el
vendedor debe realizar o proporcionar.
Efectuar las Adquisiciones

16.  El Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema
electrónico que permite el intercambio de información y
difusión sobre las adquisiciones y contrataciones del
Estado, así como la realización de transacciones
electrónicas.
 El Registro Nacional de Proveedores - RNP, cuyo
desarrollo, administración y operación está a cargo del
OSCE, está conformado por los siguiente registros:
 Registro de Proveedores de Bienes
 Registro de Proveedores de Servicios
 Registro de Consultores de Obras
 Registro de Ejecutores de Obras
 Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado
Adquisiciones y Contrataciones

17. Guía del PMBOK – 5ta Edición

18. Supervisar el Desempeño
del Contrato
Documentar
Realizar Inspección y
auditoría
Resolver Conflictos
Celebrar reuniones de
revisión del
rendimiento
Controlar la
Calidad
Revisar las reclamaciones
presentadas por el proveedor
Controlar las Adquisiciones

19. Entradas
• Plan para la
Dirección del
Proyecto
• Documentos de la
Adquisición
• Acuerdos
• Solicitudes de
Cambio Aprobadas
• Informes sobre el
Desempeño del
Trabajo
• Datos del
desempeño de
Trabajo
Herramientas y
Técnicas
• Sistema de Control
de Cambios del
Contrato
• Revisiones del
Desempeño de las
Adquisiciones
• Inspecciones y
Auditorías
• Informes de
Desempeño
• Sistemas de Pago
• Administración de
Reclamaciones
• Sistema de Gestión
de Registros
Salidas
• Información del
Desempeño del
Trabajo
• Solicitudes de
Cambio
• Actualizaciones al
Plan para la
Dirección del
Proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
• Actualizaciones a los
Activos de los
Procesos de la
Organización.
Entradas, Herramientas/Técnicas y Salidas

20. 12.3
Controlar las
Adquisiciones
12.2
Efectuar las
Adquisiciones
12.4
Cerrar las
Adquisiciones
4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección del
Proyecto
4.3
Dirigir y Gestionar la
Ejecución del
Proyecto
4.5
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
4.5
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Empresa /
Organización
Actualizaciones de los Procesos
de la Organización
Acuerdos
Documentación de la
adquisición
Plan de gestión de la
adquisición
Actualizaciones al plan
para la dirección del
proyecto
Inf. Sobre el desempeño del
trabajo
Solicitudes de cambio
aprobadas
Documentación de la
adquisición
Diagrama de Flujo de Datos del
Proceso
4.4
Monitoreo y Control
delTrabajo del
Proyecto.
Información del Rendimiento
del Trabajo
12.1
Plan de la
Gestión de las
Adquisiciones
Documentos del
Proyecto

21. Documentos de la Adquisición
Adjudicación del contrato de Adquisición
Enunciado delTrabajo
Nro. De Referencia del
Licitación / Propuesta
Alcance del Contrato
A quienes se envió el
pedido de propuesta.
Nro. 02-2008 - PJ
Contratación de una firma consultora para el
desarrollo del Portal Web que mejore la
productividad del personal jurisdiccional del Poder
Judicial.
•Web Consulting
•Bull Colombia S.A.
•AzertiaTecnologías de la Información S.A.
•System Support & Services S.A.
Precios
•Web ConsultingS.A.C (40,ooo)
•Bull Colombia S.A. (30,000)
•AzertiaTecnologías de la Información S.A. (20,000)
•System Support & Services S.A. (25,000)

22. Cuyas propuestas
fueron rechazadas
•System Support & Services S.A.
•Bull Colombia S.A.
•AzertiaTecnologías de la Información S.A.
Por no ajustarse sustancialmente a los documentos de
las bases y no satisfacen las condiciones técnicas y
términos estipulados en dichos documentos.
Nombre del
proveedor
seleccionado.
•Nombre: Web Consulting
•Precio del contrato: 25,000
•Incluye: Impuestos
•Alcance: Contratación de una firma consultora para el
desarrollo del PortalWeb que mejore la productividad
del personal jurisdiccional del Poder Judicial.
•Servicio de consultoria basado: Calidad y Costos

23. Plan de Gestión de las adquisiciones
Desarrollo de la
Documentación de la
Adquisición
Cierre del Contrato
Cómo se Gestionará los Proceso de Adquisiciones
Plan para la Dirección de Proyecto

24. Calendario de pagos
Pago Productos a Entregar
Fecha de Entrega de
Producto (contado a
partir del inicio de la
prestación de servicios)
% del monto
total del
contrato
Monto en
S/.
1er. Adelanto de pago
Alquiler de Servidores
20% 5,000
2do. …. A los 30 días 30% 7,500
3er. …. A los 60 días 20% 5,000
4to. …. A los 150 días 20% 5,000
5to. A la presentación y aprobación del Producto 4:
Informe final, documento de levantamiento de
observaciones y conclusión del proyecto.
•Informe final del servicio con la descripción de
todas las actividades y entregables incluyendo
los indicadores de gestión de servicio.
•Manuales y documentación técnica actualizada
por cada sistema involucrado en el servicio.
•Información de los aplicativos desarrollados
para el Poder Judicial durante la ejecución del
servicio en su última versión(fuentes,
ejecutables, manuales de capacitación etc.).
A los 180 días 10% 2,500
total 100% 25,000
Acuerdos

25. Características Técnicas del Software
Performance
10,000 Usuarios Registrados
3,500 usuarios con sesión iniciada y trabajando en una hora
100 Concurrentes (dando clic al mismo instante)
Integración con herramientas de desarrollo y estándares
Incluye herramienta de desarrollo de Portlets (JSR 168) o plugin con licencia de uso, soporte
y mantenimiento por el mismo periodo que el solicitado para la solución.
El portal debe estar alineado con las especificación JSR 168 (www.jcp.com).
Debe de soportar nativamente la llamada de web services basado en el estándar Web
Services for Remote Portlets (WSRP).
Debe de incluir un framework de desarrollo que acelere el desarrollo de los portlets.
Incluye componentes de integración y presentación que permitan reducir el tiempo de
desarrollo de los portlets.
Soporte y Mantenimiento
Se debe brindar soporte técnico como mínimo 2 años.
Se deben brindar actualizaciones para el portal lo cual incluye todos sus componentes como
mínimo por 2 años.
El soporte debe ser como mínimo 7 x 24 todo el año

26. Informes de Desempeño delTrabajo
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Entregables completados
DocumentaciónTécnica
Documentar Formalmente
Ser aprobados antes de ser implementados
Incluye
Entregables no completad
Se tiene que
Ocasionan
modificación en
Precios
Contrato
Descripción del producto
Documentación relacionada con el
rendimiento del proveedor

27. Datos de Desempeño delTrabajo
Alcance Tiempo Calidad Comentarios
Por debajo de lo
planificado
x Se tiene un avance general al
46%, habiéndose realizado un
ajuste en la duración del
proyecto
En línea con lo
planificado
x x
Por encima de lo
planificado
Reporte de Avance:
El avance general del proyecto en la fecha es: 46%.
Estado

28. Controlar las Adquisiciones:
Herramientas y Técnicas
Sistema de Control de Cambios del Contrato
Define el proceso por el cual la
adquisición puede ser cambiada
Procedimientos
Formularios
Sistema de
Seguimiento
Niveles de
Aprobación

29. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones
Verificar el desempeño del proveedor
Revisar la
Documentación
Verificar
Auditoria de
Calidad
Cuantificar la capacidad o incapacidad
demostrada por el proveedor para realizar el
trabajo.
Permite

30. Sistemas de Pagos
Realizar la entrega de
los entregable
Documentar
Efectuar el pago
Certificar que el trabajo
es satisfactorio

31. Administración de Reclamaciones
Reclamaciones
Conflictos
Procedimientos de resolución alternativa
de conflictos establecidos en el contrato
Negociación
Apelaciones
Impugnación

32. Sistema de Gestión de Registros
Se debe de Registrar todo
Para absolver cualquier tipo de duda
Pagos
Conversaciones
Con la
finalidad
Gestor de contenido (Opencart, alfresco)
Puede incluir: sistema de clasificación,
sistemas de almacenamiento y sistemas
de recuperación de la información.

33. Actualizaciones de los activos de los
procesos de la organización
Evaluación del desempeño
del vendedor
Cronograma y solicitudes de
pago
Correspondencia

34. Solicitudes de Cambio
El proceso que revisa y autoriza las solicitudes de
cambio es:
Realizar el control integrado de
cambios
Gestión de las adquisiciones
Puede generar solicitudes de
cambio
•El plan para la dirección del proyecto
•Cronograma del proyecto
•Plan de gestión de las adquisiciones
•La línea base del costo
Actualizaciones al plan para la dirección
del proyecto
El plan de gestión de la adquisición
La línea base del cronograma

35. Guía del PMBOK – 5ta Edición

36. Cerrar las Adquisiciones
FINALIZAR CADA
ADQUISICION
PARA EL
PROYECTO
CERRAR AQUISICIONES INDIVIDUALES Y CERRAR EL PROYECTO
CERRAR LA FASE DEL PROYECTO
CERRAR EL
PROYECTO
O
FASE

37. ADQUISICION 1
ADQUISICION 2
ADQUISICION 3
ADQUISICION 4
CIERRE
DE
FASE
FASE1
FASE 2
FASE 3
CIERRE
DEL
PROYECTO
Cerrar las Adquisiciones

38. Cerrar las Adquisiciones: Entradas,
Herramientas y Técnicas, y Salidas
Entradas
• Plan para la
Dirección del
Proyecto
• Documentación
de la
Adquisición
Herramientas y
Técnicas
• Auditorias de la
Adquisición
• Negociación de
Adquisiciones
• Sistema de
Gestión de
Registros
Salidas
• Adquisiciones
Cerradas
• Actualizaciones
a los Activos de
los Procesos de
la Organización

39. Diagrama de Flujo de Datos del
Proceso
4.2
Desarrollar
el Plan
para la Dirección
del Proyecto
Empresa/
Organización
12.3
Plan de Gestión de
Adquisiciones
12.4
Cerrar las
adquisiciones
Documentos de la
adquisición
Plan de Gestión de
las adquisiciones
Adquisiciones
cerradas
Actualizaciones de
los Activos de los
Procesos de la Org.

40. Cerrar las Adquisiciones: Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Documentación de la Adquisición
RECOPILA CLASIFICA ARCHIVA

41. 1. Auditoria de la Adquisición
Cerrar las Adquisiciones: Herramientas y
Técnicas
PLANIFICAR
ADQUISICIONES
EFECTUAR
ADQUISICIONES
CONTROLAR
ADQUISICIONES

42. 2. Negociación de Adquisiciones
NEGOCIACION
DIRECTA
MEDIACION O
ARBITRAJE
LITIGIO EN
TRIBUNALES
Cerrar las Adquisiciones: Herramientas y
Técnicas
3. Sistema de Gestión de Registros

43. Cerrar las Adquisiciones: Salidas
1. Adquisiciones Cerradas
NOTIFICACION
FORMAL

44. Cerrar las Adquisiciones: Salidas
2. Actualización a los Activos de los Procesos de la
Organización
ACEPTACION
INCONDICIONAL
ACEPTACION
PARCIAL
ACEPTACION
COMPLETA CON CONDICIONES
RECHAZO
TOTAL
ACEPTACION DE ENTREGABLES DOCUMENTACION SOBRE
LECCIONES APRENDIDAS

45. Gracias por su atención!!!