Este documento describe los procesos de gestión de las adquisiciones de un proyecto, incluyendo planificar las adquisiciones, efectuar las adquisiciones, administrar las adquisiciones y cerrar las adquisiciones. Explica cada proceso, sus entradas, herramientas y técnicas, y salidas.

1. SONIA SANTIAGO SARMIENTO
CORPORACION UNIVERSITARIA
REMINGTON SABANALARGA
PRESENTADO A: ING. WILKIS GOMEZ
INGENIERIA DE SISTEMAS VI

2. GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
incluye los procesos de compra o adquisición de
los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
La organización puede ser la compradora o
vendedora de los productos, servicios o resultados
de un proyecto. La Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto incluye los procesos de gestión del
contrato y de control de cambios requeridos para
desarrollar y administrar contratos u órdenes de
compra emitidas por miembros autorizados del
equipo del proyecto

3. PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Planificar las adquisiciones
Gestión de las Efectuar las adquisiciones
Adquisiciones del
Proyecto
Administrar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones

4. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de documentar
las decisiones de compra para
el proyecto, especificando la
forma de hacerlo e
identificando a posibles
vendedores.
Identifica qué necesidades del
proyecto pueden satisfacerse
de mejor manera, o deben
satisfacerse, mediante la
adquisición de productos,
servicios o resultados fuera
de la organización del
proyecto, y qué necesidades
del proyecto pueden ser
resueltas por el equipo del
proyecto

5. Este proceso implica
determinar si es preciso obtener
apoyo externo y, si fuera el
caso, qué adquirir, de qué
manera, en qué cantidad y
cuándo hacerlo. Cuando el
proyecto obtiene productos,
servicios y resultados
necesarios para el desempeño
del proyecto fuera de la
organización ejecutante, se
ejecutan los procesos desde
Planificar las Adquisiciones
hasta Cerrar las Adquisiciones
para cada elemento que se va a
adquirir.

6. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES:
ENTRADAS SALIDAS
HERRAMIENTAS Y 1. Plan de gestión de
1. Línea base del alcance TECNICAS las adquisiciones
2. Documentación de
1. Análisis de hacer o 2. Enunciado del
requisitos
3. Acuerdos para trabajar en comprar trabajo relativo a la
equipos 2. Juicios de expertos adquisición
4.Registro de riesgos 3. Tipos de contrato 3. Decisiones de hacer
5. Acuerdos contractuales
relacionados con los o comprar
riesgos 4. Documentos de la
6.. Requisitos de recursos adquisición
de la actividad
5. Criterios de
7. Cronograma del proyecto
8. Estimaciones de costos selección de
de las actividades proveedores
9. Línea base del 6. Solicitudes de
desempeño
10. Factores ambientales de cambios
la empresa
11. Activos de los procesos
de la organización

7. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
consiste en
Obtener respuesta Adjudicar un Seleccionar un
de los vendedores contrato vendedor
La conforman
Entradas Herramientas y técnicas salidas
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Documentos de la adquisición 1. Vendedores seleccionados
1.Conferencia de oferentes
3. Criterios de selección de proveedores 2. Adjudicación del contrato de
2.Tecnicas de evaluación de las
4. Lista de vendedores calificados adquisición
propuestas
5. Propuesta de los vendedores 3. Calendarios de recursos
6. Documentos del proyecto 3. Estimaciones independientes
4. Solicitudes de cambio
7. Decisiones de hacer o comprar 4. Juicio de expertos
5. Actualizaciones al plan para
8. Acuerdos para trabajar en quipo 5.Publicidad
la dirección del proyecto
9. Activos de los proceso organización 6. Búsqueda en internet
6. Actualizaciones a los
7. Negociación de adquisiciones
documentos del proyecto

8. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso que consiste en
gestionar las relaciones de
adquisiciones, supervisar el
desempeño del contrato y efectuar
cambios y correcciones según sea
necesario. Tanto el comprador como el
vendedor administran el contrato de
adquisición con finalidades similares.
Cada uno debe asegurar que ambas
partes cumplan con sus respectivas
obligaciones contractuales y que sus
propios derechos legales se
encuentren protegidos.

9. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS
•Documentos de la Sistema de Control de •documentación de la
Adquisición Cambios del Contrato adquisición
•Plan para la Dirección Revisiones del •actualizaciones a los
del Proyecto Desempeño de las activos de los
•Contrato Adquisiciones procesos de la
•Informes de Inspecciones y organización
Desempeño Auditorías •solicitudes de cambio
•Solicitudes de Informes de •actualizaciones al
Cambio Aprobadas Desempeño plan para la dirección
•Información sobre el Sistemas de Pago del proyecto
Desempeño del Administración de
Trabajo Reclamaciones
Sistema de Gestión de
Registros

10. CERRAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de finalizar cada
adquisición para el proyecto.
Brinda apoyo al proceso Cerrar
el Proyecto o la Fase ya que
implica verificar que la totalidad
del trabajo y de los entregables
sean aceptables.
El proceso Cerrar las
Adquisiciones también implica
actividades administrativas,
tales como finalizar
reclamaciones abiertas,
actualizar registros a fin de
reflejar los resultados finales y
archivar dicha información para
su uso en el futuro

11. CERRAR LAS ADQUISICIONES
Cerrar las Adquisiciones aborda cada
contrato aplicable al proyecto o a una
fase del mismo. En proyectos de fases
múltiples,
puede suceder que el plazo de
vigencia de un contrato sea aplicable
únicamente a una fase determinada
del proyecto. En estos casos, el
proceso Cerrar las Adquisiciones cierra
las adquisiciones aplicables a dicha
fase del proyecto.

12. CERRAR LAS ADQUISICIONES
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS
•Plan para la •Auditorías de la •adquisiciones
Dirección del Adquisición cerradas
Proyecto •Acuerdos
Negociables •actualizaciones a
•Documentación de •Sistema de Gestión los activos de los
la Adquisición de Registros procesos de la
organización

13. BIBLIOGRAFIA
4ta edición del PMBOK
Imágenes de google

14. PREGUNTAS
 Cuales son los procesos de la gestión
de las adquisiciones del proyecto
 Diga en que consiste el informe de
desempeño
 Diga una entrada y una salida de
efectuar las adquisiciones
 Cual es el tipo de contrato preferido
por la mayoría de las organizaciones
 En que consiste el proceso cerrar las
adquisiciones