2. Conceptos Básicos
• LAS COMPUTADORAS, HERRAMIENTAS
PROGRAMABLES Y VERSÁTILES
Hoy en día, las computadoras están presentes en
casi todos los elementos electrónicos modernos y,
muchas veces, escondidas en ellos (por ejemplo en
el microondas, en la videograbadora, en los
ascensores, en el automóvil, en el cajero automático
del banco, etc.)
3. Pero… ¿Qué es una computadora?
• Las computadoras son máquinas electrónicas que
están difundidas ampliamente en la sociedad
desarrollada en que vivimos. En muchos casos
actúan como un tipo especial de herramienta y
como tal facilitan la ejecución de un trabajo ya
que realizan múltiples tareas y soportan el
procesamiento de una gran cantidad de datos.
4.
5. Las computadoras, de acuerdo con su tamaño y potencia, es
decir, de acuerdo con la cantidad de datos que pueden manejar,
pueden ser agrupadas en tres grandes tipos:
• Grandes computadoras: destinadas a usos
gubernamentales o propios de las grandes
organizaciones.
• Medianas computadoras: destinadas a empresas y
centros de estudios.
• Pequeñas computadoras: destinadas a un uso
profesional, personal y hogareño, son las conocidas
como PC (del inglés Personal Computer).
6. DATOS E INFORMACIÓN
• Los datos son elementos simples, que al ser
interpretados y relacionados, adquieren un sentido,
un significado. Por lo tanto, se transforman en
información. La diferencia entre datos e
información existe sólo para las personas; para la
computadora sólo son elementos de entrada y
elementos de salida.
7. • Los datos son ingresados, analizados, comparados
o transformados (procesados). Estos datos pueden
salir como informes o gráficos con el fin de mejorar
la visualización de los resultados y facilitar las
conclusiones acerca de los mismos.
8. LAS COMPUTADORAS EN LA
SOCIEDAD
• Tengamos presente que...
Pensemos además que millones de computadoras,
por distintos medios (cables, líneas telefónicas,
satélites, etc.) se comunican entre sí, formando una
red de computadoras que lentamente se extiende
por todo el planeta. ¿Imaginan la cantidad de
procesamiento? ¿Y el volumen de datos que circula?
9. LA LÓGICA CON QUE OPERA UNA
COMPUTADORA Y SUS SOPORTES
FÍSICOS
• Todos sabemos que la computadora es una
máquina electrónica, pero comprendemos...
¿Cómo lo que escribimos en el teclado ingresa al
microprocesador?
• ¿Cómo esas letras o números se manifiestan en la
pantalla?
• ¿Cómo se almacenan o se imprimen?
10. • El flujo de ingreso y procesamiento de datos detona
el funcionamiento de varios mecanismos complejos
que actúan complementariamente. En primer lugar
debemos saber que, al ser una máquina
electrónica, la computadora trabaja con impulsos
eléctricos que circulan por numerosos cables. La
computadora “sabe” que un impulso eléctrico
puede tomar dos estados: presente o ausente . Este
impulso eléctrico se llama BIT
11. • BIT: proviene de Dígito Binario, es decir de un
sistema de numeración basado sólo en dos dígitos,
el 1 (uno) y el 0 (cero).
• Para poder usarlos el computador emplea un
código que combina esos bits. Dicho código se
llama ASCII (lo pronunciamos asqui).
12. • El BYTE es considerado la unidad de información,
tal como el gramo (g) constituye la unidad, en las
medidas de peso. A partir del byte se desarrollan
las restantes unidades, que se emplean para medir
la capacidad de almacenamiento, es decir, el
espacio disponible que tienen las memorias, los
discos, las cintas, etc.
13.
14. PARTES DE UNA COMPUTADORA
• Así como en el ser humano se puede distinguir el
cuerpo de la mente, en las computadoras
distinguimos el hardware y el software. Un cuerpo
bien desarrollado y entrenado, es decir, con buenos
músculos, necesita de una mente con buenas ideas,
imaginación y creación, que pueda organizar y
planificar. Ambas partes son de vital importancia y
la armonía entre ellas nos dará un mejor
funcionamiento, un mayor rendimiento.
15. Algunos comparan a la computadora
con un cerebro electrónico porque
sus principales funciones son:
• Ordenar y clasificar datos.
• Hacer cálculos.
• Realizar acciones de entrada (datos y órdenes) y
salida (resultados).
• Guardar los resultados en archivos.
16. • Para poder realizar las citadas funciones, la
computadora necesita de sus dos componentes
fundamentales: Hardware y Software. En la
computadora, todos los componentes electrónicos,
eléctricos y mecánicos constituyen el hardware (del
inglés “ferretería”).
18. Fórmula
Función, es una expresión incorporada en Excel que realiza un
procedimiento u operación determinada para devolver finalmente un
resultado.
Argumento, dato o datos empleados por la función. No todas las funciones
requieren argumentos.
18
Operador Datos Fórmula Resultado
+ 26, 46 = 26 + 46 72
- 211, 17 = 211 – 17 194
* 1000, 8% = 1000 * 8% 80
/ 456, 8 = 456 / 8 57
^ 3, 2 = 3^2 9
() 2, 3, 7 =(2 * 7) + 3 17
Fórmulas con números
19. Sintaxis de fórmula
19
Ejemplo:
= SUMA (C1,B2,D5)
= SUMA (D2:D6)
Datos de la
función
Separador de lista
Nombre de la
función
= Función (Argumento1, Argumento2, ...)
21. Operadores
La verdadera función de la hoja de cálculo es realizar todo tipo de
operaciones matemáticas, en este caso, mediante fórmulas.
Para efectuar cálculos necesitará de fórmulas basadas en la aritmética
tradicional, tomando como base los siguientes operadores aritméticos:
Operador Función
+ Sumar
- Restar
* Multiplicar
/ Dividir
^ Potenciar
( ) Asociar
22. Al insertar una fórmula, se realizan ciertas operaciones que son indicadas
en base a los operadores que la integran. De tal forma que algunos
operadores son ejecutados antes que otros. Es por esto , que en la
siguiente lista observaremos el orden de las operaciones en una fórmula:
Operador Orden
^ ( ) 1ro
* / 2do
+ - 3ro
Prioridad de los operadores
23. Ejemplos
• Ejemplo 1:
• En la siguiente fórmula
observaremos el orden
de ejecución de los
operadores:
Fórmula Orden
= 5+(4*5)+3^2-3*5 1ro: ^ ( )
= 5+20+9-3*5 2do: *
= 5+20+9-15 3ro: + -
19 Resultado
• Ejemplo 2:
– Para hallar el promedio
de 3 números emplee la
siguiente fórmula:
Fórmula Orden
= 5+(4*5)+3^2-3*5 1ro: ^ ( )
= 5+20+9-3*5 2do: *
19 Resultado
24. Ejemplos
• Ejemplo 3:
• Para hallar la suma de dos números mas la mitad de un tercer
número emplee la siguiente fórmula:
Fórmula Orden
= 13+12+20/2 1ro: /
= 13+12+10 2do: +
35 Resultado
26. Toda fómula Excel debe ir procedida del signo (=), por lo que debe empezar
tecleando ese carácter y, sin separación alguna, el resto de la fórmula.
-Haga clic en el botón Nuevo
-Ingrese en la celda B1 el valor
12, en la celda B2 el valor 15 y en
la celda B3 el valor 13.
-Ingrese en la celda A4 el texto
Suma, y en la celda A5 el texto
Multiplicación.
Ingreso de una fórmula
27. Ingreso de una fórmula
Haga clic en la celda B4. Luego, ingrese el signo =. Su pantalla tendrá el
aspecto que se muestra a continuación.
Inicio de la inserción
de la fórmula
28. Ingreso de una fórmula
-Haga clic en la celda B1 y luego pulse el signo + (Suma) de su teclado, y , a
continuación haga clic en la celda B2. Su pantalla tendrá el siguiente
aspecto:
-Haga clic en el botón
introducir, o de lo contrario
pulse la tecla Enter. El resultado
de la suma efectuada aprecerá
en la celda correspondiente.
29. Haga clic en la celda B5 y luego pulse la tecla del signo =. Luego, pulse la flecha arriba
en su teclado, cuatro veces (hasta alcanzar la celda B1). Pulse el signo * (Multiplicación)
de su teclado. Luego, pulse la flecha arriba en su teclado, tres veces, (hasta alcanzar la
celda B2).
Ingreso de una fórmula
30. Ingrese en la celda A6 el texto: Promedio. Luego haga clic en la celda B6 y pulse la tecla
del signo = (Igual). Escriba la fórmula que se muestra a continuación:
Guarde el archivo con el
nombre “Práctica de
Fórmulas”
Ejemplos
31. Modificar una fórmula
Para modificar o editar una fórmula se debe ubicar la celda activa en
aquella celda que contiene el resultado de la fórmula.
31
-La celda B4 contiene la
fórmula =B1+B2 y como
resultado muestra el número
27.
-Editemosla para cambiarla por
la fórmula =B1+B2+B3.
-Presione F2 y agregue +B3
-Luego pulse Enter.
-El nuevo resultado de la
fórmula es 40.
32. Modificar una fórmula
La celda B5 contiene la fórmula =B1*B2 y como resultado muestra el
número 810. Editaremos la fórmula con un método distinto al anterior, para
cambiarla por =BI*B2*B3.
32
-Haga doble clic en la celda B5.
El cursor aparece sobre la
celda, ubicándose a
continuación de la fórmula
=B1*B2.
-Pulse el signo * de su teclado y
haga clic en la celda B3.
-Pulse Enter y observe que el
nuevo resultado será 2340.
La barra de fórmulas
muestra la fórmula
que contiene la celda
activa
33. Modificar una fórmula
La celda B6 contiene la fórmula =(B1+B2+B3)/3 y como resultado muestra
el número 13.33. La editaremos con un método distinto al anterior, para
cambiarla por =(BI+B2)/2
33
-Haga clic en la celda B6. La
Barra de Fórmulas muestra la
fórmula que contiene la celda.
-Ubique el puntero del mouse
en la Barra de Fórmulas, al final
de la fórmula que contiene y
haga clic. Aparece el cursor.
-Pulse la Retroceso para
eliminar los 6 caracteres
finales, ingrese )/2 y Enter.
34. Copiar una fórmula
Excel trata de manera inteligente las fórmulas sobre la hoja de cálculo. De
tal forma que valiéndose del ingreso de una fórmula, puede hallar el
resultado de otros cálculos, copiando la fórmula hacia otras celdas.
34
- Haga clic en el botón Nuevo
de la barra de herramientas e
ingrese los datos que se
muestran a continuación.
-Guarde el archivo como
“Copiar Fórmulas”.
-Haga clic en la celda D3 e
ingrese la fórmula =B3*C3.
35. Copiar una fórmula
Nuevamente haga clic en la celda D3 y haga clic en el botón Copiar.
Seleccione el rango de celdas comprendido entre D4 y D7 y haga clic en el
botón Pegar.
35
-Ahora en la celda E2 escriba la
palabra descuento y en las
celdas E3, E4, E5, E6 y E7
escriba 5%, 7%, 8%, 11%, 13%.
-En la celda F1 escriba Nuevo y
en la celda F2 escriba Subtotal.
36. Copiar una fórmula
Haga clic en la celda F3, ingrese la fórmula =D3*E3 y pulse Enter.
Nuevamente haga clic en la celda E3 y luego, ubique el puntero en el
vértice inferior derecho de la celda. El puntero se convierte en una pequeña
cruz de color negro.
36
-Ahora haga clic y arrastre
hacia abajo, hasta la altura de
la fila 7.
-O bien, con el puntero
convertido en una cruz negra,
haga doble clic
Arrastre hacia
abajo o bien
haga doble clic
37. Copiar una fórmula
Haga clic en la celda G3 para desactivar la selección y guarde los cambios
hechos. El resultado de la copia efectuada lo observaremos a continuación.
37
39. Autosuma
En todo tipo de operación numérica, la suma es una de las operaciones más
comunes. El realizar una sumatoria empleando fórmulas es muy sencillo.
No obstante, se puede utilizar el botón Autosuma de la barra de
herramientas.
39
-En la celda C8 ingrese la
palabra Total.
-Haga clic en la celda D8 y
luego haga clic en el botón
Autosuma.
-La Autosuma, asume el rango
comprendido entre D3 y D7.
-Pulse la tecla Enter.
Identifica el
rango que se va a
Sumar
40. Autosuma
Ahora emplearemos otro método para insertar una Autosuma. Seleccione
el rango comprendido entre las celdas F3 y F7.
40
-Haga clic en el botón
Autosuma.
-El rango inicial de suma era de
F3 a F7. Observe como el
resultado se coloca en la celda
F8.
En esta celda se
ubica la
Autosuma
42. Función, es una expresión incorporada en Excel que
realiza un procedimiento u operación determinada
para devolver finalmente un resultado.
•Argumento, dato o datos empleados por la función.
No todas las funciones requieren argumentos.
42
Funciones y argumentos
43. Existen algunos elementos comunes a todas las funciones,
aunque la sintaxis de cada una de ellas varía. Sin embargo,
debemos tener en cuenta ciertas generalidades:
-Toda función se inicia con el signo igual.
-A continuación se digita el nombre de la función.
-A continuación debe colocar entre paréntesis los
argumentos.
43
Sintaxis de funciones
= Función (Argumento1, Argumento2, ...)
44. Ingreso de una función
Escriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco.
44
-Haga clic en la celda B7.
-Escriba =SUMA y abra
paréntesis (
45. Ingreso de una función
Coloque el puntero del mouse en la velda B6 y sin soltar, arrastre hasta la
celda B4.
45
-Pulse la tecla Enter,
automáticmente se habrá
cerrado el paréntesis y la
función habrá calculado el
resultado.
46. Utilizando la ayuda
• Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario
desee. Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar
función que permite elegir la función que necesita.
46
Haga clic
aquí
47. Utilizando la ayuda
• Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la
función SUMA de la lista de funciones. Luego haga clic en Aceptar.
Lista de
categorías
disponibles
Lista de funciones
pertenecientes a
la categoría
Estructura y
descripción de la
función elegida
47
48. Utilizando la ayuda
• En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango
y haga clic en Aceptar.
Para modificar el rango
actual escriba el nuevo rango
o selecciónelo con el mouse.
48
49. Celdas relativas y absolutas
• Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula.
• Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita,
concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es
decir las fórmulas son relativas.
• Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la
celda es absoluta. Estas celdas se establecen con los signos de dólar:
$.
Ejemplo de sintaxis: $B$5.
49
50. Ejercicio
• Ingrese los datos de acuerdo a la ilustración ubicada a continuación y
guarde el archivo como Productos
50
51. Ejercicio
• Calcularemos la columna Subtotal multiplicando las Unidades con el
Precio.
Seleccione la celda D4 e
ingrese la fórmula
=B4*C4.
Luego copie la fórmula
hacia abajo.
Ubique el puntero en la
parte inferior derecha de la
celda D4 y arrástrelo hacia
abajo para copiar la fórmula.
51
52. Ejercicio
• Una vez calculados todos los subtotales observamos los resultados
en cada celda.
Análisis:
La celda D4 hace
referencia a B4 y C4, la
celda D5 hace
referencia a B5 y C5 y
así sucesivamente, es
decir la fórmula de la
columna Subtotal
contiene celdas
relativas, con
referencias que varían
de acuerdo a la
posición.
52
53. Ejercicio
• Ahora calcularemos el IGV. Para ello ingrese el valor 19% en la celda
E2 y hallaremos los resultados de la columna E multiplicando los
Subtotales por el porcentaje de IGV ingresado en E2.
Análisis:
En la celda E4
colocaremos la fórmula
=D4*E2. En la celda E5
colocaremos =D5*E2.
Dado que ambas
fórmulas la celda E2 se
repite , concluiremos
que la celda E2 es
absoluta ($E$2)
Ubique el puntero en la
parte inferior derecha de la
celda E4 y arrástrelo hacia
abajo para copiar la fórmula.
53
54. Ejercicio
• Para apreciar las fórmulas que han dado origen a los resultados de la
columna IGV, haga clic en la opción Herramientas del menú principal
y elija el comando Opciones. En el cuadro de diálogo haga clic en la
ficha Ver, active las casilla Fórmulas y haga clic en Aceptar.
Haga clic para activar con un
visto la opción Fórmulas
54
55. Ejercicio
• La hoja de cálculo resultará de acuerdo a lo indicado en la siguiente
ilustración.
Celdas
Relativas
Celdas
Relativas
Celda
absoluta
55
56. Funciones básicas
Nombre Definición Función (sintaxis) Ejemplo
Suma Suma el contenido de las
celdas del rango especificado
= SUMA (rango) = SUMA (A1:A10)
Entero Extrae la parte entera de un
número real.
= ENTERO (número) = ENTERO (A4)
Redondear Redondea el número
especificado a la cantidad de
decimales indicada como
segundo dato.
= REDONDEAR
(número, decimales)
= REDONDEAR (A4,
1)
Promedio Devuelve la media aritmética
de los valores contenidos en
el rango especificado.
= PROMEDIO (rango) = PROMEDIO
(A1:A10)
PromedioA Devuelve la media aritmética
de los valores contenidos en
el rango, evaluando a los
textos como cero (0)
= PROMEDIOA
(rango)
= PROMEDIOA
(A1:A10)
56
57. Funciones básicas
Nombre Definición Función (sintaxis) Ejemplo
Max Muestra el valor más alto del
rango especificado.
= MAX (rango) = MAX (A1:A10)
Min Muestra el valor más bajo
contenido en las celdas del
rango especificado.
= MINIMO (rango) = MIN (A1:A10)
Contar Cuenta el número de celdas
que contienen números.
= CONTAR (rango) = CONTAR (A1:A10)
Contara Cuenta el número de celdas
que contienen valores (celdas
no vacías)
= CONTARA (rango) = CONTARA
(A1:A10)
57
58. Ejercicio
• En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los
valores Subtotal e IGV.
58
59. Ejercicio
• En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los
valores Subtotal e IGV.
Ubique el puntero en la parte
inferior derecha de la celda
F4 y arrástrelo hacia abajo
para copiar la fórmula.
59
60. Ejercicio
• En la celda G4 escriba =ENTERO y abra paréntesis. Coloque el
puntero sobre la celda F4. Pulse ENTER y se calculará el resultado.
Ubique el puntero en la parte
inferior derecha de la celda
G4 y arrástrelo hacia abajo
para copiar la fórmula.
60
61. Ejercicio
• En la celda H4 escriba =REDONDEAR y abra paréntesis. Coloque el
puntero sobre la celda F4. Escriba coma seguido de 1. Pulse ENTER y
se calculará el resultado.
Ubique el puntero en la parte
inferior derecha de la celda
H4 y arrástrelo hacia abajo
para copiar la fórmula.
61
